Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

4 способа сделать альбомный лист в Ворде

В Ворд 2003 альбомный формат для целого файла устанавливается в 2 клика

  1. В верхнем меню документа через вкладку «Файл»
  2. Потом нажмите «Параметры страницы»
    Выбрать параметры страницы
  3. Нужно переключиться с книжной ориентации в альбомную и нажать «Ок»
    Изменение на альбомную

В результате изменится ориентация всего документа и станет альбомной.

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.

Выполняется это таким образом:

  • Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
  • Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Как в ворде сделать содержание

Как убрать разрыв страницы со следующей в ворд 2010

В ворде версии 2010 сделать разрывы так же не сложно, как и в версиях ранних или поздних. Поскольку речь идет о непечатных символах, то их необходимо отобразить для более комфортного редактирования. Нажимаем соответствующую кнопку на панели

После того, как отобразится этот символ, на страницах документа можно будет увидеть разрывы.

Теперь, установив курсор в месте разрыва с помощью клавиши «Del» можно удалить все имеющиеся разрывы.

Word | Разорвать и соединить таблицу

Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word

Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 — 2013 (до 2100 года)

Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто – путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы абсолютно идентичны по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл – не повреждён.

Непечатные знаки

Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Читайте так же:
Можно ли заправлять заведенную машину

Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.

Значок отображения непечатных знаков в Word Значок отображения непечатных знаков в Word

Результат такой операции будет, как на картинке, внизу.
(Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)

Результат разрыва таблиц в Word Результат разрыва таблиц в Word

Как разорвать таблицу в Ворд

(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку)
Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.

Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.

Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
– нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»

Вот несколько вариантов пути для поиска:
– Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
– Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.

Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:

  • включаем отображение непечатных знаков
  • находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
  • если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
  • удаляем знак «Разрыв страницы»
Читайте так же:
Как в excel строку разбить на столбцы

Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами – только одна строка.

Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.

Как соединить таблицы в Ворд

Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны –
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.

Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».

Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.

Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word

Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд – это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху

При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически – не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.

Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто – знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.

Совет первый – при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно – последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения – удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же – «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.

Читайте так же:
Использование стандартных функций в excel

Захват последней и первой строк соединяемых таблиц Захват последней и первой строк соединяемых таблиц

Совет второй – удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:

  • выделить требуемый знак
  • дальше – в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
  • нажать кнопку «Больше»
  • поставить курсор в поле «Найти»
  • нажать кнопку «Специальный»
  • выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
  • нажать на «Заменить»

И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста – это не наш метод, но, как говорится – хоть какой-то да выход.

Соединение таблиц Ворд копированием

Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить – это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно – как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки – значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки – значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе – получится чепуха.

Отказ работы файла Word

(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет – уж так он устроен. Но, вот – появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки – это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.

Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы – простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.

Причин для такого повреждения файла может быть множество, но самые распространённые из них, как всегда, связаны с некорректной пользовательской работой – неудачная передача файла между компьютерами, аварийное выключение и завершение работы программы и т.д. Даже простая работа разными версиями Word с одним и тем же файлом может вызвать частичный отказ работы файла Word. Для Wordа, это вполне нормальное явление, когда сложноформатированный документ стаёт «колом» при его переносе на другой компьютер или пересохранении в другой формат.

Читайте так же:
Можно ли в армию брать таблетки

Из рядовых юзеров мало кто обращает внимание на то, что знаменитый и привычный файлик с таким знакомым и родным расширением .doc или .docx – на самом деле, вовсе не файл. Это системная папка Microsoft Word, которую операционная система только отображает, как единый файл. В этом может убедиться любой желающий и открыть файл Word любым архиватором, например, ВинРар или 7-Zip. Для примера, я это сделал на картинках, внизу:

Word | Разорвать и соединить таблицу

Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар

На картинках видно, что внутри файла-папки Word ещё полным-полно всяких других папок и файлов, имеющих довольно сложную структуру и иерархию. Которая очень легко может быть повреждена при неаккуратном обращением с .doc (.docx) документом. Кстати, именно из-за такой своей уязвимости, форматы .doc (.docx), крайне нежелательны для пересылки документов в Интернет и по электронной почте.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить положение одного или нескольких листов в Word. Теперь мы шаг за шагом рассмотрим оба варианта, и вы выберете тот, который кажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделите левой кнопкой мыши фрагмент текста, изображение или таблицу, которые нужно повернуть. Перейдите на вкладку «Макет» и разверните меню «Параметры страницы”.

Все варианты

Если вы используете Word 2003, на вкладке «Файл» выберите «Параметры страницы» и следуйте этим инструкциям.

В появившемся окне выставляем нужную нам ориентацию и выбираем точку в документе, к которой следует применить этот формат. Здесь вы также можете установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Внесите необходимые изменения и не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы применить настройки.

Полевые настройки

Второй способ

Чтобы изменить положение фрагмента в документе, его необходимо сначала выделить в отдельном разделе. Для этого поместите курсор перед текстом, изображением или таблицей, которые вы хотите повернуть.

Затем на вкладке «Макет» найдите параметр «Разрывы» и создайте новый раздел.

Дополнительное приложение

Теперь помещаем курсор в конец фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем этапе мы перемещаем курсор в любое место созданного раздела и меняем его внешний вид, как мы это делали со всем документом. Только в этом случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не ко всему тексту.

Изменение формата

Чтобы избежать путаницы и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включайте непечатаемые символы. Я так к ним привык, что перестал их выключать, хотя поначалу они могут мешать. Но когда привыкаешь, сразу видишь, правильно ли отформатирован текст, есть ли отступы, пробелы или другие лишние символы.

Вы когда-нибудь видели красивый, чистый текст на экране, а когда вы его печатаете, видите ли отдельные фрагменты, движущиеся по бумаге, большие поля там, где их не было, или другие косяки? Скорее всего, виноваты символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому всем советую применить эту настройку.

Читайте так же:
Где хранятся фото контактов в android

Параметр панели инструментов

Разделить страницы через Разметку страницы

  1. Устанавливаем курсор мыши в нужном месте документа. В строке меню программы заходим в «Разметка страницы».
  2. Выбираем «Разрывы».
  3. В меню нажимаем «Страницы».

Разметка страницы - Разрыв страницы

Курсор нужно поставить так, чтобы учитывать тот факт, что после применения разрыва страницы текст перед курсором остается на предыдущей странице, а последующий перемещается на новую. После этого, если дополнять текст на предыдущей странице, текст на другой странице смещаться не будет.

Варианты разрыва таблиц в Ворде

Разрыв таблиц можно выполнить двумя способами, каждый из которых мы и рассмотрим ниже.

Способ 1: через ленту

Данный метод выполняется с использованием верхней панели документа MS Word.

  1. Для этого необходимо установить стрелку мышки на строку, которую нужно разорвать. При этом активируется окно верхней панели «Работа с таблицами» («Конструктор» и «Макет»).
    Активация макета в Word
  2. Затем нажимаем на надпись «Макет» и в открывшемся окне выбираем пункт «Разделить таблицу».
  3. На изображении показан разрыв таблицы в конце страницы, с переносом ее на другой лист.
    Разделить таблицу в Word
  4. А вот разрыв таблицы в середине страницы со вставкой в разрыв текста.
    Разрыв таблицы в середине листа в Word
  5. Теперь нужно перенести на вторую страницу «Оглавление» из первой таблицы. Для этого устанавливаем стрелку мышки на первую строку второй таблицы и щелкаем правой кнопкой. Во всплывающем окне наводим стрелку мышки на строку «Вставить», затем нажимаем в следующем окне на строку «Вставить строку сверху».
    Вставить верхнюю строку в Word
  6. Результат данной операции показан на следующем изображении.
    Первая пустая строка в Word

Для разорванной таблицы в середине страницы, оглавление переносить не обязательно и, следовательно, не нужно создавать пустую строку во второй части таблицы.

Вставка оглавления в Word

Способ 2: через комбинации клавиш

Для выполнения операций в данном варианте используем различные комбинации клавиш на клавиатуре.

  1. Здесь разрыв таблицы осуществляется путем наведения мышки на строку, которую нужно перенести на вторую страницу, с одновременным нажатием комбинации клавиш «Ctrl+Shift+Enter». Данная комбинация клавиш, может разрывать таблицу внутри страницы, для вставки между разрывами текста.
    Разрыв внутри таблицы Ctrl+Shift+Enter в Word
  2. Если же нужно разорвать таблицу в конце листа с разрывом страницы, то можно применить комбинацию клавиш «Ctrl+Enter».
    Разрыв страницы Ctrl+Enter в Word
  3. Вставка верхней пустой строки во второй таблице выполняется аналогично пункту 3 первого варианта.
    Вставить верхнюю строку в Word
  4. Для переноса «Оглавления», выделяем его в первой таблице и копируем, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C».
    Копия оглавления Ctrl+C в Word
  5. Затем выделяем пустую верхнюю строку во второй таблице и вставляем «Оглавление» нажатием комбинации клавиш «Ctrl+V».

Вставка оглавления Ctrl+V в Word

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector