Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Ограничения Google Таблиц (размер строки / столбца / файла)

Если вы использовали Google Таблицы хотя бы несколько минут, я уверен, что вы почувствовали, что у них есть некоторые ограничения. В этой статье я перечисляю несколько ограничений Гугл Таблиц. Представление о том, что они могут и чего нельзя делать, поможет вам наилучшим образом использовать этот инструмент для работы с электронными таблицами.

Поскольку я уже много лет пользуюсь Microsoft Excel, я неизменно сравниваю эти два инструмента для работы с электронными таблицами и провожу сравнения.

Примечание. В Google Таблицах было много ограничений, которые были сняты путем добавления в них новых функций. Всегда добавляются новые функции, и это делает Google Таблицы отличным выбором в качестве инструмента для работы с электронными таблицами.

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

  1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
  2. – СЧЕТ (количество ячеек);
  3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
  4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
  5. – МИН (минимальное значение);
  6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
  7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
  8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
  9. – СУММ;
  10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
  11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

  • выдает результат по явным и скрытым строкам;
  • исключает строки, не включенные в фильтр;
  • считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

  1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
  2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
  3. В ячейку В2 введем формулу: .
Читайте так же:
Метод подбора параметра в excel

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула среднее.

Формула для максимального значения (для спален): .

Формула максимальное.

Предел символов для ячеек в Excel

Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таким образом, что введенное значение должно содержать минимальное количество символов или не длиннее определенного количества символов.

Это полезно, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс или что-то подобное.

  1. Откройте файл Excel вы хотите добавить ограничения на количество символов.
  2. Выберите ячейки / столбцы / строки к которому будет добавлен лимит.
  3. Перейти к Вкладка «Данные».
  4. Нажмите «Проверка данных». на панели инструментов Data Tools.
  5. Перейти к Вкладка «Настройки».
  6. Открой Раскрывающийся список «Разрешить» и выберите «Длина текста».
  7. Открой Раскрывающийся список «Данные» и выберите ограничивающие критерии. Чтобы ограничить его определенным числом, выберите «Меньше или равно».
  8. Чтобы установить максимальное значение, введите значение в поле Максимум.
  9. Щелкните ОК.

Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов

Пользователь не сможет определить, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, поэтому добавление всплывающей подсказки поможет им.

  1. Выберите ячейки / столбцы / строки с ограничением символов.
  2. Перейти к Вкладка «Данные».
  3. Нажмите Проверка достоверности данных.
  4. Выберите Вкладка «Входное сообщение».
  5. Включите Опция «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
  6. В поле заголовка введите тему для всплывающей подсказки.
  7. Введите сообщениее в ‘Входное сообщение’ поле.
  8. Нажмите ХОРОШО.

Добавить сообщение об ошибке

Когда пользователь вводит значение, которое не соответствует ограничениям на количество символов в ячейке, он увидит ошибку. К сожалению, сообщение об ошибке носит общий характер и не сообщает пользователю, почему значение не было исключено. Вы можете изменить его, чтобы пользователь знал, что не так.

  1. Выберите ячейку / столбец / строки с ограничением символов.
  2. Перейти к Вкладка данных на ленте.
  3. Нажмите Проверка достоверности данных.
  4. Перейти к Окно сообщения об ошибке.
  5. Включите Параметр «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
  6. Введите заголовок оповещения в ‘Заголовок ».
  7. Введите сообщение который сообщает пользователю, какие данные вводить в Поле сообщения об ошибке.
Читайте так же:
Где множитель в биосе

Произвольная группировка в сводной таблице

Иногда хочется сделать группировку не исходя из каких-то четких правил формирования с заданием шага, а абсолютно произвольной. В этом смысле Excel нас никак не ограничивает и мы можем сгруппировать любые данные (не только даты и числа) по нашему усмотрению. Так как даты и числа мы с вами уже научились группировать, то предлагаю произвольную группировку сделать для текста.

Опять немного видоизменим нашу сводную таблицу и в этот раз в поля добавим наименование в текстовом виде:

Меняем сводную таблицу для произвольной группы

Произвольная группировка от автоматической отличается тем, что в произвольной нам нужно выделить все элементы, которые мы хотим объединить в одну группу.

Например, давайте объединим наименование по компьютерной тематике, в одну группу поместим компьютеры, мониторы, ноутбуки и процессоры. Выделяем мышкой подходящие ячейки, также щелкаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать:

Произвольная группировка по тексту

Новой группе мы можем дать имя, для этого достаточно непосредственно в ячейке прописать новое название. Если нужно сделать группировку для остальных элементов, то принцип действия точно такой же — выделяем подходящие ячейки и группируем:

Задаем название группы в таблице

С группировкой данных разобрались, но вполне может потребоваться вернуть данные в исходный вид и тут нужно уметь снимать группировку.

Максимальное и минимальное

Вот как найти максимальное значение в Excel:

  1. Поставьте курсор-ячейку в любое место.
  2. Перейдите в меню «Формулы».
  3. Нажмите «Вставить функцию».
  4. В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
  5. В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
  6. Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
  7. Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.
Читайте так же:
Магнитное лассо в фотошопе как пользоваться

Excel вставить функцию

Следующий шаг — укажите диапазон значений

Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».

Аргумент у функции один, он обязательный. В нем можно указывать как одну ячейку, так и другие вычисления с помощью формул. При использовании в функциях массива аргументом может быть диапазон ячеек.

Если входящее значение не в текстовом формате, оно конвертируется в текстовый формат.

Ячейки в формате даты воспринимаются как числа, поэтому содержат обычно 5 знаков (если это не даты, близкие к 1900 году).

Процентный формат также конвертируется в натуральное число, например, 2500% = 25 (2 символа, см. таблицу примеров выше).

Как закрепить

Если Вам нужно, чтобы при прокрутке листа в Эксель, вверху таблицы всегда была видна ее шапка, или первый столбец с данными – закрепите строку в документе Excel. Прочитать об этом подробную статью Вы сможете, перейдя по ссылке.

Находится необходимая кнопочка на вкладке «Вид» . Кликните по кнопочке «Закрепить области» и выберите нужный вариант из списка.

В Excel также есть возможность сделать автоматическую нумерацию строк. Если Вам нужно поменять строки со столбцами в таблице, прочтите статью, как преобразовать строку в столбец в Excel.

Основные моменты, которые необходимо знать при работе со строками в Excel, мы рассмотрели. Теперь Вы сможете вставить или удалить строку, настроить ее высоту и перенести текст, выделить строки и посчитать их количество, скрыть, сгруппировать, пронумеровать, или закрепить нужную строку в Эксель.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector