Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пронумеровать страницы в документе Word вставив номер с любого листа

Как пронумеровать страницы в документе Word вставив номер с любого листа?

Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис Ворд и посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось — в любом документе должна быть хорошая культура оформления.

Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.

Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в MS Word

Намного проще и действеннее один раз для документа настроить автоматическую нумерацию, чем каждый раз самостоятельно прописывать номер станицы. Дополнительно функционал текстового редактора позволяет создавать нумерацию страниц, согласно специфическим требованиям, которые могут возникать при оформлении документов для академической среды и просто для определённого типа организаций.

Далее рассмотрим все доступные варианты оформления нумерации в текстовых документах.

Вариант 1: Автоматическая нумерация всех страниц

Если нужно пронумеровать все страницы, вы можете не заморачиваться с этим, так как в таком случае от вас потребуется минимальный набор телодвижений. Так выглядит пошаговая инструкция:

  1. Запустите документ через Word, страницы в котором вам требуется пронумеровать. Перейдите во вкладку «Вставка», что расположена в верхней части интерфейса.
  2. Теперь нажмите на блок «Колонтитулы». В некоторых версиях программы вам не требуется нажимать на этот блок, так как все нужные инструменты уже раскрыты в одноимённом блоке.
  3. Далее кликните по кнопке «Номер страницы». В контекстном меню нужно выбрать вариант расположения номера страницы, например, его можно установить в верхней части страницы, нижней и т.д.
  4. При подводе курсора мыши открывается список с возможными шаблонами расположения цифр в колонтитуле. Выберите наиболее приемлемый для вас вариант шаблона.

Этот способ наиболее простой и отлично подойдёт в том случае, если вам требуется пронумеровать какой-то большой документ для печати. Однако он не подходит для многих специфических требований оформления, которые выставляют в некоторых государственных и учебных заведениях.

Вариант 2: Нумерация всех страниц, кроме первой

Данный вариант используется в основном в работах, где требуется наличие титульного листа, который обычно не нумеруется. Первая страница в таком случае будет содержать данные о человеке, который подготовил работу, о самой работе, а также об организации. Нумеровать этот лист категорически не рекомендуется, например, в учебном заведении могут не засчитать работу, в которой пронумерован титульник.

Для этого варианта существует следующая инструкция действий:

  1. Установите нумерацию всех страниц, как это было описано в первой инструкции.
  2. Поставив нумерацию снова откройте интерфейс работы с колонтитулами, кликнув два раза по любой цифре в нумерации. После открытия данного интерфейса нужно будет перейти во вкладку «Конструктор».
  3. Теперь нажмите на кнопку «Параметры». Если таковой кнопки нет, то обратите внимание на одноимённый блок, расположенный в верхней части интерфейса.
  4. Здесь нужно будет установить галочку у «Особый колонтитул для первой страницы».

Вариант 3: Нумерация с указанием страниц в документе

Некоторые организации могут требовать нумеровать страницы по типу «Страница 1 из 10». Обычно это встречается в каких-то объёмных диссертациях, произведениях и т.д. Правда, в основном такое требование нумерации распространенно гораздо реже, чем с титульником документа.
Также вы можете использовать такой тип нумерации стран для личного удобства, например, если при печати документа вам требуется знать точное количество страниц в таковом.

Реализация этого варианта выглядит следующим образом:

  1. Перейдите во вкладку «Вставка» и там, в блоке «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
  2. Из контекстного меню выберите вариант расположения номера страница. Примечателен пункт «Текущее положение», так как при его выборе номера страницы будут располагать в месте нахождения курсора мыши.
  3. Среди предложенных шаблонов обратите внимание на те, которые находятся в блоке с заголовком «Страница X из Y». Выберите из них наиболее подходящий под ваши требования и задачи.
  4. Теперь вам требуется настроить колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Конструктор», а затем перейдите в блок «Номер страницы». Он представлен в виде кнопки, расположенной в левой части верхнего меню.
  5. Из выпадающего меню выберите «Формат номеров страниц».
  6. Откроется окошко настройка формата номеров, здесь можно задать стиль оформления номеров, например, сделать так, чтобы они проставлялись римскими цифрами. Также можно выбрать страницу, с которой требуется начать нумерацию, если помимо титульного листа нужно пропустить ещё несколько страниц.

Вариант 4: Установка чётных и нечётных номеров страниц

В редких случаях можно встретить требования к нумерации страниц, чтобы, например, чётные номера были написаны в верхней части, а нечётные в нижней. Также возможны и другие комбинации.

В таком случае используйте следующую инструкцию:

  1. Начинать работу нужно с нечётной страницы документа. Например, вы можете начать с самой первой страницы, если это не титульник.
  2. Откройте интерфейс по работе с колонтитулами. Как это сделать было описано в инструкциях выше.
  3. После открытия данного интерфейса, переключитесь на вкладку «Конструктор».
  4. Нажмите на кнопку «Нижний колонтитул», что расположена в блоке «Колонтитулы». Однако, если вам нужно сделать так, чтобы на нечётных страницах номер проставлялся сверху, то жмите на кнопку «Верхний колонтитул».
  5. Среди доступных для применения шаблонов выберите тот, который называется «Аспект (нечётная страница)».
  6. В блоке «Параметры» поставьте галочку у «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Если вам требуется, чтобы помимо всего прочего первая страница документа не нумеровалась, то ставьте галочку у «Особый колонтитул для первой страницы».
  7. В этой же вкладке («Конструктор») обратите внимание на блок «Переходы». Там нужно нажать на кнопку «Вперёд». Она переместит курсор в верхний колонтитул чётной страницы.
  8. Снова нажмите на кнопку «Нижний колонтитул». Из представленных шаблонов выберите «Аспект (чётная страница)».

Вариант 5: Настройка нумерации для разных разделов

Требования в учебных организация при оформлении больших текстовых документов могут подразумевать особую нумерацию для страниц с обычным текстом и разделов. Например, страницы, где присутствует оглавление (название глав, разделов и т.д.) должны быть пронумерованы римскими цифрами, а страницы с обычным текстом арабскими цифрами.

Установка различных форматов нумерации в Word происходит немного сложнее, чем ранее рассмотренные варианты.

    Для удобства дальнейшей работы вам нужно включить отображение скрытых символов в документе. Делается это из вкладки «Главная». Там найдите и нажмите на символ, который отмечен на скриншоте ниже. Он отвечает за отображение специальных символов.

Таким образом вы отделили нумерацию разделов от нумерации простых страниц с текстом. Однако у последних можно заметить, что начало отсчёта идёт с другой цифры, но не «1». Если это требуется исправить, то проделайте следующие действия:

  1. Снова откройте редактор колонтитулов. При этом открывать его нужно через колонтитул обычной страницы, а не раздела.
  2. Переключитесь во вкладку «Конструктор», а оттуда перейдите в «Формат номеров страниц».
  3. В открывшемся окошке обратите внимание на блок «Нумерация страниц». Там требуется установить маркер напротив «Начать с». В активировавшееся поле напишите цифру, с которой будет начат отсчёт.
  4. Кликайте «Ок» для применения настроек.

Нумерация страниц в Word в большинстве случаев проходит очень просто, за исключением, если выставляются какие-то дополнительные требования. Однако и на эти случаи у программы Word есть нужные инструменты.

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Учимся работать в Офисе

Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу)

как в ворде пронумеровать страницы

Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).

Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Учимся работать в Офисе

Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office)

Нумеруем страницы в ворде

Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу)

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Начинаем с другой страницы

Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22)

Формат номера страницы

Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант).

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Пропускаем первую

Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен. Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.

Меняем колонтитул

Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.

Работа с колонтитулами

Вроде все просто, теперь вы прекрасно знаете как в Ворде пронумеровать страницы… но если еще одна маленькая фишка, которую нужно знать — она очень вам поможет в дальнейшем.

P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора. Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!

Разрыв страницы

Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих комментариях… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает…

Как пронумеровать страницы в Word без титульного листа

Бывает, что общая работа собрана в документ, и первая страница — это титульный лист. На титульном листе не указывается номер страницы.

Соответственно, нужно при нумерации исключить титульный лист, либо вынести его в отдельный документ для печати. Первый вариант проще, и сейчас мы покажем как это сделать.

Откройте документ, страницы в котором нужно пронумеровать, и выберите «Вставка» — «Номер страницы».

Далее укажите вариант нумерации, который подходит в вашем случае, выбрав его среди доступных.

После этого, при редактировании колонтитула, укажите, что нужно использовать «Особый колонтитул для первой страницы» и закройте окно редактирования колонтитулов.

Номера страниц будут проставлены по порядку, начиная со второй страницы.

Если необходимо, чтобы на второй странице нумерация начиналась с цифры 1, перейдите в формат номеров страницы и установите 0 в качестве начальной нумерации страниц.

Таким образом на второй странице нумерация начнется с 1, а на первой странице нумерация не будет отображаться совсем.

Как пронумеровать страницы работы без титульного листа?

Всем известно, что титульный лист включается в общее количество страниц любой работы, но при этом не нумеруется. Поэтому важно оформить страницы (в том числе ее номер) правильно. Здесь у автора студенческой работы существует масса вариантов и лайфхаков.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Вариант №1. Оставляем чистый лист.

Титульник можно оформить в отдельном файле, где и вовсе не потребуется функция «Вставка – Номер страницы». В основном документе вместо титульного листа можно оставить чистый лист и пронумеровать его. При распечатывании лишний лист можно просто убрать.

Вариант №2. Использование специальной функции по сокрытию или удалению номера страницы.

Данный вариант предполагает, что автор сначала нумерует все страницы (в том числе и титульник), а затем выделяет колонтитул первой страницы (для этого достаточно щелкнуть мышкой по номеру или верхней части листа) и ставит галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». Данная схема скрывает номер страницы на титульнике, сохраняя при этом порядок нумерации остальных страниц.

Особый колонтитул для первой страницы

Как посчитать, но не нумеровать первый лист?

Вариант №3. Разметка страницы.

«Обнулить» номер титульной страницы, сохранив при этом остальную нумерацию, можно, выполнив следующую команду: «Разметка страницы – Поля – Настраиваемые Поля – Источник бумаги – Различать колонтитулы первой страницы – ОК». С помощью этого алгоритма автор удалит номер с первой страницы.

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые Поля – Источник бумаги – Различать колонтитулы первой страницы

Как удалить номер с титульного листа?

Вариант №4. Начинаем номер страницы с 2.

Здесь титульный лист оформляется в отдельном файле, а в основном документе работа начинается с раздела «Содержание». Данный элемент включается в общую структуру и нумерацию. Содержание является второй страницей ВКР.

Чтобы не оставлять пустой первую страницу, можно начать нумерацию с 2, поставив соответствующий номер на «Содержании» изначально. Для этого следует выполнить следующую команду: «Вставка – Номер страницы – Формат номеров страницы – Начать с…» и напротив в окошке указать цифру 2 и нажать ОК.

Вставка – Номер страницы – Формат номеров страницы – Начать с…

Как начать нумерацию не с первой страницы?

Как пронумеровать страницы в ворде 2003

Давайте я покажу для начала как это сделать в версии 2003 года т.к она еще остается довольно популярной. Для начала проделываем следующие махинации:

номера страниц

  1. Как только откроете программу, сразу переходите на вкладку «Вставка» и уже там выбирайте раздел «Номера страниц».
  2. В открытом окошке вы сможете выбрать лучший для вас вариант нумерации, а именно:
  • Можете выбрать положение или вверху или внизу
  • Выравнивать число — справа или слева, а так же внутри или снаружи от центра

Так же не забываем про возможность сделать нумерацию не только цифрами, а и надписью (словами).

формат номера страниц

Как пронумеровать страницы в ворде 2010, 2007, 2013

В этих версиях уже сделали более продуманный интерфейс у программы. Все сделано на столько просто, что даже двух летнему ребенку будет понятно. Для нумерации проделываем следующие махинации:

  1. Для начала переходим в раздел «Вставка». вставка
  2. Тут мы ищем раздел «Номер страницы» и регулируем отображение смаой нумерации. Выбор можно сделать какой угодно, а именно (в верхней части страницы, внизу или на полях). номер страницы
  3. В этом же разделе существует вкладка «Формат номеров страниц», с помощью которой вы можете задать номер страницы, отчет с которой будет начинаться. Формат номеров страниц
  4. Для этого ставим галочку на против пункта («начать») и впишите в окно список с которой страницы нужно начать отчет.

Дополнительная настройка колонтитулов

В целом можно выделить ряд различных манипуляций, которые способны привести к получению уникального результата:

  • Создание уникального колонтитула для первой страницы. Речь идёт о том, что для неё вы можете отключить нумерацию и добавить всё, что потребуется. В некоторых случаях титульный лист не нуждается в номере, поэтому подобная операция действительно актуальная. Чтобы реализовать настройку, достаточно лишь активировать режим редактирования колонтитулов и кликнуть на кнопку «Параметры», которая расположена в блоке инструментов. В результате перед вами отобразится перечень пунктов, напротив которых можно выставлять галочки или же убирать при желании. Отметьте вариант «Особый колонтитул для первой страницы». Как итог, нумерация там полностью пропадёт, и вы сможете выполнить желаемую настройку.

Удаление нумерации

  • Различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Ещё один уникальный формат, который вы можете активно использовать в случае необходимости. Идея максимально простая: для 1, 3, 5 и последующих страниц нумерация останется стандартной, в то время как у 2, 4, 6 и прочих она пропадёт. Её вы сможете настроить заново. Для реализации такой опции откройте всё ту же панель редактирования колонтитулов и нажмите на «Параметры». В отобразившемся перечне выберите «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», установив галочку напротив пункта.

Как в Word сделать нумерацию страниц

Дополнительная информация. Вы можете комбинировать первый и второй вариант настройки, если это потребуется. Просто выставляйте параметры таким образом, чтобы получить желаемый результат.

  • Начало нумерации с уникального номера. Ещё один вариант настройки, который заслуживает внимания. Например, вы подготовили первую половину какого-то проекта и разместили в отдельном документе. Чтобы не было проблем с нумерацией, просто укажите подходящее значение. Реализация такой настройки предельно проста. Откройте панель редактирования колонтитулов и нажмите на кнопку «Номер страницы» в левой части. После этого выберите опцию «Формат номеров страниц…». Перед вами отобразится всплывающее окно, где необходимо установить маркер напротив варианта «начать с:». Впишите в графу желаемое число.

Как в Word сделать нумерацию страниц

Теперь вы знаете ряд приёмов касательно того, как в Word сделать нумерацию страниц уникальной. Стоит отметить, что в каждом из случаев всё выполняется максимально быстро и просто, важно лишь знать расположение тех или иных кнопок.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Многоуровневая нумерация в excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector