Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как суммировать столбец в Excel несколькими способами

Одна из наиболее востребованных задач пользователей Excel – вычисление суммы данных, хранящихся в одной колонке. Изучим, как суммировать столбец в Excel различными методами. Самый простой способ найти сумму данных, расположенных на листе, — применить формулу. И простейшая из них – функция СУММ(). Покажем ее работу на примере.

How dangerous is the new coronavirus? You will be interested: How dangerous is the new coronavirus?

Туристическое агентство ведет учет туристов, приехавших в отель в отчетный период. Гостиница предоставляет компании номера, которые фирма предлагает гостям для размещения. Гости оплачивают отдых компании, а сама фирма оплачивает номера в отель. Стоит задача – подсчитать, сколько денег компания должна заплатить в гостиницу, сколько агентству должны туристы, сколько людей приедет в указанный период и сколько в сумме ночей гости проведут в отеле.

Чтобы суммировать столбец в Excel как набор ячеек, используем формулу. Для ее вставки добавляем в результирующей ячейке знак равенства и выбираем функцию СУММ(). В открывшемся окне ввода аргументов указываем столбец, данные из которого будут добавляться. В итоговом поле получим сумму значений колонки.

Сложение и вычитание

Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.

Как в Excel в формуле зафиксировать ячейку

Очень легко в экселе сделать формулу сложения

Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.

Как в Excel создать формулу

Пример как посчитать сумму в экселе в столбце

Читайте так же:
Можно ли заряжать джойстик ps4 от розетки

Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.

Тестируем

1. Введите в ячейку А11 новый регион — Китай 2. Введите объем продаж — 100 3. Введите в А12 Китай 4. Введите объем продаж — 500 5. В соседней таблице справа в ячейке D7 будет выведено название региона Китай с суммарным объемом продаж 600

СОВЕТ: Другим подходом к решению этой задачи является использование Сводных таблиц (см. файл примера ).

Способ 3. Функция «AutoSUM»

Для тех, кто предпочитает использовать мышь, а не клавиатуру, также можно использовать команду «Автосумма» для ввода функции «SUM». Она расположена в разделе формул на панели инструментов.

Считаем сумму с помощью функции «AutoSUM»

«AutoSum» это функция в программе электронных таблиц, которая вставляет формулу в выбранную ячейку и суммирует числа в столбце над ним. Она устанавливает диапазон ячеек путем поиска числовых данных над выбранной ячейкой. Это самый быстрый способ рассчитать сумму в колонке.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку под колонкой с данными.

Выбираем пустую ячейку под колонкой с данными

Шаг 2. Теперь в разделе «Формулы» нажмите на команду «Автосумма».

В разделе «Формулы» нажимаем на команду «Автосумма»

Шаг 3. Функция автоматически выберет всю колонку с числами и составит форму для вычисления их суммы. Формула «SUM» появится в активной ячейке со ссылкой на ячейки выше. На этом этапе нажмите «Enter».

Нажимаем «Enter»

Теперь в ячейке вашей таблицы отразится сумма всей колонки. Как видите, это очень быстрый и простой способ.

В ячейке таблицы отразилась сумма всей колонки

Примечание! Если программой были выбраны не все нужные вам ячейки — вы можете вручную расширить рамку выделения на третьем шаге. Все ячейки не включены автоматически, вы можете расширить рамку, чтобы выбрать их.

Все способы, рассмотренные выше имеют свои преимущества и особенности. Освоив хотя бы один из двух последних, у вас уже скорее всего не возникнет никаких проблем с нахождением суммы чисел, содержащихся в ячейках таблиц.

Видео — Как посчитать сумму чисел в столбце или строке

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютная ссылка в Excel относится к координатам ячейки, которые остаются фиксированными и не изменяются в программе. Относительная ссылка позволяет автоматически изменять координаты ячейки в формуле по отношению к другим ячейкам рабочего листа. Обычно это происходит во время копирования.

Читайте так же:
Как в таблице ворд написать текст вертикально

Допустим, у вас есть таблица с несколькими продуктами в ней. Здесь мы задали количество товара и цену за единицу. Например, мы хотим вычислить, сколько стоят все товары в условном диапазоне магазина. Для этого мы умножаем количество продукции на цену единицы. Формула в Excel выглядит так: «=ячейка_с_количеством*ячейка_с_ценой». Например, в данном случае ячейки D2 и E2 соответственно:» =B2*C2″. Введя и рассчитав эту формулу, мы получили абсолютный эталон.

Что такое абсолютные и относительные ссылки в Excel?

Теперь, чтобы получить относительную ссылку, добавим в таблицу несколько товаров, указав их цену и количество. Чтобы избежать необходимости вводить формулу для расчета суммы продаж для каждого товара, мы можем выделить ячейку, в которую уже введена формула, и потянуть вниз квадратик в правом нижнем углу ячейки. Как вы можете видеть, ссылка скопированной формулы была изменена в соответствии с новой позицией, т.е. теперь она относительная. Относительные и абсолютные ссылки.

Что такое абсолютные и относительные ссылки в Excel?

Как создать абсолютную ссылку

Очень распространенным примером относительной и абсолютной привязки является описанный выше пример. Однако бывают случаи, когда необходимо постоянно держать некоторые ссылки в абсолютной формуле. Даже если они вставляются автоматически. Для этого необходимо префикс символа и номера ячейки обозначить знаком $. Вот пример такой формулы:». =A1/$B$1″. Тогда содержимое ячейки в столбце A всегда будет делиться на содержимое ячейки B1. Даже если он заполняется автоматически.

Про ошибки в относительных ссылках

Если вы используете относительную ссылку вместо счетной, вы можете получить ошибку «#DEL/0! может привести к ошибке. Это происходит, когда в одной из ячеек, указанных в формуле, нет числа. Например, запишем формулу так:». =A1/B1″. Давайте поместим числа до числа 10 в столбец A и только одну ячейку в столбце B — первую ячейку.

Читайте также.
Вычисление средних значений в Microsoft Excel
Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel
Как выполнить поиск в Excel
Как изменить заголовок рабочего листа в Excel

Первая ячейка, в которую вы поместите формулу, будет рассчитана правильно. Однако в других клетках уже есть ошибки. Это можно сделать двумя способами.

  • Заполните столбец B числами до десятой клетки.
  • Установите абсолютную ссылку в ячейке B1.
Читайте так же:
Как включить таблицу в ворде

Смешанные ссылки

Абсолютную ссылку можно превратить в смешанную, просто правильно расставив знак $. Например, следующим образом.

  • $A1. ссылка — это абсолютная ссылка на столбец A, но она также может быть относительной ссылкой на номер ячейки в этом столбце.
  • Ссылка $A$1. является абсолютным номером ячейки, но она также может быть относительной по отношению к столбцу этого номера.

К счастью, смешанные ссылки используются редко и применяются для решения конкретных задач.

Знание разницы между абсолютными и относительными ссылками и умение правильно применять их в своих документах важно для пользователей, которые работают с большим количеством документов Excel. Они также часто используются на практике.

Метод 1. Рассчитайте общую сумму Excel на основе строки состояния

Это самый быстрый способ рассчитать общие данные в Excel. В области данных, которую вы хотите вычислить, выделите или щелкните символы, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите суммировать. Затем посмотрите на строку состояния внизу, чтобы увидеть общее количество ячеек.

Однако таким образом можно увидеть только результаты, но не результаты.

Изображение 1 из 3 способов подсчета итогов в Excel

Как вычесть в Excel с формулой

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, имеющее множество функций. Тем не менее, программное обеспечение не имеет функции вычитания, которая кажется очевидной для включения. Таким образом, пользователи Excel вручную вводят формулы в функциональную панель для вычитания чисел. Вот некоторые из различных способов вычитать значения в электронных таблицах Excel.

Вычтите путем включения значений в формулу

Вам не нужно вводить какие-либо значения в ячейки таблицы, чтобы вычитать числа. Вместо этого вы можете включить значения для вычитания в самой формуле. Сначала выберите ячейку, к которой нужно добавить формулу. Затем щелкните в функциональной панели Excel и введите «=», а затем значения, которые необходимо вычесть. Например, введите 25 = 25-5 ’в функциональной панели и нажмите Enter. Ячейка формулы вернет значение 20.

Вычесть ссылки на ячейки электронной таблицы

Однако большинству пользователей Excel нужно будет вычитать числа, введенные в столбцы и строки таблицы. Чтобы вычесть значения ячеек, вам нужно вместо этого включить в формулу ссылки на строки и столбцы. Например, введите значения «345» и «145» в ячейки B3 и B4 в пустой электронной таблице Excel, как показано на снимке ниже.

Читайте так же:
Можно ли есть двухжелтковые яйца

формула превосходства

Выберите ячейку B5 и нажмите на панели валют, чтобы ввести формулу. Введите формулу ‘= B3-B4’ и нажмите клавишу возврата. B5 теперь вернет значение 200, как показано ниже.

Excel Formula2

Вычесть одно число из каждого значения в диапазоне ячеек

Если вам нужно вычесть одно значение из каждого числа в диапазоне ячеек, вы можете скопировать формулу в другие ячейки. Например, введите значения «25», «35» и «55» в ячейки C3: C5. Выберите ячейку D3, введите формулу ‘= C3-5’ в функциональной панели и нажмите клавишу возврата. D3 теперь вычтет 5 из 25 в ячейке C3.

Скопируйте формулу в D3 в другие ячейки под ней, выбрав D3, щелкнув по нижнему правому углу ячейки и перетащив ее над ячейками ниже, как показано ниже. Теперь ячейки непосредственно под D3 также вычитают 5 из чисел в C4 и C5.

Excel Formula3

Вычесть общее значение диапазона ячеек из одного значения

Что если вам нужно вычесть общее количество столбцов для группы ячеек из одного значения? Один из способов сделать это — ввести функцию SUM в ячейку, которая складывает диапазон, а затем вычесть эту сумму с помощью отдельной формулы. Однако вы также можете вычесть общий диапазон ячеек, включив в формулу сумму SUM.

Например, введите значения «45», «55» и «75» в ячейки с B7 по B9. Затем введите «200» в ячейку B11. Выделите ячейку B12, нажмите на панели валют и введите «= B11-SUM (B7: B9)» на панели формул. Ячейка B12 вернет значение 25, как показано ниже. Это эффективно вычитает общее количество клеток B7: B9 из 200 в ячейке B11.

Excel Formula 4

Вычтите два или более общих значений диапазона ячеек

Вы также можете вычесть итоговые значения диапазона ячеек, не вводя сначала функции SUM в электронную таблицу. Вместо этого добавьте ссылки на диапазон ячеек в формулу и вычтите их. Например, введите числа «25», «15» и «35» в ячейки C7: C9. Теперь вы можете вычесть общее значение диапазона ячеек C7: C9 из ранее введенного диапазона B7: B9.

Выберите C11 в качестве ячейки, к которой нужно добавить формулу, а затем введите ‘= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)’ в функциональной панели. Нажмите Enter, чтобы добавить функцию в электронную таблицу, которая вернет значение 100 в C11. Таким образом, это вычитает диапазон ячеек C7: C9 из общего диапазона ячеек B7: B9, который в противном случае составляет 175 — 75.

Читайте так же:
Как в ворде сделать шаблон документа

Excel Formula 5

Вычитание процентных значений из цифр

Чтобы вычесть процентное значение, например 50%, из числа, вам нужно будет ввести значение в ячейку с процентным форматом. Затем вы можете добавить формулу, которая вычитает процент от числа в другой ячейке. Например, введите значение 150 в ячейку E3. Необходимо преобразовать ячейку F3 в процентный формат, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку и выбрав «Формат ячеек»> «Число»> «Процент»> «ОК». Введите «50» в F3, который будет в процентном формате, как показано ниже.

Excel Formula6

Теперь вы можете добавить формулу, которая вычитает 50% из 150. Нажмите на ячейку G3 и введите формулу E = E3- (F3 * E3) ’в функциональной панели. Ячейка G3 вернет значение 75, что составляет 50% от 150. Таким образом, формула вычла 75 из 150.

Excel Formula7

Вычитание значений из нескольких листов

Excel не ограничивает вас вычитанием значений в отдельных листах. Таким образом, вы можете вычесть номера ячеек в одном листе из тех, что в другом. Например, введите «55» в ячейку B14 на листе 1 электронной таблицы. Затем перейдите на вкладку Sheet2 в нижней части окна приложения, чтобы открыть пустую электронную таблицу. Введите «5» в ячейку B3 листа 2. Таким образом, эта формула вычтет B3 на листе 2 из B14 на листе 1.

Теперь нажмите B4 на Листе 2, чтобы добавить формулу в эту ячейку. Введите формулу ‘= Лист1! B14-Лист2! B3’ в функциональной панели Excel и нажмите Return. Ячейка B4 теперь вычитает 5 в B3 Листа 2 из значения B14 в Листе 1. Ячейка возвращает значение, как вы, наверное, догадались, 50.

Excel Formula8

Так вот некоторые из формул вычитания, которые вычитают значения в таблицах Excel. Вы можете скопировать приведенные выше формулы в электронные таблицы с помощью горячих клавиш Ctrl + C и Ctrl + V и при необходимости отредактировать ссылки на их ячейки. Посмотрите это руководство Tech Junkie, если вам нужно вычесть даты в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector