Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word

как исправить ошибки в ворде во всем тексте сразу

Здравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.

Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.

Было бы все понятно при использовании Word 2003, файлы которого отображаются в расширении doc. Можно было бы использовать дополнительную программу и все. Начал искать варианты решения проблемы, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте в сети Интернет и на YouTube — ничего не нашел. И тогда неожиданно пришла идея решения проблемы.

Я вспомнил о замечательном бесплатном сервисе SmallPDF. С помощью данного сервиса обычно конвертирую презентации с ppt формата в pdf. Сервис SmallPDF конвертирует документы Word, Excel, JPG и другие документы. При желании, можете на моем блоге найти статьи на эту тему через «Поиск по блогу». А теперь давайте рассмотрим вопрос, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу на практике.

Несколько трюков для работы с текстом в Word

Да, привычно всё стирать кнопкой со стрелкой ←BackSpace , но есть способ изящнее. Поставьте курсор за удаляемым словом. Удерживайте Ctrl и нажмите на ←BackSpace , чтобы удалить слово целиком.

Выделение слова, предложения, абзаца

Почему я не знал этого раньше 🙂

  • Для выделения слова — нажмите Ctrl и щёлкните 2 раза мышкой по слову.
  • Для выделения предложения — нажмите Ctrl и кликните 1 раз мышкой по любому слову предложения.
  • Для выделения абзаца — нажмите Ctrl и щёлкните мышкой 3 раза по любому слову в тексте абзаца.
Читайте так же:
Как восстановить браузер опера после удаления

Изменение регистра

Выделите нужный текст и нажмите Shift + F3 . Не отпуская Shift , выберите нужный регистр клавишей F3 . Варианты: все заглавные, все строчные или каждое слово/предложение/пункт списка с заглавной.

Текст в любом месте

Не нужно многократно нажимать Enter , а потом пробелом устанавливать курсор в нужное место страницы. Двойной щелчок мыши в любом месте документа и пишите что пожелаете.

Автотекст

Эту функцию можно использовать для быстрого ввода часто используемых слов, фраз и прочих кусков текста.
Напишите текст, который вы будете часто применять в документе. Затем выделите его и нажмите Alt + F3 . В окошке задайте короткое имя тексту и сохраните.

автозамена word

В дальнейшем вместо слова, фразы или предложения напечатайте название, которое вы придумали и нажмите на F3 . В документе автоматически появится сохранённый текст.

Редактировать или удалить автотекст можно во вкладке «Вставка» → «Экспресс-блоки» → «Организатор стандартных блоков».

Как вводить дробные числа

Например, нужно набрать 2 /5.

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + = . Такое сочетание используется для преобразования текста в надстрочный знак.
  2. Наберите числитель 2 — верхнюю часть дроби.
  3. Снова нажмите Ctrl + Shift + = , чтобы отменить надстрочный знак.
  4. Наберите косую черту для дроби /
  5. Нажмите Ctrl + = (без Shift) — так вы перейдёте к вводу подстрочного знака.
  6. Наберите знаменатель 5 — нижнюю часть дроби.
  7. Снова нажмите Ctrl + = , чтобы отменить надстрочный знак.

Одновременное выделение нескольких элементов на странице

Выделите один текст, а затем, нажав клавишу Ctrl , продолжайте выделение всех остальных нужных вам кусочков. Выделили? Теперь производите необходимые действия сразу со всеми — удаление, изменение регистра, размера, цвета и т. п.

Online поиск повторов в тексте. Сервис тавтологии “Свежий взгляд”

Icon

Когда "замылен" глаз

Icon

Уровни тавтологии

Icon

Улучшает текст

Вы ведь знаете, что и ПС и читатели сегодня ценят качество текста, как никогда? А тавтология – это один из признаков плохого контента. Тексты с повторами однокоренных слов в соседних предложениях плохо воспринимаются и вызывают сомнения в профессионализме автора.

Читайте так же:
Где находится экшен в фотошопе

Чтобы ваш профессионализм никто не ставил под вопрос, мы создали сервис поиска тавтологии онлайн. Он станет отличным помощником для:

  • копирайтеров;
  • переводчиков;
  • журналистов;
  • редакторов;
  • блогеров;
  • всех, кто имеет дело с текстами.

Конечно, главный советник в деле борьбы за качество текста – это голова. Но бывают случаи, когда она не справляется и нуждается в помощнике.

Например, 5 ситуаций, когда сервис поиска тавтологии может вам помочь:

  1. Нет времени. В идеале, чтобы избавиться от дублей нужно несколько вычиток. Но на это нужно время. А если дедлайн уже стучится в окно монитора, то быстрее и удобнее использовать сервис.
  2. Борьба с переспамом . Читатель может закрыть глаза на пару однокоренных слов рядышком или просто не заметить их. А вот ПС не закроют и обязательно заметят. Они называют это переспамом и никогда не дают первые места в ТОПе выдачи таким текстам.
  3. Замылился глаз. Когда вы пишете или редактируете уже 25 статью за день, то волей-неволей перестаёте замечать повторы. Сдавать текст с тавтологией заказчику нельзя. И на свой сайт тоже выкладывать нежелательно. Поэтому быстренько прогоняете контент через сервис поиска дублей и всё. Вредитель (он же тавтология) выявлен и истреблён.
  4. Мало опыта. Начинающие авторы зачастую просто не замечают повторы слов. А потом получают тексты на бесконечные правки от заказчиков. Чтобы быстрее набить руку и начать замечать тавтологию, можно посмотреть, как это делает онлайн сервис.
  5. Экономия сил. Зачем ломать голову над поисками повторов слов, если можно заняться чем-то более важным или отдохнуть? Правильно, незачем. Доверьте тексты сервису и идите пить чай.

В сервисе «Свежий взгляд» вы можете самостоятельно настроить «строгость» проверки. Это очень просто. Или можете оставить настройки по умолчанию и получить усредненный оптимальный вариант.

Читайте так же:
Где в фотошопе четкость

Не переживайте, ваши тексты будете видеть только вы. Мы не сохраняем их и ни в коем случае не используем в своих целях.

Размер текста не имеет значения. Вы можете загрузить любой объём, и всё равно проверка будет моментальной. И ещё, сервис бесплатный. И это навсегда.

Так что, ищите повторы, экономьте время и повышайте качество текстов с помощью сервиса поиска тавтологии «Свежий взгляд»

Как удалить выделение из текста

Вы можете сделать это с помощью инструмента «Цвет выделения текста», если хотите удалить выделение из текста в Word. Это позволяет удалить выделение из определенного текста или всего документа.

Чтобы удалить выделение из выделенного текста в Word:

  1. Выделите конкретный текст, который нужно отменить, или выделите весь текст в документе, используя Ctrl + А.
  2. Нажмите Home на ленточной панели.
  3. Нажмите стрелку рядом с Цвет выделения текста кнопка.
  4. Выберите «Нет цвета».

Убрать выделение с помощью Без цвета

Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8

Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.

В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.

Проделайте последовательные шаги:

  1. Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789 .
  2. Установите голосовую платформу на свой компьютер.
  3. Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139 .
  4. Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
  5. Установите эти файлы на компьютер.
  6. Перезагрузите ПК.
  7. В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».
Читайте так же:
Можно ли глушить двигатель

Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

Настройки шрифта в MS Word

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Установка межзнакового интервала в MS Word

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная»«Шрифт»«Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Установка кернинга в MS Word

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Установка масштаба в MS Word

Найти и заменить в Word

В Ворде можно не только отыскать, но и заменить значения, слова или целые фразы на другие. Для этого кликают в окне на вкладку «заменить» или нажимают сочетание клавиш Ctrl+H (все на латинском).

Читайте так же:
Можно ли вместо газовой плиты поставить электрическую

Настройки поиска

В строчку «найти» вводят нужное значение. В строчке «заменить на» указывают то, на которое нужно поменять. Если требуется изменить ближайший выданный результат, то кликают на «заменить». Если нужна замена символов по всему тексту в Word, то выбирают «заменить все». По итогу программа покажет, сколько всего совершено замен. Если не обнаружено таких объектов, она тоже сообщит об этом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector