Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

3 рабочих способа сравнить два столбца на совпадения в Excel

3 рабочих способа сравнить два столбца на совпадения в Excel

Как в эксель сделать выпадающий список

Здравствуйте постоянные читатели и случайные гости моего блога. Меня зовут Федор Лыков, и сегодня мы будем разбираться, как в эксель сравнить два столбца на совпадения. Лучшим инструментом для этого является Office от компании Microsoft.

Его часто используют бухгалтерские отделы, чтобы производить свои сложные расчёты. Чаще всего Эксель позволяет сделать грамотный анализ финансовой деятельность организации, который ляжет в основу составления прайс-листов.

Стоит отметить, что такие показатели изменяются. Поэтому необходимо подробно следить за динамикой всех изменений. Чтобы это делать просто и быстро достаточно обладать навыком сравнения значений двух массивов.

Это лишь вершина айсберга в обучении Microsoft Office Excel. Основные знания можно получить, приобретя курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. За 4 месяца не выходя из дома, вы получите возможность делать сложные расчеты за короткое время.

Обратите внимание, что мы уже рассмотрели возможности выполнения операций с процентами. Переходите по ссылке и узнайте, как это сделать.

Excel works!

menu

Номер строки и столбца в Excel может пригодиться в разных ситуациях. Функции могут использоваться для создания нумерации строк списка или таблицы, их можно использовать и в формулах, и в условном форматировании. Так же разберем как быстро посчитать количество столбцов без формул.

Функция СТРОКА() и СТОЛБЕЦ(). Как использовать?

Интересная особенность этих формул, что они могут работать как с реквизитами, так и без них. Т.е. формула =СТРОКА() будет возвращать номер именно этой строки, а =СТРОКА(A3) будет возвращать номер строки ячейки A3, соответственно 3.

Подробнее на примере

Строка и столбец

Номер строки и столбца для списка или таблицы

Довольно часто функция СТРОКА используется для нумерации данных в списке, достаточно только сопоставить номер строки и номер позиции списка, в данном случае делаем -1

Читайте так же:
Можно ли вязанные вещи

номер строки и столбца

Очень удобно, если вы часто изменяете порядок строки, удаляете или добавляете их. Поскольку формула остается, то порядок всегда будет правильным.

Тоже самое можно провернуть для нумерации столбцов.

Как посчитать количество столбцов в выделенном диапазоне столбцов?

Если вы выделяете не диапазон ячеек, а диапазон, к примеру столбцов, необязательно пользоваться какой-то формулой, чтобы посчитать сколько столбцов в диапазоне. При выделение диапазона, количество столбцов (еще раз обращу внимание, если вы выделяете именно диапазон столбцов) автоматически считается и показывается. Буква С означает, что это считаются колонки -Colomn

Строка и столбец3

Это очень удобно, когда вы создаете формулу с функцией ВПР .

Соответственно, если вы выделяете диапазон строк, то будет отображаться число строк.

Функция СТРОКА() в условном форматировании. Как сделать зебру в таблице — чередование цветов заливки?

Условным форматировании можно раскрасить заливку ячеек и даже целых таблиц. Удобно для чтения, когда каждая строка таблица выделяется чередующимся цветом — т.н. зеброй. Как раз функция СТРОКА() нам и поможет.

Задайте в окне формул условного форматирования:

Строка и столбец4
И получилось удобное оформление
Строка и столбец5

Я довольно часто пользуюсь этим, т.к. не очень люблю форматирование в виде Таблицы.

Простейший метод пронумеровать столбцы в Excel – это использовать заполнение первых двух строк. Для того, чтобы быстро пронумеровать список, пользователю потребуется лишь указать порядковые номера начальных двух строк. После этого нужно зажать левой кнопкой мыши строку с первой цифрой и дотянуть её до второй. Отпустите левую кнопку мышки, затем наведите курсор на правый нижний угол, там должен отобразиться маркер заполнения – чёрный квадратик в углу ячейки. Наведённый на него курсор пример вид тёмного вертикального креста. Как только вы проведёте все эти операции, нужно зажать левой кнопкой маркер заполнения одновременно с кнопкой Ctrl (маркер примет форму чёрного креста с маленьким крестиком вверху) и протянуть его по всему списку. В результате данного действия, программа Excel автоматически проставит значения по порядку значений вверх или вниз.

Читайте так же:
Гугл хром мои действия

Конечно, способ очень простой, но рекомендуется для сравнительно коротких списков — реестры на несколько десятков значений промаркировать данным способом будет несколько проблематично.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

повторяющиеся значения excel

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

повторяющиеся значения excel

Пара полезных приемов

В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:

1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.

2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».

3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.

4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».

Таблица перевернется.

Лайфхаки в программе Эксель

А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.

Выделение строк и столбцов

Для выделение отдельной строки в Excel необходимо кликнуть по названию этой строки.

Читайте так же:
Как вернуть ленту новостей в яндекс браузере

Для выделение отдельного столбца в Excel необходимо кликнуть по названию этого столбца.

excel2016_vydelenie-stolbtsov_sreda31

Для выделения нескольких строк необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых строк.

excel2016_vydelenie-strok_sreda31

Для выделения нескольких столбцов необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых столбцов.

Для выделения нескольких расположенных подряд строк необходимо выделить одну из них (первую или последнюю) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другой (последней или первой).

Для выделения нескольких расположенных подряд столбцов необходимо выделить один из них (первый или последний) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другому (последнему или первому).

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

Как разделить текст по столбцам

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

Как разделить текст по столбцам

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Как разделить текст по столбцам

Правда с секундами. Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал :00

Как разделить текст по столбцам

а заменить оставил пустым.

Как разделить текст по столбцам

Нажал заменить все. Текст без :00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

Как разделить текст по столбцам

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Как разделить текст по столбцам

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку ’24:00

Как разделить текст по столбцам

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24.

Как разделить текст по столбцам

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут. Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

Читайте так же:
Методы анализа данных в excel

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector