Как настроить поля страницы в Word
Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.
При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:
- При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
- У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
- В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
- При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
- У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.
Как работать с полями в Word
В программу уже внесены шаблоны некоторых полей, которые можно использовать по умолчанию. Данные шаблоны возможно настроить под свои потребности, а также создать собственный шаблон, если представленные не подходят под требования.
Вставка стандартного поля
По умолчанию у страниц документа Word уже есть свои поля, для которых используется шаблон, встроенный в программу. Можно выбрать другой шаблон:
- Откройте документ, с которым будете работать и переключитесь во вкладку «Макет» в верхнем меню.
- Здесь нажмите по кнопке «Поля». Из развернувшегося списка выберите шаблон поля, который будете использовать.
Настройка шаблона
Выбранный шаблон полей для страниц в Word может в некоторых моментах не соответствовать вашим требованиям. В таком случае его можно настроить.
- По аналогии с предыдущей инструкцией выберите шаблон для полей во вкладке «Макет».
- Чтобы настроить выбранный макет, нажмите по кнопке «Поля» и там, из контекстного меню, выберите «Настраиваемые поля».
Обратите внимание, что таким образом можно задать индивидуальные настройки для какой-то конкретной страницы. Выделите содержимое на этой страницы и откройте «Параметры страницы» в соответствии с инструкцией, которая была выше. Там, в поле «Применить», поставьте значение «к выделенному тексту».
Если делать отдельный шаблон для какой-то страницы, то после выделенного текста создаётся разрыв, то есть искусственный переход на новую страницу. Поэтому нужно стараться выделять только контент, расположенный на нужной странице, чтобы избежать появления ненужных страниц в документе.
Также при самостоятельной настройке полей для документа или отдельной страницы учитывайте, что у многих принтеров есть требования к размерам полей, так как они не могут (в большинстве своём) печатать от края до края. Размеры минимальных полей для каждого принтера нужно смотреть индивидуально, так как у всех они разные.
Установка полей для чётных и нечётных страниц
Если требуется двусторонняя печать документа, например, в качестве журнала или книги, то потребуется настройка полей для чётных и нечётных страниц. Обычно это просто зеркальное отражение настроек одного шаблона от другого. Да, вы можете выполнить настройки индивидуально для каждой страницы, но это очень долго и высок риск допустить ошибку. Редактирование полей у отдельной страницы в Word лучше применять только, если в этом действительно имеется необходимость.
Настройку чётных и нечётных полей в Word можно произвести следующим образом:
- Откройте вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля».
- Из выпадающего меню выберите шаблон «Зеркальные поля».
Настройка переплётов
Для печати некоторых типов полиграфической продукции требуется предусмотреть наличие переплёта – увеличенных отступов во внутренней или боковых частях. Их тоже можно быстро и правильно настроить с помощью встроенных инструментов Word:
- Перейдите в «Настраиваемые поля» из контекстного меню «Поля».
- В графе «Переплёт» укажите необходимые значения. Они будут учтены формировании полей документа.
- Для корректного подсчёта нужно выбрать положение переплёта. Сделайте это в одноимённой строке.
Настройка положения переплётов недоступна в шаблонах «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и «Брошюра». Дело в том, что этот параметр для указанных шаблонов определяется автоматически.
Просмотр полей у страницы
По умолчанию отображение границ области для ввода информации в Word отключена, поэтому корректно определить размер полей не всегда получается на глаз. Для удобства вы можете включить функцию отображения полей у страниц документа.
- В верхней левой части документа кликните по кнопке «Файл».
- Откроется страницы с краткими сведениями о документе и его настройках. В левом меню выберите пункт «Параметры».
- Запустится окошко «Параметры Word». Здесь вам нужно переключиться в раздел «Дополнительно», что расположен в левом меню.
- Пролистайте страницу с настройками до блока «Показывать содержимое документа». Там установите галочку у поля «Показывать границы текста».
- В рабочей области документа поля теперь будут помечены пунктирными линиями.
Удаление полей у страницы
Убрать поля у станиц в документе можно только в том случае, если вам самим неудобно работать с полями. При этом документ не должен идти в печать и/или какому-то стороннему человеку. В первом случае мало какой принтер сможет вам корректно распечатать текст, так как у принтеров тоже есть встроенные поля печати, о которых писалось выше. Во втором случае это может быть расценено как нарушение банальных правил оформления документов.
Если вам всё же требуется удалить поля у страниц в документе Word, то воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Переключитесь во вкладку «Макет» и там нажмите на кнопку «Поля». Переключитесь в пункт меню «Настраиваемые поля».
- Здесь, во все верхние поля, задайте значение 0,1 см – минимальное значение для полей страниц в документе.
Полностью избавиться от полей не получится, так как будет оставаться минимум миллиметр.
В данной статье мы рассмотрели, как добавить поля в Word и как их настроить под свои задачи. При возникновении вопросов по теме статьи, пишите в комментарии. Мы постараемся помочь.
Редактирование полей в Ворде
Существует несколько вариантов редактирования полей, причем каждый из них достаточно просто освоить. Рассмотрим лучшие способы более детально.
Выбор полей из готовых наборов
Один из самых простых способов — выбрать поля из готовых наборов.
Пошагово это выглядит так:
- Необходимо перейти во вкладку «Макет». В старых версиях Ворда этот же раздел называется «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы» кликают по кнопке «Поля».
- В открывшемся окне из выпавшего списка выбирают один из шаблонных размеров полей.
- Если в документе в документе содержится несколько разделов, выбранный шаблон будет применимым только к текущему. Для остальных разделов настройки придется применять повторно.
Если пользователю нужно изменить поля, установленные Вордом по умолчанию, переходят в соответствующий раздел меню («Поля») и выбирают последний пункт — «Настраиваемые поля».
В открывшемся окне выбирают вкладку «По умолчанию», кликнув на кнопку, расположенную в левой нижней части экрана. Над ней расположены строки, в которых размеры полей можно указать вручную.
Создание и изменение параметров
Чтобы изменить параметры страницы, во вкладке «Макет» кликают по кнопке «Поля». В открывшемся меню отобразится коллекция доступных полей. Под ними расположилась вкладка «Настраиваемые поля».
После клика по ней появится диалоговое окно с параметрами страницы, в котором можно задать необходимые размеры отступов.
В Word по умолчанию страница располагается в книжной или портретной ориентации, то есть вертикально. Но, например, понадобилось сделать большую таблицу. Как перевернуть лист в горизонтальное положение?
Способ 1: Ворд 2003 и ранние версии, весь текст
Переворачиваем страницу горизонтально в старых версиях Word.
- Нажимаем в верхнем левом углу «Файл», затем «Параметры».
- На открывшейся вкладке «Поля» видим раздел «Ориентация». Выбираем «Альбомная».
- Подтверждаем «OK». Готово! Лист перевернут в горизонтальную позицию.
Способ 2: Ворд 2003 и ранние версии, часть текста
Поворачиваем выделенный текст в Ворд 2003 и ранних версиях.
Если перевернуть нужно не весь документ, а только одну или несколько страниц, то делаем так:
- Выделяем нужную информацию, выбираем альбомную ориентацию.
- В поле «Применить» выбираем строку «к выделенному тексту».
- Подтверждаем свои действия кнопкой «OK».
Способ 3: Ворд 2007 и поздние версии, весь текст
Начиная с версии 2007 года интерфейс Word существенно поменялся. Здесь придерживаемся другого алгоритма действий.
- На верней панели выбираем раздел «Разметка страницы».
- Щелкаем по значку «Ориентация страницы» и выбираем «Альбомная». Лист благополучно перевернулся в горизонтальную плоскость.
Способ 4: Ворд 2007 и поздние версии, часть текста
Если нужно перевернуть только часть документа, то действуем по аналогии со старыми версиями текстового редактора.
- Выбираем «Разметка страницы», выделяем необходимую часть текста, щелкаем ЛКМ по стрелке в квадрате «Параметры страницы».
- В открывшейся вкладке нажимаем «Ориентация альбомная», «Применить к выделенному тексту», подтверждаем изменения «OK».
Способ 5: Комбинации клавиш
Можно поменять положение листа посредством «горячих» клавиш клавиатуры.
- Переключаемся в латинский регистр и одновременно жмем «Alt» и «P».
- Затем жмем «Alt» и «J».
- Потом стрелочками клавиатуры указываем нужное значение ориентации страницы.
Как вы видите, ничего сложного в изменении ориентации листа в Word нет. Этот текстовой редактор отличается своей простотой в использовании и не создаст неразрешимых проблем для начинающих пользователей.
Включаем вертикальную линейку
В некоторых случаях, после включения может появиться только горизонтальная шкала с табуляторами. Это значит, что в настройках не было задано ее отображение. Чтобы вертикальная линейка также была видна, нужно выполнить следующие действия:
Следует заметить, что после установки галочки, вертикальная шкала будет видна только в режиме разметки. В режимах «Веб-документ» и «Черновик» в любом случае пользователь увидит только горизонтальную, а в режимах «Чтение» и «Структура» обе шкалы вообще отсутствуют.
Таким образом, мы выяснили:
Теперь мы точно знаем, как быстро можно включить этот полезный инструмент.
В статье можно узнать, как быстро включить линейку в текстовом редакторе Word 2010 года, в том числе и в бесплатной версии Word starter.
Преимущества формата PDF
PDF — один из самых популярных форматов файлов, а возможно и самый популярный. Его используют многие крупные организации, государственные учреждения и частные лица, потому что он предлагает гораздо больше возможностей, чем другие форматы, включая Word. Например, Управление внутренних доходов Соединенных Штатов Америки использует PDF для своих налоговых форм, а многие другие учреждения используют PDF для обмена данными в Интернете. Почему же большинство из них используют именно PDF? Причины перечислены ниже
Поддержка шифрования: PDF поддерживает шифрование данных высокого уровня, а значит, обеспечивает защиту данных в Интернет. При необходимости вы всегда можете ограничить доступ пользователей к любому PDF-файлу, добавив к документу пароль для защиты от несанкционированного доступа. Использование PDF значительно уменьшает вероятность попадания ваших данных к хакерам благодаря высокому уровню безопасности, а также защищает документы от воздействия вредоносных программ и вирусов.
Поддержка интерактивных функций: Формат PDF поддерживает множество интерактивных опций, включая фильмы, разметку, вложение файлов, гиперссылки и многое другое.
Важная особенность PDF — тот факт, что редактировать файлы данного типа можно только с помощью PDF-редактора. PDF-редактор — это платформа, предназначенная для обработки файлов формата PDF, в том числе для редактирования, конвертирования и выполнения многих других задач. Таких редакторов существует довольно много, но лучшим из них является PDFelement.
Причина, по которой этот редактор считается лучшим, очень проста. Он обеспечивает лучшее соотношение цены и качества, сочетания отличный функционал с разумной стоимостью. Программа оснащена передовыми функциями редактирования, аннотирования, конвертирования, подписывания и заполнения форм в PDF.
Как изменить стиль оформления заголовков и текста
В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.
Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи «Создать стиль» .
Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.
Создаём свой стиль — шаг 1
Нажимаем кнопку «Изменить» — откроется новое диалоговое окно, где есть возможность самостоятельно настроить многие параметры.
В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.
Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.
В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.
Если после заголовка нажать «Enter» , то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.