Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить рецензирование в документе ворд. Исправления в Word. Рецензирование в Word; Выбор режима рецензирования

Как отключить рецензирование в документе ворд. Исправления в Word. Рецензирование в Word — Выбор режима рецензирования

Меню настроек рецензирование

В этом небольшом уроке мы продолжим тему отслеживания исправлений в рабочих книгах Excel. И сегодня мы поговорим о том, как рецензировать исправления, внесенные другими пользователями, а также как полностью удалить их из документа Microsoft Excel.

Что необходимо для рецензирования исправлений

  1. Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.
  2. Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.
  3. Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Просмотр исправлений установлен флажок по времени и выбран вариант Еще не просмотрено. Затем нажмите OK.
  4. В следующем диалоговом окне нажимайте кнопки Принять или Отказать для каждого конкретного исправления в рабочей книге. Программа будет автоматически переходить от одного исправления к другому, пока все они не будут просмотрены до конца.

Чтобы принять или отклонить все исправления сразу, нажмите кнопку Принять все или Отказ от всех в соответствующем диалоговом окне.

Приняты исправления или отклонены, их все еще можно отследить в рабочей книге Excel. Чтобы полностью удалить их, необходимо отключить режим отслеживания исправлений. Для этого:

  1. На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления и в выпадающем меню выберите пункт Выделять исправления.
  2. В появившемся диалоговом окне снимите флажок Отслеживать исправления и нажмите OK.

После отключения режима отслеживания исправлений все изменения будут удалены из рабочей книги. Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения, кроме этого все исправления будут автоматически приняты. Обязательно проверяйте все исправления в рабочей книге Excel перед отключением режима отслеживания исправлений.

Читайте так же:
Можно ли в ворде посчитать количество слов

Пример редактуры Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в контекстном меню Word Как создать или ответить на примечание Режим просмотра «Все исправления» Режим просмотра «Без исправлений» Режим просмотра «Исходный документ» Примечание в выноске Примечание в тексте

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Режим внесения изменений

Вы здесь

Экспорт примечаний из Word 2010 в отдельный файл – задача нетривиальная и схожая с разобранной в предыдущей статье. Речь идет о тех примечаниях, которые можно создавать применительно к фрагментам текста документа Word 2010 в режиме рецензирования, а примечаний может быть очень много, десятки и сотни, особенно если по документу пройдется товарищ, отлично знающий метрологию. Или нормоконтролер. Редакция от 11.06.2016.

Создан 11.06.2016 16:10:09

На рисунке выше показано, как выглядят примечания в документе Word 2010. Можно, конечно, просматривать их и в отдельном горизонтальном или вертикальном окне, но пространство экрана при этом съедается. Можно и распечатать документ вместе с примечаниями, но что это будет?

Читайте так же:
Как в word развернуть лист горизонтально

Разумнее поступить так, как изображено на рисунке ниже, где примечания Word 2010 выделены цветом и помечены цифрами, как те же сноски,

а потом экспортировать весь список примечаний в отдельный файл формата pdf или просто их распечатать. Делается это просто, но опять же неочевидно.

Необходимо открыть вкладку Файл и выбрать пункт Печать , см. рисунок ниже. В Настройке указать Список исправлений – все должно выглядеть так, как на рисунке.

А затем нажать кнопочку Печать . Результат на рисунке ниже.

Сформированный документ в формате pdf, содержащий только экспортированные примечания, очень удобен в ходе согласования того же технического задания – одна сторона смотрит непосредственно текст документа со ссылками на примечания, а другая поясняет их суть по списку.

5) Междустрочный интервал в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Абзац», нажимаем на иконку «Междустрочный интервал» и выбираем один из стандартных. Можно самостоятельно установить нужный интервал через «Другие варианты междустрочного интервала».

В графе «Перед» и «После» можно устанавливать интервал между абзацами. В «Междустрочный» выбираем тип интервала, в «Значение» выставляем нужное число. Нажимаем «ОК» и получаем результат.

Междустрочный интервал в Word.

Режим чтения

Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.

Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.

Режим чтения в MS Word

Режим чтения в MS Word

Применение различных представлений к документу Word

Представления находятся на вкладке «Вид» в верхнем левом углу группы представлений. В этой статье мы расскажем о различных представлениях и о том, как их использовать.

  1. Как скрыть пространство между страницами в представлениях макета печати
  2. Как переходить со страницы на страницу в режимах чтения
  3. Как просмотреть веб-макет
  4. Как развернуть и свернуть раздел и реорганизовать документ в режиме структуры
  5. Как создать и вставить вложенный документ в режиме структуры
  6. Как отображать и скрывать стили на полях черновика
Читайте так же:
Как восстановить историю whatsapp на android

1]Чтобы скрыть или показать пространство между страницами в режиме макета печати

Используйте курсор, чтобы указать на промежуток между страницами. Дважды щелкните значок Две противоположные стрелки, а Зазор скрою. Дважды щелкните значок Линия который появляется после того, как скрывается пространство для отображения.

2]Переход со страницы на страницу в режиме чтения.

Применение различных представлений к документу Word

Щелкните значок Стрелки расположены по внешним краям страниц. Нажмите Вид в Режим чтения. Выбирать Панель навигации. Панель навигации позволяет перемещаться между Страницы, Заголовок, и Результат. Чтобы выйти из Режим чтения, выберите Редактировать документ, или просто нажмите Побег.

3]Как просмотреть веб-макет

Перейти к Вид вкладку, затем выберите в верхнем левом углу Окно просмотра, Выбрать Веб-макет. в Веб-макет Вид, документ будет выглядеть как веб-страница.

4]Как развернуть и свернуть раздел и реорганизовать документ в режиме структуры

К Расширять или же Крах разделы документа в Наброски. Пользователь должен сначала поместить курсор рядом с заголовком абзаца, а затем щелкнуть Кнопка «Развернуть» или же Свернуть кнопку, который является Знак плюс и минус в верхнем левом углу Окно схемы в Группа инструментов Outline. Другой вариант — дважды щелкнуть по Больше Знак рядом с выбранным разделом.

Если вы хотите реорганизовать свой документ, нажмите на Больше Знак рядом с разделом. Перетащите его вниз или вверх или используйте Клавиши со стрелками вверх и вниз на Группа инструментов Outline.

5]Как создать и вставить вложенный документ в Outline View

При создании Дополнительный документ, поместите курсор после заголовка. Нажмите Показать документ в Составной документ категория. Выбирать Создавать сделать Subdocument, он должен быть встроен после заголовка, и вы должны убедиться, что Расширять Дополнительный документ включен. Нажмите на Создавать.

Читайте так же:
Как в ворде быстро пронумеровать таблицу

К Вставлять Дополнительный документ, вы должны поместить курсор после заголовка. Выбирать Показать документ, следующий выбор Вставлять; появится диалоговое окно для выбора документа, который вы хотите поместить в Наброски документ. Выбирать Закрыть схему Вид выходить.

6]Как отображать и скрывать стили на полях черновика

В Черновик, есть способ показать стиль текста в ваших абзацах. Выбрать файл. Нажмите «Вариант». Параметры Word появится диалоговое окно.

Выбирать Передовой, появится диалоговое окно с названием Параметры Word. в Раздел дисплея, введите Положительное измерение (0,5, 1,5, 1) дюйм Ширина области области стиля, в Проект и Наброски. Чтобы скрыть, введите 0.

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев
Маркер установки отступа первой строки

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector