Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Клавиатурные сочетания в таблицах Microsoft Word: перемещения и выделения

Клавиатурные сочетания в таблицах Microsoft Word: перемещения и выделения

Внимание! Следует отчетливо понимать, что в каждой версии есть незначительные отличия. Если вас заинтересовала какая-то возможность, но у вас она не работает, попытайтесь её найти, воспользовавшись Справкой.

Очень важно, что для работы с таблицами используется и клавиатура и мышь. Грамотное сочетание этих двух устройств ввода облегчает и ускоряет работу во много раз. Для того, чтобы разобраться с приведенным описанием, вам нужно создать в Word таблицу и обязательно заполнить все ячейки. Если ячейки будут содержать несколько строк текста (не абзацев!) — ещё лучше.

Для перехода между соседними ячейками можно воспользоваться клавишами Tab (вперёд) и Shift+Tab (назад).

Этот способ вообще чрезвычайно важен в любом, как графическом, так и текстовом интерфейсе. Именно с его помощью удобно перемещаться между полями ввода в диалогах.

Побочный эффект такого перемещения — выделение всего содержимого ячейки, в которую перескакивает курсор. Надо сказать, что сделать вручную это довольно сложно, а нужда в таком действии возникает нередко. Например, для того, чтобы скопировать не саму ячейку, а её содержимое.

Использованием стрелок скакать по ячейкам таблицы не слишком удобно. Вправо/влево происходит только сдвиг на один символ. Даже смещение вверх/вниз зависит от числа строк внутри текущей ячейки.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Клавиша BackSpace удаляет выделенный табличный объект. Им может быть: ячейка или диапазон ячеек, строка (несколько строк), столбец (несколько столбцов) или вся таблица.

Выделение элементов таблицы

Действия выделения подчиняются общим закономерностям работы с любыми таблицами, но для практического освоения необходимо конкретное описание. Работа с таблицами в Word в некоторых случаях намного эффективнее, если использовать мышь, но существуют и крайне удобные (незаменимые) клавиатурные комбинации.

Читайте так же:
Как в ворде поставить цифру над буквой

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Выделение таблицы

В режиме макета страницы (Page Layout), при наведении курсора мыши на таблицу, в её левом верхнем углу появляется квадрат с символом четырехнаправленной стрелки .

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Выделение колонки

Первым вариантом будет использование мыши.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Выделение строки

Если перевести мышь на левое поле документа, то курсор изменит свой вид на .

Теперь, щелчок левой кнопкой выделит строку таблицы, а буксировка — диапазон строк. Но, если щелкнуть правой клавишей, то можно и выделить строку, и сразу вызвать контекстное меню.

Выделение диапазона ячеек.

В обычном случае речь идет о прямоугольном фрагменте, выделить который проще всего мышью. В крайнем случае — Shift+стрелки .

Для выделения непримыкающих ячеек, точнее — пофрагментно, придется воспользоваться действием Ctrl+мышь . Следует помнить, что сброс выделенных на предпоследнем шаге ячеек становится невозможным.

Следует считать одним из наиболее сложных и востребованных вариантов выделение колонки без шапки, для чего в большой таблице потребуется уже определенное мастерство.

Выделение единичной ячейки. Наведем курсор на левое поле ячейки. Курсор изменится на , и щелчок выделит ячейку. Если ее скопировать и вставить где-нибудь вне таблицы, то в текст вставится таблица, состоящая из одной ячейки, полностью идентичной исходной.

На рисунке показана разница в выделении всей ячейки и только ее содержимого (включен режим отображения непечатаемых символов).

Идентично можно расширить выделение содержимого после перехода клавишей Tab или его выделения мышью слева направо (нажав Shift+→ ). При других направлениях выделения метод работать не будет!

Первый способ

Чтобы добавить столбец необходимо установить каретку печати (курсор) в ячейку того столбца, перед или после которого Вам требуется вставить новый столбец:

Читайте так же:
Как в ворде найти повторы текста

Далее, не убирая каретку с нужной ячейки, наводим курсор на неё и нажимаем правой кнопкой компьютерной мышки. В результате появится вот такое функциональное меню:

Далее в этом меню находим и нажимаем на пункт «Вставить», по нажатию на который появляется выпадающий список. В этом списке можно выбрать «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа»:

Метод 3: пренос с помощью мыши

Последний метод поможет переместить столбец быстрее всего, но требует определенной сноровки при обращении с клавиатурой и мышью, и, вероятно, из-за этого не пользуется особой популярностью у пользователей Excel. Вот, в чем он заключается:

  1. Целиком выделяем переносимый столбец (как это сделать, было описано выше).Выделение столбца в таблице Эксель
  2. Наводим курсор на границу любой ячейки выделенного столбца (за исключением границы столбца на координатной панели), он должен изменить внешний вид на черный крестик со стрелочками. Нажав клавишу SHIFT на клавиатуре, с помощью зажатой левой кнопки мыши просто перетаскиваем столбец в новое место в таблице. При осуществлении переноса появится зеленая вертикальная разделительная линия, указывающая на место вставки. Ориентируемся на нее, и когда финальное место выбрано, отпускаем зажатые клавишу и кнопку.Перемещение столбца в таблице Эксель с помощью мыши
  3. На этом процесс перемещения завершен. И он – самый быстрый из всех, что мы рассмотрели.Перенесенный столбец в таблице Excel с помощью мыши

Примечание: В некоторых старых версиях Эксель (выпущенных до 2007 года) данный метод может не сработать.

Отображение границ таблицы

Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.

С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:

Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленные фотографии вконтакте

Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».

Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.

Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.

Есть еще момент о котором стоит знать.

Как выровнять ширину столбцов после объединения

После того как вы соединили разорванную таблицу, может оказаться, что колонки первой части не совпадают с колонками второй. То есть получается примерно следующее:

колонки таблиц ворд не совпадают

Чтобы устранить этот дефект, необходимо выровнять столбцы. Делать это вручную не очень удобно, поэтому предлагаем воспользоваться функцией «Выровнять ширину столбцов». Кнопка, которая ее вызывает, находится в верхнем меню панели редактора в разделе «Макет».

Перед выравниваем необходимо выделить таблицу.

кнопка выравнивания столбцов

После нажатия кнопки все столбцы в таблице примут одинаковый размер, как показано на рисунке:

результат выравнивания столбцов в таблицах

Однако результат автоматического выравнивания не всегда получается корректным. Если вас не устраивает вид таблицы, полученной в результате соединения частей после разрыва, отрегулируйте полей ширину вручную. Чтобы колонки второй части идеально подошли к колонкам первой, при изменении ширины нажмите и удерживайте клавишу Alt.

Установка размеров

Для этого выделяем всю табличную область с помощью значка . Затем правой кнопкой мыши нажимаете на любое место поля и выбираете Свойства таблицы.

Как уменьшить таблицу в ворде 2

В открывшемся окне можно установить нужные критерии по всем параметрам таблицы, даже если она вышла за границы документа.

Как уменьшить таблицу в ворде 3

Если перейти в окно Границы и заливка, то появится возможность выбора отражения всех границ с помощью графы Образец. Не забывайте нажать ОК.

Читайте так же:
Можно ли долить обычную воду в аккумулятор

Как уменьшить таблицу в ворде 4

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Оставить комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после модерации.

Читайте так же:
Как в excel нарисовать график функции

Есть word документ, в котором кто-то особо умный создал таблицу с алгебраическими формулами внутри. И мне, как полагается, надо таблицу оптимизировать по размеру и попутно добавить в неё ещё немного других формул.

Короче говоря, проблема следующая:

Попытка мышкой перетащить границу таблицы вверх ни к чему не приводит, ноль реакции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector