Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel works

Excel works!

menu

Полезнейшим свойством таблиц Excel является автозаполнение ячеек. Если вам нужно заполнить определенное значение (от 1 до 10), последовательность (к примеру дней) или формулу в большое количество ячеек построчно, это можно выполнить почти автоматически. Как сделать это быстро и удобно? Читайте далее.

автозаполнение ячеек

Давайте сначала представим задачу: нам необходимо сделать нумерацию строк в столбце А. Можно прописать вручную нужные номера в ячейках, но значительно быстрее воспользоваться автозаполнением.

1. Простое автозаполнение ячеек

Попробуйте сделать задание из примера. Заполните в ячейки А1 и А2 числа 1 и 2 соответственно, затем наведите курсор мышки на нижний правый угол диапазона (см. рисунок ниже), появится черный прямой крест, который обозначает готовность к автозаполнению. Потяните его вниз, зажав левую кнопку мыши. Произойдет автозаполнение, при этом будет отображаться до какого числа вы можете растянуть данные.

автозаполнение ячеек

Растягивать можно в любую сторону.Таким способом можно растянуть как числа, так и дни недели (первая картинка) и месяцы, и даже созданные вами последовательности.

2. Создание собственного списка автозаполнения ячеек

Индивидуально можно создать любую последовательность для заполнения. Нажмите круглую кнопку слева вверху (Файл) – Параметры – Дополнительно – Изменить списки. В появившимся окне добавьте свой список. Здесь можно создавать как текстовые, числовые, так и смешанные последовательности. После добавления последовательность будет доступна для способа в пункте 1.

3. Как быстро растащить автозаполнение

Если вы записали формулу в ячейку В1, и вам надо продлить ее до конца диапазона (в столбце А у вас уже есть значения, например в ячейках А1:А50), наведите на нижний правый угол ячейки до появления крестика и теперь кликните два раза левой кнопкой — ваша формула автоматически продлилась до ячейки В50, т.е. до конца диапазона в столбце А. Эта функция действует только если заполнен соседний столбец слева или справа, причем в этих диапазонах нет пустых ячеек (разрывов)! Особенно полезна эта возможность, если в вашей таблице тысяча и более строк!

Читайте так же:
Можно ли зарабатывать в твиттере

4. Как быстро заполнить формулой ячейки в столбе в 10 тыс строк

Моя любимая хитрость. Предположим, что у нас пример из пункта 3, но необходимо заполнить формулу в столбце В для 50 000 ячеек, при этом ни в левом ни в правом диапазоне нет сплошных данных. Пункт 3 не поможет. Что делать? Хватать крестик и тащить вниз как в пункте 1? Неет, это долго. Сперва копируйте формулу из ячейки В2 (ctrl+c). Затем находите конец диапазона в соседнем столбец (для примера ячейка А50000), либо мышью, либо сочетанием клавиш ctrl + стрелка вниз. Выделяем ячейку в столбце, где нужно заполнить формулу т.е. В50000. Нажимаем ctrl + shift + стрелка вверх — таким образом выделятся все данные в столбце В выше ячейки В50000. Теперь вставляем формулу, которую мы скопировали в самом начале.

5. Сохранить форматы при протягивании формул

Чтобы сохранить формат при протягивании ячеек, существует специальная функция «Параметры автозаполнения». Делаем автозаполнение, жмем на появившуюся кнопку и выбираем Заполнить только форматы. Очень удобно!

Представляю вашему вниманию наиболее популярный и востребованный способ автозаполнения, который выполняется с помощью маркера заполнения. Допустим, вам нужно написать в один столбик все дни недели. Пишем в ячейку А1 «Понедельник», а затем делаем вот что:

  • выделяем заполненную ячейку и направляем курсор мышки в ее правый нижний угол;
  • там должен появиться крестик черного цвета, за который нужно левой мышиной кнопкой потянуть;
  • тянете на столько ячеек вниз, сколько дней недели вам нужно. В нашем случае – шесть;
  • после того, как вы отпустите крестик, ячейки ниже «Понедельника» заполнятся автоматически днями недели по порядку своего логического следования.

Автозаполнение ячеек

Конечно, с помощью маркера заполнения можно работать не только с неделями. Автозаполнение может распространяется и на некоторые даты, месяцы и т.д. При помощи него можно транспонировать таблицу очень быстро. Если потянуть за крестик не левой кнопкой мыши, а правой, то по итогу вы увидите контекстное меню, в котором перечислены все методы автозаполнения, в частности: копировать ячейки, заполнить только форматы, заполнить по дням, заполнить по рабочим дням, заполнить по годам и т.д. Просто выберите то, что вам необходимо в конкретном случае.

Читайте так же:
Можно ли в dragon age inquisition

Маркер заполнения ячеек в Excel

Вот так простенькая функция автозаполнения в Excel способна здорово сэкономить время пользователя, а функция автосохранения поможет не потерять данные , а также уберечь его от выполнения рутинной неинтересной работы.

Если вы вводите большое количество чисел с одинаковым количеством знаков после запятой – обязательно воспользуйтесь этой опцией. Например, вы вводите цены на продукцию в прайсе и всегда используете два знака после запятой. Перейдите: Файл – Параметры – Дополнительно и установите галочку на опции Автоматическая вставка десятичной запятой ». В поле Число знаков после запятой выберите двойку.

Теперь можно вводить числа без запятой, программа сделает это сама. Например, введите 12552 . Программа запишет это число как 125,52 , то есть два последних знака будут считаться десятичными.

Рекомендую отключать эту опцию после использования, ведь можно случайно ввести неправильные данные в будущем.

Вставка десятичной запятой

Автоматическая вставка десятичной запятой

Как пронумеровать в экселе по порядку

Как работать с таблицей Excel

  1. Иногда производится нумерация в экселе по порядку например в основные строчки или колонки вписывают 1, 2, 3, 4 и так далее или в обратном порядке или в каком-нибудь другом порядке. В этом случае применяется другой быстрый способ ввода данных в ячейки. Сначала нажимаете на первую ячейку и вписываете первую цифру, затем нажимаете на вторую ячейку и вписываете следующую цифру. Потом снова наводите курсор на первую ячейку, чтобы появился белый крест и нажимаете левую кнопку мыши. Затем не отпуская кнопку мыши ведёте белый крест на следующую ячейку и отпускаете кнопку мыши. Как работать в экселе с вводом одинаковых данных в ячейки

Затем нужно курсор навести на правый нижний угол ячейки в которую вписали вторую цифру.

Копирование формул в Excel

Потянув за маркер заполнения будет производиться автоматическая нумерация в эксель

Читайте так же:
Где в майкрософт ворд нумерация страниц

Как копировать в экселе

Как скопировать в Excel из одной ячейки в остальные

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В Excel 2019, 2016, 2013 и 2010

Перейдите в меню « Файл» > « Параметры» .

В окне параметров Excel откройте Advanced слева.

В разделе « Параметры редактирования » включите или отключите параметр « Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.

Нажмите или коснитесь OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.

Автозаполнение даты

Подобным образом можно работать с датой или временем. Выполним несколько простых шагов.

  1. Введем в какую-нибудь клетку любую дату.
  2. Выделяем любой произвольный диапазон ячеек.
  3. Откроем вкладку «Главная».
  4. Кликнем на инструмент «Заполнить».
  5. Выбираем пункт «Прогрессия».

Кнопка Заполнить

  1. В появившемся окне вы увидите, что тип «Дата» активировался автоматически. Если этого не произошло, значит, вы указали число в неправильном формате.
  1. Для вставки нажмите на «OK».

Вставка значений

  1. Результат будем следующим.

Результат по датам

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

  • Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
  • Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
  • Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.
Читайте так же:
Можно ли в paypal добавить чужую карту

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector