Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Методические материалы по информатике

Методические материалы по информатике

Безусловно, последний способ является предпочтительным, как наиболее быстрый.

В результате на экран будет выведен диалог с несколькими закладками, позволяющий выполнить всё многообразие действий, связанных с отображением ячеек.

Некоторые дополнительные пояснения можно получить из Справки (Help) нажав клавишу F1 при открытом диалоге.

Число (Number)

Закладка позволяет указать, как должны показываться числа: РусскийEnglish

  1. Общий (Genersl). Автоматически подбирает все параметры отображения символов, в частности, выравнивание и количество десятичных разрядов для чисел. Последнее может быть меньше действительного, если не умещается в ячейке. Если ширины ячейки не хватает для вывода целой части, то показываются диезы (##).
  2. Числовой (Number). Фиксирует число десятичных разрядов (по умолчанию 2 во всех программах), обеспечивая правильное выравнивание разрядов в столбце; позволяет отделять классы друг от друга, облегчая чтение больших чисел; задает способ отображения отрицательных чисел.
  3. Денежный (Currency). Аналогичен числовому, но позволяет добавить нужный денежный знак.
  4. Финансовый (Accounting). Аналогичен денежному, но без указания формата отрицательных чисел. Следует заметить, что во многих случаях работы с финнансовыми показателями учитывается не два, а четыре разряда после десятичного разделителя. Нам это хорошо знакомо по котировкам валют.
  5. Дата (Date). Определяет, в каком виде будет отображаться дата: порядок д/м/г, знаков года, месяц числом или прописью и т.д. Выбрав страну, можно получить список, приближенный к её традициям.
  6. Время (Time). Способ показа времени или даты/времени. Звездочка в начале означает, что часы не будут считаться в пределах суток, а их может быть больше: 101:10:15 (процесс длился 101 час, 10 минут и 15 секунд).
  7. Процентный (Percentage). Отображает у числа с фиксированным числом десятичных разрядов знак процента. При этом уже набранные числа переводятся в проценты из расчета 1 = 100%.
    Частично перекрывается кнопкой , но последняя сама решает, каково число десятичных разрядов.
  8. Дробный (Fraction). Excel не работает с обыкновенными дробями, что можно преодолеть, воспользовавшись данным форматом. Дополнительно можно задать число цифр в числителе/знаменателе.
  9. Экспоненциальный (Scientific). Особый способ отображения очень больших и очень маленьких десятичных чисел, используемый также в работе очень многих программ. Представлен разделителем – буквой «E», мантиссой (слева от E) и степенью (справа от E). Запись 3.5E+06 означает 3.5·10 6 = 3500000, а 1.23E-10 означает 1.23·10 –10 = 0.000000000123.
  10. Текстовый (Text). Заставляет Excel воспринимать содержимое ячейки как текст («как введено»), даже если там содержатся числовые данные.
    Того же эффекта можно добиться, если начать набор в ячейке со знака одинарной кавычки: ‘.
  11. Дополнительный (Special). Некоторые особые форматы данных, принятые в разных странах и позволяющие облегчить ввод или не ошибиться: число разрядов в почтовом индексе, автоматическая расстановка скобок и дефисов в номере телефона и т.п.
  12. Все форматы (Custom – пользовательский). Форматы, совмещающие в себе несколько возможностей. Пользовательским формат называется так потому, что вы сами можете создать свои форматы, хотя для этого надо знать большое количество специальных кодов. Они достаточно подробно описаны в Справке.

Выравнивание (Alignment)

Параметры размещения текста внутри ячейки: РусскийEnglish

    Наиболее важные параметры.
  1. Выравнивание внутри ячейки по осям облегчает для некоторых случаев считывание. Не стоит менять их без нужды. Во многих ситуациях Excel сам сменит их на наиболее подходящие.
  2. Отступ – расстояние от текста до правой/левой границ ячейки – позволяет создать сложное выравнивание в столбце.
  3. Переносить по словам. Очень важный параметр! При снятой галочке (по умолчанию), текст, не влезающий в ячейку, накладывается на следующие пустые ячейки. Если же встречается заполненная ячейка, текст как бы уходит под неё и мы перестаем его дальше видеть. Это достаточно удобно, так видеть весь текст нужно не всегда, а прочитать его можно в строке редактирования формул, перейдя на эту ячейку.
    Если галочку установить, то высота ячейки увеличится настолько, чтобы вместить весь текст. Необходимо при распечатке, но может усложнить чтение строк из-за их разной высоты.
  4. Автоподбор ширины (сжатие, точнее уменьшения кегля, до состояния размещения) уменьшает надписи в ячейках, если их ширина недостаточна. Очень удобно для особых случаев, хотя придает оттенок неряшливости, да и уменьшение может привести к нечитаемому размеру символов.
  5. Объединение ячеек. Дублирует одноименный инструмент панели форматирования.
  6. Ориентация. Поворачивает надпись относительно горизонтальной оси до ±90°. По российским стандартам не допускается поворот по часовой стрелке. (Но если очень надо. )
Читайте так же:
Можно ли дрочить перед тренировкой

Шрифт (Font)

Оформление символов в ячейке: РусскийEnglish

Стандартный диалог форматирования атрибутов текста. Бросается в глаза скудность возможностей по сравнению с Word, но это естественно, так как Excel не является текстовым редактором, о чем многие частенько забывают.
Следует обратить внимание на флажок Обычный (Normal font), сбрасывающий все параметры закладки на стандартные значения. Это намного удобнее, чем менять несколько пунктов, которые надо ещё и помнить.
Требует использования только для присвоения параметров Видоизменения (Effects).

Граница (Border)

Дает возможность очертить рамки вокруг ячеек: РусскийEnglish

Работа с диалогом требует определенных навыков. Его важность определяется тем, что если на экран выводится сетка, помогающая воспринимать информацию, то при распечатке табличные данные могут стать совершенно нечитабельными. Единственное принципиальное замечание: объектом для присвоения рамки является ячейка. Каждой ячейке могут быть присвоены индивидуалные границы. Но ячейки граничат друг с другом и, по концепции Excel, их граница – общая. (В Word всё совершенно по другому!)

Вид (Patterns)

Не совсем понятно, как это переводилось на русский, но диалог задает, какой фоновый цвет будет у ячеек: РусскийEnglish

Будет описано как отдельная тема. Использование гораздо менее удобно, чем через инструментальную панель.

Защита (Protection)

Данный диалог на этом этапе обсуждаться не будет. РусскийEnglish

Excel works!

menu

Когда требуется поработать с любым табличным редактором, в том числе от MicroSoft, то одной из самых распространенных задач будет — изменить размер ячейки в Excel. Если никаких изменений не вносить, то все ячейки будут одинаковыми, как задано изначально. Но мы знаем для создания таблицы может потребоваться, чтобы они были разными. Новички, которые ранее не работали с Excel , редко сходу знают, как это делается, а если вы начали часто работать с таблицами, очень важно разобраться в наиболее простых и эффективных способах изменения размеров отдельных ячеек.

Читайте так же:
Как включить юнити плеер в яндекс браузере

размер ячейки в Excel

Изменяем размер ячейки в Excel. 1 способ

размер ячейки в Excel

Для увеличения или уменьшения одной ячейки проще всего воспользоваться мышкой и перетащить границу в ту или иную сторону. Довольно часто пользователь без опыта может начать перетаскивать неподходящую границу, что приведет к ошибочному результату. На рисунке отлично видно, какие конкретно границы подлежат перемещению, чтобы выбранную ячейку изменить в примере по ширине или высоте.

Те границы, которые разделяют сами ячейки, перетаскивать не надо, так как из-за этого таблица может быть испорчена. Если попытаться это сделать, то программа определит выбранное действие, как попытку Вырезать и Вставить выделенные ячейки методом перетаскивания. Даже если это случайно произойдет, то с помощью кнопки Отмена действия (Ctrl+Z) можно всегда вернуть сделанные изменения.

2ой способ (картинка в начале статьи)

Если 1ый способ не подходит (например, нужно изменить группу ячеек), то размеры ячеек можно указать самостоятельно. Для выполнения этого действия потребуется на заголовке столбца вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, разумеется, выбрать нужно подходящий столбец. Далее выбирается раздел Ширина, после чего уже можно задавать значение.

Преимущество этого способа в том, что размеры ячеек получаются более точными, так как такой вариант позволяет вводить число размера руками. Высоту строки можно задать аналогичным способом, за исключением того, что вызывать меню следует через соответствующую строку – пользователю потребуется нажать на пункт Высота, после чего размер ячейки в excel будет изменен. Просто так обнулять эти значения не рекомендуется.

Также этот способ может применяться не для изменения данных, а для того, чтобы узнать эти данные, в частности, это будет полезно, если необходимо выполнить групповое изменение размеров нескольких ячеек.

Автоподгон размера ячейки

При наведение на границу используйте двойной клик левой кнопкой мыши.

В ячейках могут быть внесены данные, и тогда удобнее всего сделать автоподгон ячеек по их содержимому. Так как способ одинаков для обоих размеров ячейки (для высоты и ширины), то имеет смысл описать порядок действия только для чего-то одного – пусть это будет ширина. В одном столбце может быть какое-то количество заполненных строк, соответственно, их ширина может быть больше длины этих строк, но никак не меньше. При выполнении операции ширина может и увеличиваться и уменьшаться в зависимости от того, какой размер у наиболее длинной строки. Для создания оптимального размера нужно нажать на правую границу столбца два раза, этой границей является разделитель между ячейками. Это видно на гифке выше.

Групповое изменение размера ячейки

Иногда может потребоваться задать размер одновременно для группы ячеек, особенно, при объемных таблицах. Для этого необходимо заранее выделить группу ячеек. Затем правой кнопкой мыши выбрать Установить ширину столбца и задать нужное значение, вписав в окно.

Ширина

Через выделение проще всего сделать одинаковый размер ячеек, так как при указании размеров вручную каждой ячейке этот процесс может затянуться. Особенно это заметно при большой таблице 1000 и более столбцов или строк.

Создание таблиц

Ширина столбцов в Microsoft Excel устанавливается количеством знаков стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.

Читайте так же:
Можно ли восстановить поврежденный видеофайл

Первоначальная ширина столбцов обычно равна 8,43. Максимально возможная ширина столбца 255. При установке ширины столбца равной 0 (ноль) столбец становится скрытым.

Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, следует перетащить границу между столбцами В и С (рис.5.22). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца (в знаках и пикселях ).

Изменение ширины столбца перетаскиванием

Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких выделенных столбцов (не обязательно смежных). Ширина столбцов при этом будет одинаковой.

Можно установить точную ширину столбца.

  1. Выделите любую ячейку столбца (или нескольких столбцов).
  2. В группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выберите команду Ширина столбца (рис.5.23). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и в контекстном меню выбрать команду Ширина столбца.

Переход к установке ширины столбца

Установка высоты строки

Если необходимо изменить ширину всех столбцов в чистом листе, в группе Ячейки вкладки Главная щелкните по стрелке кнопки Формат, выберите команду Стандартная ширина и в окне Ширина столбца (см. рис.5.24) установите требуемую ширину.

Подбор ширины

Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть мышью по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца В, следует дважды щелкнуть по границе между столбцами В и С (см. рис.5.22). Если выделено несколько столбцов (не обязательно смежных), подбор ширины будет произведен сразу для всех столбцов.

Можно также выделить строку или строки, для которых необходимо подобрать ширину, в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выбрать команду Автоподбор ширины столбца (см. рис.5.23).

Для подбора ширины столбца по содержимому конкретной ячейки следует выделить эту ячейку , в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выбрать команду Автоподбор ширины столбца (см. рис.5.23).

Изменение высоты строк

Произвольное изменение высоты

Высота строк в Microsoft Excel устанавливается в специальных единицах — пунктах. 1 пункт (пт.) равен примерно 0,35 мм.

Первоначальная высота строк обычно равна 12,75. Максимально возможная высота строки 409,5 пт. При установке высоты строки равной 0 (ноль) строка становится скрытой.

Высоту строки можно изменить, перетащив ее нижнюю границу между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки 2, следует перетащить границу между строками 2 и 3 (рис.5.25). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.

Изменение высоты строки перетаскиванием

Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких выделенных строк (не обязательно смежных). Высота строк при этом будет одинаковой.

Можно установить точную высоту строк.

  1. Выделите любую ячейку строки (или нескольких строк).
  2. В группе Ячейки вкладки Главная щелкните по стрелке кнопки Формат и выберите команду Высота строки (см. рис.5.23). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки и в контекстном меню выбрать команду Высота строки.
  3. В окне Высота строки (рис.5.26) установите требуемую высоту.

Установка высоты строки

Подбор высоты

Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по нижней границе этой строки между заголовками строк. Например, для того чтобы подобрать высоту строки 1, следует дважды щелкнуть по границе между строками 1 и 2 (см. рис.5.25). Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по нижней границе любой выделенной строки.

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленный аккаунт гугл

Можно также выделить столбец или столбцы, для которых необходимо подобрать ширину, в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выбрать команду Автоподбор высоты строки (см. рис.5.23).

Вместо заключения

Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы часто копируете текст из других источников, вставьте его в Word или другой текстовый редактор, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + V. Такая вставка игнорирует особенности шрифта и форматирования, вставляя его с теми настройками, которые вы задали в программе. Затем скопируйте текст заново уже в редакторе или предварительно измените его, после вставив в Excel. Это позволит избежать проблем с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.

Существует два способа добавить изображение так, чтобы оно при дальнейших изменениях не выходило за установленные границы. Первый — более простой, второй — сложнее, и используется тогда, когда возникают трудности с первым.

Оба метода сводятся к тому, что, во-первых, необходимо изменить размер фотографии/картинки, чтобы её края находились в пределах границ выбранной ячейки. Затем изображение «закрепляется» внутри. В будущем, сортируя данные, фотографию можно будет передвигать вместе с ячейкой. Далее подробно разобраны оба варианта.

Способ 1: Ручное изменение размеров изображения

Здесь мы будем вставлять картинку в ячейку, пользуясь только стандартными функциями MS Excel. Итак, необходимо выполнить следующие действия.

    Установить нужные размеры картинки и вставить её внутрь ячейки.

Задание размеров изображения и его вставка в ячейку в Microsoft Excel

Вызов контекстного меню изображения и выбор пункта Размер и свойства в Microsoft Excel

Настройки раздела Размер окна Формат рисунка в Microsoft Excel

Настройки раздела Свойства окна Формат рисунка в Microsoft Excel

Вызов опции Формат ячеек для всей страницы в Microsoft Excel

Снятие галочки с пункта Защищаемая ячейка на вкладке Защита окна Формат ячеек в Microsoft Excel

Так мы привязали картинку к ячейке, чтобы она перемещалась за ней при любых изменениях на странице.

Способ 2: Режим разработчика

Режим разработчика обычно используется опытными пользователями, поэтому в табличном редакторе он отключён по умолчанию.

    Перейти на вкладку «Файл».

Переход на вкладку Файл в Microsoft Excel

Открытие окна Параметры в Microsoft Excel

Активация опции Разработчик на вкладке Настроить ленту Параметров Microsoft Excel

Вставка элемента управления Изображение через Инструменты разработчика в Microsoft Excel

Переход в Свойства созданного элемента управления Изображение в Microsoft Excel

Изменение значения параметра PLACEMENT в Microsoft Excel

Открытие Проводника через параметр PICTURE в Microsoft Excel

Вставка картинки через Проводник в Microsoft Excel

Как и в предыдущем способе, при дальнейшем изменении положения строк или сортировке изображение будет перемещаться вместе с ячейкой.

Рассмотренные алгоритмы помогут вставить и закрепить картинку в нужной ячейке. Первый метод подойдёт новичкам, второй же мы рекомендуем использовать более опытным пользователям либо тем, у кого так и не получилось решить проблему стандартными средствами.

Применение функции ПРЕОБР.

В Англии и США рост человека принято измерять в футах и дюймах. Когда мы смотрим их художественные фильмы или научно-популярные программы, то, зачастую, трудно воспринимаем фразы типа: «Его рост был около 5 футов и 7 дюймов». Сколько это в более привычных для нашего уха сантиметрах?

Исходные данные.

1. Количество футов записываем

в ячейку D3: 5

2. Количество дюймов заносим

в ячейку D4: 7

Таблица в Excel "Перевод единиц измерения"

Результаты перевода единиц измерения.

3. Переводим футы в сантиметры, дюймы в сантиметры и складываем результаты

в ячейке D6: =ПРЕОБР(D3;»ft»;»cm»)+ПРЕОБР(D4;»in»;»cm») =170,18

Перевод единиц измерения выполнен. Путем сложения двух преобразований мы нашли рост человека в сантиметрах.

3.2. Форматирование структуры листа

Изменение ширины столбцов

Перетащить мышью правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.

· В контекстном меню столбца (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, т.е. на букве) выбрать команду Ширина столбца. В диалоговом окне установить нужное значение ширины в пунктах. Это действие можно выполнять для нескольких столбцов, предварительно выделив их.

· Выполнить двойной щелчок на правой границе заголовка столбца. Ширина столбца будет установлена по максимальной длине содержимого.

· Для выделенных столбцов выполнить команду меню Формат 4 Столбец. В подменю выбрать нужную команду:

# Ширина– открывает диалоговое окно для установки точного значения;

# Автоподбор ширины – устанавливает ширину столбцов по размеру содержимого.

# Стандартная ширина– открывает окно Ширина столбца, но в этом случае изменение значения приводит к изменению стандартной ширины, т.е. всех столбцов рабочего листа, которые не были изменены принудительно.

Изменение высоты строк

· Перетащить мышью нижнюю границу заголовка строки.

· В контекстном меню строки (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки, т.е. на цифре), выбрать команду Высота строки. В диалоговом окне установить нужное значение в пунктах. Эту операцию можно выполнять для нескольких строк, предварительно выделив их.

· Выполнить двойной щелчок на нижней границе строки. Высота строки будет установлена по размеру ее содержимого.

· Для выделенных строк выполнить команду меню Формат 4 Строка. В открывшемся подменю выбрать нужную команду:

# Высота – открывает диалоговое окно для установки точного значения в пунктах;

# Автоподбор высоты – устанавливает высоту строк по размеру содержимого.

Добавление строк (столбцов)

· Контекстное меню строк (столбцов) 4 Добавить ячейки.

· Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Вставка 4 Строки( Столбцы).

Новые строки (столбцы) будут вставлены перед выделенными. Причем будет добавлено столько строк (столбцов), сколько их было выделено перед выполнением операции.

Удаление строк (столбцов)

· В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Удалить.

· Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Правка 4 Удалить.

Скрытие строк (столбцов)

· В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Скрыть.

· Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Формат 4 Строка (Столбец) 4 Скрыть.

· Установить значение высоты строки (ширины столбца) равным нулю.

Скрытые строки (столбцы) не отображаются на экране и не выводятся на печать, но их данные участвуют в вычислениях.

Отображение скрытых строк (столбцов)

Выделить диапазон строк (столбцов), включающий скрытые строки (столбцы) и выполнить одну из команд:

· контекстное меню 4 Отобразить;

· меню Формат 4 Строка (Столбец) 4 Отобразить.

Фиксация областей листа

При пролистывании таблицы большого размера (превышающего размер экрана) желательно, чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми, а не прокручивались вместе со всеми данными.

Закрепление областей:

— активизировать ячейку расположенную ниже и правее области, которая должна быть зафиксирована;

— выполнить команду меню Окно 4 Закрепить области.

Например, при пролистывании таблицы, показанной на рисунке 3.2, всегда будут видны заголовок таблицы, подписи столбцов и строк, если команду закрепления выполнить, активизировав ячейку В3(на рисунке зафиксированная область отмечена точечной заливкой).

Для отмены фиксации областей нужно выполнить команду меню Окно 4 Снять закрепление областей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector