Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

5 способов вставки новых столбцов в Excel (включая ярлык и VBA)

5 способов вставки новых столбцов в Excel (включая ярлык и VBA)

Добавление или удаление столбцов в Excel — это обычная задача при работе с данными в Excel. И, как и все остальное в Excel, есть несколько способов вставки столбцов. Вы можете вставить один или несколько отдельных столбцов (справа / слева от выбранного), несколько столбцов (смежных или несмежных) или столбец после каждого другого столбца в наборе данных.

В каждой из этих ситуаций потребуется свой метод вставки столбца.

Примечание: все методы, показанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки.

Как добавить строку в лист Excel

Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

вставка через контекстное меню строки

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

вставка через контекстное меню ячейки

После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

окно для добавления ячеек

необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

вставка с помощью кнопки

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Как вставить эмодзи в Excel Windows?

Выше очень простой пример. Если у вас хорошие навыки работы с Excel, возможности для творческого использования смайлов безграничны. Давайте объясним, как вставлять эмодзи в версии Windows 10 Excel. Обратите внимание, что по умолчанию в Excel смайлы отображаются в виде контурных символов в оттенках серого. Однако вы можете украсить смайлики, применив цвета и изменив размер шрифта.

Использование сочетаний клавиш Alt-кодов в Excel

Альтернативные коды — это один из простых способов вставить символы эмодзи в Excel. Вы можете узнать больше о том, как использовать альтернативные коды, в этой статье. Однако Excel интерпретирует коды иначе, чем Microsoft Word или Outlook. Как только вы найдете код, который вам подходит, его можно будет легко использовать в других ячейках, скопировав и вставив его. Например, alt + 243 для ввода символа «меньше или равно», например ≤.

Читайте так же:
Как восстановить закрытый вордовский документ

Клавиатура с эмодзи для Windows 10 в Excel

Другой вариант — использовать клавиатуру эмодзи Windows 10.

  • Нажмите клавиши с логотипом Windows и точкой с запятой или нажмите клавиши с логотипом Windows и точки.
  • Появится всплывающая панель, показывающая все символы эмодзи Unicode.
  • Введите ключевое слово в ячейку или найдите смайлик прямо на панели.
  • Например, нажмите «Win Logo +;» клавиши и введите «череп», чтобы отфильтровать смайлики черепа и скрещенных костей.

Использование утилиты символов в Excel

Microsoft предлагает утилиту Symbol для вставки эмодзи и других символов Unicode в электронные таблицы Excel.

  • Перейдите в меню «Вставить> Символы» и выберите «Символы».
  • Вы увидите всплывающее окно «Символ», показывающее множество символов, как показано ниже.
  • Измените шрифт на Wingdings или Webdings.
  • Дважды щелкните символ, который нужно вставить в ячейку.

Утилита Symbol также покажет недавно использованные символы, чтобы вы могли легко получить свои любимые смайлы и другие символы. Конечно, вы всегда можете скопировать пасту после вставки в ячейку.

Вставить символы с картой символов в Excel

Утилита Symbol работает в Excel и других приложениях Office. Вы можете использовать программу просмотра символов на ПК с Windows, чтобы получить символы, доступные в утилите Symbol.

  • Нажмите клавиши «Windows log + R» и откройте окно «Выполнить».
  • Введите charmap и нажмите Enter, чтобы открыть приложение Character Map.
  • Измените шрифт на Wingdings или Webdings и найдите для себя соответствующий смайлик.
  • Дважды щелкните смайлик, чтобы выбрать, и нажмите кнопку «Копировать», чтобы сохранить скопированный смайлик в буфер обмена.
  • Теперь вы можете вставить скопированный смайлик в Excel и другие документы.

Вы также можете включить несколько буферов обмена в Windows 10 и скопировать несколько смайлов в буфер обмена, чтобы использовать их в любое время.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

Автозаполнение дат в Excel с помощью мыши

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Автозаполнение по месяцам

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Читайте так же:
Можно ли восстановить замененный файл

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

6 способов создать список уникальных значений в Excel

Unikalnie znachenie 1 6 способов создать список уникальных значений в Excel Здравствуй уважаемый пользователь!

В этой статье я хочу рассказать о возможности создать список уникальных значений в таблицах Excel. Эта возможность очень часто используется при работе с таблицами, так как часто возникает потребность с большого массива данных выбрать уникальные данные, которые не повторяются. Это может быть нужно для разнообразных целей, и уже вам решать каким способом и как произвести отбор нужных вам уникальных значений.

Список уникальных значений возможно создать 6-ю способами:

  1. С помощью специальной функции;
  2. С помощью расширенного фильтра;
  3. С помощью формул;
  4. С помощью сводных таблиц;
  5. С помощью условного форматирования;
  6. С помощью возможностей макроса.

Создать список уникальных значений с помощью специальной функции

Это очень простой способ для владельцев Excel выше 2007 версии как произвести отбор уникальных значений. Вам нужно на вкладке «Данные», в разделе «Работа с данными», использовать специальную команду «Удалить дубликаты».

Unikalnie znachenie 2 6 способов создать список уникальных значений в Excel

В появившемся диалоговом окне «Удалить дубликаты», вы выделяете те столбики, где необходимо произвести отсев уникальных значений и нажимаете «Ок». В случае, когда в выделенном диапазоне размещается и заголовок таблицы, то поставьте галочку на пункте «Мои данные содержат заголовки», что бы вы случайно не удалили данные. Внимание! Когда вы будете производить отсев уникальных значений в таблице, где столбиков больше 2 и они взаимосвязаны информацией, Excel предложит вам расширить диапазон выбора, с чем вы должны, согласится, иначе будет нарушена логическая связь с другими столбиками.

Создать список уникальных значений с помощью расширенного фильтра

Это также не сложный способ произвести отбор уникальных значений в таблице. Использовать этот инструмент возможно на вкладке «Данные», потом выбрать «Фильтр», и наконец «Расширенный фильтр», этот путь подходит для Excel 2003, а вот владельцы более юных версий, от 2007 и выше стоит пройти по пути: «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Огромный плюс этого способа в том, что вы можете создать новый список уникальных значений в другом месте. Unikalnie znachenie 3 6 способов создать список уникальных значений в Excel После появления диалогового окна «Расширенный фильтр», устанавливаем галочку напротив пункта «Скопировать результат в другое место», потом указываем диапазон с вашими данными в поле «Исходный диапазон», при необходимости указываем критерий отбора, но для общего отсева поле оставляем пустым «Диапазон критериев», в третьем поле «Поместить результат в диапазон» указываем первую ячейку куда будут помещаться наши данные, отмечаем галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажимаем «Ок». Unikalnie znachenie 4 6 способов создать список уникальных значений в Excel Если же вам не нужно никуда переносить ваши данные, то просто установите флажок для пункта «Фильтровать список на месте», данные не пострадают, произойдет наложение обыкновенного фильтра.

Читайте так же:
Можно ли говорить сколько времени

Внимание! Если программа запрещает вам переносить отфильтрованные данные на другой лист, вы просто запустите «Расширенный фильтр» на том листе, куда вам надо перенести отобранные уникальные значения.

Создать список уникальных значений с помощью формул

Этот способ более сложен, нежели те, что мы рассматривали ранее, но его преимущество в том, что он более динамичен и работает на постоянной основе. В разных случаях вам будут нужны разные формулы, вот и рассмотрим несколько вариантов и примеров.

Пример 1. Вам нужно пронумеровать, уникальные, значение в списке значений, для этого нужно использовать функцию ЕСЛИ в формуле следующего вида:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B2;B2)=1;МАКС(A$1:A1)+1;»«)

Unikalnie znachenie 5 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Суть формулы в том, что она проверяет сколько раз, текущее значение встречается в вашем диапазоне (начиная с начала), и если это значение равно 1, то есть это первое уникальное значение, формула ставит последовательно возвращающий номер по порядку. Теперь можно произвести отбор уникальных значений, которые были ранее пронумерованы. Сделать это возможно в любом из соседних столбиков используя функцию ВПР и копируя ее вниз:

=ЕСЛИ(МАКС(A1:A100)<СТРОКА(1:1);»»;ВПР(СТРОКА(1:1); A1:B100;2))

Unikalnie znachenie 6 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Эта формула перебирает весь диапазон сверху вниз по столбику с номерами и все позиции значений с номерами переносит в, другую таблицу. Пример 2. Вам нужно создать уникальный список значений, при этом, исходные, значение не изменяются, а если изменять начальные данные, то и конечные данные будут изменены. Допустим у вас список данных в диапазоне А1:А9, где А1— это заголовок. А вот полученные данные будут выводиться в столбик С, а формула для этого будет такая:

Как видите, что здесь была использована разметка формул массива, об этом свидетельствуют фигурные скобки, и такой тип формул вводится в ячейку горячим сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. После протяжки формулы, если вы увидите значение ошибки #ЧИСЛО, это свидетельствует о том, что уникальные значения закончились. Для избегания этой ошибки есть возможность изменить и усовершенствовать формулу, сделав ее следующего вида для Excel 2007 и выше:

Читайте так же:
Как в excel сделать квадрат числа

Unikalnie znachenie 7 6 способов создать список уникальных значений в Excel

В этом случае, если у вас и получается ошибка #ЧИСЛО, то система будет ставить пустые ячейки.

Создать список уникальных значений с помощью сводных таблиц

Этот способ в некотором роде нестандартный для отбора уникальных значений, но, тем не менее, он действителен и готов вам помочь. Для этого вам нужно:

  • вам нужно выделить один или парочку столбцов в таблице, и выбираете вкладку «Вставка», группа «Таблица», иконка «Сводная таблица»;
  • в появившемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» проводим перепроверку, правильно ли указан диапазон выделенных значений, ну или устанавливаете другой источник данных;
  • следующим шагом вы указываете место, куда нужно разместить, вашу сводную таблицу, возможны два варианты: на новый листок или уже на существующий.
  • последним шагом нужно подтвердить создание сводной таблицы, нажав кнопку «Ок».

Unikalnie znachenie 8 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Дальше уже сводная таблица отбирает все уникальные значения в полном объеме или уже по выставленным условиям.

Создать список уникальных значений с помощью условного форматирования

Этот способ я тоже не буду причислять к серьезному или сложному. Для использования условного форматирования для отбора уникальных значений вам нужно перейти на вкладку «Главная», дальше в группе «Стили» выбрать кнопку меню «Условное форматирование» в предложенном списке нам нужен пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне «Создание правила форматирования» активируем пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Изменить описание правила» вводим нашу формулу-условие:

=ПОИСКПОЗ(D2;$D$2:$D$9;0)=СТРОКА(D2) -СТРОКА($D$1)

и выставляем формат нужных нам уникальных значений при совпадении условий, к примеру, заливка красным цветом.

Unikalnie znachenie 9 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Вот и всё, если условия выполнены вы и получите нужные вам значения.

Создать список уникальных значений с помощью возможностей макроса

Это уже способ для опытных пользователей, тех, кто может работать с инструментами VBA. Список ваших уникальных значений, возможно, получить разнообразными способами и, соответственно, количество макросов также имеет много вариаций. Макрос позволит вам в одно нажатие произвести отбор уникальных значений, по заданным вами условиях, да и скрипт можно использовать в своих целях до бесконечности. Поэтому, я не буду приводить примеры. Если у вас, будет желание, познакомится, с примерами кода, напишите в комментариях.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что теперь вы умеете создавать свой уникальный список. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

С ростом богатства растут и заботы. Гораций

Используем формулу для создания ссылки

Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».

Читайте так же:
Метод последовательных приближений в excel

В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.

Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделяем А13 и вставляем рассмотренную функцию. В примере, текст в ней будет «Значение» и вести она будет на F1.

В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист»).

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.

На другую книгу

Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на ее вторую страницу, на блок с адресом В3:

Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.

На сайт

Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.

Удаление

Чтобы удалить соединенные ячейки в таблице с разными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Выравнивание» выбрать пункт «Отменить объединение ячеек».

Удалить соединение

Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строки «объединение ячеек».

Формат ячеек

Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.

Пошаговая инструкция поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector