Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как записать макросы в Microsoft Excel (Краткое руководство)

Как записать макросы в Microsoft Excel (Краткое руководство)

Чтобы автоматизировать повторяющуюся задачу, вы можете записать макрос с помощью средства записи макросов в Microsoft Excel, Представьте, что у вас есть данные в произвольных форматах, и вы хотите применить единый формат ко всем этим данным. Макрос может сделать это для вас. Вы можете записать макрос в любом формате и воспроизвести его позже, когда вам это нужно.

Когда вы записываете макрос, средство записи макросов записывает все шаги в коде Visual Basic для приложений (VBA). Эти шаги могут включать в себя ввод текста или чисел, щелчок по ячейкам или командам на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в состав большинства приложений Office. Хотя VBA дает вам возможность автоматизировать процессы внутри и между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или компьютерное программирование, если макрос записывающего устройства делает то, что вы хотите.

Важно знать, что когда вы записываете макрос, Macro Recorder записывает почти каждое ваше движение. Поэтому, если вы допустите ошибку в своей последовательности, например, если вы нажмете кнопку, которую не хотели нажимать, средство записи макросов запишет ее. Разрешение состоит в перезаписи всей последовательности или изменении самого кода VBA. Поэтому всегда лучше что-то записать, записать хорошо знакомый процесс. Чем плавнее вы запишете последовательность, тем эффективнее будет макрос во время воспроизведения.

Макросы и инструменты VBA можно найти на вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала необходимо включить ее.

VBA Date Functions

In this tutorial, we are going to go through the different built-in VBA Date Functions.

VBA Date Function

You can use the Date Function to return the current date.

The syntax of the Date Function is Date(). It has no arguments.

The following code shows you how to use the Date Function:

Using the Date Function in VBA

VBA Now Function

You can use the Now Function to return the current date and time.

The syntax of the Now Function is Now(). It has no arguments.

The following code shows you how to use the Now Function:

Читайте так же:
Можно ли в мясорубке крутить помидоры

Using the Now Function in VBA

VBA Time Function

You can use the Time Function to return the current time.

The syntax of the Time Function is Time(). It has no arguments.

The following code shows you how to use the Time Function:

Using the Time Function in VBA

VBA DateAdd Function

You can use the DateAdd Function to add a date/time interval to a date or time, and the function will return the resulting date/time.

The syntax of the DateAdd Function is:

DateAdd(Interval, Number, Date) where:

  • Interval – A string that specifies the type of interval to use. The interval can be one of the following values:
  • Number – The number of intervals that you want to add to the original date/time.
  • Date – The original date/time.

Note: When using dates in your code you have to surround them with # or quotation marks.

The following code shows how to use the DateAdd Function:

Using the DateAdd Function in VBA

VBA DateDiff Function

You can use the DateDiff Function in order to get the difference between two dates, based on a specified time interval.

The syntax of the DateDiff Function is:

DateDiff(Interval, Date1, Date2, [Firstdayofweek], [Firstweekofyear]) where:

  • Interval – A string that specifies the type of interval to use. The interval can be one of the following values:
  • Date1 – A date value representing the earlier date.
  • Date2 – A date value representing the later date.
  • Firstdayofweek (Optional) – A constant that specifies the weekday that the function should use as the first day of the week. If blank Sunday is used as the first day of the week. Firstdayofweek can be one of the following values:

-vbSunday – uses Sunday as the first day of the week.
-vbMonday – uses Monday as the first day of the week.
-vbTuesday – uses Tuesday as the first day of the week.
-vbWednesday – uses Wednesday as the first day of the week.
-vbThursday – uses Thursday as the first day of the week.
-vbFriday – uses Friday as the first day of the week.
-vbSaturday – uses Saturday as the first day of the week.
-vbUseSystemDayOfTheWeek – uses the first day of the week that is specified by your system’s settings.

  • Firstweekofyear (Optional) – A constant that specifies the first week of the year. If blank then the Jan 1st week is used as the first week of the year. Firstweekofyear can be one of the following values:
Читайте так же:
Как в хроме заблокировать всплывающие окна

-vbFirstJan1 – uses the week containing Jan 1st.
-vbFirstFourDays – uses the first week that contains at least four days in the new year.
-vbFirstFullWeek – uses the first full week of the year.
-vbSystem – uses the first week of the year as specified by your system settings.

Как сохранить

Если желаете записать команды, необходимо следовать нижеописанной инструкции. В первую очередь обратите внимание на верхнюю панель в Эксель, здесь должна располагаться вкладка «Разработчик». Если ее нет, выполните следующие действия:

  • Слева нажмите на «Файл», кликните по «Параметры».
  • В левой части остановитесь на «Настройки ленты».
  • Справа установите галочку рядом с «Разработчик».
  • С этого момента появится нужный инструмент, кликнув по которому нужно остановиться на «Запись».

На следующем этапе придумайте название, дайте краткое описание и определитесь, куда сохраниться макрос. Нажмите на «Ок», чтобы подтвердить действия.

  • Обязательно давайте понятное название и описание, чтобы в дальнейшем не путаться в списке многочисленных команд.
  • Для прекращения записи, кликните по «Остановить».
  • Чтобы запустить записанную ранее команду, в разделе разработчика, слева, остановитесь на искомом элементе.
  • После нажатия откроется окно, где будут показаны все команды, которые серфер записывал на протяжении всего времени. Кликните по нужному, чтобы он выделился синим цветом, остановитесь на «Выполнить.

Зная как включить макросы в Эксель можно сэкономить время, ведь благодаря автоматическому выполнению команд, пользователю не придется вручную проделывать одинаковую работу ежедневно.

Как включить макросы в Excel для будущих файлов (Руководство с изображениями)

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

откройте меню файла Excel

открыть параметры Excel

Число прописью в Excel — формула

Большинство руководств в интернете предлагают решения на VBA и надстройки. Также предлагаются формулы на основе именованных диапазонов.

Но зачастую необходимо обмениваться файлами между разными компьютерами, и в таких случаях формулы попросту «полетят», и данные будут повреждены, т.к. вместе с файлом нужно будет портировать и код надстроек, что никто делать обычно не будет.

В случае с именованными диапазонами — нужно будет создавать их заново (а их около десятка!).

Число прописью в Excel — примеры сопоставления

Читайте так же:
Где в ворде проверка орфографии и пунктуации

Возможна ли формула без применения VBA, макросов и надстроек?

Черт возьми, да! Я долго размышлял, прежде чем ее сделать, но мне это удалось.

Вот эта формула! Вставьте ее в любую ячейку, кроме A1, т.к. она преобразует значение этой самой ячейки:

Тройной клик по формуле выделит ее целиком.

Формула работает с любыми целыми числами от 1 до миллиарда, не включая его. Если дано число с десятичными знаками после запятой, формула берет только целую часть, иными словами, округляет всегда вниз.

Если вы хотите округлять такие числа обычным округлением по математическим правилам, замените процедурой найти и заменить во всей формуле

Exceltip

макросы excel

VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.

отображение вкладки разработчик

На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.

вкладка разработчик excel

Написание макросов в Excel

Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.

отключить макросы в excel

Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово).

Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

Читайте так же:
Диаграмма с двумя вертикальными осями в excel

список макросов

Редактирование макросов

Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.

Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.

редактор макросов

Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.

Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.

код в редакторе макросов

Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.

Если вы посмотрите на приведенный выше код, вы увидите, что макрос определенным образом структурирован. Сначала приложение перемещает курсор на ячейку с помощью команды Range("A1").Select, затем редактирует его содержимое с помощью ActiveCell.FormulaR1C1 = "1". Таким образом, для оставшихся шагов мы можем повторить эти действия, меняя адрес ячейки и значение, которое вы хотите записать в эту ячейку. Например, чтобы задать ячейке A4 значение 4, вы должны написать:

И повторить аналогичные шаги для оставшихся значений.

После того, как вы закончите редактирование, сохраните книгу. Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код -> Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос.

Уделите несколько минут внимательному изучению кода, который сгенерировал Excel. Если вы новичок, вклад нескольких минут в изучение кода дадут потрясающий результат в знакомстве с объектами VBA в дальнейшем. Обратите внимание, что рассмотренный нами пример всего лишь иллюстрация. Есть более быстрые и эффективные способы достижения аналогичных результатов, о которых мы поговорим далее.

Увеличение скорости выполнения макросов Excel

Пока все хорошо. Давайте разберем пару хитростей, которые помогут ускорить выполнение макроса. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода, приведенный выше. Современные компьютеры отработают рассматриваемый код так быстро, что вы даже не заметите этого. Но что если вам необходимо выполнить операцию 50000 раз. Это займет какое-то время. Если макрос, написанный вами, исчисляется сотнями строк, ускорить выполнение кода можно путем обрезки части процессов, который не используется во время исполнения макроса.

Читайте так же:
Можно ли заряжать теслу от розетки

Использование команды Application.ScreenUpdating

Первый фокус заключается в том, чтобы отказаться от обновления экрана в момент выполнения макроса. Это позволит Excel сохранить вычислительные мощности компьютера и обновить экран со свежими значениями, только после того, как весь код будет выполнен. Для этого необходимо добавить команду отключения обновления экрана в начале макроса и команду включения обновления экрана в конце макроса.

Команда Application.ScreenUpdating говорит Excel, чтобы он прекратил выводить пересчитанные данные на экран, а выдал готовые значения в конце выполнения кода.

Использование команды Application. Calculation

Вторая хитрость заключается в отключении автоматических вычислений. Давайте я поясню. Каждый раз, когда пользователь или процесс обновляет ячейку, Excel пытается пересчитать все зависимые от нее ячейки. Так скажем, если ячейка, которую пытается обновить макрос, влияет на 10000 остальных ячеек, Excel будет пытаться пересчитать их все до того, как закончится выполнение кода. Соответственно, если существует целый ряд влияющих ячеек, пересчет может значительно замедлить выполнение кода. Чтобы этого не происходило, вы можете установить команду Application. Calculation в начале кода, которая переключит пересчет формул в ручной режим, а затем вернуть автоматическое вычисление в конце макроса.

Алгоритм работы

  1. Устанавливается свойство сводной таблицы, отменяющее стандартное поведение на двойной клик.
  2. На уровне листа, на котором располагается сводная таблица, перехватывается событие двойного клика в области данных.
  3. Проверяется, не является ли поле вычисляемым. Создается пустой лист для фильтрации исходных данных.
  4. Формируется значения фильтра через проверку диапазонов областей строк, столбцов и страниц сводной таблицы. Эти значения записываются на служебный лист.
  5. С помощью операции «Расширенный фильтр» фильтруется исходный диапазон данных.
  6. Создается новое окно, в которое выводится отфильтрованный диапазон исходных данных.
  7. Включается событие на активизацию окна Excel. При возврате в окно со сводной таблицей, второе окно с исходными данными закрывается.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector