Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Строка в excel

Строка в excel

Данная статья будет посвящена работе со строками в excel и идет в дополнение к предыдущим постам на тему работы со строками: как закрепить строку в excel , как преобразовать столбец в строку в excel, и автоматическая нумерация строк в excel.

Почему именно эта тема спросите вы? На самом деле, это группа вопросов достаточно распространена среди пользователей программы Microsoft Excel, и я постараюсь здесь ответить на наиболее часто встречающиеся вопросы относительно строк в excel и работы с ними.

Количество строк в excel.

Количество строк в excel зависит от версии программы. Так, например в MS Excel 2003 количество строк составляет 65 536, а в MS Excel 2010 количество строк составляет 1 048 576.

Длина строки excel.

Говоря о длине строки excel нужно иметь ввиду два момента.

Длина строки, измеряемая в количестве столбцов (ячеек), и длина строки, измеряемая в количестве символов которые могут быть введены в одну ячейку.

Длина строки excel измеряемая в количестве столбцов в MS Excel 2003 составляет 256 столбцов (ячеек).

Длина строки в MS Excel 2010 уже больше и составляет 16 384 столбца (ячейки). Это уже широкий простор для маневра.

Общее количество знаков в ячейке как в MS Excel 2003, так и в MS Excel 2010 составляет 32 767, однако в MS Excel 2003 в ячейке могут быть видны только 1024 знака, все же знаки можно увидеть в строке формул.

Как вставить строку в excel?

Чтобы вставить строку в excel можно воспользоваться двумя способами.

Первый способ – это вставка строки через контекстное меню, второй способ – это вставка строки через панель управления.

Чтобы вставить строку в excel первым способом, необходимо выделить место куда будет вставляться строка, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить. Далее в появившемся диалоговом окне выбрать пункт Строку и нажать ОК.

Вставка строки в excel

Чтобы вставить строку в excel вторым способом, необходимо выделить нужное место, и далее на панели управления на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать команду Вставить – Вставить строку.

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.

Перенос

Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

  1. Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
  2. Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
  3. Кликните на «Обтекание текста».

После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.

Способ №2 (для более старых версий):

  • Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
  • В перечне жмите на «Формат …»
Читайте так же:
Как в microsoft word сделать оглавление

  • Выберите вкладку «Выравнивание».
  • Установите «Переносить по словам».

  • Подтвердите внесенные изменения.
  1. Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
  2. Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».
  1. Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
  2. Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
  3. Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».

Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.

  1. Жмите по пустой ячейке Excel.
  2. Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
  3. Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.

Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
  3. Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.

Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:

  1. Выделите несколько ячеек по высоте.
  2. Используйте инструмент «Объединить …».

После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.

Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:

  1. Поставьте курсор в нужное место.
  2. Перейдите в «Главная».
  3. Жмите на значок «ab» со стрелкой.
  4. Кликните на пункт «Вертикальный текст».

Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:

  1. Жмите дважды в нужной секции.
  2. Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:

  1. Выделите интересующие ячейки.
  2. Жмите на них правой кнопкой мышки.
  3. Кликните на пункт «Формат …»
  4. В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».

Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.

  1. Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
  2. В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
  3. В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.
Читайте так же:
Изменение колонтитулов в excel

На выбор доступны следующие варианты:

  • выравнивание по горизонтали;
  • заполнение или по центру выделения;
  • по вертикали (этот метод упоминался выше);
  • по горизонтали по одному из краев;
  • ориентация — отображение сверху вниз;
  • поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
  • восстановление данных.

Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.

Размер шрифта

Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

  1. Выделите нужные секции.
  2. Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
  3. Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.

Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Чтобы поместился текст

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Не видно напечатанное

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Перенос

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

Выбор в списке

В итоге, все слова в ячейках будет видно.

Автоподбор

Excel для чайников — изменение столбцов, строк и ячеек

Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.

В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.

Читайте так же:
Как восстановить предыдущую сессию в гугл хром

Работа со строками, столбцами и ячейками

По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.

Чтобы изменить ширину столбца:

  1. Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
    Изменение ширины столбца
  2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
    Увеличение ширины столбца
  3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.
    Столбец с увеличенной шириной

Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Чтобы установить точное значение ширины столбца:

  1. Выделите столбцы, которые нужно изменить.
  2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Ширина столбца.
    Excel для чайников - изменение столбцов, строк, ячеек
  4. Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
    ширина столбца 250 пикселей
  5. Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.

Чтобы изменить высоту строки:

  1. Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
    Установка курсора на линию строки
  2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
    Увеличение высоты строки
  3. Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.
    Строка с увеличенной высотой

Чтобы установить точное значение высоты строки:

  1. Выделите строки, которые нужно изменить.
  2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Высота строки.
    Увеличение высоты строки
  4. Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
    Увеличение высоты строки до 60 пикселей
  5. Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.

Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

Чтобы вставить строки:

  1. Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
    Выделение строки
  2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
    Выбор команды "Вставить ячейки"
  3. На листе появится новая строка.
    Вставленная строка

Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Доступ к параметрам вставки

Чтобы вставить столбцы:

  1. Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
    Выбор столбца
  2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
    Выбор команды "Вставить ячейки"
  3. Новый столбец появится на листе.
    Вставленный столбец

По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Читайте так же:
Можно ли выжить под поездом

Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.

Чтобы удалить строки:

  1. Выделите удаляемые строки.
    Выделение строк
  2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
    Выбор команды "Удалить"
  3. Строки будут удалены с листа.
    Строки удалены

Чтобы удалить столбцы:

  1. Выделите удаляемые столбцы.
    Выделение столбцов
  2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
    Выбор команды "Удалить"
  3. Столбцы будут удалены с листа.
    Столбцы удалены

Перенос текста и объединение ячеек

Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.

Чтобы установить Перенос текста:

  1. Выделите нужные ячейки.
    Выделение ячеек
  2. Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
    Выбор команды "Перенос текста"
  3. Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.
    Ячейки с опцией "перенос текста"

Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:

  1. Выделите объединяемые ячейки.
    Выделение объединяемых ячеек
  2. Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
    Выбор команды "Объединить и поместить в центре"
  3. Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.
    Объединенные ячейки

Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

  1. Отметьте объект с желаемым показателем;
  2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
  3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
  4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Использование специальной вставки

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как произвести автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов

Avtopodbor shirina strok 1 Как произвести автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов Добрый день!

В этой статье я хочу рассмотреть вопрос как правильно и быстро задать автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов. Но я думаю, что стоит не только 1 способ разобрать, но и все доступные варианты, а уж вам будет легче выбрать тот, который станет наиболее удобен и полезен.

Как вы можете наблюдать, ячейки Excel имеют небольшой размер, как по высоте, так и по ширине, а это означает что видимое поле отображаемой информации ограничено, разве что могут вместить в себя только цифры, а вот с текстом беда. Вот для решения таких проблем и создана эта статья о том, как сделать автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов. Очень часто при своей работе вы можете встречать ситуацию, когда вводимая вами информация частично не отображается, а вам нужно создать удобочитаемую таблицу. Для решения этой проблемы есть подходящие инструменты и несколько вариантов:

  • ручная корректировка высоты и ширины строк и столбцов;
  • автоподбор шириныи автоподбор высоты с помощью линейки координат;
  • автоподбор шириныи автоподбор высоты с помощью функционального меню.
Читайте так же:
Можно ли брать отпуск на 5 дней

Ручная корректировка высоты и ширины строк и столбцов

Это самый простой способ корректировки высоты и ширины строк и столбцов, хотя он и не подходит к теме автоматического подбора, но упомянуть о нем стоит, так много пользователей даже не знают об этом варианте.

Использование этого способа подбора высоты и ширины строк и столбцов очень простое, вы подводите курсор мыши к линии координат, до тех пор, пока курсор не превратится с указателя в вертикальную палочку и при зажатой левой кнопке мыши, двигая курсор, вы вручную выставляете нужную ширину или высоту строки или столбца.Avtopodbor shirina strok 2 Как произвести автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов Кстати, если вам нужно одинаково выставленные строки или столбцы, то вам нужно выделить их и меняя вручную ширину или высоту одной строки или столбца, остальные автоматически дублируют выставляемый формат.Avtopodbor shirina strok 3 Как произвести автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов

Автоподбор ширины и автоподбор высоты с помощью линейки координат

Avtopodbor shirina strok 4 Как произвести автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов

Этот способ напоминает предыдущий, так как нужно снова использовать линейку координат, но автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов происходит уже автоматически по самой заполненной ячейки. Технически это происходит так: вы подводе курсор-стрелку к границе ячейки и двойным кликом на левую кнопку мыши активизируете автоподбор ширины или высоты столбца или строки. Обязательно надо следить за тем, по какому критерию вам нужно корректировать таблицу, по высоте или по ширине, так как исходя из ваших данных таблица может стать громоздким монстром на много страниц, стремитесь сделать ее компактной и удобной.

Аавтоподбор ширины и автоподбор высоты с помощью функционального меню

Этот вариант доступный на панели управление, во вкладке «Главная», в группе «Ячейки», раскройте меню кнопки «Формат» и выберите пункт «Автоподбор высоты строк» для строк или «Автоподбор ширины столбца», соответственно для столбцов. Не забудьте предварительно выделить строки или столбцы, для которых вы хотите применить соответствующий формат автоподбора ширины и высоты строк или столбцов.Avtopodbor shirina strok 5 Как произвести автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов Если вам нужно применить автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов, вам нужно выделить на вкладке лист или нажать угловую кнопку на линейке координат «Выделить всё» и применить к нему вышеуказанную процедуру.Avtopodbor shirina strok 6 Как произвести автоподбор ширины и автоподбор высоты строк и столбцов Надеюсь, статья вам помогла! Если есть вопросы, задавайте, пишите комментарии, ставьте лайки!

Если бизнес идет хорошо, акции в конце концов последуют этому примеру.
Уоррен Баффетт

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector