Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проверка правописания в Word

Проверка правописания в Word

Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

Кнопка правописания в Word

Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты исправления, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

Окно исправления в Ворд

Все начинается с создания документа

Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на иконку Word. Если вы не создавали ранее документов Word на этом компьютере, то вам откроется меню создания документов, показанное на рисунке ниже.

Как пользоваться Word

Нажав на «Создать», открывается окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа. Их может быть много – А4, А3, буклет, календарь и т.д. В этой статье мы рассмотрим стандартный формат А4 с вертикальной версткой. Нажимаем «Создать» и нам открывается пустой текстовый документ.
Как пользоваться Word - Создать

Включение проверки орфографии для выбранного языка

В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

    Нажать на используемый язык на нижней панели.

Выбор языка

Отключение функции

Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

Читайте так же:
Где ворд сохраняет автосохранение

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Как вставить примечание в Ворде

Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Какие есть еще способы использовать редактор даром?

Используйте ворд онлайн на официальном сайте. Он полностью с таким же функционалом, как и обычный.

Только отсутствуют функция ВордАрт и диаграммы. С остальными задачами эта версия отлично справится. Вам нужно будет только завести свою учетную запись в он-лайне.

Установка Microsoft Office

Мобильное приложение ворд для смартфонов. Совершенно безденежно. Подойдет для телефонов с большими экранами и планшетов.

  • Для Android.

Установка Microsoft Office

Получите официальную версию Microsoft Word бесплатно. Обычно такие акции проводятся в магазинах при покупке компьютера или ноутбука. Нужно лишь промониторить магазины на предмет такой акции.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Читайте так же:
Макрос добавления строки в excel

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Читайте так же:
Макросы для excel 2010 для чайников

Когда кто-то говорит мне, что работать с Microsoft Word так же просто, как просматривать веб-страницы в окне с вкладками, я думаю, что это смешно и странно. Все, что мы знали и интересовались, это то, что Microsoft Office не интегрирует функцию окна с вкладками, хотя это будет намного удобнее для пользователей Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Теперь идея текстовых документов с вкладками реализована с помощью Office Tab, который неуклонно разрабатывается для пользователей Office в течение многих лет. Как показано на экране 1, после установки надстройки я открываю 4 документа одновременно, и все они аккуратно перечислены на панели вкладок. Пользователи могут просматривать текстовые документы с вкладками в одном окне с вкладками. Если в документы вносятся изменения, после названий документов будет стоять звездочка, указывающая на изменение.

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

документ с вкладками

Этот вид интерфейса документа с текстовыми вкладками был принят и широко используется различными пользователями. Привыкнув к интерфейсу с вкладками, вы можете обнаружить, что панель задач переполнена, если вкладка Office не установлена, особенно когда выполняется более 5 задач. Если вам нужно открыть более десяти документов, как это сделать, если нет оконного интерфейса с вкладками? Короче говоря, если вы всегда открываете несколько документов одновременно, вкладка Office может вам очень помочь.

Используйте интерфейс документа с вкладками в Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019:

литий-оранжевыйИспользование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;

литий-оранжевыйЛегко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;

литий-оранжевыйСовместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, Citrix System и Windows Terminal (Remote Desktop) Server;

Читайте так же:
Моб банк сбербанк вход

литий-оранжевыйБесплатная пробная версия без ограничения функций через 30 дней!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector