Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановление несохраненного файла Excel

Восстановление несохраненного файла Excel

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word

Допустим, исчезло электричество, компьютер выкючился или Word завис и вам пришлось «снимать задачу». Прежде всего запустите приложение обратно. В боковом меню вы сразу заметите надпись «Приложение Word восстановило файлы, которые вы, возможно, хотели сохранить». Нажмите Показать восстановленные файлы.

Office Document Recovery (4)

Откроется новый документ, а в левой части будет отображаться список версий, доступных для восстановления. Выберите нужную вам и сохраните ее.

Office Document Recovery (5)

Если приложение не предложило вам этот вариант, попробуйте подойти с другой стороны. Откройте Word, кликните Файл – Сведения – Управление документом – Восстановить несохраненные документы.

Office Document Recovery (6)

Word откроет окно проводника, в котором будет список автосохранения недавних документов, с которыми вы работали. Все они доступны в формате .asd. Обратите внимание, что у вас также будет опция удаления всех несохраненных файлов, которые помещены в резервное хранилище. Эта кнопка будет доступна только при открытии нового документа.

Office Document Recovery (2)

Как вы уже наверное поняли, Office автоматически делает временную копию файлов на жестком диске вашего компьютера, чтобы у вас была возможность восстановить даже те файлы, которые еще ни разу не были сохранены. Стандартный период автосохранения – 10 минут. Это значит, что каждые 10 минут Word будет создавать копию вашего документа, необходимую на случай восстановления.

Где в Word настроить автосохранение?

  1. Войдите в меню «Сервис» (круглая кнопка «Office») — «Параметры».
  2. Выберите пункт «Сохранение».
  3. В открывшемся окне найдите пункт «Автосохранение каждые» и поставьте там галочку.
  4. Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите «Ок».

Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.

как восстановить документ word

Нажимая клавиши Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку «Мои документы».

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Читайте так же:
Метод деления отрезка пополам в excel

Пример редактуры

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в Word

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в контекстном меню Word

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Режим просмотра изменений в документе Word

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Режим просмотра «Все исправления» Режим просмотра «Без исправлений» Режим просмотра «Исходный документ»

Как работать с примечаниями

  1. Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
  2. Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
  3. Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Как создать или ответить на примечание

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Читайте так же:
Можно ли восстановить свидетельство об окончании автошколы

Примечание в выноске Примечание в тексте

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

Открываем свойства файла Excel

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Восстановление Excel из предыдущей версии

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

Восстановление Excel файла

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

успешное Восстановление Excel

как включить историю файлов

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

  1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
  2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
  3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Включение точек восстановления Windows

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Рецензирование в ворде

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Читайте так же:
Как быстро посчитать сумму в excel

Рецензирование в ворде

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

Рецензирование в ворде

  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

Рецензирование в ворде

  • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Рецензирование в ворде

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Рецензирование в ворде

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Восстановить текстовый файл в разных случаях

Блокнот — это обычный текстовый редактор, что означает, что он может редактировать текст без форматов. Созданный им файл называется файлом блокнота, также известным как текстовый файл. Текстовый файл на самом деле представляет собой своего рода компьютерный файл, который состоит из последовательности строк электронного текста. Вы можете сохранить важную информацию в файле блокнота, и он не займет много места на диске.

Читайте так же:
Как в microsoft word сделать оглавление

Как видно из предыдущих случаев, существует множество причин, которые могут привести к потере файла блокнота: случайное удаление, обновление системы, сбой программного обеспечения, перезапись и так далее. Не нужно слишком много думать о причинах потери текстового файла, важнее, как его восстановить. Теперь я покажу вам, как восстановить файл блокнота Windows 10 в различных ситуациях.

Как восстановить несохраненные файлы блокнота

В приложении «Блокнот» не предусмотрены расширенные функции, такие как резервное копирование файлов или автосохранение, которые включены в Microsoft Word / Excel / PowerPoint. Следовательно, весь несохраненный контент в Блокноте легко потеряться, если:

  • Вы случайно закрыли несохраненный текстовый документ.
  • Ваша система или жесткий диск выходит из строя, а компьютер перезагружается из-за какой-то случайной ошибки. ( Вот как восстановить данные после сбоя жесткого диска в Windows. )
  • И так далее.

Как восстановить несохраненный файл блокнота?

Поскольку несохраненное содержимое файла блокнота будет временно храниться в памяти компьютера, у вас все еще есть надежда вернуть недостающее содержимое: восстановить несохраненные файлы или восстановить удаленные файлы блокнота с локального компьютера. временные файлы .

Предупреждение: Вы не можете выключить или перезагрузить компьютер ни по каким причинам; в противном случае несохраненный контент в ваших текстовых файлах будет утерян навсегда.

Где хранятся файлы блокнота? Обычно их хранят: C: Users Имя пользователя AppData Roaming .

  1. открыто Проводник (также называемый проводником Windows).
  2. Дважды щелкните системный диск (обычно C :).
  3. Разверните Пользователи папка.
  4. Укажите свой Имя пользователя и разверните соответствующую папку.
  5. найти Данные приложения подпапку и разверните ее.
  6. Дважды щелкните значок Блуждая папку, чтобы открыть ее.
  7. Введите определенное имя файла в текстовое поле поиска в правом верхнем углу.
  8. Подождите, пока продолжится процесс поиска.
  9. Щелкните файл в результатах поиска, чтобы восстановить блокнот несохраненного текстового файла.

искать файл блокнота в роуминге

Как исправить, если вы не можете найти папку AppData?

Фактически, эта папка по умолчанию скрыта в Windows, но вы можете проследить за ней, чтобы показать ее:

  1. Нажми на Посмотреть вкладка в проводнике.
  2. Выбрать Параметры из правого верхнего угла.
  3. выберите Изменить папку и параметры поиска из раскрывающегося списка.
  4. Перейти к Посмотреть вкладка в окне параметров папки.
  5. Проверьте Показать скрытые файлы, папки и диски в разделе Скрытые файлы и папки.
  6. Нажми на Хорошо кнопка, расположенная в нижней части окна, для подтверждения изменения настроек.
Читайте так же:
Где в ворде проставить страницы

Показать скрытые файлы, папки и диски

Мои предложения:

  • Один : настоятельно рекомендуется нажать Ctrl + S кнопки каждые несколько минут для сохранения содержимого в открывающемся файле блокнота вручную; это максимизирует безопасность вашей важной информации.
  • Два : кроме этого, вы можете получить приложение автосохранения блокнота, которое поможет вам сохранять содержимое блокнота через фиксированные промежутки времени.
  • Три : вы также можете использовать MiniTool Shadow Maker для резервного копирования диска и синхронизации файлов и папок за несколько простых шагов.
  • Четыре : используйте Notepad ++ вместо оригинального блокнота, так как он создает резервные копии файлов в процессе редактирования; это очень помогает повысить безопасность данных. Как восстановить несохраненные файлы notepad ++? Пока вы включаете функцию резервного копирования, вы можете напрямую обращаться к файлам резервных копий блокнота, чтобы восстановить несохраненный контент. Кроме того, он может обеспечить более высокую скорость выполнения и меньший размер программы. Так что это лучший выбор, чем Блокнот.

сохранить содержимое вручную

Как заменить Блокнот на Блокнот ++?

Если вы используете версию 7.5.9 или выше, вы можете удобно завершить замену, выполнив следующие действия (например, Win 10).

  1. Нажми на Поле поиска Кортаны на панели задач ( что делать, если панель задач Win 10 не работает? ).
  2. Тип cmd в текстовое поле.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на Командная строка из результатов поиска.
  4. выберите Запустить от имени администратора .
  5. Введите эту команду в командную строку и нажмите Войти : reg add ‘HKLM Software Microsoft Windows NT CurrentVersion Параметры выполнения файла образа notepad.exe’ / v ‘Debugger’ / t REG_SZ / d »% ProgramFiles (x86)% Notepad ++ notepad ++. exe ‘ -notepadStyleCmdline -z ‘/ f .

Обратите внимание, что вы можете отменить изменение, набрав эту команду и нажав Войти :

reg delete ‘HKLM Software Microsoft Windows NT CurrentVersion Параметры выполнения файла изображения notepad.exe’ / v ‘Отладчик’ / f

Предупреждение: Если вы установили 64-разрядный Notepad ++ или приложение не установлено в папке, отличной от расположения по умолчанию, вам следует заменить в команде «% ProgramFiles (x86)% Notepad ++ » на «% ProgramFiles% Notepad ++ ».

Это все о том, как восстановить несохраненный файл блокнота на ПК с Windows.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector