Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в ворде сделать содержание. автоматическое создание содержания

Как в «ворде» сделать содержание. автоматическое создание содержания

Объемные и структурированные документы Word подразумевают составление содержания. Составление его вручную — довольно хлопотное занятие. Кроме того, при изменении форматирования или любых изменениях, затрагивающих структуру и объем документа, такое содержание становится неактуальным. Поэтому у тех авторов, которые столкнулись с этой проблемой, рано или поздно встает вопрос о том, как в «Ворде» сделать содержание автоматическое. Это довольно просто, и навык создания подобной страницы позволит значительно сэкономить время и избежать неточностей и ошибок.

как в ворде сделать содержание автоматическое

Как сделать оглавление курсовой в Ворде

Функционал Microsoft Office Word позволяет решить вопрос «Как быстро оформить оглавление в курсовой работе?» с помощью инструментов, расположенных во вкладке «Ссылки»:

Создается новый лист.

Во вкладке «Оглавление» выбирается «Ручное оглавление».

Появляется прямоугольник, в который вписываются названия конкретных глав.

Не всем удобно вручную вносить возникающие изменения. Поэтому, чтобы оформить содержание быстрее, некоторые используют автособираемую форму.

Нужно проследить, чтобы все заголовки были выполнены инструментами Word, листы правильно пронумерованы.

Далее надо отметить все главы.

Во вкладке «Стиль» выбрать подходящий заголовок.

После того, как название всех глав выглядит по регламенту, в разделе «Вставка» кликнуть на «Номер страницы» – «Закрыть окно колонтитулов».

Всем заголовкам присвоить уровень. Для этого нужно открыть вкладку «Ссылки», поставить курсор перед заголовком и нажать «Добавить текст».

Для оформления оглавления курсовой работы необходимо установить курсор там, где будет расположен план, нажать на «Оглавление» – «Автособираемое оглавление».

Оформить содержание стоит таким образом, чтобы весь текст расположился на одной странице

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление — одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу — и он тут же появится на экране.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Способ первый

Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц — печатать всё самостоятельно.

Обычно в текстовом документе пишут слово «Содержание». С новой строки — название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Какой способ будет более «продвинутый», применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку «Вставка», выбираем в появившемся меню «Номер страницы» и выбираем нужный вариант. Кликните на «Закрыть окно колонтитулов».

Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Для заголовка главного раздела выбираем «Заголовок 1». Дополнительные разделы оформляем с помощью «Заголовка 2». Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем «Заголовок 3» и т.д.

Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Теперь нужно найти вкладку «Ссылки», кликнуть по ней и выбрать «Оглавление». Нажмите «Автособираемое оглавление 1 (или 2)» — и в начале документа появится оглавление.

Читайте так же:
Меньше либо равно в excel

Способ второй

Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке «Ссылки» переходим на «Оглавление».

Выбираем «Ручное оглавление», макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в «Настраиваемом оглавлении» ( «Ссылки» — «Оглавление»).

С помощью «Заполнителя» можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте «Из шаблона» кликните на «Изменить» и внесите правки в нужный уровень (окно «Стиль»).

Работаем над оформлением

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 — 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки «Ссылки» («Ссылки» — «Оглавление»). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать «Изменить» и настроить форматирование на своё усмотрение.

Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке «Ссылки» кликнуть по «Обновить таблицу».

Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.

Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.

Обновление автосодержания

Поэтапная работа над текстом предполагает его изменение. Если это влияет на оглавление, то удалять или перепечатывать его не нужно. Выделите содержание и нажмите «Обновить страницу». Обновить можно не только номера страниц, но и весь список целиком.

Читайте так же:
Заблокирован гугл хром что делать

Обновление автосодержания

Что делать, когда название раздела теряется? Обновите оглавление полностью. Если это не помогло, проверьте, как отформатирован пропавший заголовок. Возможно, нужный вид ему придали вручную, а для того, чтобы сформировать автооглавление, заголовку нужен заданный стиль.

Если чувствуете неуверенность в себе или нехватку времени, правильно оформить любую работу помогут специалисты Феникс.Хелп!

Как сделать содержание в Ворде? Осваиваем текстовый редактор!

Приветствую всех посетителей сайта! Сегодня продолжаем серию статей про текстовый редактор Microsoft Word и рассмотрим, как сделать содержание в Ворде. Очень часто, люди при создании различных докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ забывают про оглавление и начинают его делать в самый последний момент. При этом печатают все содержимое вручную и после каждого пункта ставят много-много точек и указывают номер страницы. В большинстве случаев, такое содержание выглядит очень криво и нелепо, а ведь текстовый процессор Word имеет все необходимые функция для создания оглавлений автоматически. Конечно, можно постараться вручную создать красивое содержание в Ворде, но такой вариант подойдет только тем, кто делает это не часто. Во всех остальных случаях, а также для тех, кто дорожит своим временем и нервами, предлагаю освоить функцию создания оглавлений.

Как сделать содержание в Ворде автоматически.

Как правило, оглавление документа делается уже по его завершению, когда основной текст отредактирован и готов к распечатке. Здесь то многих и поджидает, казалось бы на первый взгляд простая задача – создание содержания документа, но многие на ней спотыкаются. Поэтому, чтобы не было заминок, делаем следующее:

как сделать содержание в ворде

  1. Для того, чтобы узнать, как сделать содержание в Ворде, первое, что нужно — пронумеровать весь документ, как это сделать читайте статью – Как пронумеровать страницы в Ворде;
  2. Следующим шагом необходимо указать заголовки разделов документа, а также, если требуется, их подзаголовки. Для этого, выделяем заголовок и применяем к нему стиль «Заголовок 1» нажав соответствующий пункт меню во вкладке «Главная»;
  1. Аналогичным образом применяем стиль «Заголовок 2» к различным подразделам. Если в подразделах у вас есть параграфы, которые имеют заглавие, то для них выбираем стиль «Заголовок 3». Таким образом, у нас с вами получится многоуровневое содержание;
  2. После того как задали все необходимые стили для заголовков, ставим курсор мыши, где хотите вывести содержание, открываем вкладку меню «Ссылки» и выбираем пункт «Оглавление»; как сделать страницы в содержании в ворде
  3. В результате, у вас появится красивое многоуровневое оглавление. как сделать автоматическое содержание в ворде
Читайте так же:
Можно ли антибиотик растворить в воде

Как видите, у нас с вами не составило особого труда разобраться, как создать содержание в Ворде, главное пронумеровать весь документ и применить стили к заголовкам и подзаголовкам разделов. Остальное, текстовый редактор сделает за вас. Кстати, ниже предлагаю рассмотреть, как изменить вид заголовков.

Изменяем формат заголовков и меняем их вид.

Созданные заголовки можно всегда изменить, применив к ним необходимый шрифт, цвет или выделение. Для этого делаем следующее:

  1. Открываем вкладку «Главная» и пункте «Стили» разворачиваем выпадающий список;
  2. В открывшемся окне, выбираем нужный стиль, например, мы хотим изменить стиль «Заголовок 1». Выделяем его, кликнув левой кнопкой мыши и жмем на появившейся стрелочке;
  3. Появится выпадающий список, в котором нас интересует пункт «Изменить»; как ровно сделать содержание в ворде
  4. Откроется окно изменения стиля. Здесь мы с вами можем применить следующее:
  • Изменить имя стиля;
  • Задать подходящий шрифт заголовка;
  • Установить размер заголовка;
  • Выбрать цвет;
  • Установить выделение: жирный, курсив, подчеркнутый;  как правильно сделать содержание в ворде
  1. Для применения настроек жмем кнопку «Ок» и видим, как поменялись наши заголовки, к которым вы применили форматирование;

Создаем свой шаблон заголовков.

После того, как мы с вами разобрались, как сделать содержание в Ворде, давайте рассмотрим еще такой момент как создание собственного стиля оглавления. Это требуется делать в тех случаях, если встроенные стили, не подходят под ваши стандарты. Поэтому, для того, чтобы создать свои собственный стиль делаем следующее:

  1. В строке меню, текстового процессора переходим во вкладу «Ссылки» и жмем на пункт «Оглавление»;
  2. В выпадающем списке выбираем «Настраиваемое оглавление»; как сделать точки в содержании в ворде
  3. Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры:
  • Показывать или скрыть номера страниц;
  • Показывать номера по правому краю;
  • Заполнитель. Например, вместо точек можно выбрать пунктир или линию;
  • В пункте общие, можно выбрать тип оглавления, доступны следующие: классический, затейливый, современный, изысканный, формальный и простой; как сделать ровное содержание в ворде
  1. В общем играемся с настройками, и выставляем параметры под свои нужды, чтобы привести оглавление документа в надлежащий вид;
Читайте так же:
Как аккуратно выделить объект в фотошопе

Подведем итоги.

В сегодняшней статье, мы с вами разобрались как сделать содержание в Ворде. Считаю, что автоматически создаваемое оглавление выглядит намного лучше и не отнимает много времени на создание. Хочу обратить ваше внимание на тот момент, что если вы добавляете или удаляете в документе страницы, то нумерация в содержании не всегда меняется автоматически. Из-за этого, порядок нумерации может отличаться на то количество страниц, которое вы добавили или удалили.

Чтобы выйти из этой ситуации поступаем так: создаем содержание в начале документа, смотрим, сколько страниц оно занимает. После этого, удаляем содержание и добавляем столько пустых страниц, сколько занимало наше оглавление. После, заново, создаём содержание. По итогу, нумерация страниц будет расставлена правильно.

Оглавление в ворде создается при условии правильно оформленных заголовков текста документа. Под заголовками разных уровней понимается глава, раздел и подразделы текстовой части оформленных особыми стилями.

При написании текста в ворде использование заголовков разного уровня ускорит работу, избавит от лишнего форматирования текста, да и вообще следует приучить себя использовать предусмотренные для этого инструменты.

При создании автоматического оглавления, первым делом следует главам и разделам текста назначить соответствующий стиль заголовков и настроить их отображение (цвет, шрифт, выравнивание).

Word оглавление — настройка заголовков

Для наглядности, создания оглавления в word, предлагаю проделать небольшую практическую работу.

1. Скачайте подготовленный файл кликнув здесь.

2. Перейдите на вторую страницу (первая останется для оглавления) и установите курсор на строчке с надписью «Глава 1».

3. Назначьте тексту стиль «Заголовок 1», кликнув кнопку соответствующего стиля на главной вкладке верхнего меню.

Cодержание в ворде

4. Стиль конечно вас вряд ли устроит, настройте шрифт, цвет, выравнивание.

5. Выделите текст и зафиксируйте настройки отображения заголовка выбрав пункт «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом» по клику правой клавиши мыши на соответствующем стиле.

Оглавление в ворде

6. Настройте стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» и назначьте их разделам и подразделам главы 1 повторив пункты 2-5.

Создание содержания word

7. Оформите оставшиеся главы и разделы стилями соответствующих уровней заголовков.

8. Установите курсор на первой странице, где будет создано содержание.

9. В ленте верхнего меню перейдите Ссылки → Оглавление и кликните по соответствующему стилю.

Читайте так же:
Можно ли забрать посылку с сортировки

Создание содержания

Таким образом вы создали содержание в word, все легко и просто.

Содержание в ворде — дополнительно

— При необходимости можно изменить настройки стиля отображения содержания выбрав пункт «Оглавление…».

— После изменений текста документа содержание необходимо обновить. Сделать это можно кликнув правой кнопки мыши в области текста содержания и выбрать «Обновить поле», указав режим обновления (только номера страниц или целиком).

Word оглавление

— Для быстрого перехода в нужную часть документа, кликните левой кнопкой мишки по соответствующему пункту содержания с зажатой клавишей Ctrl.

Полезно. Как поставить нумерацию страниц в документе на любой вкус и цвет можно узнать здесь.

Какие еще есть особенности и функции автоматического оглавления

Если с тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, мы разобрались, то теперь можем ознакомиться с особенностями такой функции, как оглавление в программе. Первоначально оно играет роль навигатора, то есть вы можете свободно перемещаться между разделами и подразделами текста, вам не придется тратить время на то, чтобы добраться до нужного места, прокручивая колесико мышки.

выставление уровня

Когда люди не знают о том, что существует функция автоматического оглавления, то содержание они начинают прописывать вручную, а это занимает гораздо больше времени. Кроме того, если прописаны все пункты, а после внесены поправки в подзаголовки внутри самого текста, то придется вернуться к содержанию, чтобы поменять и там.

Кстати, на разных устройствах введенное вручную оглавление может отображаться по-разному, так что если вы перекинете файл, к примеру, на другой компьютер, то многие строки могут «съехать».

ссылки

Кроме того, имейте в виду, что автоматическое оглавление — неотъемлемая часть любого официального документа, поэтому если вы возьметесь оформлять какой-нибудь договор или другую важную бумагу, вам придется освоить эту функцию программы.

Если вам необходимо самостоятельно настроить стиль, то воспользуйтесь ручным форматированием. Для этого потребуется меню настраиваемого форматирования.

В открывшемся окошке вы сможете изменить шрифт и его размер так, как вам удобно. После того, как вы внесете все изменения, просто нажмите клавишу сохранения — оглавление отобразится в таком виде, в каком вы хотите его видеть.

Таким образом, сделать автоматическое оглавление в программе Ворд просто, главное — запомнить несколько элементарных шагов, при помощи которых вы сможете сделать навигацию по тексту максимально удобной.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector