Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать оглавление в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 автоматически

Как сделать оглавление в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 автоматически

Прежде чем настраивать ссылки в содержании, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель, расположенную в верхней части экрана. В правом верхнем углу выделены стили. Первый называется «заголовок 1». Именно он будет являться основным в тесте. С его помощью можно настроить название статьи или документа.

Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть основного заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.

Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:

 Выделить текст. Выбрать в верхней панели управлен

  1. Выделить текст.
  2. Выбрать в верхней панели управления «Заголовок 2».

С учетом вышесказанного легко выделить отдельно за

С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, привяжем их к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.

Если документ не слишком большой, оглавление можно добавить вручную. Сначала пронумеруйте страницы, а затем составьте список всех разделов документа с соответствующими им номерами. Если у вас не так много глав/разделов, то этот способ вам подойдет. Но он имеет один существенный минус: список не будет изменяться по мере редактирования текста. Если вы добавите или удалите некоторые символы, страницы могут сместиться и содержание станет неверным. Менять все снова придется вручную.

  • Стили
Читайте так же:
Знак бесконечности в excel

Гораздо удобнее и быстрее собирать оглавление автоматически. Сделать это можно всего лишь одной кнопкой. Но перед этим необходимо задать правильные стили для заголовков разделов и подразделов. Делается это тоже несложно.

До того, как создавать содержание в Ворде, необходимо отметить все заголовки, которые в него войдут. Для этого используйте меню «Стили» на вкладке «Главная». Здесь можно выбрать нужный стиль оформления, созданный специально для заголовков. Все они помечаются номерами, начиная с единицы.

СтилиСтили

Вы можете выбрать любой стиль, который предлагает Ворд, или использовать свой собственный. Можно применять даже те, которые не созданы для заголовков. Только не забудьте указать, что будет входить в автособираемое оглавление. Делается это простым способом: через вкладку «Ссылки» нужно добавить текст на каждый уровень заголовков.

  • Содержание

Когда стили будут созданы, можно переходить к оглавлению. Для этого в Ворде поставьте курсор в том месте, где хотите создать содержание. Обычно это либо самый конец, либо сразу после титульника. Дальше откройте вкладку «Ссылки» и нажмите на «Оглавление». Здесь вам нужно лишь выбрать его дизайн, и содержание появится.

Выравнивается содержание с помощью изменений стиля. Вы можете перемещать строки по оглавлению, просто перетаскивая их. Также можно настроить выравнивание с помощью линейки. По умолчанию она отключена. Найти ее можно на вкладке «Вид» либо просто с помощью поиска.

СодержаниеСодержание

Оглавление в Ворде можно настраивать несколькими способами по вашему вкусу:

  • Установить или убрать номера страниц
  • Выровнять строки по краям
  • Выбрать дизайн
  • Настроить количество уровней заголовков

Некоторые настройки оглавления содержат в себе дополнительные параметры, где можно более детально персонализировать содержание документа, выбрав шрифт, цвет и все прочее.

Стили – как делать заголовки

Где в ворде делать оглавление

Для выбора стиля, выделяем мышкой текст, который станет заголовком. В Word 2010, без дополнительных нажатий, рядом с выделенным текстом всплывет меню, где надо нажать стилизованную букву «А». Не путать со строгими буквами «А», которые отвечают за размер текста. Это же меню появится по нажатию на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Нужное меню можно вызвать также на закладке «Главная» — «Стили».

Читайте так же:
Как в хроме изменить домашнюю страницу

После нажатия на красивую букву «А», появится меню, где в квадратиках будет отображаться пример стиля. При наведении курсора всплывет название стиля. Интересуют стили с названием «Заголовок №». Где цифра указывает на его номер (смотри пример с книгой).

Если случайно выделился текст абзаца и изменился стиль в нем, выделите его снова и задайте стиль «Обычный». Если совсем все перепуталось, то делать нужно следующее: выделить весь текст: Ctrl+A (нажать вместе клавишу Ctrl и клавишу «А»). Теперь нажать Ctrl+SPACE (нажать вместе клавишу Ctrl и пробел) – это приведет к отмене всех стилей форматирования. Вернуть обратно: Ctrl+Z.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Так как в документе, который используется в качестве примера, все заголовки в тексте отмечены стилем «Заголовок 2», а «Заголовок 1» используется лишь в самом начале, созданное на базе шаблона содержание выглядит не совсем корректно. Тем не менее, это можно изменить, создав собственный внешний вид оглавления.

Вставка оглавления

Чтобы добавить в документ содержание с помощью встроенного для этого инструмента, нужно:

  • Выделить название раздела, главы или параграфа и применить к нему один из ранее настроенных стилей «Заголовок № 1,2 или 3».

Примечание. Чем больше цифра, тем ниже важность раздела. Это позволяет сделать в «Ворде 2010» оглавление автоматически с подзаголовками, как это иногда и требуется. В готовом содержании заголовки 2-го и 3-го уровня смещены вправо относительно основных.

Пометка заголовков

  • Повторять предыдущий шаг тех пор, пока все названия разделов и подразделов не будут отмечены.
  • Переключиться на вкладку «Ссылки».
  • В блоке «Оглавление» кликнуть по кнопке с таким же названием.
  • В открывшемся перечне выбрать пункт «Автоматическое оглавление».
Читайте так же:
Как включить помощника в ворде 2010

Вставка оглавления

После этого блок с содержанием добавится в то место, где был установлен курсор. Если нужно сделать оглавление автоматически в «Ворде 2010» со 2й страницы, как это часто и требуется, то после титульного листа вставляется пустая страница или ее разрыв. Сделать это можно с помощью одноименных кнопок, расположенных в блоке «Страницы» вкладки «Вставка» или горячей клавишей Ctrl + Enter.

Иногда в ленте инструментов отсутствует вкладка «Ссылки». Иногда подобное происходит из-за сбоев настроек редактора. Чтобы вернуть вкладку обратно, нужно:

  • Нажать кнопку «Файл» и выбрать пункт «Параметры».

возврат ссылки

  • В новом окне перейти в раздел «Настройка ленты».
  • В правой области установить галочку около строки «Ссылки».
  • Кликнуть на ОК для сохранения настроек.

нет вкладки ссылки

После этой манипуляции сделать в «Ворде 2010» оглавление автоматически, если нет «Ссылки», как обычно, не составляет труда.

Как создать формулы в Microsoft Word

Если работа пишется на какую-либо тему, относящуюся к точным наукам, появляется необходимость продемонстрировать решение задачи или просто вставить формулу. Очень сложно это сделать с помощью обычной клавиатуры и поэтому создатели Ворда придумали специальный «Редактор формул».

Чтобы в текст вставить формулу, необходимо:

в верхнем меню выбрать раздел «Вставка»;

нажать на кнопку «Символы», что расположена справа;

программа предложит вставить «Уравнение» или «Символ», для вставки формулы необходимо выбрать раздел «Уравнение»;

система выдаст уже имеющиеся в базе формулы, среди которых можно найти необходимую. Если же Вы не нашли, что искали, то можно воспользоваться дополнительными уравнениями с «Загрузки», самостоятельно ввести или же совершить рукописный ввод формулы.

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

Читайте так же:
Макросы для excel 2010 для чайников

Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.

Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

Инструкция

  1. Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было. shablon-v-vorde
  2. Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п. Теперь, нажмите на кнопку «Файл», а затем на «Сохранить как».
  3. В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word… один из трех, которые указаны на рисунке ниже. sogranit-shablon-v-vorde
  4. Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш. primer-sozdannogo-shablona

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Где кнопка рисование в ворде
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector