Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

• о размере оклада;
• количестве рабочих дней в расчетном месяце;
• количестве отработанных дней в месяце;
• выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

Как выравнивать ширину и высоту строк в таблице в Ворде

Итак, я установил таблицу в документ, которая состоит из 6 столбцов и 6 строк. На её примере стану рассказывать каким образом можно изменить ширину столбца и высоту строки.

Хочу отметить следующие моменты: начнём мы с ширины столбца.

Изменение ширины

Ширину столбца можно поменять вручную, в этом нам помогут верхняя линеечка. Обратите внимание, что в соответствии с границами столбца, на линеечке есть синенькие квадратики. То есть над каждым столбцом, точнее над его границей, есть квадрат, с помощью которого можно регулировать ширину.

Сделать это мы можем следующим образом – подводим курсор к этому квадратику, и курсор видоизменяется. Он становятся в виде двойной стрелочки, тогда мы зажимаем левую клавишу мыши, сразу же появляется пунктирная линия и мы тянем квадратик в нужную сторону.

Мы можем, таким образом, перемещать любой столбец на нужное для нас расстояние. То есть, если нужно подогнать ширину, мы можем это с лёгкостью сделать.

Это был первый способ, а есть ещё второй, как мы можем поменять ширину столбца. Обратите внимание на вкладку «макет». Когда в документе есть таблица, то дополнительно появляется такой блок, в котором можно регулировать ширину и высоту ячеек в таблице.

Устанавливаем курсор в нужную ячейку, зажав левую клавишу мыши, выделяем нужные столбцы или всю таблицу и указываем требуемые значения в блоке.

Если нужно взять какой-то отдельный столбец, и поменять только в нём ширину, то выделяем только этот столбик.

Свойства таблицы

Есть ещё одно место, где можно поменять размеры столбца или всей таблицы. Обратите внимание на блок, в котором мы регулировали размеры. То есть, длину и высоту ячеек и столбцов. Чуть ниже этого блока. мы видим автоподбор и ещё ниже, в углу, есть квадратик.

Нажав на него вы откроете новое окно, которое называется — свойства таблицы. В этом окне можно регулировать высоту и ширину всей таблицы, строки, отдельно взятого столбца или ячейки. Выбирайте вкладку, и то, что вы хотите регулировать, устанавливаете курсор в нужную ячейку и указывайте размеры ячеек.

В зависимости от того, что вы хотите получить, то есть, тут можно регулировать как всю таблицу в целом, так и по отдельности строчку, столбик, ячейку. После того, как вы установили нужную ширину всех ячеек таблицы, откройте вкладку «автоподбор» и нажмите на строку — фиксированная ширина столбца.

Эта функция позволит сохранять ширину ячеек и столбцов таблицы в неизменном состоянии, то есть, зафиксировать установленные значения.

Как выравнивать высоту строк в таблице в Ворде

Как вы уже поняли из вышеизложенной информации, высота строк регулируется там же, где и ширина, то есть, во вкладке «макет» в блоке размеров таблицы. Можно воспользоваться вызовом окна — свойства таблицы.

Однако, есть один ньюанс, высота ячейки будет увеличиваться автоматически, если текст не вмещается в одну строку. То есть, при заполнении таблицы, в какую-то ячейку помещено текста больше, чем она может вместить — ячейка увеличится по высоте.

Если вы желаете, чтобы все ячейки были одной высоты, то, регулировать размеры следует после заполнения всей таблицы. Установите курсор в самую заполненную, высокую ячейку. Посмотрите значения высоты в блоке. После этого установите курсор в первую ячейку (верхняя слева) и выделяйте всю таблицу зажав левую клавишу и протащив курсор вправо вниз, до последней ячейки.

В окне регулировки высоты ячеек таблицы укажите тот размер, что вы увидели перед этим, у самой большой ячейки. После этого все строки в таблице выравниваются по высоте.

Как выровнять высоту строк в таблице в Ворде, итог

Как видите, в том, чтобы выравнивать высоту строк в таблице Ворд не нужно прилагать больших усилий, всё просто и понятно. И хотя я эту программу изучал самостоятельно, без чьей либо помощи, я быстро нашёл решение данного вопроса.

Всё, что вам нужно — не бояться исследовать программу, смотреть, пробовать, экспериментировать и на этом учиться. Открывайте новые вкладки, нажимайте на кнопки и стрелки. Я уверен, вы найдёте много нового, интересного и полезного.

Кто начал пользоваться программой, использует лишь 10% всех её возможностей, а зря, она может значительно ускорить и облегчить ваш труд. Напишите в комментариях, хорошо ли вы знаете программу Ворд и используете ли все её функции.

А возможно вы знаете другие способы как выровнять высоту строк в таблице в Ворде или отрегулировать столбцы по ширине? Напишите нам о них, поделитесь знаниями. Всем успехов, прощаюсь до следующего урока! Подпишитесь на блог, чтобы быть в курсе выхода новых статей.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Варианты вызова функций суммирования

• Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию.
• Есть еще один стандартный способ вызвать функцию авто суммирования через специальную вставку. В панели инструментов находим вкладку «Вставка», находим в выдающем модальном меню вкладку «Функция», переходим в следующее модальное меню и наводим курсор мыши на «Математические функции» и выбираем в следующем выпадающем меню нужную функцию — «SUM».

• Вызвать функцию можно через стандартную иконку в перечне инструментов под основным меню вкладок. Она находится в правой части экрана (по стрелке на фото). В выпадающем модальном меню выбираем стандартную вкладку «Математические функции», а там нужная функция — «SUM».

Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Остальные варианты реализации суммирования лучше осуществлять через формулы в ячейках.

Теперь вы знаете все о функции SUM (СУММ) в Google таблицах и с легкостью сможете применить эти знания при решении реальных задач. Поделитесь в комментариях, какие еще варианты вызова формулы автосуммы вам известны (есть еще как минимум 2).