Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать блок-схему в Word и Excel

Как создать блок-схему в Word и Excel

Microsoft Office инструменты становятся все более мощными с каждым обновлением. В настоящее время вам даже не нужно специальное приложение для блок-схем. Вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, Word и даже Excel.

Мы уже рассмотрели блок-схемы в PowerPoint. Итак, в этой статье мы покажем вам, как создать блок-схему в Word и Excel. Мы собираемся использовать Microsoft Office 2019 для демонстраций, но вы можете выполнить те же действия, используя Office 2010 или Office 365. Если ваша версия пакета Microsoft Office не старше 2007 года, вы можете создавать блок-схемы, используя наши методы.

Использование фигур для создания блок-схемы в Word

Чтобы создать блок-схему с нуля , начните с холста для рисования , затем добавьте к нему фигуры, измените цвет и контур фигур, пометьте фигуры и нарисуйте соединительные линии между фигурами, чтобы показать их взаимосвязь друг с другом.

Создать рисунок холст

Холст для рисования действует как рамка вокруг фигур потоковой диаграммы и группирует фигуры как один объект. Таким образом, текст обтекает блок-схему, а фигуры остаются в том положении, которое вы наметили.

Чтобы добавить холст для рисования в документ Word и изменить его внешний вид:

Выберите место в документе Word, где будет располагаться холст для рисования.

Перейдите на вкладку « Вставка » и выберите « Фигуры» > « Новый холст для рисования», чтобы добавить холст для рисования в документ.

Чтобы изменить способ обтекания текста вокруг холста для рисования, выберите холст для рисования, перейдите на вкладку « Формат фигуры» и выберите « Обтекание текстом» .

Выберите, как текст будет обтекать холст для рисования. Например, выберите « Сверху и снизу», чтобы текст не появлялся по бокам холста.

Чтобы изменить размер холста для рисования, перетащите угловой или боковой маркер изменения размера, чтобы сделать холст для рисования меньшим или большим.

Чтобы сделать холст для рисования определенного размера, выберите фигуру, перейдите на вкладку « Формат фигуры » и в группе « Размер » введите значения для высоты фигуры и ширины фигуры .

Чтобы добавить рамку, выберите холст для рисования, перейдите на вкладку « Формат фигуры» и выберите « Контур фигуры» .

В палитре «Цвет» выберите цвет контура, выберите « Вес», чтобы изменить толщину линии, и « Тире», чтобы изменить стиль линии.

Когда холст для рисования выглядит так, как вы хотите, начните добавлять фигуры.

Добавить фигуры на холст для рисования

Прежде чем добавлять фигуры на холст для рисования, сделайте эскиз потоковой диаграммы. Это даст вам план, которому нужно следовать при разработке блок-схемы в Word.

Чтобы добавить фигуры на холст для рисования:

Перейдите на вкладку « Вставка » и выберите « Фигуры» .

Перейдите в раздел « Блок-схема » и выберите форму. Например, выберите форму процесса в качестве начальной точки потоковой диаграммы.

Читайте так же:
Лучшие надстройки для excel

Выберите место на холсте для рисования, чтобы разместить фигуру. На холсте рисуется фигура с размером и цветом по умолчанию.

Добавьте другие фигуры, чтобы завершить блок-схему.

Если вам не нравится, как выглядят фигуры, измените их размер или перейдите на вкладку « Формат фигуры», чтобы изменить цвет заливки, добавить цвет контура, применить стиль фигуры или применить эффект фигуры.

Добавить текст в фигуры

Формы блок-схемы нуждаются в тексте, который кратко описывает цель каждого шага в процессе.

Чтобы добавить текст в фигуры:

Дважды щелкните форму.

Введите описательный текст, который объясняет назначение или работу формы.

Выделите пустую область холста для рисования, когда закончите печатать.

Чтобы отформатировать текст в форме, выберите фигуру, перейдите на вкладку « Главная » и измените цвет шрифта, стиль шрифта и размер шрифта.

Чтобы применить одинаковое форматирование текста к каждой фигуре, выделите область холста для рисования и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все фигуры. Затем измените внешний вид текста.

Добавить соединители между фигурами

Нарисуйте линии или соединители между фигурами, чтобы показать взаимосвязь между ними. Соединители имеют точки подключения на каждом конце линии, которые остаются соединенными с формами, к которым они присоединены. Эти линии связаны только с фигурами, которые имеют точки на контуре фигуры.

В Word точки подключения работают только тогда, когда фигуры и линии помещаются на холст для рисования.

Чтобы нарисовать соединительные линии между фигурами:

Перейдите на вкладку « Вставка » и выберите « Фигуры» .

В разделе « Линии » выберите форму линии для использования в качестве соединителя между фигурами.

Перетащите из одной фигуры в другую фигуру. При перетаскивании из одной фигуры в другую на контуре двух фигур появляются точки. Эти точки указывают, где соединительная линия может быть присоединена.

Продолжайте добавлять линии, пока все фигуры не будут связаны.

Чтобы переместить линию, выберите линию, затем перетащите конечную точку.

Чтобы переместить связанную фигуру, выберите фигуру и перетащите ее в другое место. Линии, которые связаны с точками на фигуре, остаются прикрепленными к фигуре.

Чтобы изменить внешний вид линий, выберите линии, которые хотите изменить, перейдите на вкладку « Формат формы », выберите « Форма контура» , затем выберите цвет, толщину и стиль линии.

Открываем панель рисования

А этот способ прекрасно подходит для более стареньких и опытных версий офиса, таких как 2003, 2007 и, конечно же, 2010 года.

  1. Берем, заходим в раздел «Вставка», после находим мини треугольник под «Фигуры» и жмякаем на него.
  2. Откроется не большое меню, где в самом конце выбираем «Новое полотно».
  3. Так у нас появится новая вкладка под названием «Формат».

Как рисовать в ворде

Есть еще возможность открыть панель рисования, для этого берем и вставляем рисунок в текст и кликаем на него мышкой. Теперь мы знаем, как рисовать в ворде через панель.

Читайте так же:
Как в ворде писать арабские цифры

Изменение стилей

Не хотите, чтобы ваши стрелки были простыми и скучными? Хотите сделать их яркими и необычными? Это легко можно сделать с помощью вкладки «Формат». Благодаря этому пункту, вы сможете изменить цвет, толщину, объем, штриховку и многое другое. Давайте посмотрим на практике.

Вкладки «Формат» нет на главное панели по умолчанию. Чтобы она появилась, вам нужно нажать на любую из стрелок дважды. Появилась новая панель? Отлично!

Настройки стилей в ворде

Теперь смотрим, что мы можем сделать:

Эффекты для стрелок в ворде

  • Поменять цвет. Для этого нажмите на любой из предоставленных цветов.
  • Контуры. Здесь просто огромное обилие стилей, среди которых вы сможете выбрать любую толщину, штрихи (например можете сделать линию пунктирной), а также выбрать вид стрелки (например, чтобы на конце был кружок или ромбик).
  • Эффекты фигуры. Это очень классная вещь для тех, кто захочет придать стрелочке объемный и какой-то необычный вид. Нажмите на этот пункт и вы увидите огромное разнообразие эффектов. Поверьте, здесь есть из чего выбрать. Есть эффекты отражения, выпуклости, подсветки, объема и т.д. Попробуйте сами посмотреть. Единственное, если вы используете стиль штриховки, то некоторые эффекты уберут его, делая линию сплошной.

Вот в принципе и все. Теперь вы сами можете нарисовать стрелку в ворде, и сами убедиться, что это очень легко. А я на этом, пожалуй, буду свою сегодняшнюю статью завершать. Надеюсь, что она вам была интересна. И если вы до сих пор не подписаны, то обязательно сделайте это. Кроме того, не забывайте подписываться на мой паблик в ВК и на канал в ютубе. Увидимся снова! Пока-пока.

Здесь рассмотрим, как происходит рисование в Ворд, с чего начинать эту работу.

Первым делом запустите программу Word на вашем компьютере. Далее, придерживайтесь инструкции, которая поможет нарисовать картинку в программе:

  1. Активируйте режим рисования в Ворде.
  2. Выберите из панели управления инструменты, например, рисованную кривую.
  3. Проведите ее по пустому полю документа и нарисуйте что-нибудь.
  4. Добавьте на картинку фигуры, различные цвета и сохраните изменения.

Как видите, все довольно просто. Разберем рисование в этом редакторе подробно.

Как включить режим рисования в Ворде

Давайте включим режим рисования в Ворде, чтобы начать рисовать. Сделать это можно несколькими путями, поскольку версии Ворда разные. Итак, в Ворде 2007 заходите в раздел «Вставка» далее, нажимаете на «Фигуры» и внизу кнопку «Новое полотно» (Скрин 1).

как включить рисование в ворде

Щелкните по появившемуся квадрату два раза кнопкой мыши (Скрин 2).

как рисовать в Ворде

После чего активируется режим рисования. То есть, вверху на панели Ворда появятся инструменты. Их можно использовать для создания и изменения картинок.

Также вы можете нажать на раздел «Вставка» далее «Фигуры» и выбрать различные фигуры отвечающие за рисование.

В следующих версиях Ворда, активация рисования происходит по-другому. Откроем Word 2016 и нажимаем кнопку «Файл» в программе. Затем выбираем «Параметры» далее «Настроить ленту». В основных вкладках Ворда включаете функцию «Рисование». Поставьте на ней маркер. Сохраняете изменения с помощью кнопки «OK» и в Ворде отобразится раздел «Рисование».

Читайте так же:
Где вводить ключ в стиме в браузере

Как рисовать в Ворде карандашом, маркером

Многие люди пользуются Вордом 2007. На его примере рассмотрим рисование карандашом. Откройте раздел программы «Вставка», после нажатия «Фигуры», нажмите на «Рисованную кривую» (Скрин 3).

Рисование в Ворд

Эту линию можно использовать в качестве карандаша.

Для примера, нарисуем с помощью карандаша круг и квадрат (Скрин 4).

как сделать рисунок в Ворде

Проведите карандашом окружность и квадрат, чтобы появился рисунок. Если хотите залить его цветом, кликните по нему клавишей мыши и выберите из меню выше стили фигур. Достаточно нажать по ним, чтобы получился цветной рисунок.

За маркер отвечают инструменты перья, которые находятся в разделе «Рисование» Ворда 2016. Нажимаете по ним левой кнопкой мыши и создаете рисунок. Просто удерживаете маркер компьютерной мышью. Проводите им по полю текстового редактора и создаете изображение.

Как рисовать в Ворде фигурами (Word)

В Ворде можно рисовать не только карандашом, маркером, но и фигурами. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по разделу «Вставка» и перейдите в категорию «Фигуры» (Скрин 5).

как рисовать в Ворде фигурами

Затем нажмите по выбранной фигуре и установите ее в нужное место текстового редактора. Когда фигура будет нарисована, нажмите по ней два раза, чтобы активировалась панель управления фигурами. Там вы можете сделать следующие изменения с фигурой:

  1. Изменить стили фигур.
  2. Заливку, различные контуры.
  3. Размеры рисунков, объем, поворот и другое.

Как рисовать в Ворде схемы, блок-схемы

В текстовом редакторе Ворд, вы сможете нарисовать различные схемы или блок-схемы. Сначала выберите фигуры, которые относятся к блок-схемам. Нажмите «Вставка» далее «Фигуры» и в разделе «Блок-схемы» выбираете схематичные блоки (Скрин 6).

как рисовать в Ворде схемы

Затем установите курсор по полю документа и левой кнопкой мыши рисуете блок-схему. Далее клавишу мыши отпускаете, чтобы схема появилась.

Используем эффекты при рисовании в Ворд

При рисовании в Ворде, можно использовать различные эффекты. Когда рисунок будет готов, нажимаете по нему и откройте раздел «Эффект тени». Здесь можете выбрать тень для рисунка (Скрин 7).

эффект тени

Если нужна заливка, кликните по кнопке «Заливка фигуры» и установите подходящий цвет для рисунка. Можно изменить цвета контура фигуры. Нажимаете на «Контур фигуры» и выбираем, например, «Синий цвет». После чего контур будет отображаться в синим цвете.

Также вы можете установить объем рисунка, эта функция отвечает за эффекты. Кликните на кнопку «Объем» далее, по какому-нибудь эффекту, например, квадрат. После чего рисунок будет иметь другую форму.

Обзор программ для создания чертежей

  • TurboCAD предназначен для работы над конструкторскими чертежами, эскизами, плоскостными и твердотельными моделями, а также имеет возможность визуализации объектов. Особый интерес представляют функциональные палитры, которые позволяют оперативно изменять свойства моделей и создавать слои. В зависимости от версии стандартный инструментарий может пополняться специальными функциональными возможностями. В общем, это достойная недорогая альтернатива Автокаду и Компасу. Интерфейс на русском языке. Стоимость от 5440 руб.
  • CorelDRAW Technical Suite – программа, успешно сочетающая возможности создания технических чертежей и графического дизайна. Благодаря большому количеству инструментов можно делать техническую документацию, работать над деталями механизмов, придумывать интерьеры и даже дизайн одежды и т.д. Реалистичную визуализацию поможет воплотить встроенный модуль Lattice3D Studiо. Используется около сотни форматов для экспорта и импорта. Стоимость от 22000 руб.
  • Graphite – софт, позволяющий создавать двухмерные и трехмерные проекты, планы и схемы. Имеет библиотеку шаблонных моделей, которую легко пополнить собственными макетами. При сложных геометрических расчетах можно использовать предусмотренные формулы, интеллектуальную систему привязки и систему координат. Есть русскоязычная версия. Можно приобрести месячную, годовую или постоянную лицензию.
  • VariCAD в большей степени предназначена для машиностроительных чертежей. Функционал программы разрешает осуществлять расчеты, поддерживать параметры и геометрические ограничения, обладает инструментами для проектирования корпусов, станков, резервуаров, трубопроводов и т.д. Из минусов стоит отметить невозможность создания трехмерной модели из двухмерной и стоимость (около 40000 руб.)
Читайте так же:
Можно ли ездить без колодок

Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.

В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.

Аспект 1: Добавление блок-схемы

Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:

  1. Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
  2. Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.

Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.

У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.

Аспект 2: Добавление и удаление полей

Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.

  1. Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
  2. В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».

Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.

Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.

Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы

Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:

  1. Кликните по любому блоку в схеме.
  2. Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».

Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
  2. В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
  3. Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
    • Цвет линии обводки и её оттенки;
    • Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
    • Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
    • Поставить направление цветов в градиенте;
    • Указать угол заливки градиента;
    • Добавить точки градиента и задать для них цвета;
    • Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.

Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
  2. Раскройте вкладку «Заливка».
  3. Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
    • «Нет заливки» — оставить блок без заливки;
    • «Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
    • «Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
    • «Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
    • «Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
  4. Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
  5. Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.

Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector