Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать скрытые столбцы в excel

Как показать скрытые столбцы в excel

При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.

Наиболее удобный способ – это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:

  1. Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C. Скрытие столбца.
  2. По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).

Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).

Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».

Показать скрытый столбец.

Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).

Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.

Выделить все строки и столбцы.

Об этих и других способах выделения целого листа и диапазонов вы уже знаете из предыдущих уроков.

Включаем отображение через настройки

Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.

  • Откройте книгу Excel;
  • Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;
  • Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
  • Промотайте до «Параметры отображения книги»;
  • Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
  • Не забудьте нажать «ОК»;
  • Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь. />

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Читайте так же:
Замена кавычек в excel

обрезать столбцы и строки в Excel

Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

обрезать столбцы и строки в Excel

В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

обрезать столбцы и строки в Excel

2ой Способ

Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

Вам также могут быть интересны следующие статьи

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Читайте так же:
Где в ворде проставить страницы

Пропали листы в Excel, что делать, как вернуть

Пропали листы в Excel, что делать, как вернуть

Проверяем настройки программы Excel

Если у вас пропали листы в Excel, то необходимо проверить настройки самой программы. Все основные настройки Microsoft Excel 2010 находятся во вкладке Файл. В Microsoft Excel 2007 необходимо кликнуть по офисному значку в верхнем левом углу.

Далее выбираем Параметры.

В открывшемся окне «Параметры Excel», открываем вкладку Дополнительно, находим блок «Показать параметры для следующей книги:», и проверяем, установлена ли галочка напротив записи «Показывать ярлычки листов».

Если ярлыки скрыты полосами прокрутки

Может случится так, что ярлыки листов могут оказаться скрытыми горизонтальной полосой прокрутки. В таком случае необходимо навести курсор на кнопку внизу слева, рядом с треугольничком для перемещения полосы прокрутки. Как только курсор примет вид двунаправленной стрелки, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши, и не отпуская её потянуть стрелку вправо, пока не появятся ярлыки листов.

Ярлык листа не виден среди других ярлыков

Нередко бывает и такая ситуация, когда ярлык листа просто не виден среди других ярлычков. В таком случае кликните правой кнопкой мыши на границе предполагаемого ярлыка, и выберите в выпадающем списке команду Показать.

Появится небольшое окошко «Вывод на экран скрытого листа». Выберите в нем необходимый лист и нажмите кнопку ОК.

Как видите, если пропали листы в Excel, то вернуть их на место совсем не трудно. Главное не паниковать и не пытаться что-то делать наобум.

VBA Скрыть столбцы

Скрытие и отображение столбцов в Excel — самая простая задача. И автоматизировать этот процесс даже легко. VBA Hide Column не требует огромного кода для написания. Но прежде чем мы начнем писать код для скрытия столбца в VBA, нам нужно понять несколько вещей и требований. Нам нужно знать имя столбца или последовательность, которую мы хотим скрыть, и диапазон ячейки, которая является необязательной.

Как скрыть столбцы в Excel VBA?

Мы научимся скрывать столбец в VBA с помощью нескольких примеров в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel VBA Hide Columns здесь — VBA Скрыть шаблон Excel Columns

Excel VBA Hide Column — Пример № 1

Для этого нам нужны данные в виде нескольких заполненных столбцов. Здесь у нас есть набор данных, в котором мы случайным образом взяли числа от 1 до 40 в разных 4 столбцах A, B, C и D соответственно, и все столбцы окрашены в разные цвета только для лучшего отображения на веб-странице.

Читайте так же:
Как в ворде поворачивать текст

Предположим, если мы хотим скрыть столбцы A и B, то сначала нам нужно выбрать оба столбца, как показано ниже.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Скрыть», как показано ниже.

Выбранные столбцы будут скрыты после этого. Мы могли видеть только столбцы C и D с данными.

Теперь, если подобная работа может быть выполнена и макросом VBA. Для этого нам понадобится модуль. Перейдите в VBA и выберите модуль из списка меню «Вставка», как показано ниже.

В открывшемся модуле напишите подкатегорию VBA Hide Column, или мы можем выбрать любое другое имя в соответствии с нашим выбором, как показано ниже.

Код:

Сначала выберите столбцы, которые нам нужно скрыть. Здесь мы скрываем столбец C.

Код:

Поскольку мы хотим скрыть весь столбец C, выберите функцию FullColumn, а затем Hidden, как показано ниже.

Код:

Теперь, чтобы это произошло, мы можем выбрать ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если мы выберем Hidden как TRUE, тогда это будет скрывающая функция или если FALSE, тогда она будет работать как скрывающая функция. Поскольку мы хотим скрыть выбранные столбцы C из диапазона, мы бы выбрали здесь TRUE.

Код:

Теперь скомпилируйте код и запустите его, нажав кнопку Play, расположенную под строкой меню в VBA. Мы увидим, что столбец C теперь скрыт, теперь он показывает только столбцы A, B и D.

Если мы хотим скрыть более одного столбца вместе. Затем в диапазоне нам нужно выбрать эти столбцы, как показано ниже. Здесь мы выбираем столбцы B и C.

Код:

Теперь снова запустите код.

Здесь мы видим, столбцы B и C теперь скрыты. И только столбцы A и D видны.

Excel VBA Hide Column — Пример № 2

Вместо того, чтобы выбирать столбцы путем упоминания имени, мы также можем скрыть любой столбец по их последовательности. Во многих случаях этот процесс не является предпочтительным, поскольку мы можем легко узнать имя столбца, в котором находится столбец в алфавитном порядке. Этот процесс похож на код, который мы видели в примере № 1, где мы выбрали имя столбца как B и B: C, мы выберем порядковый номер, в котором расположен столбец. Если предположить, что мы хотим скрыть столбец A, используя код примера-1, нам просто нужно поместить порядковый номер, а не выбирать его с помощью Range.

Читайте так же:
Можно ли давать фотографировать птс

Код:

Теперь запустите этот код, нажав клавишу F5 или нажав кнопку Play. Мы увидим, столбец А, который находится на первой позиции, теперь скрыт.

Excel VBA Hide Column — Пример № 3

Есть еще один способ скрыть столбец, используя код VBA. Это также просто, как код, который мы видели в примере № 1. Для этого мы снова будем использовать те же данные, которые мы использовали в приведенном выше примере. Запишите подкатегорию под любым именем или именем выполняемой функции.

Код:

Выберите любой диапазон столбца, который нам нужно скрыть. Здесь мы выбираем тот же столбец C.

Код:

Чтобы активировать выбор необходимого столбца, выберите функцию « Столбцы», как показано ниже.

Код:

Затем используйте скрытую команду, чтобы активировать функцию скрытия и отображения в VBA.

Код:

И выберите ИСТИНА, чтобы скрыть выбранный столбец, и ЛОЖЬ, чтобы скрыть выбранный скрытый столбец.

Код:

Столбец C, который был нашим столбцом диапазона, теперь скрыт.

Excel VBA Hide Column — Пример № 4

Есть еще один простой способ автоматизировать процесс скрытия столбцов в VBA. Для этого снова напишите подкатегорию в имени VBA Hide Columns.

Код:

Прямо выберите столбец, который нам нужно скрыть. Здесь снова мы выбираем тот же столбец C.

Код:

И выберите скрытую команду как ИСТИНА, чтобы активировать процесс скрытия. Или выберите ЛОЖЬ, чтобы активировать процесс отображения.

Код:

Посмотрим, колонка С снова скрыта.

Плюсы и минусы Excel VBA Скрыть столбец

  • Процесс VBA Hide Column очень прост в реализации.
  • Мы можем скрыть любой тип столбца Range, будь то в последовательности или в случайных позициях.
  • Поскольку процесс VBA Hide Column прост в применении, но в ручном режиме, он также прост, как в коде VBA. Таким образом, это не вносит большой вклад в экономию. Настоятельно рекомендуется только тогда, когда мы работаем над написанием огромного кода.

То, что нужно запомнить

  • Мы скрываем и отображаем столбец с помощью некоторого кода VBA. Для отображения, используйте FALSE вместо TRUE для функциональной цели.
  • Порядковый номер столбца также позволяет скрыть столбец, кроме выбора имени столбца, которое упоминается в алфавитном порядке.
Читайте так же:
Можно ли восстановить смс после удаления

Рекомендуемые статьи

Это руководство к VBA Hide Columns. Здесь мы обсудим, как скрыть столбцы в Excel, используя код VBA, а также приведем практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Заключение

Скрытые столбцов – полезная функция, которая позволяет на время убрать лишнюю информацию из таблицы Excel, сделав ее более комфортной для работы и легкой в восприятии. Однако, не все пользователи знают, как вернуть спрятанные элементы на место. Сделать это можно тремя разными способами, которые достаточно легки в освоении.

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector