Загрузка...Клавиатурные сочетания в таблицах Microsoft Word: перемещения и выделения
Клавиатурные сочетания в таблицах Microsoft Word: перемещения и выделения
Внимание! Следует отчетливо понимать, что в каждой версии есть незначительные отличия. Если вас заинтересовала какая-то возможность, но у вас она не работает, попытайтесь её найти, воспользовавшись Справкой.
Очень важно, что для работы с таблицами используется и клавиатура и мышь. Грамотное сочетание этих двух устройств ввода облегчает и ускоряет работу во много раз. Для того, чтобы разобраться с приведенным описанием, вам нужно создать в Word таблицу и обязательно заполнить все ячейки. Если ячейки будут содержать несколько строк текста (не абзацев!) — ещё лучше.
Для перехода между соседними ячейками можно воспользоваться клавишами Tab (вперёд) и Shift+Tab (назад).
Этот способ вообще чрезвычайно важен в любом, как графическом, так и текстовом интерфейсе. Именно с его помощью удобно перемещаться между полями ввода в диалогах.
Побочный эффект такого перемещения — выделение всего содержимого ячейки, в которую перескакивает курсор. Надо сказать, что сделать вручную это довольно сложно, а нужда в таком действии возникает нередко. Например, для того, чтобы скопировать не саму ячейку, а её содержимое.
Использованием стрелок скакать по ячейкам таблицы не слишком удобно. Вправо/влево происходит только сдвиг на один символ. Даже смещение вверх/вниз зависит от числа строк внутри текущей ячейки.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Клавиша BackSpace удаляет выделенный табличный объект. Им может быть: ячейка или диапазон ячеек, строка (несколько строк), столбец (несколько столбцов) или вся таблица.
Выделение элементов таблицы
Действия выделения подчиняются общим закономерностям работы с любыми таблицами, но для практического освоения необходимо конкретное описание. Работа с таблицами в Word в некоторых случаях намного эффективнее, если использовать мышь, но существуют и крайне удобные (незаменимые) клавиатурные комбинации.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Выделение таблицы
В режиме макета страницы (Page Layout), при наведении курсора мыши на таблицу, в её левом верхнем углу появляется квадрат с символом четырехнаправленной стрелки .
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Выделение колонки
Первым вариантом будет использование мыши.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Выделение строки
Если перевести мышь на левое поле документа, то курсор изменит свой вид на .
Теперь, щелчок левой кнопкой выделит строку таблицы, а буксировка — диапазон строк. Но, если щелкнуть правой клавишей, то можно и выделить строку, и сразу вызвать контекстное меню.
Выделение диапазона ячеек.
В обычном случае речь идет о прямоугольном фрагменте, выделить который проще всего мышью. В крайнем случае — Shift+стрелки .
Для выделения непримыкающих ячеек, точнее — пофрагментно, придется воспользоваться действием Ctrl+мышь . Следует помнить, что сброс выделенных на предпоследнем шаге ячеек становится невозможным.
Следует считать одним из наиболее сложных и востребованных вариантов выделение колонки без шапки, для чего в большой таблице потребуется уже определенное мастерство.
Выделение единичной ячейки. Наведем курсор на левое поле ячейки. Курсор изменится на , и щелчок выделит ячейку. Если ее скопировать и вставить где-нибудь вне таблицы, то в текст вставится таблица, состоящая из одной ячейки, полностью идентичной исходной.
На рисунке показана разница в выделении всей ячейки и только ее содержимого (включен режим отображения непечатаемых символов).
Идентично можно расширить выделение содержимого после перехода клавишей Tab или его выделения мышью слева направо (нажав Shift+→ ). При других направлениях выделения метод работать не будет!
Первый способ
Чтобы добавить столбец необходимо установить каретку печати (курсор) в ячейку того столбца, перед или после которого Вам требуется вставить новый столбец:
Далее, не убирая каретку с нужной ячейки, наводим курсор на неё и нажимаем правой кнопкой компьютерной мышки. В результате появится вот такое функциональное меню:
Далее в этом меню находим и нажимаем на пункт «Вставить», по нажатию на который появляется выпадающий список. В этом списке можно выбрать «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа»:
Метод 3: пренос с помощью мыши
Последний метод поможет переместить столбец быстрее всего, но требует определенной сноровки при обращении с клавиатурой и мышью, и, вероятно, из-за этого не пользуется особой популярностью у пользователей Excel. Вот, в чем он заключается:
- Целиком выделяем переносимый столбец (как это сделать, было описано выше).
- Наводим курсор на границу любой ячейки выделенного столбца (за исключением границы столбца на координатной панели), он должен изменить внешний вид на черный крестик со стрелочками. Нажав клавишу SHIFT на клавиатуре, с помощью зажатой левой кнопки мыши просто перетаскиваем столбец в новое место в таблице. При осуществлении переноса появится зеленая вертикальная разделительная линия, указывающая на место вставки. Ориентируемся на нее, и когда финальное место выбрано, отпускаем зажатые клавишу и кнопку.
- На этом процесс перемещения завершен. И он – самый быстрый из всех, что мы рассмотрели.
Примечание: В некоторых старых версиях Эксель (выпущенных до 2007 года) данный метод может не сработать.
Отображение границ таблицы
Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.
С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:
Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.
Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».
Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.
Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.
Есть еще момент о котором стоит знать.
Как выровнять ширину столбцов после объединения
После того как вы соединили разорванную таблицу, может оказаться, что колонки первой части не совпадают с колонками второй. То есть получается примерно следующее:
Чтобы устранить этот дефект, необходимо выровнять столбцы. Делать это вручную не очень удобно, поэтому предлагаем воспользоваться функцией «Выровнять ширину столбцов». Кнопка, которая ее вызывает, находится в верхнем меню панели редактора в разделе «Макет».
Перед выравниваем необходимо выделить таблицу.
После нажатия кнопки все столбцы в таблице примут одинаковый размер, как показано на рисунке:
Однако результат автоматического выравнивания не всегда получается корректным. Если вас не устраивает вид таблицы, полученной в результате соединения частей после разрыва, отрегулируйте полей ширину вручную. Чтобы колонки второй части идеально подошли к колонкам первой, при изменении ширины нажмите и удерживайте клавишу Alt.
Установка размеров
Для этого выделяем всю табличную область с помощью значка . Затем правой кнопкой мыши нажимаете на любое место поля и выбираете Свойства таблицы.
В открывшемся окне можно установить нужные критерии по всем параметрам таблицы, даже если она вышла за границы документа.
Если перейти в окно Границы и заливка, то появится возможность выбора отражения всех границ с помощью графы Образец. Не забывайте нажать ОК.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
 |
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
 |
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
Оставить комментарий
Ваш комментарий будет опубликован после модерации.
Есть word документ, в котором кто-то особо умный создал таблицу с алгебраическими формулами внутри. И мне, как полагается, надо таблицу оптимизировать по размеру и попутно добавить в неё ещё немного других формул.
Короче говоря, проблема следующая:
Попытка мышкой перетащить границу таблицы вверх ни к чему не приводит, ноль реакции.
