Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать макрос в Excel

Зачастую нам приходится выполнять одни и те же действия в Excel большое количество раз. C такой «рутинной работой» рано или поздно сталкивается почти каждый пользователь Excel — формирование ежедневных и еженедельных отчетов, обработка однообразных данных и т.д.

Например, Вам каждую неделю присылают отчет по продажам, который необходимо обработать, произвести некоторые расчеты, составить сводную таблицу и получить итог по результатам недели. Предположим, что на всю работу Вы тратите 3 часа, с помощью разработки и создания макроса Вы можете сократить время выполняемой работы до нескольких минут.

Макрос в Excel — это программа, записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая выполняет определенную последовательность действий.

Как написать полезные макросы в сообщениях Outlook 2016 и 2019?

В Microsoft Office мы используем Visual Basic для приложений (VBA) для создания пользовательских программ, которые расширяют базовую функциональность Office и помогают экономить время за счет автоматизации повторяющихся задач. Мы называем эти небольшие программы VBA .

В этом руководстве мы хотели предоставить наиболее полный в Интернете макрос ресурс для разработки Outlook. Мы сосредоточимся на изучении основ Outlook VBA для начинающих, научимся писать макросы, а затем рассмотрим некоторые более продвинутые полезные идеи макросов. Основываясь на полученных нами отзывах, после изучения этого руководства вы сможете разрабатывать и запускать простые макросы VBA для Outlook.

  • Сначала основы: мы научимся вставлять и сохраните простой настраиваемый макрос VBA в активном сеансе Outlook.
  • Затем мы настроим среду разработки макросов на нашем компьютере.
  • Мы пройдем через самые простые примеры Outlook VBA. Это поможет вам понять основы разработки макросов и позволит вам писать простые макросы.
  • Далее мы продолжим и определим ярлык для нашего макроса на панели быстрого доступа. Это позволит нам с легкостью запустить макрос.
  • И мы закончим, включив макросы Outlook и обработав их настройки безопасности, чтобы гарантировать, что код действительно будет запускаться при появлении запроса на наших компьютерах.

Могу ли я записать макрос Outlook?

В отличие от других приложений Office, Outlook не содержит простого средства записи макросов для записи действий пользователя и автоматической генерации необходимого кода VBA для нас в фоновом режиме. Поэтому, если мы хотим добавить в Outlook свои собственные функции, нам нужно научиться писать простые программы VBA и включать их в сеанс Outlook.

Примечание. Вам интересно узнать, как на самом деле работает средство записи макросов Office, я бы порекомендовал изучить руководства по макросам MS Word и Excel VBA по макросам.

Написание макросов VBA в Outlook

  1. Прежде всего, откройте Microsoft Outlook.
  2. Теперь, продолжайте и нажмите кнопку Alt + F11 .
  3. Откроется интегрированная среда разработки (IDE) для разработчиков VBA.
  4. Разверните дерево проекта до узла ThisOutlookSession .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши ThisOutlookSession , а затем нажмите Insert .
  6. Теперь вы вставите модуль Visual Basic. Для этого выберите Module .
  7. Вставьте код VBA в окно Module .
  8. Нажмите File , затем выберите Сохранить .
  9. Идите и закройте Developer окружающая среда. Это вернет вас к пользовательскому интерфейсу Outlook.

Примечание. Прочтите несколько простых примеров кода, которые помогут вам начать работу с VBA. Никогда не копируйте код VBA из неизвестных ресурсов.

Как настроить вкладку разработчика в Outlook?

Если вы часто разрабатывая макросы Outlook, вы можете настроить среду разработки Office. Звучит фантастически, не правда ли? На самом деле это довольно простая процедура. Прочтите подробности:

  1. Откройте Outlook , щелкните правой кнопкой мыши верхнюю область ленты и выберите Настройте ленту .
Читайте так же:
Забыл сохранить документ excel как восстановить

  1. Проверьте запись Разработчик и нажмите

  1. Теперь вы найдете меню разработчика на ленте.

Полезные примеры Outlook VBA

Создание сообщения электронной почты

Этот простой фрагмент кода создает новый элемент сообщения электронной почты программно.

Сценарий начинается с создания элемента почты Outlook, затем он устанавливает поля Кому, Тема, Основной текст и Копия. Наконец, он отображает сообщение в Outlook, чтобы вы могли просмотреть и отправить его вручную.

Дополнительно Примечание. Вы можете использовать предопределенные шаблоны Outlook при определении новых электронные письма с VBA. Для этого вам необходимо использовать метод CreateItemFromTemplate и указать расположение файла шаблона Outlook (*. oft ).

Программная отправка электронного письма

Если вы хотите, чтобы Outlook отправлял только что созданное электронное письмо автоматически, вы можете добавить следующую строку в код, опубликованный выше . Вставьте следующую строку перед оператором End Sub предыдущего фрагмента.

Прикрепите файл к электронному письму

Во многих случаях вам нужно автоматизировать отправку электронного письма с прикрепленным к нему файлом. Это может быть документ Word, электронная таблица Excel, презентация Powerpoint, документы PDF и т. Д. ». Если вы хотите программно отправить электронное письмо с вложениями, используйте следующий код:

  • Убедитесь, что чтобы вы указали правильный путь и имя файла вложения во фрагменте.
  • В этом примере я установил несколько получателей для электронного письма , пожалуйста, настройте по мере необходимости.

Создание задачи с помощью VBA

Следующий фрагмент кода создает задачу Outlook, назначает ее другой человек и устанавливает тему и основной текст задачи.

Сохранить как HTML

Немногие читатели спрашивали, как автоматизировать сохранение электронных писем в HTML. Приведенный ниже код выполняет именно это.

Примечание. Убедитесь, что вы запускаете этот код только в сообщениях электронной почты, открытых в Outlook (не в Входящие/представление проводника).

Вопросы, связанные с макросами Outlook

Где хранятся макросы в Outlook?

Вы могли бы бродить, где именно хранится ваш использованный макрос. Что ж, в отличие от, например, Excel, который позволяет хранить макросы в файле personal.xlb или в определенных электронных таблицах; все макросы Microsoft Outlook хранятся в одном глобальном файле в вашей файловой системе. В частности, файл, в котором хранятся все ваши макросы, называется VBAProject.otm. Этот файл находится по адресу: C: users AppData Roaming Microsoft Outlook.

Кнопка быстрого доступа для макросов Outlook

Наш следующий шаг — вставить небольшую кнопку быстрого доступа, которая позволит нам легко запустить макрос. Для простоты мы вставим эту кнопку на панель быстрого доступа.

  1. Откройте Microsoft Outlook, если он еще не открыт.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. в верхней части ленты Outlook и выберите Настроить панель быстрого доступа .

Примечание. Аналогичную процедуру можно использовать для размещения значка на самой ленте, а не на панели быстрого доступа.

  1. Нажмите на поле со списком « Выбрать команды из » и выберите

  1. Выберите только что созданный макрос и нажмите Добавить .

  1. Нажмите Изменить , чтобы определить пользовательский изображение значка для кнопки панели быстрого доступа.

  1. Когда закончите, нажмите OK.

Как включить макрос в Outlook?

Этот шаг не является обязательным, и его следует выполнять только в том случае, если вы получаете сообщение об ошибке при запуске вашего вновь созданного макроса.

  1. Далее необходимо разрешить Outlook запускать наш VBA макрос. По умолчанию Microsoft Office отключает макросы и не разрешает их, поэтому нам нужно определить e надлежащую безопасность макросов, чтобы разрешить запуск вашего настраиваемого макроса Outlook.
  2. В Outlook 2016 щелкните Developer на ленте и выберите Макрос безопасность .
Читайте так же:
Как включить mac mini

  1. Выберите настройки безопасности макросов .
    1. В Outlook 2016: выберите Уведомления только для макросов с цифровой подписью, все остальные отключены или Уведомления для всех макросов .
    2. В Outlook 2019: выберите «Отключить все макросы с уведомлением». Будет опубликовано предупреждающее сообщение, требующее одобрения пользователя перед запуском макроса.

    Примечание. Ваши текущие настройки безопасности могут препятствовать запуску макросов в Outlook. Вот руководство о том, как действовать, если макросы отключены в вашем проекте макросов Outlook.

    Как использовать макрос Outlook?

    И последнее, но не менее важное: теперь он время для запуска вашего вновь созданного макроса.

    1. Перейдите на панель быстрого доступа (верхняя левая часть экрана — немного выше меню HOME).
    2. Нажмите значок, который вы назначили для своего макроса.
    3. Вуаля, вы только что завершили и запустили свой (первый) макрос Outlook VBA!

    Дополнительные идеи для макросов Outlook

    Некоторые из наших читателей спрашивали, можем ли мы указать дальнейшие идеи для Outlook Automation. Вот несколько из них, с которых можно начать.

    1. Автоматически сохранять вложения во входящих сообщениях в определенную папку.
    2. Прочтите список записей встреч из CSV-файл и автоматически создавать встречи в одном или нескольких календарях.
    3. Автоматическое создание задачи/встречи/контакта из входящих писем.
    4. Визуализируйте статус ответа посетителей на набор повторяющихся встреч.
    5. Отправлять электронные письма Outlook из Excel, Word или Access.
    6. Загрузите все вложения из определенной папки Outlook на свой компьютер. Если место в вашей учетной записи Outlook ограничено, вы можете использовать этот макрос для специальной загрузки только больших вложений (например, более 5 МБ) на свой диск вместо управления ими в Outlook.
    7. Экспортируйте контакты Outlook непосредственно в база данных Access. Обратите внимание, что в продукте доступен экспорт контактов в CSV.
    8. Автоматически обновлять информацию о встречах для индивидуальных или повторяющихся встреч.

    Дальнейшие действия

    • Нужна конкретная помощь по VBA? Не стесняйтесь обращаться к нам за индивидуальным предложением.

    Вы обнаружите, что настройки «Уведомления для макросов с цифровой подписью» и «Уведомления для всех макросов» не соответствуют работаете в Outlook 2016?

    Мне кажется, что я могу запустить свой макрос (самоподписанный) только с включенным параметром «включить все макросы». #

    Работает нормально в Outlook 2013, похоже, не получается заставить его работать в 2016.

    Не могу понять, есть ли ошибка в Outlook 2016 или нет.

    Большое спасибо. Это поможет мне сэкономить 400 минут (

    Если это не подходящее место для публикации, направьте меня, где и как я могу создать макрос, который использует подпись Outlook, чтобы я мог создать кнопку, которая добавит подпись к ответу или пересылаемому электронному письму, а также добавит вложение файла?

    Привет,
    Не могли бы вы прислать нам пример макроса в Outlook, сохраняющего объединенный файл в определенном каталоге, например c: mydir.
    Заранее благодарим за помощь
    С уважением

    Спасибо за отличное объяснение. Есть ли способ назначить сочетание клавиш? Пытался поискать, но похоже, что это не решение?

    Отличная статья. Я заинтересован в сохранении моих заметок в текстовые файлы. Я могу делать это одно за другим с помощью мыши и/или клавиатуры. Было бы неплохо сделать макрос!

    VBA Print

    Все мы знаем, что Microsoft Excel используется для создания формул, простого расчета, нескольких баз данных. Многие из таких данных используются крупными организациями в их повседневной работе. В мире компьютеров и интернета все оцифровано. Однако мы часто используем функцию « Печать» для распечатки данных и работы с ними. Задумывались ли мы о том, как создать автоматический формат печати для любой книги?

    Как использовать функцию печати в Excel VBA?

    Нам хорошо известна функция Print, которая является частью вкладки File — Print. Однако сегодня мы научимся вставлять функцию печати, но с помощью VBA. Чтобы улучшить наше понимание, мы объяснили процесс с помощью различных примеров использования VBA Print.

    Вы можете скачать этот шаблон VBA Print Excel здесь — Шаблон VBA Print Excel

    VBA Print — Пример № 1

    У нас есть следующие данные о нескольких компаниях с подробной информацией о доходах, расходах, прибыли и процентах от прибыли.

    Чтобы распечатать вышесказанное, нам нужно добавить принтер на наш компьютер / ноутбук, и мы можем напрямую распечатать вышеприведенные данные, перейдя в File-Print .

    Как и выше, у нас есть такие опции и в VBA, с расширенными возможностями. Это называется VBA Print.

    Однако для правильной работы функции печати VBA нам сначала нужно создать макрос. Макрос обычно создается для облегчения доступа к данным. Обычно создается как ярлык для большого объема данных.

    Выполните следующие шаги, чтобы использовать функцию печати в Excel VBA.

    Шаг 1 : создайте макрос следующим образом

    Выберите ДанныеПросмотр — Макросы — Запись макроса.

    Как только мы добавим эту опцию, мы увидим нижеприведенный экран.

    Шаг 2 : назовите макрос

    В данном случае мы сохранили имя наших макросов как « Macro1 », которое является именем по умолчанию. После создания макроса мы можем приступить к созданию опции «Печать».

    Шаг 3 : Вариант разработчика.

    Функция Print может быть использована в VBA с помощью опции Developer. Чтобы получить опцию в Excel, нам нужно выполнить следующую инструкцию: Нажмите на вкладку « Разработчик », затем нажмите на Visual Basic, чтобы войти в VBA.

    Шаг 4: Как только мы попадаем в VBA, нам нужно вставить модуль, чтобы мы могли писать в нем код. Сделайте следующее

    Перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите « Модуль» .

    Шаг 5 : Теперь давайте начнем писать код, для этого нам нужно сначала назвать макрос следующим образом. Субъект должен начинаться с команды «Sub-Print1 ()», поскольку информационная база данных взята из Macro1, который мы создали на шаге. 2 Функция написана следующим образом:

    Код:

    Шаг 6 : Первая команда — это исходные данные, которые мы упомянули как Macro1. Команда «Выбранные листы» означает, что те же данные были скопированы из исходного листа, где упоминаются данные.

    Код:

    Шаг 7 : Затем мы должны использовать опцию « Распечатка » в VBA, которая появляется на экране.

    Код:

    Шаг 8 : После установки опции «Распечатка» мы выбираем количество копий в аргументе.

    Код:

    Например, в нашем примере мы упомянули « Copies = 1». Но мы также можем изменить детали, как 2 или 3 копии, если требуется. Мы можем настроить его на основе количества копий, которые нам нужно распечатать.

    Шаг 8: Следующий аргумент — функция « Сортировка» . Вводя функцию « Collate _: = True », мы гарантируем, что данные составляются вместе на листе. В приведенной выше функции,

    Код:

    Шаг 9: Мы также упомянули «Игнорировать области печати», потому что у нас есть только 1 лист для печати, и это находится в пределах области печати. Но мы также можем настроить эту опцию, если это необходимо.

    Код:

    Шаг 10: Для завершения команды нам нужно ввести «End Sub». Если мы не введем эту команду, аргументы будут считаться неполными.

    Если мы не введем вышеупомянутую команду, во время выполнения появится следующее сообщение:

    Шаг 10 : Мы можем напрямую выполнить, нажав F5 или нажав на кнопку воспроизведения.

    Как только мы нажимаем команду «Выполнение», область документа автоматически передается на принтер для печати.

    VBA Print — Пример № 2

    Точно так же у нас есть еще одна функция, связанная с Print, которая называется Print Preview в VBA. Это помогает нам взглянуть на данные о том, как они будут выглядеть во время печати, прежде чем приступить к выполнению. Чтобы объяснить функцию предварительного просмотра в VBA, мы использовали те же данные, что и в предыдущем примере:

    Шаг 1: В VBE начните писать макрос и определите имя переменной.

    Код:

    Шаг 2: При этом используется функция «Printpreview».

    Код:

    Шаг 3 : Запустите этот код, нажав F5 напрямую или вручную, нажав кнопку Run на левой верхней панели. Как только мы выполним команду, автоматически появится следующий экран.

    Предварительный просмотр печати помогает нам просматривать данные, прежде чем приступить к печати.

    Итак, вот как функции в VBA Print можно использовать для непосредственного выполнения распечаток. Я надеюсь, что теперь у нас есть лучшее понимание и реализация функции.

    То, что нужно запомнить

    • Функция VBA становится доступной после создания макросов для исходных данных. В первые несколько шагов мы узнали, как создавать макросы.
    • Мы всегда должны помнить, чтобы не предоставлять пробелы между функциями.
    • Alt + F11 может напрямую вызывать функцию VBA вместо перехода в режим разработчика.
    • Всегда помните, когда вы вводите функцию Activesheet, как вы можете видеть в шаге 2примера 2, а затем убедитесь, что курсор (щелчок) перед выполнением команды находится на том же листе, для которого требуется печать.

    Рекомендуемые статьи

    Это руководство по функции печати VBA. Здесь мы обсудим, как использовать функцию печати в Excel VBA вместе с некоторыми практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

    Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word : 12 комментариев

    1. Денис14.01.2016 в 2:12 пп

    А как приложить файл к каждому письму?

    Честно, не уверен, что это возможно.

    «А как приложить файл к каждому письму?»
    Через слияние — это невозможно. Можно только без использования Word. Есть рассыльщики писем в Excel, которые нужным образом настраиваются. Через них можно и файлы вкладывать, и содержание письма персональное через формулы устанавливать, и отправлять одним кликом письма для 1000 получателей. В поисковике набери «Макрос отправки письма из Excel через Outlook» и найдешь.

    Отличная статья, спасибо! Всё делала по Вашей инструкции — получилось! Один вопрос: как настроить отображение дат в формате ДД.ММ.ГГГГ? (По умолчанию они выходят в виде ММ/ДД/ГГГГ)

    » как настроить отображение дат в формате ДД.ММ.ГГГГ?»
    В исходнике Excel дату необходимо хранить в виде текста. Например создайте дополнительный столбец, с формулой =Текст(A2;»дд.мм.гггг») и в Word ссылайтесь на этот столбец.

    У меня в оутлуке несколько почт, как выбрать нужную почту отправления?

    Боюсь, что пойдет та, что по умолчанию.

    Замечательная статья, только имена указаны не в родительном, а в дательном падеже)

    Хочу много знать

    Когда идет вставление информации в большом объеме, Word или Excel автоматически уменьшает содержание ячейки до допустимого возможного количество символов. Как сделать так что бы программа вставляла весь объем информации указанный в ячейке.

    Как включить макросы в Excel

    Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл», в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры».

    Работа с макросами в Excel

    В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты», теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».

    Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик». На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.

    Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры». Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью», и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью».

    Кликаем по вкладке «Параметры макросов», выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК». Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.

    Как создать запись макроса

    Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или с текстом. Далее нажмите по разделу «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).

    что такое макросы в word

    В открытом окне пропишите имя макроса, установите кнопку «OK», чтобы началась запись. В процессе записи вы можете написать что-нибудь, например, Привет как дела? Далее нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.

    Программа Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разработчик», далее «Запись макроса» (скрин 5).

    что такое макросы в эксель

    Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.

    Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.

    Пример записи простого макроса

    Выполните следующие действия:

    Excel 2007-2016

    1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов (.xlsm).
    2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».
    3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
    4. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите любой цвет заливки ячеек.
    5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

    Excel 2000-2003

    1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее с расширением по умолчанию (.xls).
    2. Включите запись макроса, пройдя по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».
    3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
    4. На панели инструментов выберите любой цвет заливки ячеек.
    5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

    В результате будет записан простейший макрос окрашивания фона выделенной ячейки или диапазона.

    Откройте список макросов, выберите записанный макрос и нажмите кнопку «Изменить». Вы увидите код вашего макроса:

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector