Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подложка в ворде для защиты или идентификации документа

Подложка в ворде для защиты или идентификации документа

Вам никогда не приходило в голову как-то защитить или идентифицировать свой документ, созданный в текстовом редакторе Microsoft Word при помощи подложки? Подложка в ворде это своего рода водяной знак на документе. И сделать её совсем не сложно. Гораздо сложнее подобрать или создать для этого свой дизайн.

Например, каждому отделу в документ можно добавлять свой рисунок или надпись в виде еле заметного водяного знака. Тогда сразу будет видно какой отдел выдал тот или иной документ. Можно заранее распечатать бланки с подложкой и хранить их в сейфе. И только потом уже печатать на них документы.

Если создать свой рисунок для подложки, то такой документ сложно будет подделать. А можно создать шаблон и делать документы прямо в нем. Иногда такая идея может очень даже пригодится. Давайте разберем всё по порядку.

Все примеры я буду показывать в текстовом редакторе Microsoft Word 2016. Всё тоже самое можно проделать и в предыдущих и в последующих версиях.

Умный способ изменить цвет страницы в Word

Если нужен просто цветной ФОН, но не цветной текст, то предпочтительно просто использовать печать на цветной бумаге или картоне, которые можно купить в любом магазине канцтоваров. Таким способом можно легко и просто сделать цветные страницы. Текст при этом цветным не будет, но это и не нужно.

ВАЖНО!

В самом документе Ворд фон у страницы изменять НЕ нужно, иначе черно-белый принтер на вашу цветную бумагу нанесёт ещё серый цвет, в который превратиться цветной фон!

Отдельной команды, отвечающей за удаление фона нет. Поэтому в зависимости от того, какие действия с фоном были совершены ранее, применимы разные инструменты для удаления.

Читайте так же:
Можно ли забронировать билеты на поезд заранее

Как убрать фон после копирования

После копирования текста документов с заданным фоном в новое место, фон может быть также скопирован. Существует 3 способа убрать ненужный фон страницы:

1 способ. Вставка текста без стилей.

Данный способ предполагает перед вставкой текста в новое место выбрать команду «Вставить» посредством команды «Сохранить только текст».

2 способ. Очистить форматирование.

После вставки выделить скопированный текст и применить команду «Очистить все» в ленте меню закладки «Главная» в блоке команд «Стили».

3 способ. Использовать блокнот.

При копировании текста из интернета иногда удалить фон страницы с помощью команд Word не получается. В этом случае можно выполнить следующее:

  • Перенести текст в Блокнот (который является стандартной встроенной программой Windows);
  • Снова выделить текст и скопировать текст из Блокнота в новый документ.

Блокнот не сохраняет никаких элементов стилей и форматирования, поэтому ранее установленный фон будет снят автоматически.

Как убрать цвет фона

Удаление цветного фона осуществляется заменой на фон без цвета. Порядок действий для выполнения такой замены:

  1. Выбрать закладку «Разметка страницы»/«Дизайн»;
  2. В блоке инструментов «Фон страницы» щелкнуть мышью по стрелке «Цвет страницы»;
  3. В открывшемся списке щелкнуть мышью по строке «Нет цвета».

Как убрать цветной фон в Ворде

Как убрать фон картинкой

Для того чтобы убрать рисунок, установленный в качестве фона страницы, надо поверх этого фона установить фон без цвета. Алгоритм выполнения данного действия:

  1. Выбрать закладку «Разметка страницы»/«Дизайн»;
  2. В блоке инструментов «Фон страницы» щелкнуть мышью по стрелке «Цвет страницы»;
  3. В открывшемся списке щелкнуть мышью по строке «Нет цвета».

Убираем фон в ворде после копирования

Эти инструкции сделаны на основе MS Word 2016, но применимы и к более ранним версиям.

Сохранение без форматов №1

Перед тем, как вставить скопированный текст, нажмите правую клавишу мыши. Вам откроется контекстное меню, где вам нужно выбрать Скопировать только текст . После этого текст будет вставлен в ворд без фона.

Читайте так же:
Можно ли в пдф добавить страницу

Меню Word для вставки текста

Сохранение без форматов №2

После того, как вы уже вставили текст, в правом нижнем углу появится выпадающее меню (Ctrl) , в котором выбираем Скопировать только текст .

Выбор формата вставки текста

Вставка текста без форматирования

Либо кликаем на меню (Ctrl) и нажимаем клавишу С (не важно на каком языке).

Очистка форматирования

Вы можете убрать фон текста просто удалив форматирование, после чего останется только обычный текст. Для этого выделите нужный кусок текста и нажмите кнопку Очистить все форматирование .

Очистка форматирования текста

Форматирование по образцу

В MS Word есть возможность переносить стили с одного текста на другой. Это значит, что если в вашем документе уже есть текст, который имеет нормальный вид, то вы можете его стиль применить к форматированному тексту с лишним фоном.

1 Выделите небольшой участок “хорошего” текста без фона. Можно выделить хоть 1 букву. Тем самым мы зафиксировали стиль, который мы хотим получить в итоге.

2 В левом верхнем меню нажмите Формат по образцу . После этого курсор измениться со стрелки на кисть.

Форматирование по образцу в Word

3 Теперь этой кистью выделите “плохой” текст с фоном. Тем самым мы применим к тексту новый стиль без фона.

Предварительная вставка в другой редактор

Это не стандартный способ убрать фон из скопированного текста, но им тоже часто пользуются, т.к. он универсальный. Перед тем, как скопировать текст в Word, его сначала вставляют в другой редактор (например, обычный Блокнот), затем копируют из редактора уже в Word.

Суть в том, что Блокнот автоматически удаляет все форматирование, и мы уже копируем чистый текст без фона, который вставляем в Word.

Выделенные таблицы также не редкость в технической или финансовой документации. Избавиться от общего фона таблицы можно следующим образом:

  1. наводим курсор на любое место в таблице;
  2. нажимаем правую клавишу мыши;
  3. выбираем пункт «Границы и заливка»;
  4. открываем в возникшем окне вкладку «Заливка»;
  5. разворачиваем палитру (стрелка под надписью «Заливка»);
  6. выбираем пункт «Нет цвета»;
  7. нажимаем кнопку «ОК».
Читайте так же:
Можно ли бежать по воде

2. Положение рисунка

Чтобы грамотно работать с рисунком, надо научиться общаться с диалоговым окном «Макет».

Диалоговое окно «Макет» можно вызвать тремя способами.

1 способ. Команда «СМ. далее…» в нижней части диалогового окна «Параметры разметки».

2 способ. Лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Положение → команда Дополнительные параметры разметки:

Рисунок в Word

3 способ. Лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Обтекание текстом → команда Дополнительные параметры разметки:

Рисунок в Word

4 способ. Контекстное меню (щелчок ПМ по рисунку → контекстное меню → команда Отекание текстом → команда Дополнительные параметры разметки):

Рисунок в Word

При всех трех способах мы увидим диалоговое окно «Макет»:

Шаг 1. Закладка «Положение» позволит нам точно позиционировать положение рисунка в документе относительно. Я не вижу необходимости подробно останавливаться и расписывать команды, так как все лежит на поверхности. Обращу ваше внимание на нижнюю часть закладки – Параметры:

  1. Перемещать вместе с текстом. Перемещаем рисунок с абзацем, к которому привязан рисунок.
  2. Установить привязку. Блокирует рисунок абзацем. Если переместить абзацы на странице, рисунок с текстом останется в абзаце. Однако если вы выберете и перетащите абзац на другую страницу, изображение может переключиться на другую страницу. Это предупреждает такое неприятное явление, как «улет» рисунка за пределы страницы. Отмечаем галочкой «установить привязку».
  3. Разрешить перекрытие. Позволяет перетаскивать рисунки, чтобы перекрывать друг друга. Чтобы изменить порядок рисунков, используйте кнопки «Переместить назад» или «Переместить вперед» в группе команд Упорядочить.
  4. Разметка в ячейке таблицы. Чтобы команда стала активной, надо вставить таблицу и в ячейках установить один или несколько рисунков в текстовом режиме.

Я практически никогда не пользуюсь этой закладкой. Немного ниже я покажу вам простой способ точного позиционирования рисунка.

Читайте так же:
Как в ворде перейти на другую строку

А вам я предлагаю установить выравнивание по горизонтали и вертикали относительно Поля

Шаг 2. Закладка «Обтекание»

Обтекание рисунка текстом

С обтеканием все понятно. Посмотрим на нижнюю часть закладки. Здесь мы можем установить, на каком расстоянии от рисунка будет располагаться текст. Иногда бывает нужно поиграться с этими размерами. Если вы не хотите устанавливать новые размеры для каждого рисунка, то посмотрите на способ 3 вызова диалогового окна «Макет»:

Рисунок в Word

Команда «Сделать макетом по умолчанию» позволит сделать ваши изменения установками по умолчанию. Согласитесь, очень удобно!

А про закладку «Размер» немного позже.

А теперь мой способ позиционирования рисунков:

Шаг 3. Назначаем режим «Направляющие» (лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Использовать направляющие):

Рисунок в Word

Теперь подвигайте рисунок по странице:

Рисунок в Word

Если на закладке «Положение» у вас установлено выравнивание относительно Поля, то при приближении к границам абзаца появляются динамические направляющие зеленого цвета, и рисунок весьма ощутимо прилипают к этим направляющим. Этого способа мне вполне хватает для красивого и аккуратного позиционирования рисунков в тексте. Что особенно приятно, то установить режим «Использовать направляющие» надо только один раз. В дальнейшем этот режим будет постоянно включенным.

Замечание. Когда вы перемещаете рисунок, курсор превращается в крест с четырьмя стрелками.

Как установить рисунок в качестве фона страницы

Чтобы установить рисунок в качестве фона страницы, откройте документ и перейдите на вкладку Конструктор, в группе «Фон страницы» нажмите кнопку Цвет страницы .

Затем в галерее цветов нажмите Способы заливки…

В открывшемся окне «Способы заливки» на вкладке Рисунок нажмите кнопку Рисунок… и выберите необходимый рисунок из файла на вашем компьютере, или из изображений bing или из OneDrive и нажмите кнопку OK.

Читайте так же:
Защищенный лист excel как снять защиту

Результат установленного рисунка в качестве фона страницы показан на скриншоте ниже.

Используя рассмотренные выше действия, можно изменить способы заливки страницы в документе Microsoft Word, установив в качестве фона страницы градиентную заливку, различные текстуры, узоры или рисунки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector