Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать таблицу в Word – несколько способов

Вставить рассматриваемый элемент в текст можно несколькими способами. Выбор конкретного зависит от целей пользователя и объема данных. Пошаговая инструкция:

  • После запуска программы и создания нового документа следует переместиться на вкладку «Вставка».
  • Нажать на элемент под названием «Таблица». Откроется расширенное меню с доступными вариантами.
  • Быстрая вставка подразумевает выделение необходимого количества строк и столбцов прямо в раскрывшемся меню. При этом максимальный размер элемента составит 10 столбцов и 8 строк.

вставка таблицы в ворде

вставка таблицы в ворде

Оба предложенных метода являются наиболее часто используемыми. При необходимости быстро расширить таблицу после ее создания нужно поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки и нажать «Tab» – появится новая строка с аналогичным количеством столбцов. Существуют и другие методы расширения пространства для ввода данных, но о них поговорим ниже.

Вставка таблицы Excel

Теперь рассмотрим, как составить таблицу Excel в Ворде. Это менее стандартная ситуация, однако она часто используется при необходимости добавления сложных данных и расчета определенных числовых показателей прямо в программе. Инструкция:

  • Повторить шаги 1-2 предыдущего списка.
  • Выбрать пункт «Таблица Excel».

как вставить таблицу Excel в ворд

как вставить таблицу Excel в ворд

Вставка экспресс-таблицы

Данный вариант подразумевает добавление готового шаблона: календаря, расписания и т.п. Он примечателен тем, что пользователю не нужно создавать дизайн – производится лишь замена демонстрационных данных собственными. Чтобы воспользоваться методом, следует проделать те же шаги, что были описаны выше, только в расширенном меню навести курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и в раскрывшемся списке выбрать подходящий шаблон.

экспресс-таблицы в ворде

Встроенных в Word заготовок немного, поэтому предварительно можно выполнить сохранение готовых таблиц в коллекцию. Их можно создать самостоятельно или найти на просторах интернета.

Вставка

Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.

Войдите в ворд и идите в меню «Вставка» , после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.

Как можно легко начертить таблицу в ворде несколькими способами?

Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу» .

Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.

Как можно легко начертить таблицу в ворде несколькими способами?

Как включить таблицу в ворде

В этой статье я представляю методы преобразования списка в таблицу или преобразования таблицы в список, как показано на скриншоте ниже.
список документов к таблице 1

Преобразовать список в таблицу

Для преобразования списка в таблицу есть встроенная функция «Преобразовать текст в таблицу в Word».

1. Тип таб клавишу для разделения текстов, которые вы хотите разместить в разных столбцах таблицы, используйте клавишу Enter для разделения текстов по разным строкам.
список документов к таблице 2

2. Затем выберите нужные тексты, нажмите Вставить > Настольные > Преобразование текста в таблицу.
список документов к таблице 3

3. в Преобразование текста в таблицу диалог, проверьте Tabs вариант в Отдельный текст на .
список документов к таблице 4

4. Нажмите OK. Текстовый список преобразуется в таблицу.
список документов к таблице 5

Преобразовать таблицу в список

Если вы хотите преобразовать таблицу в список с разделителем, у вас есть два метода для обработки задания.

Метод 1 преобразовать в текст

1. Поместите курсор на таблицу, которую вы хотите преобразовать в текстовый список, в Работа с таблицами группу, нажмите макет > Преобразование в текст.
список документов к таблице 6

2. в Преобразовать таблицу в текст диалог, отметьте или укажите разделитель по своему усмотрению.
список документов к таблице 7

3. Нажмите OK. Затем таблица была преобразована в список и разделена разделителем.
список документов к таблице 8

Метод 2 из таблиц в текст

Если у вас есть Kutools for Word установлен, вы можете использовать Таблица в текст утилита для выполнения этой работы.

1. Выберите таблицу, которую вы хотите преобразовать, нажмите Kutools > Таблицы в текст.
список документов к таблице 9

2. В появившемся диалоговом окне укажите нужный разделитель.
список документов к таблице 10

3. Нажмите OK.
список документов к таблице 11

Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

Вставить таблицу формата Excel

В меню есть пункт «Таблица Excel». Нажмите туда.

таблица экзель в ворде

Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам «Экселе». Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.

создание таблицы в ворде

Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не «Ворда», а «Экселя».

свойства таблиц в экзеле

Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.

Как нарисовать таблицу в Word

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word более старой версии (2003 года и ранее), нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

hello_html_d66721a.png

А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

hello_html_22b75888.png

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать таблицу.

hello_html_2405ac5c.png

Для начала нарисуем основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.

hello_html_m6c214fcc.png

Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри таблицы и протянуть линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.

hello_html_m51fe4901.png

Напомню, что если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад, воспользовавшись кнопкой «Отменить» вверху программы Word.

hello_html_m104e9cea.png

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

hello_html_m4f5f9f39.png

О том, как сделать такую таблицу классическим способом – при помощи вставки таблицы – мы поговорим в следующих уроках.

Как вставить таблицу с другого сайта

Если нужная таблица расположена на другом сайте, вставить ее в документ можно стандартными средствами Ворд, причем в готовом документе сохранятся все установленные параметры.

Скопировать ее поможет пошаговая инструкция:

  1. В первую очередь таблицу копируют в первоисходнике. Для этого таблицу выделяют с первой ячейки слева. В итоге курсор должен оказать на правой нижней стороне.
  2. Кликают по выделенной таблице правой кнопкой мыши, и выбирают пункт «Копировать». Также можно использовать стандартную комбинацию CTRL+C.
  3. Далее открывают пустой документ Ворд, обозначают курсором место расположения таблицы и вставляют ее кликом мышки или комбинацией клавиш CTRL+V.

Как правило, таблица копируется в неизменном виде. Но, если ее параметры немного изменились, пользователь сможет отредактировать их, используя встроенные средства текстового редактора.

Дополнительные возможности

Когда вы работаете с таблицей, учитывайте тот факт, что вам доступны десятки инструментов для того, чтобы придавать объекту более привлекательный внешний вид. Среди основных операций, которые доступны, можно выделить такие пункты:

  • Выравнивание содержимого относительно границ ячейки. Вы можете размещать информацию в самом центре, чтобы это выглядело презентабельно.
  • Изменение параметров шрифта. Чтобы, например, выделить шапку, достаточно увеличить размер текста и сделать его полужирным.
  • Объединение ячеек. Не всегда таблица имеет примитивную структуру, в некоторых случаях может потребоваться воссоединение нескольких элементов.
  • Создание уникальных границ. Есть инструменты, с помощью которых внешний вид создаваемой таблицы полностью преображается.

Дополнительная информация. На этом настройка не завершается, так как доступны десятки других инструментов. В целом вы должны понимать, что при желании можно получить любой внешний вид объекта и его содержимого.

Как создать таблицу в Word

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как восстановить настройки в фотошопе по умолчанию
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector