Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word

Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word

В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.

Создание оглавления в документе помогает читателям перемещаться по различным разделам длинного содержимого документа. Если вы перейдете в раздел со ссылкой TOC, знаете ли вы, как вернуться к нему? В этой статье показаны два метода.

Вернуться к оглавлению в Word с функцией Back

Функция «Назад» может помочь вам немедленно вернуться к оглавлению в Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:

2. в параметры Word окно, пожалуйста:

2.1) Выбрать Все команды из Выберите команды из раскрывающийся список;

2.2) Выбрать Назад в поле команд;

2.3) Нажмите Добавить кнопка;

2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь Назад кнопка добавлена ​​на Панель быстрого доступа. Каждый раз, когда вы переходите к определенному разделу со ссылкой Оглавление, нажимайте Назад кнопка немедленно вернется в оглавление.

Вернуться к оглавлению в Word с кодом VBA

Вы также можете использовать код VBA для возврата к оглавлению в документе Word.

1. Во-первых, вы должны создать закладку для этого раздела оглавления, выберите все оглавление в документе, нажмите Вставить > закладка.

2. в закладка диалоговое окно, введите BackToTOC в поле имени закладки и щелкните значок Добавить кнопку.

Читайте так же:
Многоуровневая нумерация в excel

3. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. В окне нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.

Код VBA: вернуться к содержанию в Word

5. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

6. Теперь вам нужно добавить макрос в Панель быстрого доступа. Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:

7. в параметры Word окно, выберите Макрос в первом раскрывающемся списке выберите имя макроса «Project.Module1.BackTOC»В списке и щелкните Добавить кнопка. Затем нажмите OK чтобы завершить настройку.

С этого момента, после перехода к определенному разделу со ссылкой «Оглавление», нажмите кнопку «Макрос» на панели быстрого доступа, чтобы немедленно вернуться к оглавлению.

Метод №2 – восстановление файлов Word из папки автосохранения

Как говорилось выше, создатели ворда люди не глупые. По умолчанию программа имеет настройки автосохранения. Условно сохранения делаются с интервалом в 10 минут. Если вы постоянно работаете в word, рекомендую изменить это значение на единичку. И тогда файл сохраняется каждую минуту. Помимо этого у проги есть папку, в которую она складывает временные копии.

Размышляя логически, вторым местом, из которого доступно восстановить документ – это папка временных файлов. Отыскать папку можно через настройки. Поскольку я использую ворд 2010, пример покажу на этой редакции:

  • Открываем двойным кликом документ;
  • В левом верхнем углу находим опцию «Файл»;

Вкладка «Параметры»

рис.1. Далее переходим на вкладку «Параметры»

Откроется новое окно, в котором переходим на графу «Сохранение»

  • В правой части окна вы увидите путь. Он указывает, откуда восстановить несохраненный файл. Ставим на него курсов, выделяем полностью, до последней буквы и копируем. Затем открываем проводник. Найти можно на нижней панели рабочего стола возле меню пуск.
Читайте так же:
Метод последовательных приближений в excel

Обозначен «Проводник» иконкой

В окно вставляем скопированный путь, программа направит нас в папку хранения файлов. Если вам улыбнется удача, то здесь вы найдете текстовые файлы, и можете восстановить удаленный документ word.

Совет! Обратите внимание, что в параметре сохранения два пути. Первый указывает,где хранятся временные файлы word, созданные программой, а второй указывает на место расположения, где создал пользователь. Мы копируем первую ссылку.

Здесь же сразу измените автосохранение в word. Исправьте 10 минут на приемлемое время, рекомендуется 3-5 минут.

Пошаговая инструкция по восстановлению текстов из поврежденного DOCX файла Microsoft Word:

  1. Скачайте Recovery Toolbox for Word отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForWordInstall.exe
  2. Установите Recovery Toolbox for Word на компьютер
  3. Запустите Recovery Toolbox for Word
  4. Выберите поврежденный Word файл на первой странице программы
  5. Нажмите кнопку Analyze (Анализировать)
  6. Просмотрите восстановленный контент из исходного Word файла
  7. Нажмите кнопку Start Recovery (Старт восстановления)

Как восстановить поврежденный Word файл?

Recovery Toolbox for Word это специальная утилита для извлечения текстов из поврежденных документов Microsoft Office Word (*.doc, *.docx, *.dot, *dotx файлы) и Rich Text Files (*.rtf).

Утилита восстановления Microsoft Word может исправить следующие ошибки в текстовых документах:

  • Этот документ возможно поврежден.
  • Представленный файл испорчен.
  • Файл поврежден и не может быть открыт.
  • Невозможно обнаружить библиотеку конвертирования Microsoft при открытии файла не в формате Word.
  • Недопустимый шаблон документа.
  • Произошла ошибка в файле.
  • Недостаточно памяти или места на диске для завершения операции.
  • Works не может открыть документ, т.к. он используется другим приложением, формат файла не поддерживается ни одним из установленных конверторов или файл возможно поврежден.
  • Office Open XML file не может открыть файл filename.docx потому, что найдены проблемы с его контентом.

Recovery Toolbox for Word может восстановить документ Word даже если Microsoft Office Word не может открыть файл (.doc или .docx).

Читайте так же:
Как включить переводчик в яндексе браузере

Recovery Toolbox for Word читает документы MS Word всех версий и восстанавливает Word файлы испорченные вирусом или антивирусом.

Основные возможности утилиты восстановления DOCX файлов:

  • восстанавливает docx файлы Microsoft Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016
  • восстанавливает doc файлы Microsoft Word 98, 2000, XP, 2003
  • исправляет документы Word в формате и кодировке ASCII и Unicode
  • восстанавливает файлы doc, используя несколько специальных алгоритмов
  • утилита восстановления Word doc файлов может экспортировать восстановленные тексты непосредственно в Microsoft Word
  • сохранение текстов в обычные текстовые файлы (*.txt)
  • многоязычный интерфейс на 14 языках
  • Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше
  • Как это работает
  • Скриншоты
  • Видео

Выбрать поврежденный файл Microsoft Word или Rich Text (файлы с расширением *.doc, *.docx, *.dot, *dotx, *.rtf) на первой странице программы Recovery Toolbox for Word

Нажать кнопку Анализировать (Analyze)

Нажмите кнопку Старт восстановления (Start Recovery). Выберете в каком виде сохранить восстановленный текст:

  • 10.1) экспортировать напрямую в Microsoft Word (Export to MS Word)
  • 10.2) сохранить в виде текстового файла (Save as Plain Text)
  • 1
  • 2
  • 3

Выбор поврежденного документа или шаблона Microsoft Word для восстановления информации из него

Восстановление информации из поврежденного документа или шаблона Microsoft Word

Просмотр информации, восстановленной из поврежденного документа или шаблона Microsoft Word

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:Users Имя Пользователя AppDataRoamingMicrosoftWord.

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…», а формат у таких файлов будет *.asd. Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Читайте так же:
Можно ли захоронить человека на своем участке

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .

Файл - Параметры

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .

Инициалы пользователя

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .

Посмотреть Сведения

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Добавление еще одного пользователя

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .

Соавторство

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

  1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
  2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Текст

Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».

Читайте так же:
Как в ворде настроить панель инструментов

Вставить документ ворд в ворд

В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».

Выбрать файл ворд

После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

Обзор файлов

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

Открыть файл

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Документ ворд в ворд

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector