Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Макросы в Excel — Инструкция по использованию

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Создание макроса

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

  • Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
  • Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш. Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

  • Практичные советы — Как объединить ячейки в Excel
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания

Примеры макросов Excel

В Excel есть некоторые задачи, которые мы выполняем ежедневно. Это могут быть наши обычные задачи, которые могут включать в себя написание определенных формул, копирование и вставку некоторых данных, обновление некоторых столбцов или написание текста несколько раз в разных местах листа. Чтобы избежать повторения задач и сэкономить время, мы можем использовать макросы в Excel. Макросы — это инструмент, который автоматизирует задачи, экономит время и уменьшает количество ошибок. Макрос — это программа, которая копирует нажатия клавиш или действия мыши, которые повторяются и являются общими на листе.

Короче говоря, Excel Macros относится к языку программирования в VBA. Макросы — это короткие программы, написанные на VBA. Мы можем записывать / записывать макросы в VBA и запускать макросы, щелкнув команду «Макросы» на вкладке «Разработчик» на ленте. Макросы написаны для автоматизации задач, экономии времени и обеспечения эффективности.

Методы использования макросов в Excel

Ниже мы обсудим различные методы использования макросов в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон примеров макросов Excel здесь — Примеры шаблонов макросов Excel

Метод 1 — Включение макросов в Excel

Чтобы добавить вкладку «Разработчик» на ленте, откройте книгу Excel из меню « Файл» .

Нажмите на Опции .

В открывшемся окне с именем «Параметры Excel» нажмите « Настроить ленту», чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты.

Выберите опцию « Разработчик» (Custom) и нажмите « ОК» .

Вы увидите вкладку Разработчик на ленте.

Способ 2 — Создание макросов с помощью кнопки записи

Мы можем записать макрос и использовать его любое количество раз. Мы можем записать задачу, которую мы используем ежедневно или которая повторяется. Как только макрос записан, мы можем просто запустить его, и наша работа будет завершена.

Давайте возьмем пример записи макроса.

Пример:

Мы запишем названия компаний и их продажи. Для начала нажмите кнопку « Вид» на вкладке, затем перейдите на правую сторону, и вы увидите вкладку «Макросы», как показано ниже.

Теперь, нажмите на вкладку Macros, и вы найдете опцию Record Macro .

Нажмите на нее, чтобы записать все, что вы хотите, будь то что-то писать или копировать и вставлять что-то. В нашем примере мы создадим / запишем таблицу компаний и их продаж.

Нажмите на Record Macros, и вы увидите всплывающее окно ниже. Теперь мы назовем макрос как Macro11 . Убедитесь, что в нем не должно быть пробела и специальных символов. Затем мы назначим сочетание клавиш для запуска макроса, я назначаю CTRL + V. Затем мы сохраним макрос в этой книге. Нажмите OK, и макрос начнет запись.

Я записал эту таблицу.

Теперь перейдите к макросам и нажмите « Остановить запись» .

Макросы «Macro11» хранятся в кнопке «Макросы». Нажмите на него, чтобы увидеть окно макроса, где вы можете выбрать «Macro11» и нажать « Выполнить» .

Читайте так же:
Можно ли выводить деньги со стима

Если вы хотите вставить данные на лист 2, просто перейдите на лист 2 и нажмите Ctrl + V или просмотрите макросы.

Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите на вкладку « Вставка ». Затем в Active X Controls выберите командную кнопку.

После того, как вы нажмете кнопку «Command», вы можете назначить макрос, как показано ниже. Затем нажмите ОК.

И перетащите мышь, чтобы наметить / создать кнопку, переименуйте ее в «Данные». Теперь просто нажмите кнопку, и макрос будет работать.

Способ 3 — Как сохранить файл с макросом?

Мы можем сохранять файлы только с макросами как шаблон с поддержкой макросов Excel (тип файла).

Его нельзя сохранить как обычный файл Excel.

Метод 4 — Написание макросов в VBA

Мы не всегда можем записывать макросы, потому что они имеют ограниченную область действия. Иногда нам приходится писать макросы в соответствии с нашими требованиями в VBA. Чтобы попасть в VBA, нажмите на вкладку «Разработчик», и слева вы увидите первый вариант «Visual Basic». Нажмите на него или нажмите ALT + F11, чтобы перейти к VBA.

Примеры макросов Excel

Ниже мы обсудим примеры макросов Excel.

Пример # 1 — Написать программу для получения текста Hello

  • Теперь мы напишем короткую программу на VBA. Мы напишем программу для получения текста «Ваше имя» в окне сообщения каждый раз, когда мы вводим имя в поле ввода.
  • Мы откроем лист и затем перейдем на вкладку разработчика на ленте и нажмем Alt + F11 и перейдем в VBA. Как только мы перейдем на эту страницу, мы нажмем на модуль «Вставить и нажмем».

Мы напишем нашу первую программу в Модуле 1. Мы всегда начинаем нашу программу с «Sub» и заканчиваем ее «End Sub» в VBA.

Итак, теперь мы пишем программу, как показано ниже:

Объяснение:

  • «Dim name as string» определяет имя как строку.
  • Затем есть встроенная функция Inputbox, которая запрашивает имя для заполнения, которое будет сохранено в имени переменной.
  • Msgbox + name, оно будет отображать имя в msgbox. Затем мы создадим командную кнопку, перейдя на вкладку «Разработчик», а затем на вкладку «Вставка». Затем сформируйте управление, командную кнопку.

Затем мы назначим макрос кнопке и затем нажмем кнопку ОК.

Когда мы нажмем кнопку 1, которую мы увидим, как показано ниже:

Я ввел свое имя, и оно отображалось.

Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку 1, вы увидите поле ввода, просто введите имя и вы увидите «привет + имя»

Вы также можете запустить код из окна VBA, нажав F5, если вы не создали командную кнопку.

Пример # 2 — Написание шорткода с использованием For Inside Loop

В этом примере мы будем работать с For. Предположим, что мы хотим заполнить ячейку A1 до A10 1, 2, 3…. До 10. Мы можем сделать это, написав шорткод, используя For внутри цикла.

Нажмите F5, и вы запустите код. Вы также можете запустить макрос, перейдя в View -> Macros -> выберите «Numbers» из списка и затем нажмите «Run». Вы увидите, что ячейки от А1 до А10 заполнены от 1 до 10.

Пример № 3 — Показать общее количество нечетных и четных чисел

Использование Если мы можем написать логический макрос. Мы напишем код, в котором мы можем создать таблицу, и, наконец, появится msgbox, отображающий общее число. странных и полных нет. четных чисел. Итак, мы напишем код:

  • Мы начнем программу с Sub oddeven (имя).
  • Затем мы возьмем x в качестве поля ввода для ввода числа. Затем в переменной a мы будем хранить цикл от 1 до 10.
  • Теперь в ячейке A1 листа 3 мы составим таблицу, умножив ее на x в цикле до A10.
  • Затем мы дадим условие, что если ячейка A1 будет четной, то она будет добавлена ​​в переменную y, которая в настоящий момент равна 0, а нечетная будет добавлена ​​в переменную z, которая также равна 0. Затем мы закончим оператор if и напишем следующую A чтобы цикл работал.
  • В конце мы добавим msgbox для отображения суммы шансов и ее общего количества, а также суммы четных и общего количества. Завершить программу.
Читайте так же:
Мздоровье ком сбербанк личный кабинет

Запустите программу с помощью F5. Я ввел 6 в поле ввода.

Нажмите OK, и вы увидите результат ниже.

Пример № 4 — Написать программу для Pop в соответствии с установленным возрастом

В этом примере мы будем использовать регистр предложений для получения результатов в соответствии с некоторыми конкретными условиями. В этом примере сообщение будет отображаться в соответствии с определенной возрастной группой людей после выбора ячейки с указанием возраста.

Мы напишем программу, как показано ниже:

Программа начнется как Sub Agegroup.

  • Значение ячейки будет определено как целое число, и это будет значение активной ячейки, что означает выбранное значение.
  • Затем мы будем использовать случай выбора в разных случаях в соответствии с возрастной группой. Окно сообщения появится в соответствии с возрастом.
  • Если выбранный возраст не найден в выбранных случаях, он выдаст сообщение как неизвестный возраст.

Упоминаются некоторые цифры, и как только я выбираю 12 и запускаю код. Он покажет результат, как показано ниже:

Это даст возрастную группу, как показано ниже.

Это были некоторые примеры макросов VBA.

То, что нужно запомнить

  • Всегда сохраняйте файл Excel, содержащий макросы, в качестве шаблона с поддержкой макросов Excel в качестве типа файла. Иначе макросы не будут сохранены.
  • Имя программы не должно содержать пробелов.
  • Хорошо писать программы в модулях, так как они не являются специфичными для листа.
  • Будьте осторожны при записи макросов, потому что если вы допустите ошибку или повторите шаг, он будет записан как тот же и не даст истинного результата.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к примерам макросов Excel. Здесь мы обсудим Введение в макросы Excel и различные методы использования макросов в Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Изменить

Макросы преобразования данных. Теперь все операции работы с регистром и операторами соответствия собраны в меню.

Изменить в надстройке

В этот раздел добавлены:

Исправление заглавных букв у топонимов. Макрос обращается к данным из моего файла, лежащего в Google Документах и доступного по прямой ссылке. Это позволяет вносить в него изменения, не меняя код самой надстройки, и не утяжеляет ее на несколько мегабайт. Дело в том, что, чем легче надстройка, тем быстрее будет загружаться ваш Excel, так как все надстройки загружаются вместе с ним каждый раз при его открытии. Если есть что добавить в список — всегда готов!

Функции транслитерации и обратного преобразования.

Функция «Инвертировать». Она может понадобиться в тех редких случаях, когда необходимо определить и упорядочить фразы по их окончаниям.

Отображение в Office 2003

В Excel макрокоманды включаются несложно, но первоначально следует пользователю выяснить, какой офис у него инсталлирован на компьютере, поскольку порядок действий, как запустить макрос в Excel в разных офисах немного отличается.

Office 2003

Чтобы включить макросы в Excel 2003, первоначально потребуется открыть непосредственно сам табличный редактор. Далее на самой верхней панели, среди предложенных инструментов меню, необходимо найти «Сервис», кликнув по которому, откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти пункт «Макрос».

Наведя курсор мышки на эту строку, открывается новое контекстное меню, среди которого выбор следует сделать на строке «Безопасность». Кликнув по нему, на экране отобразится диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать уровень безопасности. По умолчанию чаще всего переключатель установлен на высоком или очень высоком уровне безопасности, при котором макрокоманды просто так не запускаются.

Настройка редактора Excel

Переставив переключатель в позицию среднего или низкого уровня безопасности, пользователю удастся впоследствии писать, запускать и редактировать макрокоманды.

Читайте так же:
Замена word и excel

Чтобы все произведённые изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel, просто закрыв и сразу же его открыв.

Выбор уровня безопасности

Ознакомившись с информацией, как создать макрос в Excel, пользователь сможет практически сразу приступить к созданию команд, в которых так часто нуждается. Автоматическое выполнение функциональных команд сэкономит рабочее время и не спровоцирует усталость вследствие выполнения однообразной работы.

Выполнение

После редактирований или создания макроса – каждый пользователь захочет увидеть результаты собственного труда. Надо вернуться в диалоговое окошко OpenOffice.org Writer и далее перейти в меню, выбирая раздел Сервис – Макросы. Далее можно использовать раздел меню – Управление или же воспользоваться кнопкой- «Выполнить», размещенной непосредственно на панели прилагаемых инструментов.

Можно применить и второй, упрощенный вариант выполнения после того, как он был отлажен. Его можно выделить и назначить непосредственно пунктом меню, либо клавиатурным сокращением на панели инструментов, либо событиям. В данном варианте – его возвращают обратно в окно Управление. И после того, как кликнули «Назначить» – система выдает все варианты опций.

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Редактирование разметки страницы перед печатью Microsoft Excel

Использование макросов в Microsoft Office

Вы работаете в приложениях пакета Microsoft Office и периодически выполняете повторяющиеся задачи? Любая последовательность команд может быть автоматизирована и сведена к выбору пункта меню или нажатию комбинации клавиш. Для этого используются макросы, которые в точности повторяют цепочку ваших действий и тем самым экономят время. Макросы создаются на языке программирования VBA, но совсем не обязательно быть программистом, чтобы написать собственный макрос. Как это делается в приложениях MS Word и Excel, мы и рассмотрим в данной статье.

Концепция макросов

Использование макросов в Microsoft Office
Рис. 1. Главное окно библиотеки

Макрос – макропрограмма, последовательный набор команд, которые можно выполнять, нажав одну кнопку или комбинацию клавиш. Их применение существенно экономит время пользователя и избавляет его от необходимости выполнения рутинных операций.

Цель макросов – автоматизировать повторяющиеся действия и расширить функциональные возможности приложения. С помощью макропрограмм создаются крупные модули, включающие в себя дополнительные команды, надстройки и т. д. Пользователи сами имеют возможность создавать макросы, исходя из своих потребностей и характера выполняемых задач. Однажды написанный макрос может быть многократно использован.

Технология макросов поддерживается большинством профессиональных программных продуктов, среди которых: AutoCAD, Adobe Photoshop, 3D Studio Max, Microsoft Office и др.

Поддержка макросов в Microsoft Office

MS Office предлагает два способа создания макропрограмм: непосредственно ввод ее текста (процедуры VBA) в редакторе VBA либо применение встроенного средства записи. Первый вариант рассчитан на опытных пользователей, программистов или интеграторов и позволяет создавать полнофункциональные надстройки, функции и модули. Второй, напротив, необычайно прост и предназначен для новичков, не требует знания принципов программирования и синтаксиса команд VBA.

Использование макросов в Microsoft Office
Рис. 2. Создание фотогалереи для Web-сайта

Автоматическое создание макросов осуществляется, подобно записи на обычный магнитофон, только вместо звука фиксируются нажатия клавиш и действия мыши. Последовательность следующая: включить запись, произвести все операции, которые должен будет выполнять макрос, и остановить запись. Предварительно макропрограмме необходимо дать уникальное имя, описание (необязательно) и указать параметры сохранения – они несколько отличаются в различных приложениях MS Office, но в общем случае их два: сохранение макроса в текущем документе (в других он будет недоступен) либо в собственной библиотеке макросов или шаблоне (станет доступен для всех файлов в этом приложении). Библиотека макросов может быть перенесена на другой компьютер и подключена к соответствующему приложению MS Office, а макропрограмма, сохраненная в файле, копируется и переносится вместе с ним.

Читайте так же:
Можно ли восстановить гелевый аккумулятор

Для запуска созданного макроса можно вынести кнопку в панель инструментов, добавить пункт в одно из меню приложения или назначить комбинацию клавиш.

При записи автоматически генерируется текст макропрограммы – процедура VBA. Желающим научиться самостоятельно создавать более мощные и гибкие макросы непосредственно в редакторе будет очень полезно изучить последовательность сгенерированных команд VBA. Для этого нужно нажать сочетание Alt+F8, выбрать из списка соответствующий макрос и нажать кнопку Изменить.

Хотя создать макрос очень легко, лучше предварительно продумать действия, которые он должен выполнять, и определиться с местом его сохранения. В ходе записи важно быть аккуратным при всех операциях и не делать ничего лишнего, чтобы макропрограмма не содержала ненужных команд.

Макросы для Microsoft Word

В MS Word макросы можно использовать для форматирования объектов (таблиц, рисунков и т. д.), указания различных настроек для вывода текущего документа на печать, преобразования документов, созданных в других текстовых редакторах, выполнения различных действий с выделенными данными и прочих операций.

Рассмотрим простой пример. Его оценят многие пользователи, хотя бы раз работавшие с текстами в Word. Часто случайно при наборе или после сканирования и распознавания в тексте появляются лишние пробелы между словами. Даже в малом фрагменте их удаление вручную займет много времени. С помощью диалогового окна поиска и замены это можно выполнить в 6–7 кликов мышью и вводом небольшого текста. Созданный макрос способен заменить все совпадения двух и более стоящих подряд пробелов одним нажатием сочетания клавиш.

Последовательность действий в этом случае следующая:

  1. В MS Word 2007 перейдите на вкладку Вид, найдите меню Макросы, нажмите в нем раскрывающееся меню Макросы, после чего выберите команду Запись макроса, как показано на рис. 1. Для MS Word 2003: Сервис -> Макрос -> Начать запись…
  2. В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя создаваемой макропрограммы. Оно должно быть уникальным, отражать смысл макроса и не содержать пробелов. Назовем наш макрос ЛишниеПробелы. В графе Макрос доступен для выберите место сохранения – для всех документов либо только для текущего. Выбираем первый вариант. Далее в графе Описание вкратце укажите, для чего предназначен макрос.
  3. После этого в том же диалоговом окне нажмите одну из кнопок Назначить макрос кнопке (панели для версии 2003) или Назначить макрос клавишам. При выборе первого варианта откроется окошко, из которого в MS Word 2003 название данного макроса можно перетащить на панель инструментов или на любое меню (сделать его пунктом этого меню), а работая в Word 2007, нажав кнопку Добавить, можно поместить вызов макропрограммы в панель быстрого доступа. Если же вы предпочитаете запускать макрос сочетанием клавиш, выберите второй вариант, укажите желаемую комбинацию и нажмите OK. Назначим нашему макросу сочетание клавиш Ctrl+Alt+Пробел.
  4. Запись начата. Теперь вызываем диалог Найти и заменить. Для этого на вкладке Главная в меню Редактирование нажимаем кнопку Заменить. Для 2003 версии: Правка -> Заменить…
  5. В окне Найти и заменить в поле Найти пишем: «<2;>». Эта запись означает – искать 2 или более пробелов подряд. А в графе Заменить на ставим один пробел. После этого нажимаем на кнопку Больше для указания особых параметров поиска. Укажите Направление – везде и снимите галочки со всех опций, кроме Подстановочные знаки. Если эта опция не была установлена, выберите ее. Параметры замены должны быть указаны, как на рис. 2, затем нажмите кнопку Заменить все.
  6. После того как будет выдано сообщение о результатах замены, нужно остановить запись макропрограммы. Для этого нажмите на кнопку Остановить запись (значок- квадратик), которая находится в строке состояния, если вы работаете в Word 2007, и Сервис -> Макрос -> Остановить запись для Word 2003.

Макрос записан. Теперь по нажатии комбинации клавиш Сtrl+Alt+Пробел из текущего документа будут автоматически удаляться лишние пробелы.

Макросы для Microsoft Excel

В MS Excel макропрограммы могут быть использованы для создания и печати отчетов, применения специального форматирования к выбранным диапазонам ячеек, импортирования данных, автоматического построения диаграмм, написания собственных программ табличных вычислений и др.

В MS Excel запись, сохранение и быстрый запуск созданных макросов осуществляется подобно тому, как это делается в Word. Рассмотрим несколько примеров, с которыми встречаются пользователи Excel.

Иногда при вводе длинного заголовка таблицы, изменении и пересчете значений и подобных операциях некоторые данные перестают помещаться в ячейках. Вследствие этого в зависимости от версии и текущих настроек Excel текст будет перекрывать соседние ячейки или «прятаться» под ними, если же вводятся числовые данные – вместо цифр вы можете увидеть набор символов #####. Хотя недолго и вручную настроить автоподбор ширины, в случае периодического повторения ситуации лучше создать соответствующий макрос для автоматического выполнения данных действий. Для этого необходимо:

  1. Создать новую книгу или открыть существующую. Описанным выше способом задайте имя, сохранение в личной книге макросов (не только для текущей книги), комбинацию клавиш (по желанию) и начните запись макроса.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ф для выделения всех ячеек листа. На закладке Главная в меню Ячейки нажмите кнопку Формат и в меню выберите команду Автоподбор ширины столбца (если вы работаете в 2007 версии MS Office) либо выполните команду Формат -> Столбец -> Автоподбор ширины (для MS Excel 2003). Поставьте курсор снова в ячейку А1 для снятия выделения.
  3. Остановите запись (идентично остановке записи макроса в Word).

Часть пользователей применяют автоформат для быстрого создания таблиц. Наверняка у каждого из них есть свои, наиболее часто используемые стандартные или созданные стили автоформата. Если их несколько, запишите для каждого макрос, назначьте сочетания клавиш или задайте кнопки в панели быстрого запуска. Теперь создание, разметка и применение стилей к таблице будут сведены к выделению нужного диапазона ячеек и вызову соответствующего макроса. Данный пример актуален и для применения автоформата к таблицам в Word.

Многие пользователи выводят на печать не весь документ целиком, а только необходимый фрагмент. Сделайте для этого макропрограмму. Выделите фрагмент, начните запись макроса, проделайте необходимые операции вручную и остановите запись. Впоследствии вам нужно будет только выделить фрагмент и запустить соответствующий макрос (его можно создать как в Word, так и в Excel).

Если вы заметили, что в используемом приложении MS Office периодически выполняете одну и ту же последовательность операций, приступайте к написанию макроса. Этим вы сэкономите свое время, не будете отвлекаться на рутинные операции и сосредоточите внимание на более важных задачах.

Ввиду обширности темы макросов в рамках данной статьи невозможно рассмотреть все нюансы их создания и использования. Читателям, заинтересовавшимся применением макропрограмм, рекомендую изучить справку того приложения, работу в котором они хотят автоматизировать. Будут полезны также литература и справочники из Интернета.

Макросы и безопасность

Несколько советов пользователям, применяющим макросы:

  1. Настройте свою антивирусную программу на фоновую проверку документов MS Office, содержащих макросы (во многих антивирусах установлено по умолчанию).
  2. Выбирайте опцию Отключить макросы при открытии документов с макросами, загруженных из Интернета или полученных из сомнительных источников.
  3. Без особой необходимости не изменяйте настройки по умолчанию, касающиеся макросов и безопасности, в приложениях MS Office.

Установка рекомендуемых настроек для Word или Excel 2007: кнопка Office -> Параметры Word Excel -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Параметры макросов, выберите опцию Отключить все макросы с уведомлением. Для пользователей предыдущей версии: Сервис -> Параметры -> Безопасность -> Защита от макросов выберите степень защиты Средняя или Высокая.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector