Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С

Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С?

Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Для начала нужно понимать, что максимальный размер всех файлов, которые можно отправить за один раз в налоговую, составляет 72 Мб. Если объем вашего вложения превышает этот предел, то программа 1С предложит «Разбить ответ на несколько».

Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

Действительно, можно отправить несколько сообщений с файлами в ответ на требование контролирующего органа. Это не запрещено. А можно пойти другим путем и попытаться изначально уменьшить размер отправляемых вложений, чтобы они все поместились в одном файле.

Чистка сканированных документов от мусора, устранение перекоса и искажения строк.

Иногда нет времени для того чтобы создать новый документ и необходимо срочно:

  • отредактировать сканированный чертеж или схему, внести в документ дополнения, комментарии;
  • вставить в сканированный рисунок формы документа поля для заполнения;
  • просто получить чистый, без помарок и лишнего грязного фона документ.

Для этого сканированный документ предварительно необходимо преобразовать в черно-белый, при необходимости устранить перекос, и очистить от «мусора».
Предвижу вопрос — почему бы не включить при сканировании черно-белый режим? Можно, но качество полученного изображения в этом случае будет на порядок ниже, чем в рассмотренном примере.

Существуют специализированные программы для этих целей, такие как Spotlight Pro, но они сложны в использовании, и для их освоения требуется значительное время.

Я хочу предложить более простой, но эффективный вариант обработки сканированных документов, с помощью программы оптического распознавания текста ABBYY FineReader 9.0.

Сканировать документ, можно непосредственно из интерфейса программы или вставить для обработки уже сканированный рисунок.

Для наглядности и усложнения задачи, мы возьмем уже сканированный разворот книги, с перекосом страниц и пожелтевшими от времени страницами. Используя программу ABBYY FineReader 9.0, преобразуем рисунок в черно-белый, исправим перекос и очистим от мусора.

  1. Запускаем программу ABBYY FineReader и в меню Сервис, выбираем команду Опции.
    В открывшемся окне, во вкладке Сканировать/Открыть, отмечаем пункт Не обрабатывать полученные изображения, так как распознавать текст мы не будем — нам нужно только изображение. Выбираем параметры Обработки изображения:
    Рис 2

    Как видим из рисунка, выбрав соответствующие пункты обработки изображения, мы практически полностью можем автоматизировать нашу работу.

  2. В меню Файл, выбираем команду Открыть PDF/изображение. , и выбираем наше изображение (программа поддерживает все распространенные форматы рисунков, а так же pdf и DjVu файлы). В результате, мы получим две страницы черно-белого изображения с исправленным перекосом.

    Его можно распечатать, не тратя лишнюю краску на кляксы и грязь, отправить по электронной почте другу, без угрызения совести за не качественный скан, а так же сохранить для дальнейшего использования в любом из поддерживаемых форматов.

    Для сохранения изображения в меню Файл, выбираем команду Сохранить изображение как. . Выбираем любой из поддерживаемых форматов:
    Bitmap, черно-белый (*.bmp; *.dib; *.rle)
    Bitmap, серый (*.bmp; *.dib; *.rle)
    Bitmap, цветной (*.bmp; *.dib; *.rle)
    DCX, черно-белый (*.dcx)
    DCX, серый (*.dcx)
    DCX, цветной (*.dcx)
    JBIG2 (*.jb2; *.jbig2)
    JPEG 2000, серый (*.jp2; *.j2k)
    JPEG 2000, цветной (*.jp2; *.j2k)
    JPEG, серый (*.jpg; *.jpeg)
    JPEG, цветной (*.jpg; *.jpeg)
    PCX, черно-белый (*.pcx)
    PCX, серый (*.pcx)
    PCX, цветной (*.pcx)
    PNG, черно-белый (*.png)
    PNG, серый (*.png)
    PNG, цветной (*.png)
    TIFF, черно-белый, несжатый (*.tif; *.tiff)
    TIFF, черно-белый, packbits (*.tif; *.tiff)
    TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif; *.tiff)
    TIFF, черно-белый, сжатие: LZW (*.tif; *.tiff)
    TIFF, черно-белый, Group4 (*.tif; *.tiff)
    TIFF, серый, несжатый (*.tif; *.tiff)
    TIFF, серый, Packbits (*.tif; *.tiff)
    TIFF, серый, сжатие: JPEG (*.tif; *.tiff)
    TIFF, серый, сжатие: ZIP (*.tif; *.tiff)
    TIFF, серый, сжатие: LZW (*.tif; *.tiff)
    TIFF, цветной, несжатый (*.tif; *.tiff)
    TIFF, цветной, Packbits (*.tif; *.tiff)
    TIFF, цветной, сжатие: JPEG (*.tif; *.tiff)
    TIFF, цветной, сжатие: ZIP (*.tif; *.tiff)
    TIFF, цветной, сжатие: LZW (*.tif; *.tiff)
    PDF (*.pdf)

    Очищенные сканы страниц от «мусора» и с исправленным искажением строк.

    Хочется отметить, многие в настоящее время переводят свои документы (чертежи, схемы, книги. ) в электронный вид. При большом объеме работ, удобнее использовать для этих целей фотоаппарат. С некоторыми моделями сканеров и фотоаппаратов, поддерживающих функцию переснятия документов, программа ABBYY FineReader, идет в комплекте. При выборе инструмента для перевода документов в электронный вид, следует учесть это, так как FineReader, с учетом её основного назначения — оптического распознавания текста, для тех, кто работает с документами не менее полезная программа, чем текстовый редактор.

    Для черчения схем электрических

    Комплект для черчения электрических схем GOST Electro for Visio

    GOST Electro for Visio

    Библиотека трафаретов символов условных обозначений элементов электрических схем
    +
    руководство в формате видео.

    Для черчения схем инженерных

    Комплект для черчения инженерных схем в Visio

    Библиотека Visio Инженерные системы

    Библиотека трафаретов символов условных обозначений элементов инженерных схем
    +
    руководство в формате видео.

    Для черчения схем электрических и инженерных

    Комплект для черчения электрических и инженерных схем в Visio

    Библиотеки трафаретов Visio

    символов условных обозначений элементов электрических схем
    +
    символов условных обозначений элементов инженерных схем
    +
    руководство в формате видео.

    PDF24 Creator

    PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

    • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
    • распознавать текст на картинках;
    • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
    • выполнять онлайн-конвертацию;
    • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

    Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

    • Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.

    • Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

    • В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

    • Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

    Совет 4: Как поправить отсканированный текст

    Дюже зачастую случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется много программ, которые различаются не только качеством итогов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из наилучших существующих приложений для выполнения этих целей.

    Как поправить отсканированный текст

    Вам понадобится

    • – текстовый редактор;
    • – программа Fine Reader.

    Инструкция

    1. Скачайте и установите программу распознавания отсканированного текста, скажем, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, исполните операцию, пропустив следующие пункты.

    2. Если у вас ветхие версии программы, отсканируйте необходимый для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы традиционно пользуетесь, и сбережете его в формате .jpg на вашем компьютере.

    3. Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите незадолго установленный вами Fine Reader. Если необходимо, подметьте флажком пункт «Применять для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете примитивно отсканировать изображение при помощи теснее открытой программы, предпочтя пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого заранее в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

    4. В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа исполнит чтение документа. Если итоги операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру снова.

    5. Сбережете получившийся документ в любом формате, тот, что поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

    6. Откройте файл при помощи MS Office Word либо всякого иного текстового редактора, в котором вам комфортно трудиться. Произведите необходимые метаморфозы в файле, сбережете итоги.

    Обратите внимание!
    Обратите специальное внимание на настройки сканирования, отменнее каждого заблаговременно выставить необходимые параметры.

    Полезный совет
    Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.

    Как сделать скан документа с помощью смартфона?

    Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

    Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.

    Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

    Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

    Как сделать скан на телефоне - о программе Clear Scanner

    Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

    Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

    Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

    Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

    Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

    Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

    Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

    • Dropbox;
    • Evernote;
    • Google Drive;
    • Telegram;
    • WhatsApp;
    • ВКонтакте и некоторые другие.

    Недостатки программы Clear Scanner

    Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.

    Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

    Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

    Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

    Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

    Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

    Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство - 2

    Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

    На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.

    А есть ли другие программы и решения?

    Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

    А есть ли другие программы и решения?

    Убираем ненужный текст из PDF через Adobe Acrobat

    Именно компания Adobe разработала формат документов PDF, поэтому неудивительно, что многие пользователи используют для редактирования этих файлов именно их продукт Adobe Acrobat. Этот многофункциональный редактор позволяет работать с ПДФ-файлами на профессиональном уровне.

    Вы можете вносить правки в готовые документы, удалить лишние страницы из PDF файла, создавать новые проекты с нуля и проводить совместную работу. Давайте рассмотрим подробно, как удалить в ПДФ часть текста с помощью Adobe Acrobat.

    1. Откройте ПДФ-редактор и загрузите документ через пункты меню «Файл» – «Открыть».
    2. В правой колонке с инструментами выберите функцию «Редактировать PDF».
    3. В верхней части программы появится дополнительный блок с инструментами. Выберите «Редактировать текст».
    4. Наведите курсор на нужный текстовый блок и выделите то, что нужно удалить. Нажмите на клавиатуре Backspace или Del.
    5. Вы также можете вырезать целый параграф. Для этого выделите блок с текстом и нажмите Del.
    6. Экспортируйте измененный документ через пункты меню «Файл» – «Сохранить как».

    Имейте в виду, что иногда редактор неверно распознает абзацы, особенно если вы скачали веб-страницу как ПДФ-файл. В этом случае при удалении определенного фрагмента софт полностью сотрет весь текстовой блок.

    Adobe Acrobat позволяет распознать и редактировать фрагменты на сканированной странице, но существенным минусом этого редактора является его сильное потребление системных ресурсов.

    Также он не очень дружелюбен по отношению к документам, созданным в других ПДФ-редакторах. При открытии таких файлов вы можете столкнуться с ошибкой чтения либо неверным распознанием кодировки.

    Как изменить текст после сканирования

    Как изменить текст после сканирования

    • Как изменить текст после сканирования
    • Как перевести отсканированный документ в Ворд
    • Как перевести текст со сканера
    • какой программой можно редактировать документ
    • Как редактировать сканированный текст
    • Как изменить текст в отсканированном документе
    • Как преобразовать отсканированный текст
    • Как исправить документКак исправить документ
    • Как распознать текстКак распознать текст
    • Как распознать сканированный текстКак распознать сканированный текст
    • Как исправить pdf файлКак исправить pdf файл
    • Как изменить отсканированный текстКак изменить отсканированный текст
    • Как исправить отсканированный текстКак исправить отсканированный текст
    • Как исправить текстКак исправить текст
    • Как распознавать текст сканераКак распознавать текст сканера
    • Как jpg перевести в word для редактирования онлайнКак jpg перевести в word для редактирования онлайн
    • Как перевести изображение в текстКак перевести изображение в текст
    • Как редактировать pdf-документКак редактировать pdf-документ
    • Как изменить текст рисункаКак изменить текст рисунка
    • Как скопировать отсканированный текстКак скопировать отсканированный текст
    • Как распознать текст в формате pdfКак распознать текст в формате pdf
    • Как редактировать текст в AcrobatКак редактировать текст в Acrobat
    • Как установить Fine readerКак установить Fine reader
    • Как выделить текст в pdfКак выделить текст в pdf
    • Как изменить надпись на картинкеКак изменить надпись на картинке
    • Как изменить текст в формате pdfКак изменить текст в формате pdf
    • Как pdf перевести в word для редактирования текстаКак pdf перевести в word для редактирования текста
    • Как сканировать и сохранять документыКак сканировать и сохранять документы
    • Как в Фотошопе заменить текстКак в Фотошопе заменить текст
    • Как из картинки вытащить текстКак из картинки вытащить текст
    • Как править текст
    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Можно ли изменить название почтового ящика gmail
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector