Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разделить ячейки в Excel (разделить на несколько столбцов)

Как разделить ячейки в Excel (разделить на несколько столбцов)

Бывают ситуации, когда в Excel приходится разбивать ячейки. Это может быть, когда вы получаете данные из базы данных, копируете их из Интернета или получаете от коллеги.

Простой пример, когда вам нужно разделить ячейки в Excel, — это когда у вас есть полные имена, и вы хотите разделить их на имя и фамилию.

Или вы получаете адрес ‘и хотите разделить адрес, чтобы можно было анализировать города или пин-код отдельно.

Разделить ячейки по диагонали

Формат ячеек

Разделить ячейки по диагонали с помощью формата ячеек можно следующим образом:

  1. Кликните правой клавишей мышки по желаемому элементу и в выпавшем меню выбирайте «Формат ячеек…». Это можно сделать также с помощью одновременного нажатия «Ctrl+1».Формат ячеек
  2. В новом окошке переходите в раздел «Граница».Настройки границы
  3. Рядом с размещённым посередине окном со словом «Надпись» внутри кликните на 1-ю из 2-х кнопок с изображением косой линии, и выберите подходящую. Здесь же возможно установить требующийся оттенок и вариант оформления линии. Затем нажмите «OK».Тип линии
  4. Элемент будет разделён диагонально косой чёрточкой. Но опять же, учитывайте, что Excel считает поделённую подобным методом ячейку как единую.Разделение чертой

Вставка линии

Этот вариант лучше использовать только для разделения крупной ячейки, либо элемента, образованного объединением нескольких. Инструкция:

  1. Нужно перейти во вкладку «Вставка», затем в разделе инструментов «Иллюстрации» кликнуть по опции «Фигуры».Раздел Иллюстрации
  2. В выпавшем перечне в наборе «Линии» кликнуть по первой фигуре.Выбор линии
  3. Осталось провести черту от одного угла ячейки к другому в нужном направлении.Провести линию

Как видно, хотя, в офисном приложении Microsoft Excel не имеется обычных способов разделения ячеек пополам, с помощью несложных манипуляций всё же это возможно сделать.

Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк

Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.

Отметьте флажком Таблица с заголовками , если это так.

Задайте способ именования листов результата:

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Разбить таблицу по листам по количеству строк

Как разбить текст на столбцы в Google Таблицах

Пример 1. Разделение полного имени на имя и фамилию

Ниже представлен набор данных с именами некоторых из моих любимых супергероев:

Вот шаги, чтобы разделить полное имя на имя и фамилию:

  • Выберите данные, которые вы хотите разделить.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
  • В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите пробел в качестве разделителя.

Вот и все! Он мгновенно разделит имена на имя и фамилию.

Примечание:

  • Когда вы используете «Разделить текст на столбец», он перезаписывает исходный набор данных. Если вы хотите сохранить исходный набор данных нетронутым, создайте копию набора данных и используйте разделить текст по столбцу для этого набора данных.
  • Это даст вам статический результат. Это означает, что ваши данные не будут обновляться, если вы обновите исходный набор данных. Если вы хотите, чтобы это было динамически, используйте функцию разделения.
  • Каждый пробел рассматривается как отдельный разделитель. Если у вас есть двойной пробел между именами и вы используете символ пробела в качестве разделителя, он разделит имя на 3 столбца. В таких случаях удалите двойной пробел с помощью функции TRIM [в Excel есть функция преобразования текста в столбец, чтобы рассматривать последовательные разделители как один. Я надеюсь, что это также принято в Google Таблицах].

Пример 2 — Разделение идентификатора электронной почты на имя пользователя и имя домена

Предположим, у вас есть набор данных с электронными письмами, как показано ниже:

Читайте так же:
Как в ворде писать боком в таблице

Вот шаги, чтобы использовать разделение текста на столбцы для разделения имени пользователя и имени домена:

  • Выберите данные, которые вы хотите разделить.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
  • В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите «Пользовательский».
  • В поле Custom введите @.

Как только вы введете @, Google Таблицы мгновенно разделят текст на имя пользователя и имя домена.

Опять же, помните, что это перезапишет исходный набор данных. Если вы хотите сохранить исходный набор данных без изменений, создайте копию, а затем используйте функцию «Разделить текст на столбцы».

Пример 3 — Получить имя домена из URL-адреса

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что существует сочетание URL-адресов, некоторые из которых имеют только корневой домен, а некоторые имеют ссылки на определенную страницу / сообщение.

Вот шаги, чтобы получить имя домена из URL-адресов, используя разделение текста на столбцы:

  • Выберите данные, которые вы хотите разделить.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
  • В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите «Пользовательский».
  • В поле Custom введите /

Обратите внимание, что как только вы введете /, URL-адреса появятся, а имя домена будет в столбце C.

Теперь, если вам интересно, почему столбец B пуст, это потому, что после HTTP в URL-адресах есть две косые черты. Каждая косая черта рассматривается как отдельный разделитель.

Также обратите внимание, что этот метод работает, когда у вас есть доменные имена в том же формате. Например, если у вас есть один с HTTP, а другой без него, тогда он может предоставить вам доменные имена в разных столбцах.

Совет от профессионалов : если вы хотите разделить текст на строки (а не на столбцы), одним из простых способов было бы сначала получить результат, используя текст в столбцы, а затем перенести данные.

Вот как вы можете использовать функцию Text to Columns в Гугл Таблицах для быстрого разделения ячеек. Вы также можете сделать текст, похожий на столбец, используя формулы (например, RIGHT, LEFT, MID и т. Д.). но в большинстве случаев я нахожу это намного проще.

Как переместить столбец в Excel

Чтобы переместить столбец в электронной таблице Excel, используйте либо перетащить или вырезать и вставить.

Перемещение столбца с помощью перетаскивания

С помощью метода перетаскивания в Excel вы можете перемещать столбцы, просто перетаскивая их.

Чтобы использовать этот метод, сначала найдите столбец, который вы хотите переместить в своей электронной таблице. Вверху этого столбца щелкните букву столбца, чтобы выделить весь столбец.

Выберите столбец в Excel.

Используйте мышь или трекпад, чтобы подвести курсор к границе столбца. Это превратит ваш курсор в значок с четырьмя стрелками.

Переместите курсор к границе столбца в Excel.

Пока ваш курсор представляет собой значок с четырьмя стрелками, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Затем перетащите столбец на новое место в электронной таблице. Excel поместит ваш столбец слева от столбца, в который вы его поместите.

Перетащите столбец в Excel.

И это все. Выбранный столбец теперь доступен в новом месте.

Перемещенный столбец в Excel.

Перемещение столбца с помощью функции «Вырезать и вставить»

Другой способ переместить столбец в электронной таблице — вырезать и вставить столбец.

Чтобы использовать этот метод, найдите столбец, который вы хотите переместить в своей электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши букву вверху этого столбца и выберите в меню «Вырезать».

Щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите "Резать" в Excel.

Вы увидите анимированную пунктирную линию вокруг выбранного столбца. Это подтверждает, что ваш столбец успешно вырезан.

Анимированная пунктирная линия вокруг столбца в Excel.

Найдите столбец, в котором вы хотите разместить выбранный столбец. Excel поместит ваш вырезанный столбец слева от этого нового столбца. Щелкните правой кнопкой мыши букву этого нового столбца и выберите в меню «Вставить вырезанные ячейки».

Читайте так же:
Как в ворде делать ссылки на текст

Щелкните правой кнопкой мыши букву столбца назначения и выберите "Вставить вырезанные ячейки" в Excel.

Ваш исходный столбец появится слева от выбранного столбца.

Столбец перемещен методом вырезания и вставки в Excel.

Вот как вы перемещаете столбцы в таблицах Excel!

Если у вас есть данные в одном столбце, которые вы хотите разбить на несколько столбцов, исправить это несложно!

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»"разделять" текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Related posts:

+1 очень хорошо ! кратко и работает как описано

Не очень понятно, что нужно получить в итоге. Попробуйте посмотреть вот этот пост в вконтакте vk.com/sirexcel?w=wall-57633334_184

Добрый день! Как разбить текст в массиве на столбцы (пример во вложении).

Как разбить ее на колонки, что бы она имела вид

Адрес:Примечание Логин Пароль

Просьба помочь решить задачу, т.к. руками очень много работы.

Можно разделить по двоеточию как указано в статье, а потом первые два столбца объединить с помощью функции «СЦЕПИТЬ» и между ними сцепить двоеточие.

Тоже делите по двоеточию, потом объединяете эти два столбца

Мне надо сделать текст в календаре, например

для ввода данных всего одна строка, приходится включить перенос по словах и с помощью пробела сдвигать текст, чтобы он бы по центру. Так вот в программе все это выглядит норм, но при печати в деспетчере печати видно все эти осяки со сдвигом текста и печатается он нехорошо. Центрирование тоже не помогает, что мне делать?

Покажите визуально в чем проблема. С вашего комментария не понятно

Добрый день, не могу разделить текст строками. Например есть список в столбик, нужно после каждого значения добавить десять строк, может кто знает?

Увы, ничего на ум не приходит. Думаю можно макросом. Просто запишите последовательность действий

Вложение

Подскажите пожалуйста пытаюсь разбить текст по столбцам, результат выдает в формате дата напрмер 5-dr SUV 01-06 (USA) результат 5-dr SUV 01.июн (USA)

Вложение

На шаге выбора разделителя (у вас пробел) не нажимайте готово, а нажмите далее.

После этого в нужном столбце выберите текстовый формат вместо общего, если дата может быть в разных столбцах, то задайте всем столбцам текстовый формат.

без «Фиксированной ширины».

Думаю, тут просто Excel не обойтись. Хотя, конечно можно макросом скорее всего.

Вот что я советую. Скачайте бесплатную программу notepad++ (это продвинутый блокнот", ищи в поисковике)

Копируйте туда текст, открываете окно замены текста, переставляете галочку на «Режим поиска», «Регулярные выражения».

В Поле «Найти» прописываете: ([А-Я])

В поле заменить на: 1

Перед косой чертой должен быть пробел

и делаете замену по всему тексту. В результате Перед каждой заглавной буквой появится пробел и вы уже сможете использовать текст по своему усмотрению.

Читайте так же:
Гугл хром страница не отвечает на запросы

Я извиняюсь за незнание своё. А как разбить в ячейке слово по столбцам если нету разделителя (пробел), например: КакойХорошийДень

Этот Excel — чушь несусветная. Он только и умеет делать кое-что для торгашей и бухгалтеров.Да ещё кое какие натоптанные тематики для них же.На этом всё его могущество и заканчивается.Вот пример чего он вообще не умеет. Хотя казалось бы обязан уметь.Электросчётчик выдаёт месячный отчёт по часам. Это колонка из 744 позиций.Её необходимо преобразовать в таблицу 15 (16)х24.Вот тут то вашему эксэлю и кранты.Разбиение столбца на слова здесь не поможет.

P.S. Я решил эту проблему.Но Excel разочаровал меня полностью.

А можете прислать пример файла? Только сейчас вчитался в ваше сообщение. Хотелось бы посмотреть, действительно ли Excel этого не умеет? Я так понимаю в 15 (16)х24

24 — это часы, а 15 (16) — что это?

Я так понял, автор имел ввиду таблицу шириной 15 или 16, а высотой 24 (или наоборот)

А как это в openoffice сделать?

Точно так же. Выделяете столбец и выбираете «Данные» — «Текст по столбцам»

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныДиапазоныРазбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность – в отличие от стандартной команды Excel "Разбить по столбцам", данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов – только один.

Диапазон значений – указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель – указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

    Специальный – можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки – для разделения основания платежей и иной информации.
    Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:

Поместить результат:

  • Начиная с ячейки – одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
  • В одну ячейку – результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

  • Перенос на строки – каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
  • Произвольный – любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать – если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений – строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Читайте так же:
Как включить помощника в ворде 2010

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Related posts:

+1 очень хорошо ! кратко и работает как описано

Не очень понятно, что нужно получить в итоге. Попробуйте посмотреть вот этот пост в вконтакте vk.com/sirexcel?w=wall-57633334_184

Добрый день! Как разбить текст в массиве на столбцы (пример во вложении).

Как разбить ее на колонки, что бы она имела вид

Адрес:Примечание Логин Пароль

Просьба помочь решить задачу, т.к. руками очень много работы.

Можно разделить по двоеточию как указано в статье, а потом первые два столбца объединить с помощью функции «СЦЕПИТЬ» и между ними сцепить двоеточие.

Тоже делите по двоеточию, потом объединяете эти два столбца

Мне надо сделать текст в календаре, например

для ввода данных всего одна строка, приходится включить перенос по словах и с помощью пробела сдвигать текст, чтобы он бы по центру. Так вот в программе все это выглядит норм, но при печати в деспетчере печати видно все эти осяки со сдвигом текста и печатается он нехорошо. Центрирование тоже не помогает, что мне делать?

Покажите визуально в чем проблема. С вашего комментария не понятно

Добрый день, не могу разделить текст строками. Например есть список в столбик, нужно после каждого значения добавить десять строк, может кто знает?

Увы, ничего на ум не приходит. Думаю можно макросом. Просто запишите последовательность действий

Вложение

Подскажите пожалуйста пытаюсь разбить текст по столбцам, результат выдает в формате дата напрмер 5-dr SUV 01−06 (USA) результат 5-dr SUV 01.июн (USA)

Вложение

На шаге выбора разделителя (у вас пробел) не нажимайте готово, а нажмите далее.

После этого в нужном столбце выберите текстовый формат вместо общего, если дата может быть в разных столбцах, то задайте всем столбцам текстовый формат.

без «Фиксированной ширины».

Думаю, тут просто Excel не обойтись. Хотя, конечно можно макросом скорее всего.

Вот что я советую. Скачайте бесплатную программу notepad++ (это продвинутый блокнот», ищи в поисковике)

Копируйте туда текст, открываете окно замены текста, переставляете галочку на «Режим поиска», «Регулярные выражения».

В Поле «Найти» прописываете: ([А-Я])

В поле заменить на: 1

Перед косой чертой должен быть пробел

и делаете замену по всему тексту. В результате Перед каждой заглавной буквой появится пробел и вы уже сможете использовать текст по своему усмотрению.

Я извиняюсь за незнание своё. А как разбить в ячейке слово по столбцам если нету разделителя (пробел), например: КакойХорошийДень

Читайте так же:
Где в ворде навигация

Этот Excel — чушь несусветная. Он только и умеет делать кое-что для торгашей и бухгалтеров.Да ещё кое какие натоптанные тематики для них же.На этом всё его могущество и заканчивается.Вот пример чего он вообще не умеет. Хотя казалось бы обязан уметь.Электросчётчик выдаёт месячный отчёт по часам. Это колонка из 744 позиций.Её необходимо преобразовать в таблицу 15 (16)х24.Вот тут то вашему эксэлю и кранты.Разбиение столбца на слова здесь не поможет.

P.S. Я решил эту проблему.Но Excel разочаровал меня полностью.

А можете прислать пример файла? Только сейчас вчитался в ваше сообщение. Хотелось бы посмотреть, действительно ли Excel этого не умеет? Я так понимаю в 15 (16)х24

24 — это часы, а 15 (16) — что это?

Я так понял, автор имел ввиду таблицу шириной 15 или 16, а высотой 24 (или наоборот)

А как это в openoffice сделать?

Точно так же. Выделяете столбец и выбираете «Данные» — «Текст по столбцам»

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныДиапазоныРазбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность — в отличие от стандартной команды Excel «Разбить по столбцам», данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов — только один.

Диапазон значений — указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель — указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

    Специальный — можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки — для разделения основания платежей и иной информации.
    Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:

Поместить результат:

  • Начиная с ячейки — одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
  • В одну ячейку — результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

  • Перенос на строки — каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
  • Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать — если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений — строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector