Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Закрасить ячейку по условию или формуле


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».
создаем правило
Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.
выше среднего
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.
дорогие заказы
Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.
содержит текст
Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.
сравнение дат
«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.
таблица
Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».

Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».

Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:

Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.

Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:

Условное форматирование

  1. Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
  2. Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
  3. Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)
  4. Нажать «Enter».
Читайте так же:
Где хранятся вкладки яндекс браузер

Как узнать код цвета ячейки в excel

  • Коротко
  • Подробно
  • Вопрос-Ответ
  • Версии
  • Скачать
  • Купить

Функция CellColor

Данная функция позволяет определить внутренний числовой Excel код цвета заливки любой указанной ячейки. Это дает возможность пользователю впоследствии производить сортировку и фильтрацию ячеек по цвету, что часто бывает необходимо.

Определение кода цвета ячейки с помощью функции CellColor

Синтаксис

=CellColor( cell )

  • cell — ячейка, для которой нужно определить код цвета заливки
Примечания

К сожалению, поскольку Excel формально не считает смену цвета изменением содержимого листа, то эта функция не будет пересчитываться автоматически при изменении форматирования — обновление значений этой функции происходит только при нажатии сочетания клавиш полного пересчета листа Ctrl+Alt+F9.

Также (в силу ограничений самого Excel), данная функция не может считывать код цвета, если было использовано условное форматирование.

Если для ячейки не установлен цвет заливки, то код = -4142.

Если нужен RGB-код цвета, то используйте функцию RGBCellColor.

Если нужен код цвета не заливки, а шрифта, то используйте функцию CellFontColor.

December 15, 2013

На работе столкнулся с такой задачей — имеется таблица в Excel, в которой ведется табель выходов рабочих в цеху.

В таблице подсчитывается количество часов, фактически отработанных; часов переработки и часов сверх нормы. Так вот, необходимо сделать так, чтобы производилась автоматическая выборка ячеек таблицы по цвету заливки последних.

То есть, нужно отобрать все ячейки с заливкой определенного цвета, подсчитать их количество; а затем применить к полученному значению определенные формулы.

Чтобы было понятнее, приведу изображение подобной таблицы. В ней необходимо произвести подсчет ячеек с заливкой зеленого цвета:

В Excel нет встроенных (готовых) инструментов для выборки подобного рода; можно отбирать ячейки только по одному условию — по значению, находящемуся в них. Поэтому решение задачи получалось только одно — через VBA (пользовательские функции).

Читайте так же:
Как в ворде вставить надпись образец

Прекрасное и готовое решение моей задачи я нашел на сайте http://www.excel-vba.ru/. Даже не одно, а целых два решения, под разные условия. Ниже привожу последовательность шагов, которые привели меня к успеху.

Сразу скажу, что изображения были сделаны в Excel 2007. В Excel 2010 все несколько по другому, но запутаться невозможно, если что.

Количество ячеек, равных x или y

=СЧЁТЕСЛИ (диапазон;значение1) + СЧЁТЕСЛИ (диапазон;значение2)

Для того, чтобы подсчитать количество ячеек, равное либо одному значению, либо другому, можно использовать формулу, которая содержит функцию СЧЁТЕСЛИ дважды.

Количество ячеек, равных x или y

В примере, активная ячейка содержит эту формулу:

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям, входящие в комплект поставки. В этом случае критерием первого СЧЁТЕСЛИ является «яблоки» и критерием второго СЧЁТЕСЛИ является «груши». Первый СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек в B5: B10 равным «яблоки». Второй СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек в B5: B10 равным «груши». Эти два результата суммируются и сумма возвращается как результат формулы.

Обратите внимание, что текстовые значения в критериях СЧЁТЕСЛИ должны быть заключены в кавычки (» «). Также отметим, что СЧЁТЕСЛИ не чувствительна к регистру. В примере, будут учитываться слова «яблоки» и «груши» в любой комбинации букв верхнего и нижнего регистра.

Если вы подсчитываете ячейки, которые содержат числовое значение, нет необходимости добавлять кавычки. Например, если в приведенном выше примере вы хотите посчитать ячейки, которые содержат ноль или 1, то подойдет формула:

Создать правило

Для создания правила условного форматирования в Excel кликните по соответствующей кнопке на ленте, раскрыв следующее меню:

Создание правила

Выбрав пункт «Создать правило…», приложение отобразит окно:

Окно создания правил

В нем Вы можете выбрать тип правила и настроить его описание (подробнее читайте далее в статье).

Читайте так же:
Как в excel вставить текущую дату

В зависимости от введенных данных

Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.

Текстовых

Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый – груше, а оранжевый – апельсину.

Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае – это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование» , которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило» .

Фрукты

Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат» , дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку ( =$B$4 ), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

Дальше нажимаем на кнопку «Формат» .

Правило

Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК» . Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие» .

Красный

Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК» .

Кнопка ОК

В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

Закрашено

Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

На цветном фоне

Числовых

Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

Читайте так же:
Можно ли восстановить историю в яндекс браузере

Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем – «Значение» «больше» «15» . Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК» .

Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

Больше 15

Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила – выберите «Управление правилами» .

Пункт управление

В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое – кликните по соответствующей кнопке.

Создание

Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно» .

Меньше 15

Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК» .

Применение

Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» . Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные – значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

Завезено

Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами» .

Цена

Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

Новое

Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес ( =$F$15 ), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК» .

Больше 90

Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

Читайте так же:
Как восстановить браузер опера после удаления

Значения меньше 90

Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

Залитые ячейки

Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

Изменение

Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте.

Итог

Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

Все условия

Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная» .

Стили

Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector