Как убрать выделения текста в Ворде: 4 варианта

Шрифт может быть оформлен по-разному. И исправлять это придется тоже разными способами. Но вы можете предотвратить появление проблемы. Суть в том, чтобы вставить в Ворд «чистый» текст.

Нельзя избежать того, что при копировании сохраняется цвет и прочие данные. Но если вставлять текст не при помощи «Ctrl + V», используя «Сохранить только текст (С)», вы вставите в Ворд черные буквы на белом фоне. Для этого нажмите правую кнопку мыши на нужном месте, и выберите соответствующую кнопку.

Это работает для всех версий программы, но кнопка может называться по-разному. Как правило, она всегда стоит третьей в ряду.

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Правописание ».

В результате должно открыться окно « Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку « Заменить ».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка « Пропустить ».

Также с помощью кнопки « Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Водяные знаки на странице

Иногда подложка регулируется при помощи колонтитулов.

Колонтитулы в Ворде – это поля вверху и внизу страницы, которые отделяют текст от краев документа.

Чтобы отрегулировать их, щелкните дважды по верхнему колонтитулу.

У вас активируется режим работы с колонтитулами, который позволит управлять всеми подложками, связанными с ними

Здесь можно редактировать подложку – перемещать ее, менять размер или поворачивать. Чтобы удалить водяной знак, кликните на него и нажмите Delete.

Важно! Если в документе есть несколько разделов, то удалить подложку придется по очереди в каждом из них.

В MS Word, начиная с версии 2007 для удаления фонового выделения текста, который появился при его копировании из других источников нужно выделить его и на вкладке “Главная” нажать на кнопку “Очистить формат”. Выглядит она вот так:

Кнопка “Очистить формат” в word 2007 и выше для удаления фона с текста

Либо же после выделения текста с фоном переходим на вкладку “Разметка страницы” и выбираем кнопку “Границы страниц”.

Разметка страницы в Word 2007

В открывшемся окне на вкладке “Заливка” раскрываем стрелку с цветами и выбираем “нет цвета”.

Удаления фона с текста из интернета в Word 2007-2016

Далее жмем “Ок” и цветовое выделение с текста пропадет.

В 2003 ворде после выделения текста нужно в главном меню выбирать пункт меню «Формат» -> «Границы и заливка».

“Формат” – > “Границы и заливка” в Word 2003

Затем в открывшемся окне на вкладке “Заливка” раскрываем стрелку с цветами и выбираем “нет цвета”.

Убираем фон с текста из интернета в Word 2003

Далее жмем “Ок” и цветовое выделение с текста пропадет.

Почему кнопка Insert не работает в MS Word?

Как в таблице ворд писать по вертикали?

Как восстановить поврежденный файл презентации MS PowerPoint?

18 комментариев

Лучше всего использовать “формат по образцу”:
Сначала выделяете кусок текста, где нет фона, затем кликаете “формат по образцу”, а затем выделяете кусок текста с ненужным фоном. Когда вы отпустите курсор, текст станет идеальным.

Красное, зелёное и синее подчёркивание — проверка орфографии

В Word есть функция проверки орфографии. Она отмечает волнистыми линиями ошибки орфографии, пунктуации, стилистики. С ней легче заметить случайную опечатку, проверить текст, найти какие-то недоработки. Ниже указано, что означает каждая полоса.

• Красная. Неправильно написано слово, или его нет в базе данных Office. Красным цветом также обозначаются повторы.
• Зелёная. Ошибки с грамматикой, стилистикой, пунктуацией. Лишние скобки. Несогласованный текст.
• Синяя. Несоответствие формата.

Обычно эта функция приносит пользу. Но если вы правильно всё написали, то внезапно появившиеся волнистые линии будут раздражать и мешать. Как убрать подчёркивание в Word, если оно поставлено автоматически при проверке орфографии:

1. Кликните правой кнопкой мыши на фрагмент, под которым появилась волнистая линия.
2. Чтобы избавиться от неё, выберите пункт «Пропустить».
3. Чтобы Word запомнил выбранное слово и записал его в свой словарь, нажмите «Добавить».

Если вы хотите совсем отключить проверку, откройте настройки:

1. Перейдите в меню Сервис — Правописание (в Word 2007 для этого надо нажать на логотип Office в левом верхнем углу и в выпавшем списке выбрать «Параметры»).
2. Уберите галочку в «Автоматически проверять орфографию» или отметьте «Скрыть ошибки только в этом документе». Автопроверка перестанет вам докучать. Но искать опечатки будет сложнее.

В инструментарии Word найдутся разнообразные типы линий, чтобы подчеркнуть текст или нарисовать горизонтальную полосу. Используйте эти функции, чтобы оформлять документы.

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

1. Левой клавишей мыши по тексту можно щёлкать:
   • один раз
   • два раза
   • три раза
2. Левой клавишей мыши можно щелкать по тексту или по полосе выделения.
3. Клавишами SHIFT, CTRL и стрелками можно выделять текст с ювелирной точностью
4. Искренне советую освоить Режим Выделения.

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

1. Указать полосу выделения в документе.
2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
4. Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
5. Выделить текст в разных местах документа

Вам будет интересно:

Урок 56. Таблица по умолчанию

Урок 14. Стили текста в новом документе

Секрет 12. Неразрывный пробел в презентации

6 Comments on Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word

Хорошие статьи. Спасибо.
Добавьте запись как выйти из «режима выделения», я так понимаю только Esc, но мучился минут 5, пока не допёр сам.

Спасибо за отзыв и за замечание. Исправление я внесла.

Возможно моё замечание лишнее, но мне кажется, что в случае употребления буквенных клавиш для определённых действий, надо напоминать, что это буквы из английского алфавита. Пример: «Весь документ CTRL+A.» А — английский алфавит.

Нет, замечание не лишнее. Я стараюсь уточнить клавиши, но иногда забываю. Буду внимательнее. С уважением, Елена

У меня предложение выделяется нажатием CTRL+ Одиночный клик ЛМ, а двойным при нажатии CTRL- слово.

Вы совершенно правы. Просто статью я писала в старой версии Word. Я внесла исправление в текст и добавила замечание к разделу «5. Выделение текста в разных местах». Спасибо. С уважением, Елена

Как убрать выделение скопированного текста — 2 способ

Этот способ предполагает, что при вставке в документ текста из другого источника удаляется исходное форматирование, в том числе и разные виды выделения.

Примените следующий алгоритм действий:

1. Скопируйте текст из другого документа или из интернета.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри пустого документа Word.
3. В открывшемся окне предлагается 5 вариантов вставки: «Используя конечную тему», «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование», «Рисунок», «Сохранить только текст».
4. Выберите опцию «Сохранить только текст».