Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить

Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Замена word и excel

Например, у вас есть список текстовых строк, как показано на скриншоте ниже, и теперь вам нужно заменить все символы после определенной буквы «b» другой текстовой строкой в ​​Excel. Есть идеи быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье представлены два простых решения.

Заменить все после / до определенного символа или пробела с помощью функции поиска и замены

Этот метод представит функцию «Найти и заменить», чтобы легко заменить все символы после или перед указанным в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите список, в котором вы замените все символы после / перед определенными символами, и нажмите Ctrl + H одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Главная > Найти и выбрать > Заменять.

2. В диалоговом окне «Найти и заменить» сделайте следующее :
(1) В Найти то, что коробка, пожалуйста, введите b* ;

(2) В Заменить введите текстовую строку, которой вы будете заменять.
(3) Щелкните значок Заменить все кнопку.

3. Теперь появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько замен было произведено. Просто нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть его. Затем закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

И теперь в нашем примере вы увидите все символы после замены b на указанный текст в выбранных ячейках. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод не работает, если вы хотите заменить все символы после / до подстановочных знаков ( * и ? ).

Читайте так же:
Как в презентацию вставить кроссворд

Удалить символы с начала / справа / с конца в ячейках

Kutools для Excel Удалить по позиции Функция упрощает удаление определенного количества символов из начала / конца / указанной позиции текстовой строки в ячейках. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
модуль удалить по позиции 6

Замените все после / до определенных символов пробела на Kutools for Excel

Нет необходимости заменять все символы после / до обычного символа (например, буквы, числа и т. Д.) Или заменять все после / до специальных символов (например, *,? И т. Д.), Kutools for Excel может помочь вам легко получить его сделано в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Выберите список текстовых строк, которые вы замените все до / после определенного символа, и нажмите Kutools > Текст > Разделить клетки.
doc заменить все после символа 01

2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить ячейки» установите флажок Разделить на столбцы вариант, проверьте Другое вариант и введите конкретный символ (в нашем примере мы вводим звездочку *) в поле ниже и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот:

Во втором диалоговом окне «Разделить ячейки» укажите первую ячейку целевого диапазона и нажмите кнопку OK кнопку.

И тогда вы увидите, что список текстовых строк разделен на две колонки. Смотрите скриншот:

doc заменить все после символа 7

3. Выберите первый столбец из двух разделенных столбцов и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст.
doc заменить все после символа 02

4. В открывшемся диалоговом окне «Добавить текст» введите текст, которым вы будете заменять, в поле Текст поле, отметьте После последнего символа и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

И тогда вы увидите, что указанный текст заменяет все символы после определенного символа (в нашем случае звездочка). Смотрите скриншот:
doc заменить все после символа 10

Внимание: Чтобы заменить все перед указанным символом, выберите второй столбец обоих разделенных столбцов на шаге 3 и установите флажок Перед первым персонажем вариант на шаге 4. См. снимок экрана:
doc заменить все после символа 12

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Читайте так же:
Как в сафари настроить браузер по умолчанию

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример — удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel «из коробки», но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

Первая заменяет на символ «#» все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвертая заменяет любые пробелы, в т.ч. табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков — синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты «|» в качестве разделителя.

Нужно установить офисные программы?

Если вам нужно установить текстовый редактор Ворд или др. офисную программу на ПК или ноутбук , обращайтесь!

Установим любые приложения для работы с текстом или таблицами.

► Оставить заявку или получить консультацию можно по телефонам:

  • ☎ 8 (495) 902-72-01 ;
  • ☎ 8 (915) 320-33-97 ;
  • WhatsApp8 (916) 843-72-34

Или закажите обратный звонок через контактную форму:

* Отправляя запрос, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Бесплатная Консультация специалиста по установке офисных программ; тел. 8 915 320-33-97

Возможно Вас заинтересует:

✓ Установка Windows с драйверами и программами на ПК или ноутбук

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕМОНТА В СЦ КОМПРАЙЭКСПРЕСС

Выезд мастера курьера на дом бесплатно

Выезд мастера или курьера в течение 1 часа

Доставка до сервисного центра бесплатно

Доставка до сервисного центра

Диагностика компьютерной техники на современном оборудовании

Диагностика на новейшем оборудовании

Оригинальные комплектующие класса A+

Официальная гарантия на ремонт до 1 года

Официальная гарантия на ремонт

Добавьте страницу в Закладки «ctrl + D»

★ КомпрайЭкспресс сервисный центр

⚑ Москва, ул. Краснобогатырская, 13

WhatsApp8 (916) 843-72-34 (WhatsApp)

Компьютерная Помощь ВАО, ЦАО, СВАО, ЮВАО, ЮАО, ЮЗАО, ЗАО, СЗАО, ЗелАО.

Читайте так же:
Вычислить процент между двумя числами в excel

Ремонт Компьютеров, ноутбуков в Балашихе, Мытищи, Перово, Новогиреево, Химки, Одинцово, Марьино, Солнцево, Домодедово, Новопеределкино, Узловая, Каширская, Студенченская, Кожухово, Щелковская, Измайлово, Люблино, Сергиев Посад, Багратионовская, Сходненская, Тушино, Аннино, Строгино, Гольяново, Отрадное, Проспект Вернадского, Павловский Посад, Павшинская Пойма, Зуево, Кунцевская, Реутове, Фрязино, Фили, Пролетарская, Алтуфьево, Войковская, ВДНХ, Переделкино, Ленинский Проспект, Фрунзенская, Преображенская Площадь, Сокольники, Соколиная Гора, Чертаново, Академическая, Авиамоторная, Жулебино, Коломенская, Щербинка, Юго Западная, Свиблово, Водный Стадион, Черкизовская, Кузьминки, Динамо, Крылатское, Красногвардейская, Сокол, Университет, Рязанский Проспект, Филевский Парк, Аэропорт, Бауманская, Бабушкинская, Красносельская, Котельники, Раменки, Теплый Стан, Ховрино, Царицыно, Щелково, Щекино, 1905 года, Беговая, Бирюлево, Вешняки, Дегунино, Звездная, Матвеевкая, Кантемировская, Пражская, Преображенское, Черемушки, Шоссе Энтузиастов и др. станции метро, районы Москвы. Выезд компьютерщика в любой район Москвы! Вы можете получить услуги, даже не выходя из дома!

Сервисный центр КомпрайЭкспресс.ру © 2010-2021 Все права защищены

Копирование материалов сайта разрешено только при указании активной, прямой ссылки на сайт ComprayExpress.ru.

Вся информация на этом сайте, включая цены, носит характер исключительно информационный и ни при каких обстоятельствах не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса РФ.

2. Анализ текста

Теперь внимательно просмотрим текст: где нам понадобиться замена символов?

  1. Число – знак табуляции (1−>)
  2. Число – точка – число – знак табуляции (1.1−>)
  3. Число – точка – число – точка – число – знак табуляции (1.1.1−>)
  4. Число – точка – число – точка – число – число – знак табуляции (1.1.11−>)
  5. Знак табуляции – число (−>1)
  6. Знак табуляции – число – число (−>11)
  7. Знак табуляции – число – число – число (−>111)

Теперь можно заняться операцией «замена символов». Но есть одно «НО». Запись заменяемых символов должна быть уникальной. Кто даст гарантию, что где-нибудь по тексту не встретиться такая запись? А уникальным наши записи делает то, что они находятся либо в конце, либо в начале абзаца. Следовательно, надо добавить к записям непечатаемый символ конца абзаца.

Преимущества и недостатки

Рассмотрим пакет программ, который является онлайн-версией Microsoft Office. Называется он просто и логично — Microsoft Office онлайн. У него есть некоторые преимущества и недостатки в сравнении с просто версией. Начать нужно с положительных черт:

  • Отсутствие необходимости в установке.
  • Бесплатность.
  • Возможность совместного редактирования.
  • Полный набор программ стандартного «офиса».
Читайте так же:
Как в excel сделать ячейку с галочкой

Но есть и недостатки:

  • Регистрация аккаунта Microsoft.
  • Подключение к интернету.

Плюсы онлайн-версии

Теперь рассмотрим каждый из аспектов подробнее. Первое и самое неоспоримое преимущество — это отсутствие необходимости в установке. Установка всегда занимает много времени — от часа и до трёх, в зависимости от мощности компьютера. Также файлы будут занимать место на жёстком диске, хотя это и не так критично, но для кого-то лишние 2−4 занятых гигабайта могут стать критичными. Тем более, что программы имеют полноценный русский перевод.

Майкрософт Ворд Онлайн

Второе преимущество не такое важное в реалиях стран СНГ. В них почти все и так используют пиратское программное обеспечение и штрафов за это, по сути, нет. Но вот при поездках в другую страну или при переезде в то же США на работу придётся покупать обычный офис. Онлайн-версией, в свою очередь, можно будет спокойно пользоваться.

Возможность совместного редактирования тоже не всем нужна, но может быть полезной в некоторых случаях. Для начала нужно понять, как она работает. Есть файл, допустим, тот же текстовый документ, и к нему могут получить доступ все люди, которым вы это разрешаете. С любой точки мира, с любого компьютера. Например, это будет удобно для студентов, которые вместе работают над одной научной работой.

Звучит не очень полезно, но постепенно преимущества такого типа работы станут проявлять себя всё больше и больше — не нужно специально отправлять файлы на проверку руководителю или заказчику, ведь все сразу будет показано в одном и том же документе. Или появится возможность напечатать документ из любой точки мира, без необходимости наличия файла непосредственно на компьютере.

Другим большим преимуществом является полный перенос программ пакета Майкрософт в онлайн-версию. То есть, можно создать документ word онлайн в программе, которая будет полностью соответствовать по функционалу обычном ворду. То же относиться и к excel, и к powerpoint. К примеру, у программ такого типа от Google — гугл документы и гугл таблицы, редактор и будет одинаковым, но интерфейс и функции будут различаться.

Также не будет проблем совместимости версий программ, которые могли бы возникнуть при использовании одним пользователем world 2007, а другим 2010, ведь у всех будет одинаковая и сама новая версия Microsoft word онлайн.

Минусы программы

На этом положительные черты закончились, и следует перечислить недостатки. Первый и самый главный — необходимость постоянного наличия подключения к интернету. Без него документ попросту не получится скачать, открыть и в дальнейшем отредактировать. Также вообще не получится создавать новые документы в режиме офлайн — ведь офис онлайн, word онлайн и другие программы имеют такую приписку к названию не зря.

Читайте так же:
Можно ли заизолировать провода скотчем

Следующий недостаток — регистрация аккаунта Microsoft необходимо разобрать отдельно.

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

Макрос для пакетной замены текста в Word

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Настройка поиска и замены

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector