Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объединение ячеек в программе Excel

Объединение ячеек в программе Excel

Объединение ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но что делать, если в них уже внесена информация? Неужели она будет уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери их содержимого, в программе Microsoft Excel.

Объединение через контекстное меню

Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.

Порядок действия следующий:

  • Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
  • На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
  • В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек» ;
  • Открывается вкладка «Выравнивание» ;
  • Ставится галочка напротив «Объединение ячеек» .

Объединение с помощью контекстного меню

Объединение с помощью контекстного меню

Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.

Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.

Предупреждение Excel о потере данных при объединении

Предупреждение Excel о потере данных при объединении

Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту

Еще рекомендуем прочитать эти статьи:

Потенциальные проблемы, которые могут возникнуть с объединенными ячейками

Многие пользователи Excel испытывают пещерную ненависть к объединению ячеек. Они стараются не пользоваться этой возможностью и убеждают всех остальных также от нее отказаться. Но если вы понимаете ограничения такого подхода и потенциальные проблемы, связанные с ним, то совсем не стоит полностью отказываться от объединения ячеек.

Вот несколько вещей, о которых стоит помнить:

  1. Нельзя использовать объединенные ячейки в таблице, создаваемой методом Вставка → Таблицы → Таблица. Это понятно, поскольку табличная информация должна быть согласована по строкам и столбцам. При объединении ячеек такая согласованность будет нарушена.
  2. Как правило, можно дважды щелкнуть по заголовку столбца или строки, чтобы подогнать данные в строке или столбце, но такая возможность отсутствует, если в строке или столбце есть объединенные ячейки. Вместо этого потребуется откорректировать ширину столбца или высоту строки вручную.
  3. Объединенные ячейки также могут влиять на сортировку и фильтрацию. Это еще одна причина, по которой объединение ячеек в таблицах не допускается. Если у вас есть диапазон данных, который нужно отсортировать или отфильтровать, то не пользуйтесь объединением ячеек.
  4. Наконец, объединенные ячейки могут вызывать проблемы, связанные с макросами VBA. Например, при объединении ячеек в диапазоне A1:D1, команда VBA наподобие следующей выделит четыре столбца (вряд ли программист хотел этого): Columns(«B:B»).Select .
Читайте так же:
Знак больше либо равно в excel

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

Объединение ячеек с помощью контекстного меню

  • зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
  • выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
  • после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
  • в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
  • возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

Читайте так же:
Можно ли восстановиться в мвд

Третий способ объединения ячеек в Excel

  • выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
  • между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
  • далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
  • теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
  • далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Читайте так же:
Можно ли глушить двигатель

Объединение нескольких колонок, используя формулу

Допустим, у вас есть таблица с информацией о клиентах, и начальник поставил задачу объединить колонки «First Name» и «Last Name» в одну – «Full name» . Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Вставить дополнительную колонку в таблицу. Для этого необходимо разместить курсор на заголовок столбца (в нашем случае это колонка D) и нажать правой кнопкой мышки по нему. Появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Вставить» . Назовем получившийся столбец «Full name» , что переводится как «Полное имя» . />
  2. Далее в клетке D2 нужно написать такую формулу: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2) . В нашем случае B2 – адрес ячейки с именем, а C2 – с фамилией. Также можно там увидеть значок пробела между кавычками. На этом месте пишется разделитель, размещаемый между содержимым первой и второй ячеек. Если необходимо разделить элементы запятой (например, для указания полного адреса), можно ее написать в качестве второго аргумента функции. Можно соединять и несколько столбцов в один, используя любой другой разделитель. />
  3. Далее эта формула копируется во все остальные ячейки этого столбца. Чтобы понять, как это делать, можно воспользоваться инструкцией «Как вставить одинаковую формулу во все выделенные ячейки» (см. статью на нашем сайте).
  4. Итак, два столбца были объединены в один, но это все равно формула. Поэтому, если удалить столбец с именем или фамилией, информация в колонке с полным именем также будет утрачена.
  5. Теперь необходимо изменить формулу в ячейке на готовое значение, чтобы у нас была возможность удалить лишние столбцы из документа. Для этого необходимо выбрать все ячейки с информацией объединенной колонки (выделить первую ячейку в столбце D в нашем случае и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + СтрелкаВниз ; далее надо скопировать данные из колонок и нажать правой кнопкой мыши по любой клетке в этой колонке и нажать на «Специальная вставка» . Необходимо в левой части окна выбрать пункт «Значения» и нажать на клавишу «ОК» .
  6. Теперь можно удалить исходные столбцы. Для этого необходимо сделать клик по названию столбца B, а потом нажать на клавишу Ctrl и сделать то же самое со столбцом C. Это нужно, чтобы выделить все эти колонки. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Пробел, чтобы выделить весь столбец, а потом нажать Ctrl+Shift+СтрелкаВправо, копировать выделение в соседний столбец C. Далее открывается контекстное меню путем нажатия правой кнопкой мыши по какой-то из выбранных колонок, и далее нужно нажать там на пункт «Удалить» .
Читайте так же:
Мздоровье ком сбербанк личный кабинет

Теперь имена из нескольких колонок были объединены в одну. Хотя это и требует времени, сама последовательность действий понятна даже новичку.

Добавьте кнопки макроса на ленту

В приведенных выше примерах я добавил этот код в свою книгу личных макросов. Затем я добавил кнопки макросов на ленту для каждого из 4 макросов. Я создал новую группу на вкладке Формулы и добавил к ней кнопки.

Add Concatenate Macro Buttons to the Ribbon

Как только кнопки макросов окажутся на ленте, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить на панель быстрого доступа», чтобы добавить их в QAT.

Назначить сочетание клавиш для макросов

Вы также можете назначить сочетание клавиш для макроса, чтобы сделать этот процесс очень быстрым. Когда InputBox открыт, фокус возвращается на рабочий лист, что означает, что вы можете выбрать диапазон ввода с помощью клавиатуры. В следующем скриншоте я создаю объединенную формулу только с помощью клавиатуры.

Я запускаю макрос, помещая кнопку макроса на панель быстрого доступа, а затем нажимаю сочетание клавиш Alt + Button Position для QAT. Ознакомьтесь с этой статьей о том, как использовать сочетания клавиш QAT для получения более подробной информации.

Другие способы

1. Объединить заданную область можно при помощи формулы «=СЦЕПИТЬ(«текст1»;А2;« »;А3; «текст2»;А4;«текст3»)». Такая запись позволит объединить текст из разных клеток, не набирая его снова. С версии Excel 2016 года стала использоваться формула «СЦЕП».

сцепить

2. Соединить текст из разных областей в одну можно с помощью оператора «&». Для этого в клетке, где будет конечный результат, создается формула вида: «=(значение1&значение2&значение3)» и так далее.

объединение ячеек

3. Поставленную задачу можно выполнить еще при помощи макросов. Для этого нужно вызвать редактор Visual Basic for Application (VBA) с помощью клавиш «Alt+F11» и написать в нем новый макрос для объединения нужных значений. Но это самый сложный вариант и подойдет он для специалистов. Обычный пользователь сможет воспользоваться одним из предыдущих вариантов.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Можно ли восстановить данные удаленные из корзины
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector