Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сравнить два файла Excel

Как сравнить два файла Excel

Снимок экрана с меню дополнения Spreadsheet Compare

Умение сравнивать два файла Excel важно в любой среде, где многие люди вносят изменения в один и тот же файл. Это распространено в бизнес-среде или в случае, когда файлы Excel совместно используются в облаке, и многие люди имеют доступ к внесению изменений.

К счастью, есть несколько способов сравнить два файла Excel. В некоторых случаях вы даже можете объединить изменения, сделанные в двух разных файлах Excel, в один файл.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac

Сравнение двух столбцов таблицы на совпадение и различия

Хотя есть способы, когда такое сравнение делается довольно быстро. Например, следующий способ. Выделяем столбцы таблицы, строки в которых необходимо сравнить на совпадение или различие. Затем в правом верхнем углу находим иконку бинокля (найти и выделить), нажимаем на нее и в открывшемся меню выбираем «выделение группы ячеек».

Нажимаем на эту строку. Откроется окно, где необходимо поставить галочку в пункте «отличия по строкам».

Затем нажимаем на кнопку ОК и получаем результат, где у нас будут выделены только те строки, в которых значения различаются.

В другом варианте необходимо будет вводить в ячейку рядом со сравниваемыми значениями формулу: =B2=C2. По мере введения формулы. Будет обозначаться и та ячейка, формулу которой вы вводите.

Затем нажимаем клавишу «Enter» и, если значения различаются в этой строке отобразится слово «ЛОЖЬ», если же одинаковы, то появится слово «ИСТИНА».

Для того, что бы сравнить все последующие ячейки совсем необязательно вводить эту формулу по новой. Выделяем ее и подводим курсор к правому нижнему углу, появится плюсик. Зажимаем клавишу и тянем за этот уголок до самого окончания ячеек со значениями.

Когда отпустим уголок, в ячейках появятся слова или «ИСТИНА», или «ЛОЖЬ».

Можно сравнить данные ячеек и при помощи условного форматирования. Для этого выделяем таблицу. Затем идем в пункт «Условное форматирование», где в выпадающем меню выбираем пункт «Создать правило».

Читайте так же:
Можно ли вставить таблицу excel в word

Откроется новое окно, в котором выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В нижней части окна в разделе «измените описание правила», вносим необходимые изменения.

В строке «форматировать значения…» вводим обозначения сравниваемых ячеек. Вписываем следующую формулу: =$B2< >$C2 Это вариант для моего примера. У вас первые две верхние строчки таблицы могут обозначаться иначе.

После этого нажимаем кнопку «формат» и в появившемся окне задаем стиль отображения результата.

Здесь можно задать цвет заливки, шрифт и пр. варианты. Выбираем любой цвет, которым будут закрашены сравниваемые ячейки. Выбираем, скажем, желтый и жмем ОК. Останется только в основном окне, так же выбрать ОК.

В процессе всех сделанных изменений получили окрашенные ячейки по заданному сравнению.

Таким образом у вас будут выделены все ячейки, в которых значения различаются.

Использование формулы подстановки ВПР

Принцип работы формулы аналогичен предыдущей методике, отличие заключается в использовании формулы ВПР, вместо ПОИСКПОЗ. Отличительной особенностью данного метода также является возможность сравнения двух горизонтальных массивов, используя формулу ГПР.

Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.

87-3-сравнение двух столбцов

Данная формула просматривает каждый элемент из основного массива в сравниваемом массиве и возвращает его значение, если оно было найдено в столбце B. В противном случае Excelвернет ошибку #Н/Д.

Как сравнить две строки в Excel?

Другим частным случаем диапазонов являются строки. Ниже показан результат работы надстройки по сравнению двух строк, поиску различий и заливке ячеек красным цветом.

как сравнить две строки в excel

Задачи на сравнение строк и столбцов можно решать также при помощи сортировки.

Поиск различий в двух столбцах Excel

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Поиск различий в двух столбцах Excel

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Сравнить текст в Excel

Мы иногда сравниваем данные в MS Excel. Есть также несколько вариантов сделать это в одном столбце, но для определения совпадений и различий в другом столбце у нас есть несколько методов для сравнения в Excel.

Читайте так же:
Можно ли заменить симку с сохранением номера

Поскольку Excel универсален, существует несколько способов сравнения текста, например, полное сравнение или часть этого текста, где мы можем использовать другие функции в Excel (ВЛЕВО, ВПРАВО, INDEX, MATCH и т. Д.).

Методы для сравнения текста в Excel

Следующий метод показывает, как сравнить текст в Excel.

Метод № 1 — Точная функция

Он чувствителен к регистру, если два текста идентичны, то он вернет TRUE, если нет, то он вернет FALSE.

Пример: есть два текста A1 — это « String», а B1 — « string», тогда результат функции EXACT будет FALSE.

= ТОЧНО (A1, B1) >> ЛОЖЬ

Метод № 2 — Знак равенства (=)

Это без учета регистра, поэтому, когда мы не заботимся о регистре, мы должны предпочесть это для сравнения текста. Если два текста идентичны, то он вернет TRUE, если нет, то он вернет FALSE.

Пример: есть два текста A1 — это « String», а B1 — « string», тогда результат функции будет TRUE

= ТОЧНО (A1, B1) >> ИСТИНА

Как сравнить текст в Excel?

Сравнить текст в Excel очень легко и просто в использовании. Давайте разберемся, как сравнить текст в Excel с несколькими примерами.

Вы можете скачать этот текстовый шаблон Excel Excel здесь — текстовый шаблон Excel Excel

Сравнить текст в Excel — Пример № 1

Сравнивая два города в таблице сотрудников в Excel, не обращая внимания на случай текста, два текста — «Домашний город» и «Предпочитаемый город».

Шаг 1: Перейдите к листу 1 на листе Excel, который пользователь хочет сравнить.

Шаг 2: Пользователь хочет проверить родной город и предпочитаемый город, поэтому примените формулу в столбце E для сравнения в Excel

Читайте так же:
Можно ли бежать по воде

Шаг 3 : Нажмите на столбец E2 и примените знак равенства (=), выберите ячейку B2, поставьте знак равенства и выберите D2

(= B2 = D2)

Шаг 4 : Теперь нажмите на кнопку Enter .

Шаг 5 : Примените вышеприведенную формулу ко всем, для этого мы можем перетащить вниз при нажатии на знак плюс ячейки E2.

Краткое изложение примера № 1: Как мы видим из результата примера 1, B2 — это Мельбурн, а D2 — это Дели, который не совпадает, поэтому результат равен FALSE. Таким же образом в B4 и D4 у нас есть Дели, который соответствует, поэтому результат равен ИСТИНА. Если мы увидим 5- ую строку, где у B2 есть Goa, а у D2 — GOA, их регистр будет разным в обеих ячейках, но функция равенства не будет учитывать регистр, так как он нечувствителен к регистру, поэтому результат будет TRUE.

Сравнить текст в Excel — Пример № 2

Как сравнить данные столбца в Excel, которые пользователь хочет сопоставить с регистром текста?

Шаг 1: перейдите к листу 2 в листе Excel, где пользователь хочет сравнить данные, пользователь хочет проверить родной город и предпочитаемый город, поэтому примените формулу в столбце E. для сравнения.

Шаг 2 : Нажмите на ячейку E2 и примените функцию EXACT, выберите ячейку B2 и примените функцию EXACT, а затем выберите D2

(= ТОЧНО (B2, D2)

Шаг 3 : Теперь нажмите на кнопку Enter, результат будет показан на основе входных данных.

Шаг 4. Примените приведенную выше формулу ко всем, для чего мы можем перетащить вниз, щелкнув знак плюс ячейки E2 на листе Excel.

Резюме примера № 2: Как мы можем видеть в результате примера листа 2 в Excel, есть B2 — это Мельбурн, а D2 — это Дели, который не совпадает, поэтому результат равен FALSE . Точно так же в B4 и D4 есть Дели, который соответствует, поэтому результат равен ИСТИНА .

Если мы увидим 5- ую строку, где у B2 есть Goa, а у D2 — GOA, их регистр будет разным в обеих ячейках, но функция EXACT будет рассматривать регистр как чувствительный к регистру, поэтому результат будет FALSE . Итак, когда нам нужно найти совпадение или различие в текстовой строке с регистром, тогда функция EXACT выполнит задачу, но когда нам не нужен регистр текстовой строки, мы можем использовать знак равенства для сравнения данных.,

Читайте так же:
Как восстановить стертую историю браузера

Сравнить текст в Excel — Пример № 3

Как сравнить текст в Excel, но пользователь хочет получить значимый результат, а не только TRUE / FALSE.

Шаг 1: перейдите к листу 3 в Excel, где пользователь хочет сравнить данные, пользователь хочет проверить родной город и предпочитаемый город, поэтому примените формулу в столбце E для сравнения

Шаг 2 : Нажмите на ячейку E2 и примените функцию EXACT с IF

Шаг 3 : Сначала напишите формулу IF, а затем EXACT, например = IF (EXACT (…))

Шаг 4 : Теперь выберите B2 в ячейках Text 1 и D2 в Text 2 и закройте скобку.

Шаг 5 : Теперь он будет запрашивать value_if_true и value_if_false, поместите значение для того же.

Шаг 6 : Теперь задайте Match, если значение равно true, и Differ, если значение равно false, и закройте скобку.

Шаг 7 : Теперь нажмите на кнопку Enter, результат будет показан на основе входных данных.

Шаг 8 : Примените вышеприведенную формулу ко всем, для чего мы можем перетащить вниз при нажатии на знак плюс ячейки E2.

Краткое изложение примера № 3: Как мы можем видеть в результате примера на листе 3, B2 — это Мельбурн, а D2 — это Дели, который не совпадает, так что результат будет отличаться . Точно так же в B4 и D4 есть Дели, который соответствует, поэтому результат — МАТЧ .

Если мы увидим 5- ую строку, где В2 имеют Goa, а D2 имеют GOA, их регистр отличается в обеих ячейках, но функция EXACT будет рассматривать регистр как чувствительный к регистру, поэтому результат будет отличаться. Здесь мы видим, что, будучи ИСТИНАМ, мы получаем вывод как Match, а когда вывод равен FALSE, мы получаем Differ как выход.

Читайте так же:
Как в excel создать календарь на год

То, что нужно запомнить

  • Когда мы используем знак равенства в Excel для сравнения, он будет рассматривать GOA как goa, потому что знак равенства не учитывает регистр.
  • Поскольку функция EXACT чувствительна к регистру, когда мы не беспокоимся о регистре, мы можем перейти к знаку равенства.
  • Мы можем использовать сравнение результата внутри функции IF, чтобы показать значимое сообщение, или мы можем сделать его условным вычислением.
  • Чтобы увидеть дубликаты данных в таблице, нам нужно выбрать все данные и нажать Ctrl + Q (Быстрый анализ) >>, после чего откроется всплывающее окно >> выбрать параметр Дублировать >>, чтобы выделить дубликат.

Вот как мы можем сравнивать данные в таблице на предмет дублирования и уникальности значения.

  • Когда мы хотим сравнить только часть текста, мы можем использовать функцию ВЛЕВО и ВПРАВО.

Пример. ВЛЕВО (A2, 3) = ПРАВО (B2, 3)

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по сравнению текста в Excel. Здесь мы обсуждаем, как сравнить текст в Excel, методы, используемые в Excel для сравнения текста, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Функция

Библиотека формул имеет в своем наборе специальный инструмент для сравнения. Функция впр позволяет сравнить данные двух массивом и перенести информацию в отдельный столбец. Такой вариант отлично подойдет для сопоставления цен.

  • 1. Создаете два блока со списком продуктов и ценами на них, в одном из них содержаться исходные значения, а во втором – измененные.

  • 2. В отдельной ячейке вводите ВПР в строке формул и заполняете аргументы.

  • 3. Чтобы применить функцию к другим строкам, используйте маркер автозаполнения.

  • 4. Если в ячейке стоит #Н/Д, то это значит, что в первоначальном массиве нет данной позиции.

Как видите, существует несколько способов сравнения столбцов. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Однако для использования любого метода необходимо иметь базовые навыки работы с редактором excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector