Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как установить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

Как установить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

Если ты хочешь добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Sheets, тогда эта статья вам поможет. Вы также можете показать сообщение об ошибке или предупреждение. Независимо от того, используете ли вы классическое приложение Word или Excel Online, вы можете сделать то же самое с этим руководством.

Предположим, вы хотите поделиться таблицей с членами вашей команды, но не хотите, чтобы они вводили значение, превышающее определенное число. Другими словами, вы хотите установить ограничение на количество символов, чтобы вы могли ограничить пользователей от ввода значения, которое проходит через предустановленный фильтр. Хотя в Excel легко показать сообщение об ошибке или предупреждение, в этом руководстве мы установим ограничение на количество символов во всех распространенных приложениях, которые вы используете для редактирования электронной таблицы.

Вариант 1: Кнопки управления разрядностью

Кнопки разрядности, расположенные на главной вкладке Экселя в разделе «Число», отвечают за добавление или уменьшение количества знаков после запятой. Их использование – самый простой метод округления чисел, а весь процесс выглядит следующим образом:

Выделите ячейку с числом левой кнопкой мыши и используйте кнопки разрядности, расположенные в блоке «Число». Их внешний вид вы видите на следующем изображении. Кнопка со стрелкой вправо убирает лишние нули или другие цифры после запятой, что и нужно в данном случае.Кнопки разрядности для округления чисел в Excel

Нажмите кнопку несколько раз, отслеживая то, как изменяется разрядность. По достижении желаемого результата завершите редактирование.Повторное нажатие кнопки разрядности для округления чисел в Excel

На изображении ниже вы видите число с тысячными долями. Если нужно округлить подобное значение, вы можете использовать ту же кнопку, но учитывайте, что эта операция в Excel работает так же, как и в математике, то есть округление в большую или меньшую сторону зависит непосредственно от последнего числа.Результат использования кнопок разрядности для округления чисел в Excel

С определенным текстом или значением

Функция СЧЁТЕСЛИ – позволяет рассчитать количество блоков, которые соответствуют заданному критерию. В качестве аргумента прописывается диапазон – В2:В13, и через «;» указывается критерий – «>5».

Читайте так же:
Импорт контактов в outlook 2016 из excel

Например, есть таблица, в которой указано, сколько килограмм определенного товара было продано за день. Посчитаем, сколько товаров было продано весом больше 5 килограмм. Для этого нужно посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″). Она рассчитает количество блоков, содержимое в которых больше пяти.

Для того чтобы растянуть функцию на другие блоки, и скажем поменять условия, необходимо закрепить выбранный диапазон. Сделать Вы это сможете, используя абсолютные ссылки в Excel.

Функция также может рассчитать:

– количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» »&A10);

– ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″);

– непустые блоки из выделенного диапазона: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<>»).

Применять функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. Например, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве критерия укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, например С2.

Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут подсчитаны ячейки содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».

В качестве критерия также можно использовать специальные символы: «*» и «?». Они применяются только к тексту.

Посчитаем сколько товаров начинается на букву А: «А*». Если указать «абрикос*», то учтутся все товары, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовое варенье, абрикосовый пирог.

Символом «?» можно заменить любую букву в слове. Написав в критерии «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.

Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросов подряд. Для подсчета товаров, в названии которых 5 букв, поставим в качестве критерия «. ».

Если в качестве критерия поставить звездочку, из выбранного диапазона будут посчитаны все блоки, содержащие текст.

Excel works!

menu

Пробовали вводить в ячейку Excel большие числа? Например, серийный номер номер запчасти (2927930504052004) или номер пластиковой карты (0000111100002222) — получается некрасиво как на картинке Е+ и так далее. Почему Excel округляет большие числа? Как с этим бороться и пара других хитростей в статье.

Читайте так же:
Можно ли включать усилитель без колонок

Ячейка программы воспринимает и обрабатывает числа только с точностью до 15 знаков, а отображает для числового значения не более 11 цифр. Все, что больше, записывает в экспоненциальном (научном) виде т.е. 1,111E+11.

Экспоненциальное представление числа в Excel

Экспоненциальное — это представление действительных чисел в удобном виде отображения очень больших и очень малых чисел.

Для нашего примера 0000111100002222 превратилось в 111100002222 и отображается как 1,111E+11

1,111 — дробная часть логарифма числа, т.н. мантисса

E — буква, означающая «*10^» (умножение на десять в степени p)

p — степень числа 10, в примере 11

Такой формат можно выбрать и принудительно в Формате ячейки

Округление больших чисел6

Импорт данных и автоматический перевод в число

Самое неприятное, если у числа обрезаются нули. Довольно часто с такой проблемой сталкиваешься при выгрузке из учетной системы или текстового файла, файла CSV. В таком случае Excel автоматически распознает эти данные как число и 0000111100002222 и превращает его в 111 100 002 222,00. Если не знаешь такой хитрости, то можно и не заметить, а это может испортить дальнейшую привязку к данным, да и просто ввести в заблуждение.

Правильно выгрузить будет через инструмент Данные — Получить внешние данные — Из текста

Округление больших чисел3

Excel округляет большие числа. Как исправить такую запись?

  1. Поставьте перед числом апостроф — верхнюю запятую — символ ‘

Excel округляет большие числа

2. Предварительно сделайте формат ячейки текстовым, если число уже обрезалось по нулям, то это к сожалению не поможет.

3. Если вводить такое число с пробелом, то Excel воспримет его как текст сразу

Округление больших чисел4

Принудительное округление чисел

Как округлить число формулой принудительно можно прочитать в статье.

Еще нюансы:

Такой формат числа часто используется в графиках и диаграммах при установлении цены деления шкалы (если конечно используются большие числа). Теперь вы знаете что это такое 🙂

Округление больших чисел5

Часто спрашивают: «Можно ли «убить» такое обрезание чисел?» К сожалению нет, это одна из основ MS Excel, даже макросом не получится. Приходится принимать правила игры. Но зато можно макросом проставить апостроф в начало числа.

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленный аккаунт в инстаграм

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

Пример использования поиска решений

Теперь перейдем к самой функции.

1) Чтобы включить «Поиск решений», выполните следующие шаги:

  • нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
  • в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
  • в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.

2019-08-06 18.58.30.jpg

2019-08-06 18.58.37.jpg

2) Теперь упорядочим данные в виде таблицы, отражающей связи между ячейками. Советуем использовать цветовые обозначения: на примере красным выделена целевая функция, бежевым — ограничения, а желтым — изменяемые ячейки.

Читайте так же:
Можно ли восстановить контакты ватсап

tg_image_2790408830.jpeg

Не забудьте ввести формулы. Стоимость заказа рассчитывается как «Оплата труда за 1 изделие» умножить на «Число заготовок, передаваемых в работу». Для того, чтобы узнать «Время на выполнение заказа», нужно «Число заготовок, передаваемых в работу» разделить на «Производительность».

tg_image_954796317.jpeg
tg_image_2790408830.jpeg

tg_image_4145344377.jpeg

3) Выделите целевую ячейку, которая должна показать максимум, минимум или определенное значение при заданных условиях. Для этого на панели нажмите «Данные» и выберете функцию «Поиск решений» (обычно она в верхнем правом углу).

tg_image_2089575366.jpeg

4) Заполните параметры «Поиска решений» и нажмите «Найти решение».

Совокупная стоимость 1000 изделий рассчитывается как сумма стоимостей количества изделий от каждого работника. Данная ячейка (Е13) — это целевая функция. D9:D12 — изменяемые ячейки. «Поиск решений» определяет их оптимальные значения, чтобы целевая функция достигла минимума при заданных ограничениях.

В нашем примере следующие ограничения:

  • общее количество изделий 1000 штук ($D$13 = $D$3);
  • число заготовок, передаваемых в работу — целое и больше нуля либо равно нулю ($D$9:$D$12 = целое, $D$9:$D$12 > = 0);
  • количество дней меньше либо равно 30 ($F$9:$F$12 < = $D$6, либо как в примере в ячейке F13 задать функцию МАКС(F9:F12) и поставить ограничение $F$13 < = $D$6).

tg_image_2951437605.jpeg

5) В конце проверьте полученные данные на соответствие заданному целевому значению. Если что-то не сходится — нужно пересмотреть исходные данные, введенные формулы и ограничения.

tg_image_1895334008.jpeg

Хотите научиться решать задачи в Excel, как это делают в компаниях-лидерах? Приходите на наш онлайн-курс, на котором вы освоите этот инструмент на уровне профи. Вашими преподавателями будут эксперты-практики, а после обучения вы сможете дополнить резюме весомой строчкой. Регистрируйтесь!

Функция СЧЕТ в Excel

Функция СЧЕТ в Microsoft Excel

Оператор СЧЁТ относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Читайте так же:
Месяц по номеру недели excel

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.

Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Способ 1: Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.

    Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

Переход к функции СЧЕТ в Microsoft Excel

Переход к аргументам функции через ленту СЧЕТ в Microsoft Excel

Аргументы функции СЧЕТ в Microsoft Excel

Результат вычисления функции СЧЕТ в Microsoft Excel

Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector