Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в ворде сделать оглавление со страницами

Оглавление в Word. Как сделать оглавление в Ворде?

Как создать оглавление в Ворде?

В этой статье (Оглавление в Word.Как сделать оглавление в Ворде?) на сайте thegoodanswer.ru хотелось бы рассказать об содержании в Word, а точнее, о том, как сделать содержание в Ворде.

Вообще, знать о том, как создать оглавление в Ворде достаточно важно.

Потому, что далеко не все из тех, кто работает в программе Ворд знают как сделать оглавление в этом текстовом редакторе. И поэтому им приходиться писать содержание (оглавление) своего текста вручную. Думаю многие согласятся с тем, что создавать оглавление, таким образом, каждый раз, когда оно нужно не совсем удобно.

Однако, Вам может быть интересно узнать о том, в программе Ворд, Вы можете сделать такое содержание благодаря которому у Вас появится возможность переходить от одного раздела текста к другому. Тем более, что сделать такое оглавление совсем несложно. Важно лишь научиться и запомнить как это делать.

Вообще, оглавление или как его ещё иногда называют содержание в Ворде бывает простым и сложным.

Прочитав данную статью Вы сможете узнать о том, как сделать, обновить и о том, как удалить оглавление в программе Ворд.

Оглавление в Ворде: способ № 1

Согласно требованиям ГОСТа, оглавление помещается в самом начале работы, после титульного листа. Чаще всего, оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Самый первый раздел – это введение, он указывается сразу после названия. Начальная страница раздела указывается в конце этой же строки. Обычно название и номер страницы разделяется либо пунктирной линией, либо пробелом.

Читайте так же:
Как в ворде найти повторы текста

Название второго раздела размещается чуть ниже, на новой строке. Номер страницы указывается точно под номером страницы предыдущего раздела. Обычно оглавление или содержание должно выглядеть следующим образом:

Оглавление в Ворде

Такой способ имеет несколько недостатков. Например, при его использовании номера начальных страниц будут написаны не ровно в столбик. Из-за этого оглавление или содержание научной работы выглядит не аккуратно. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно преподаватели «бракуют» их при прохождении процедуры нормоконтроля.

Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление. Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю. Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.

Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.

Задаем стиль

Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его. На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок». Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.

Применяем стили

Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков. Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки». Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.

Читайте так же:
Как в автокад перейти в 3d режим

Собираем оглавление

Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.

как сделать оглавление в word

Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого. Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их. Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».

Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».

Настраиваем

Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:

  • надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
  • заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
  • формат – стили оформления;
  • уровни – сколько уровней подзаголовков включать.

Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.

Настройка оглавления

Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.

Комментарии к записи “ как сделать содержание (оглавление) в Word 2007? ”

  1. anonimMay 11, 2014 at 6:29 am

Такой гемор и не получается толком, если от руки уже сделал

Читайте так же:
Можно ли вязанные вещи

Добрый день! Вопрос в следующем. Собрала автоматически оглавление. Закрыла файл. Переписала на другой компьютер. На другой день открывала и со своего и с другого компьтера и обнаружила, что в оглавлении и списках таблиц и рисунков нумерация некорректная. Везде цифра 5. Только в конце списком указаны стр. 85, например. Что это может быть? И как с этим бороться? Заранее спасибо!

А у меня на семерке нет вкладки Ссылки, что делать? не могу создать оглавление.

для создания оглавления в Word 2007 вам нужно:
1) пойти во вкладку References (Cсылки)
2) нажать Table of contents (Оглавление)
ну и далее по ходу разберетесь, там все просто…

ДА НУ НЕТ ВКЛАДКИ ССЫЛКИ.
ВООБЩЕ НИГДЕ, ВСЕ УЖЕ ПЕРЕРЫЛА, ЕЕ ПРОСТО НЕТ. ХОТЬ КТО-НИБУДЬ ПОДСКАЖИТЕ ИЗ КАКОЙ ЗАДНИЦЫ ЕЁ НАДО ДОСТАТЬ?

У меня тоже такая же ситуация была, только вместо числа 5, у меня было число 2. Мне помогло обновление только номеров страниц. “Обновить таблицу” (Update Table) далее “Обновить только номера страниц”

Соответствующий текст разделу 2.2

Итак, примерная структура готова. Теперь обратим внимание на вкладку «главная», «стили». Выберем несколько стилей, одним мы будем наделять наши главы документа, а другим разделы документа.

Содержание в ворде при помощи стилей

Содержание в ворде делается при помощи стилей.

Начнём с первой главы. Выделим её название и нажмём на выбранный стиль. Далее выделим синим цветом название второй главы и нажмём обязательно тот же стиль. Так же поступим и с названием третьей главы и нажмём тот же стиль. То есть мы выделяли по очереди название глав и присваивали им один и тот же стиль. Глава, глава2, глава3 будут выделены и им будет присвоен одинаковый стиль. Далее делаем то же с разделами. Выделаем по очереди каждый раздел и присваиваем им всем по очереди уже другой стиль, но он должен быть тоже одинаковым для всех разделов. Раздел 1.1, раздел 1.2, раздел 2.1, раздел 2.2 – все по очереди будут выделены и каждый получит одинаковый стиль. Стиль для глав и стиль для разделов должны отличатся друг от друга. В данном случае вам понадобятся два стиля. Далее всё проверяем и заходим во вставку «ссылки».

Читайте так же:
Макрос excel содержимое ячейки

Содержание делаем при помощи "оглавления"

Слева в разделе оглавление заходим в «оглавление» и выбираем автособираемое оглавление (первое или второе). Получим следующую структуру содержания в ворде.

Оглавление документа

Это содержание в ворде можно добавлять или менять. Достаточно на его сером поле сделать двойной щелчок, поле содержания активизируется, и его можно будет менять или что-то добавлять. Бывает, что нужно сделать более сложную структуру вложения содержания, допустим, глава, раздел, подраздел. В таком случае выбираем третий стиль и помечаем им все подразделы. Теперь вы научились тому, как в ворде сделать содержание и можете поэкспериментировать.

Обновление оглавления

В ряде случаев, когда названия заголовков были изменены или в результате форматирования изменились номера страниц, на которых эти заголовки располагаются, может потребоваться корректировка оглавления. Если бы оно делалось вручную, то это потребовало бы пролистывания документа в поисках заголовков и номеров страниц. Однако автоматическое оглавление облегчает эту задачу. Для того чтобы изменить оглавление, нужно нажать правой кнопкой мыши на него и выбрать пункт «Обновить поле».

Обновление поля

В результате этих действий появится окно с вариантами режимов обновления. Если заголовки не изменялись, то можно выбрать пункт «Обновить только номера страниц», в противном случае нужно задействовать пункт «Обновить целиком». После чего оглавление автоматически обновится в соответствии с внесенными в документ изменениями.

Многие любят сами создавать оглавление в этом Ворде, вручную регулируя все параметры, но это долгая и кропотливая работа, а оглавление придется обновлять вручную. Сейчас мы покажем, как автоматизировать процесс.

В верхней строке Ворда есть иконка выбора шрифта, а слева от нее – иконка выбора стиля. Если Ворд у вас на русском языке, то стили имеют названия «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Так Ворд называет названия разделов и определяет, что нужно включить в оглавление.

Читайте так же:
Как войти в браузер в режиме инкогнито

Допустим, когда вы пишите работу, вы можете наименование обозначить как «Заголовок 1». После чего текст изменит свой стиль. Но его всегда можно вернуть назад. По дефолту стиль текста Times New Roman, размер шрифта 14. Для обозначение следующей главы я выберу стиль «Заголовок 2». После того как Ворд создаст оглавление, нажимая на заголовки в нем, вы сможете перемещаться от одного куска текста к другому.

После того как оглавление будет создано, вы можете выбрать страницу, куда хотите его поместить и нажмите Insert, после чего выбирите Reference и в ней четвертой строкой будет «Оглавление и Указатели». Выбираете «Оглавление» и нажимаете «ОК». Если вы что-то изменили в наименовании глав, то вернитесь к оглавлению и нажмите пкм, а затем «Обновить поле», зажав кнопку CTRL и щелкнув на нужный пункт. Если таблицу надо обновить целиков – выделяйте ее полностью.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector