Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать этикеток из MS Word

Печать этикеток из MS Word

Делов в том, что напечатать этикетки можно из любой программы, включая Ворд. Заказчики также хотят распечатать из программы MS Word.

В сфере печати представлены как платные, так без платные программы: Zebra Designer, 1С:Печать этикеток и ценников, утилита MEGA Label Express. Однако ворд есть у всех.

Надо определится на каком принтере будете печатать: на обычном офисном лазерным, или всеже вспециализированном принтере для печати этикеток. От этого будет зависить материал: формат А4 в листах, или в рулонах, соотвесвтенно.

Наиболее частой причиной, из-за которой принтер может отказываться печатать картинки, является отсутствие должного количества свободного пространства в соответствующей папке. Соответственно картинка не перемещается в папку, а печать не запускается.

Если вас не устраивают стандартные темы или однотонные цвета, можно в качестве фона использовать картинку. Само собой, что необходимый файл картинки уже должен быть у вас на компьютере.

Начинаем с того, что открываем вкладку «Разметка страницы», затем идем в меню «цвет страницы» и там выбираем раздел «способы заливки».

Откроется окно, в котором необходимо выбрать вклад

Откроется окно, в котором необходимо выбрать вкладку «рисунок», в этой в кладке в самом низу нажимаем на кнопку «рисунок». Откроется окно выбора рисунков. Находим на компьютере нужный нам рисунок.

Здесь надо учитывать, что для вертикальных страниц выбираем вертикальный рисунок, а для горизонтальных – горизонтальный. В противном случае придется помучится, что бы рисунок фона лег целиком на страницу.

После того, как выбрали рисунок, жмем на ОК и фон

После того, как выбрали рисунок, жмем на ОК и фон на странице установился такой, каким его выбрали.

Виден даже отображающийся курсор – можно писать на

Виден даже отображающийся курсор – можно писать на странице с новым фоном.

Работа со стандартными документами

Первое, о чём пойдёт речь – это работа с самыми стандартными документами. Подразумевается не только сплошной текст, на страницах могут присутствовать ранее упомянутые графические объекты любого формата.

Для того, чтобы добиться желаемого результата, следуйте такой простой инструкции:

  • Предварительно проверьте весь документ, просмотрев его визуальную составляющую. Ваша задача – убедиться в том, что всё грамотно расположено, отображается и так далее. Если проверку не совершить, могут возникнуть последствия. Какие? Придётся повторно печатать документ, что приведёт к дополнительным расходам.
  • Если всё в порядке, вы можете кликать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна. Достаточно одного нажатия ЛКМ по элементу для того, чтобы отобразилось контекстное меню с рядом дополнительных опций.
  • В перечне, который будет виден в левой части окна, выберите вкладку под названием «Печать». Ниже на изображении она для наглядности отмечена.
Читайте так же:
Где chrome хранит временные файлы

Как распечатать в Ворде

  • Вы окажетесь на странице с настройками. Тут предлагают выбирать различные параметры, в том числе ознакомиться с документом в режиме предварительного просмотра. Ещё раз внимательно всё изучите на наличие тех или иных недостатков, чтобы конечная версия печати выглядела наилучшим образом.

Просмотр результата

Дополнительная информация. Если вы опытный пользователь и уже освоили ПК на должном уровне, можно упростить работу с софтом. Например, пользуйтесь горячими клавишами. Это комбинации, которые позволяют получать доступ к настройкам за считанные доли секунды. Зажмите «Ctrl+P» для того, чтобы открыть аналогичную вкладку для печати.

  • Теперь обратите внимание на раздел под названием «Принтер». Тут вы выбираете из перечня то устройство, которое будет использоваться для печати. Важно отметить, что принтер необходимо предварительно подключить к системе, а затем правильно настроить на корректную работу.

Вкладка принтер

  • Что касается блока «Параметры», тут много дополнительных пунктов, с которыми можно поработать. Вот подробное описание для каждого из них:
    • Количество страниц для печати. Тут вы можете указать три варианта развития событий. Первый – печать абсолютно всего документа. Второй – выбор конкретных страниц. Они перечисляются через запятую. Не обязательно, чтобы они шли друг за другом подряд. Третий вариант – ввод диапазонов страниц. Например, у вас в документе 10 листов, но вы пишете «2-5», чтобы напечатать только это содержимое.
    • Тип печати. Вам предлагают два варианта. Первый является наиболее востребованным и популярным – односторонняя печать. Она актуальна для подавляющего количества официальных документов. Кроме того, вы можете печатать содержимое на обеих сторонах листа. Тут не обойдётся без вашей помощи, так как бумагу потребуется вставлять повторно. Если вас интересует экономный режим, такой вариант будет максимально подходящим.
    • Разбор по копиям. Удобно, если вы создаёте несколько экземпляров.
    • Ориентация страницы. По сути, можете указать либо альбомный, либо книжный вариант. Но справедливо отметить, что с такими нюансами стоит разбираться ещё в момент создания документа. Тогда всё содержимое отобразится корректно.
    • Формат страницы. Есть бумага А3, А4, А5 и так далее. Каждая отличается размерами. Тут нужно учитывать два нюанса. Во-первых, смотрите на свой принтер и оценивайте его функциональные возможности. Второй момент – это акцент внимания на содержимом. Оно может отобразиться некорректно при неправильном подходе.
    • Размер и тип полей. Тут нечего объяснять, но, как и в предыдущих случаях, такая настройка будет актуальнее ещё в тот момент, когда вы только начинаете наполнять страницы содержимым.
    • Количество страниц на листе. Например, у вас 5 листов бумаги и 10 страниц текста. Если условия позволяют, вы всё можете уместить на имеющихся листах, достаточно указать подходящую настройку.

    Работа над параметрами

    Дополнительная информация. Практически каждый из параметров подразумевает возможность реализации ещё более тонкой и детальной настройки. Следовательно, вы сможете сформировать идеальный результат лично для вашего случая.

    • Когда всё будет готово, жмите на «Печать», если уверены, что всё точно сделано корректно. Рядом есть кнопка, с помощью которой вы способны настроить количество копий. Если нужно несколько экземпляров, впишите желаемое число.

    Как распечатать в Ворде

    В том случае, если предварительно всё было сделано правильно, вы увидите, как устройство начнёт рабочий процесс. Результатом станет появление бумаги с нужным содержимым в соответствующем лотке. Кстати говоря, не забудьте заранее подготовить и согласно инструкции вставить достаточное количество листов. Тогда не возникнет дополнительных проблем.

    Выше описана инструкция о том, как распечатать в Ворде документы. Тем не менее, рассмотрен самый стандартный случай, который не требует особого подхода. Ниже будут описываться более специфические ситуации, настройка для них в некоторой степени отклоняется от стандартной.

    Установите обратный порядок с вашего принтера

    Помимо Word, эти настройки можно сделать так, чтобы наш документ печатался в обратном порядке, начиная с конфигурация опционы нашего принтера . Таким образом, мы можем печатать в обратном направлении из любого имеющегося у нас приложения.

    Для этого нажмите сочетание клавиш «Win + I», и таким образом мы откроем Windows 10 настроек » , Далее нажмите на «Устройства» таб. Появится новое окно, в котором мы должны выбрать параметр «Принтеры и сканеры» в правом столбце.

    Impresora imprimir en orden Inverso

    Затем мы должны открыть Свойства нашего принтера, который будет отличаться в зависимости от модели и бренда. Оказавшись внутри, мы должны найти и выбрать соответствующую опцию, которая позволяет нам печать в обратном порядке , от последней до первой страницы нашего документа, независимо от того, какое приложение мы используем. После выбора нажмите «ОК», и конфигурация будет сохранена по умолчанию.

    Как распечатать чёрно-белым на цветном принтере

    Бывает, что очень нужно распечатать чёрно-белый документ на цветном периферийном устройстве. К примеру, это очень срочно или нужно сэкономить краски. Что делать?

    Принтер

    Canon

    • Если вы используете Canon, то в дополнительных функциях справа необходимо установить галочку напротив «Оттенки серого». Далее нужно нажать «Ок» в окне настроек и напечатать нужный документ.
    • Можно воспользоваться другими программами, в которых конкретно можно указать, какие краски будут использоваться. Вот, например, в браузере Яндекс, в пункте цветной распечатки можно выбрать тип «чёрно-белая печать». А в программе Adobe Reader можно лишь поставить галочку на печати в градациях серого.
    • В свойствах через окно управления панелью можно открыть опцию «чёрно-белая печать». Всё гениально просто!

    Для экономии цветных чернил или для фотографии в серых цветах, стоит переменить настройки ПК для HP. Употребляется исключительно картридж с чёрным тоном чернил. Все краски доподлинной фотографии (разноцветной) выходят чёрно-белые. Чтобы на выходе получить такое изображение, нужно выполнить действие «только чёрные чернила» или сканирование в оттенках серого.

    Есть вариант сделать переход через операционную систему:

    • выбрать в приложении раздел «печать»;
    • найти устройство;
    • открыть его свойства (ещё может называться «принтер», «параметры»);
    • кликнуть на вкладку бумага/качество либо функции;
    • перейти в «дополнительно», распечатка в оттенках серого, только чёрные чернила;

    ВНИМАНИЕ. Если хотите сократить расход чернил до минимума, то нужно снизить их качество.

    • если нужно высокое качество то его можно сделать включив функцию «высококачественная печать в оттенках серого».

    Epson

    Чтобы привычный документ печатался по умолчанию нужно сделать несколько действий в самом компьютере:

    • Зайти в Пуск.
    • Потом в панель управления.
    • В правом верхнем углу необходимо нажать «устройства и принтеры» — «просмотр…» (в разделе оборудование и звук).
    • Из возможных вариантов отыщите свой принтер и его модель.
    • Щёлкнув правой частью мыши, появится окно. Нас интересует пункт «настройка печати».
    • После открытия меню нужно выбрать «цвет».
    • Затем нужно применить изменения и кликнуть «Ок».

    ВАЖНО. Не все модели Epson поддерживают чёрно-белую печать. Если в окне цвета не появилась надпись такого параметра, значит, у вашего принтера такой функции нет.

    Чб печать

    Стандартное средство просмотра картинок

    Не нужно устанавливать и настраивать какие-то программы, когда распечатывать фотографии и другие графические файлы можно через стандартный софт для просмотра изображений. Не требуется даже запуск приложения. Распечатать плакат можно сразу через контекстное меню графического документа.

    Кликните ПКМ по файлу и нажмите на «Печать».

    печать картинки через контекстное меню

    В правом нижнем углу кликните по ссылке «Параметры».

    параметры печати изображений

    В появившемся окошке перейдите по ссылке «Свойства принтера».

    свойства принтера в настройках печати изображения

    Дальше настройка аналогична как в программе Word. Требуется настроить макет, разметить изображение на несколько листов, сохранить все внесенные правки и кликнуть «Печать».

    печать на нескольких листах в ворде

    3 способа отменить печать документов на принтере

    Способ №1: через свойства принтера

    1) Сначала необходимо открыть 👉 панель управления Windows по адресу:

    Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры

    2) Далее щелкнуть правой кнопкой мышки по принтеру, на который вы отправляете документы на распечатку. Во всплывшем окне выбрать «Просмотр очереди печати» (как на скрине ниже).

    Просмотр очереди печати

    Просмотр очереди печати

    3) После чего, выбрав любой из документов, присутствующих в очереди, можете отменить (для удаления его из очереди — просто выделите мышкой и нажмите клавишу Del). См. пример ниже.

    Также посоветую попробовать перезапустить печать документа, перед его удалением из очереди.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по документу и отменяем его распечатку.

    Данный способ в половине случаев поможет решить проблему. Однако, иногда, сколько бы вы раз кнопку Del не нажимали — из очереди печати ни один документ может не удаляться. В таких тяжелых случаях, используйте нижеприведенные варианты.

    Способ №2: остановка службы и чистка папки PRINTERS

    В Windows есть специальная служба, отвечающая за печать документов (называется «Диспетчер печати» или «Spooler»).

    Так вот, если ее работу остановить — то можно будет «вручную» удалить все файлы, которые были отправлены на печать. Собственно, ниже будет показано, как это сделать.

    1) Сначала необходимо открыть список служб. Чтобы это сделать, нажмите сочетание кнопок Win+R , и введите команду services.msc . Пример ниже (работает во всех версиях Windows).

    services.msc - открываем список служб в Windows

    services.msc — открываем список служб в Windows

    2) Далее найдите в списке службу с именем «Диспетчер печати» или «Spooler» — необходимо остановить ее. См. на скрин ниже.

    Остановка диспетчера печати

    Остановка диспетчера печати

    3) После остановки службы, зайдите в папку: C:WindowsSystem32SpoolPRINTERS

    4) В этой папке необходимо удалить все файлы с расширениями .SPL и .SHD (у меня на компьютерах эта папка вообще пустая. ) .

    👉 Примечание!

    Если вдруг файлы не будут удаляться, воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи .

    Эта папка пустая

    Эта папка пустая

    5) Включите службу «Диспетчер печати» (которую до этого отключили) и проверьте работу принтера. Проблема должна быть решена.

    Способ №3: с помощью командной строки

    В некоторых случаях предыдущие способы могут не сработать, например, при зависании проводника. В этом случае, все можно сделать в командной строке за несколько шагов.

    1) Первое, что необходимо сделать — это открыть 👉 командную строку от имени администратора. Для этого, откройте диспетчер задач (сочетание Ctrl+Alt+Del или Ctrl+Shift+Esc) и нажмите «Файл/новая задача» , впишите команду CMD и поставьте галочку, что задача должна быть от имени администратора . Пример ниже.

    Запуск командной строки от имени администратора

    Запуск командной строки от имени администратора

    2) Далее введите команду net stop spooler и нажмите Enter. Служба печати должна быть остановлена (см. пример ниже).

    Служба печати остановлена

    Служба печати остановлена

    3) После введите последовательно две команды:

    1. del %systemroot%system32spoolprinters*.shd
    2. del %systemroot%system32spoolprinters*.spl

    После ввода каждой — нажимайте Enter. Благодаря этим командам, из системной папки PRINTERS будут удалены временные файлы для распечатки (именно они и присутствуют в очереди печати).

    Временные файлы, отправленные на печать, были удалены

    Временные файлы, отправленные на печать, были удалены

    Обратите внимание, что после ввода каждой команды ничего не должно писаться в ответ (это означает, что команда выполнена успешно).

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector