Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Скопировать и вставить текст в Word

  1. Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
    Пример копирование текста
  2. Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в контекстном меню выбрать пункт скопировать.
    копирования текста в ворд
  • Кнопкой копировать расположенной в верхнем левом углу программы, после её нажатия текст будет скопирован.
    копирования текста в ворд
  • Выделив текст нажмите сочетание клавиш Ctrl+C илиCtrl+Inser и текст будет скопирован.

После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:

  • Поставить курсор мыши там, куда будет помещен текст и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в контекстном меню выбрать пункт вставить. вставка текста в вордСкопировать и вставить текст в Word
    Форматирование текста будет таким же как и у скопированного
    Скопировать и вставить текст в Word
    Форматирование текста будет таким как у текста куда вставляете
    Скопировать и вставить текст в Word
    Форматирование текста будет по умолчанию
  • Кнопкой вставить расположенной в верхнем левом углу программы, после её нажатия текст будет вставлен в место где расположен курсор.
    Вставить текст ворд
  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+VилиShift+Inser и текст будет вставлен.

Варианты размещения графических объектов в документе

Первым делом, давайте рассмотрим на примерах как вообще рисунок может размещаться в документе. В ворде этот параметр называется «обтекание текстом изображения»:

НазваниеИконкаОписание и назначение
В текстеВариант размещения по умолчанию. Данный вид привязывается к самому тексту, при необходимости разрывает его и перемещается вместе с ним.
КвадратПри выборе данного варианта текст будет огибать объект по его прямоугольной рамке, полностью огибая его фигуру.
По контуруАналогичный предыдущему параметр, но с отличием в том, что огибание будет осуществляться непосредственно по контуру размещенного изображения, будь это хоть круг, хоть треугольник.
СквозноеОчень похожий параметр с предыдущим. При данном режиме текст будет располагаться вокруг накладываемого рисунка. Перемещать можно картинку в нужное место.
Сверху и снизуРисунок будет располагаться между предложений, не разрывая его как в первом случае, чтобы не мешать тексту.
За текстомПозволит поставить рисунок на задний план. Слова будут как бы наложены на него.
Перед текстомРисунок будет располагаться как бы поверх слов.

Все эти параметры присутствуют в обеих версиях офиса, хоть иконки и немного отличаются, но смысл остается абсолютно тем же.

Давайте рассмотрим на реальных примерах в каждой версии офиса и начнем по классике с 2003 издания.

Читайте так же:
Изучение excel для начинающих

Оформление текста в Word: как сделать текст в рамке

Чтобы сделать текст более читабельным, можно разбивать его на абзацы, делать нумерованные или маркированные списки, а также выделять важную информацию в рамку. Иногда рамки в тексте нужны и для оформления целых страниц согласно дизайнерским стандартам определенных документов. Если в вашем распоряжении текстовый редактор Microsoft Word, то читайте нашу подробную инструкцию как сделать текст в рамке.

Как сделать рамку специальными инструментами Word

Если вам нужно сделать рамку для конкретного абзаца, а также для всей страницы целиком, то в текстовом редакторе Word для этого есть специальная опция:

Как сделать рамку специальными инструментами Word

  • Зайдите в раздел меню «Дизайн»;
  • Откройте опцию «Границы страниц»;
  • В диалоговом окне выберите нужные параметры;
  • Примените изменения к документу, кликнув «ОК».

В диалоговом окне собраны различные инструменты для дизайна и размещения рамки. Так рамку можно создать только для одного абзаца, только для одной страницы или для всего документа целиком.

Как сделать рамку только для конкретного участка текста

Как сделать рамку только для конкретного участка текста

Если перед вами стоит задача выделить в рамку пару слов, абзац или более крупный участок текста, то для начала выделите необходимый кусок и перейдите в диалоговое окно «Границы страниц» как мы уже рассказывали. Все настройки будут размещены на вкладке «Граница». Там мы выбираем:

  • Тип выделения: рамка, тень или объемная.
  • Тип границы: пунктир, сплошная линия и т.д.
  • Ширина границы.
  • Цвет границы.
  • Стороны рамки (можно сделать открытую рамку без одной из сторон).
  • Внутренние поля от рамки до текста.

Как сделать рамку только для одной страницы

Если в стандартах оформления документа говорится о том, что одна из страниц должна располагаться в рамке (например, титульный лист), то, оставаясь на редактируемой странице, зайдите в окно настроек «Границы страниц» на вкладку «Страница». Здесь также, как и с отдельным абзацем, можно применить различные стили для рамки. Дополнительно можно сделать обрамление из рисунков. Например, яблок или цветочков, в зависимости от набора картинок, который входит в ваш редактор.

Настройка ширины полей для страницы здесь немного отличается: ее можно настраивать как относительно края страницы, так и относительно текста. Также в диалоговом окне отметьте, к каким именно страницам вы будете применять инструмент:

Как сделать рамку для конкретной страницы

  • Весь документ;
  • Только этот раздел;
  • Только этот раздел (кроме первой страницы);
  • Только этот раздел (только первой странице).

Чтобы редактор правильно понял, какой конкретно раздел нужно выделить в рамку, предварительно расставьте отметки о разрыве страниц.

Читайте так же:
Максимальное число в ячейке excel

Заливка и узор для фона в рамке

Заливка текста

Дополнительно — и в случае с отдельным кусочком текста, и со всей страницей – можно сделать заливку области внутри рамки. Причем заливку можно сделать не только полноцветную, но и с узором. Так в стандартный набор редактора входят точки разной частоты, диагонали, сетки, решетки, полоски и т.д. Все возможные конфигурации заливки располагаются также в диалоговом окне «Границы страниц» на вкладке «Заливка».

Эта конфигурация подойдет, если вы собираетесь выделить текст без рамки только цветом. В таком случае отключите границы рамок, при этом оставьте заливку.

Как разместить текст в фигурной рамке

Выделить текст, чтобы он стал более заметным, можно не только рамкой, но и различными готовыми фигурами, в том числе «выноски мыслей». Если стандарты оформления позволяют такие вольности в дизайне страниц, то возьмите эти фигуры на заметку. Они привлекают больше внимания и смотрятся оригинально.

Как разместить текст в фигурной рамке

Чтобы разместить такой объект на странице, зайдите на вкладку меню «Вставка», затем в разделе «Иллюстрации» выберите нужный объект. Готовые рамки будут расположены в пункте «Фигуры». Но можно использовать и свои картинки. Такие объекты можно скачать в Интернете.

Чтобы добавить текст на фигуру, достаточно щелкнуть на свободном поле объекта, а затем начать набирать сообщение. Для стандартных фигур можно менять дизайн. Так редактированию подвергаются цвет контура, фон заливки, обтекаемость текста вокруг и другие параметры. Чтобы запустить окно настроек уже размещенной фигуры, кликните на нее левой клавишей мыши для активации работы, а затем правой кнопкой щелкните на появившийся значок круговой стрелки. В контекстном меню выберите «Формат фигуры». Чтобы удалить фигуру, активируйте ее одним кликом левой клавиши навигатора, повторите клик этой же клавишей по крутящейся стрелке, а затем нажмите кнопку «Delete» на клавиатуре.

Как разместить шаблон рамки в Word

ГОСТовские стандарты оформления документов не обязательно создавать вручную. Можно скачать в Интернете уже готовые решения и установить их в текстовом редакторе в качестве «Надстроек».

Для этого скачайте соответствующий шаблон в Сети. Обычно он имеет расширение «.dot». Запустите его с помощью вашего редактора. Система безопасности вашего компьютера прореагирует на такой формат документа и предупредит вас о том, что файл содержит макросы. Подтвердите системе, что доверяете файлу и одобряете запуск макросов. Так в вашем Microsoft Word в меню появится новый раздел «Надстроек».

Часто встречается другая трудность – отсутствие готового шаблона в нужном формате, а только его версия в обычном документе. Скопировав и вставив такой шаблон, вы можете столкнуться с тем, что в вашей работе он получился искривлённым. Это происходит из-за разницы конфигураций полей листа, а также его колонтитулов. Чтобы не мучится с донастройкой, возможно, легче будет перенести вашу информацию в уже готовый скаченный шаблон.

Не обязательно ограничивать себя только теми рамками, которые стандартно присутствуют в редакторе. По аналогии с шаблоном документа по ГОСТу, скачайте макрос с рамками для текстового редактора. В Сети можно найти много интересных и неизбитых вариантов.

Читайте так же:
Как в excel создать таблицу умножения

Для создания текста в рамке в редакторе Ворд есть и другие инструменты. Так можно сделать таблицу из одной ячейки и внести туда текст, или же с помощью фигур «линии» нарисовать рамку для текста. Но лучше пользоваться специально разработанными инструментами редактора. Это поможет вам избежать проблем с форматированием документа в дальнейшем.

Способ №3. При помощи фигур

Как известно, в Microsoft Word есть возможность вставлять в документ всевозможные прямоугольники, круги, конусы и тому подобное. Во всех версиях наборы фигур идентичны.

Суть способа – создать обычный квадрат и в него добавить текст.

Фактически мы создаем ту же таблицу 1×1, только уже в виде рисунка. В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 данный способ подразумевает следующие действия:

  • Заходим во вкладку «Вставка»;
  • Выбираем пункт «Фигуры»;
  • Выбираем обычный прямоугольник. Во время нанесения прямоугольника пользователь сразу может редактировать его размеры;
  • Когда прямоугольник нанесён на страницу, нажимаем на прямоугольнике правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить текст»;
  • Пишем нужный текст.

Процесс добавления прямоугольника в Word 2007, 2010 и 2013

Процесс добавления прямоугольника в Word 2007, 2010 и 2013

В Microsoft Word 2003 весь этот процесс выглядит несколько иначе. В этой программе список фигур просто находится в другом месте.

Но сами фигуры, как говорилось выше, точно те же самые, что и в более поздних версиях. Там чтобы добавить прямоугольник, нужно сделать следующее:

  • На нижней панели навести курсор мыши на пункт «Автофигуры».
  • В выпадающем меню выбираем пункт «Основные фигуры».
  • В списке стоит просто нажать на прямоугольник (цифра 1 на рисунке ниже).
  • Дальше работа с фигурой происходит точно таким же образом, как и в более поздних версиях Word – расширяем или сужаем, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Добавить текст» и вставляем нужную надпись.

Есть другой способ, который состоит в том, чтобы просто нажать на прямоугольник на нижней панели и дальше работать с ним таким же образом.

Этот вариант на рисунке ниже обозначен цифрой 2.

Процесс добавления прямоугольника в Word 2003

Процесс добавления прямоугольника в Word 2003

Как видим, все эти способы крайне простые и не должны вызывать особых сложностей. Чтобы найти нужные пункты меню, не нужно долго ходить по вкладкам Ворда и искать нужное.

Зато результат будет очень эффектным.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

  1. На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
  2. Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
  3. Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Красивое оформление текста в Ворде

Как развернуть текст вертикально

1) Удалите тот демонстрационный текст, который появляется одновременно со вставкой надписи. На рис. 2 текст уже выделен, поэтому для его удаления достаточно кликнуть на одну из клавиш: Backspace или Delete. Затем введите свой текст.

2) Чтобы изменить расположение текста, дважды щелкните надпись, то есть, 2 раза подряд (без задержки между первым и вторым кликом) кликните мышкой по контуру формы «Надпись». Обратите внимание, нужно кликнуть именно по контуру, а не в середине формы.

Двойной клик необходим, чтобы выделить надпись и автоматически открыть вкладку «Формат».

3) На вкладке «Формат» в группе «Текст» нажмите кнопку «Направление текста». Кнопку «Направление текста» можно нажимать многократно, чтобы по очереди перебрать все три варианта (поворот на 90 градусов, поворот на 270 градусов, горизонтально).

Меняем направление текста на вертикальное

Рис. 4. Как изменить направление текста с горизонтального на вертикальное

1 на рис. 4 – Кликаем по контуру формы 2 раза.

2 на рис. 4 – Щелкаем на кнопку «Направление текста». При каждом щелчке по ней меняется направление текста. Щелкать можно до тех пор, пока не будет сделан выбор по расположению текста.

Текст расположен вертикально

Рис. 5. Текст расположен вертикально

Не нужна рамка вокруг текста?

Чтобы текст не отображался в прямоугольном блоке (то есть, в рамке), а выглядел как обычная надпись без обрамления, нужно контур формы сделать прозрачного цвета. Это можно сделать в меню «Формат» (в других версиях Word – это «Стили надписей»), в котором имеются настройки контура фигуры.

Также в этом меню имеются настройки «Заливки фигуры». Заливку в надписи желательно сделать прозрачной, чтобы она не перекрывала основной текст.

убрать рамку вертикального текста

Рис. 6. Можно убрать рамку, а заливку надписи (если она есть) сделать прозрачной

2 раза кликаем по контуру надписи, после чего откроется вкладка «Формат».

Цифры 1 и 2 на рис. 6 – выбираем «Контур фигуры – «Нет контура».
3 на рис. 6 – «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

Для объявлений можно использовать таблицы. Для этого в верхнем меню следует кликнуть «Вставка» – «Таблица». Подробно про работу с таблицами в Ворде можно узнать в этой статье.

После вставки таблицы можно выделить ячейки в первой строке, кликнуть по выделенной строке правой кнопкой мыши, а в появившемся меню выбрать вариант «Объединить ячейки». Тогда в таблице будет первая строка сплошная (рис. 7), а во второй строке останутся ячейки. В первую ячейку надо вставить надпись, как написано выше, а потом расположить в ней текст вертикально.

Затем можно выделить ячейку со вставленной вертикальной надписью (один раз кликнуть по ней левой кнопкой мыши), нажать в верхнем меню Ворда «Копировать». Далее курсор поставить во вторую ячейку таблицы и нажать «Вставить». Если вставка будет сделана некорректно, надо выделить надпись и переместить ее во вторую ячейку.

Далее поставить курсор в третью ячейку таблицы и снова нажать «Вставить». Так повторить, пока все ячейки в таблице будут заполнены.

текст вертикально в объявлениях

Рис. 7. Пример, как можно расположить текст в объявлениях

Видео-формат статьи

Как вставить надпись вертикально, убрать рамку, переместить надпись в другое место, изменить ее размеры, а также как удалить надпись, я показываю в видео:

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector