Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы расчета суммы ячеек, столбцов или строк в Excel

Существует 2 варианта посчитать сумму в Excel: автосумма и формула. Первая является отдельной кнопкой, которую нужно добавить на панель. Вторая является устоявшимся математическим выражением, которое можно вызвать следующими способами:

Ввод формулы

  • «=СУММ(ячейка1, ячейка2)». Это стандартный способ, который применяется с функцией автосуммы. Он обладает рядом свойств, которые связаны с формулой в скобках. Позволяет посчитать сумму столбца автоматически. Подробнее об этом в соответствующих разделах;
  • «=ячейка1+ячейка2». Вместо оператора «СУММ» используется арифметический знак «+». Позволяет посчитать сумму определенных ячеек, однако такой подход удобен при их малом количестве.

На скриншоте пример использования разных выражений для одной и той же операции. В первом случае используется диапазон, а во втором применяется последовательное сложение необходимых значений. Если дело дойдёт до пары сотен ячеек – складывать их через математическую операцию для получения итога не оправдано. К тому же, при попытке ввести операцию вида «=С1+С3:С7» Excel сообщает об ошибке.

Добавление авто суммы

Выбор автосуммы

В Excel есть панель быстрого доступа для команд. На неё можно поместить значок «сумма» и пользоваться им. Подробнее эта информация рассмотрена на примере Word. Для Excel таких манипуляций обычно не требуется, поскольку кнопка есть на первой плитке «Главная».

Растягивание формулы

Нажатие по этой кнопке сразу вставит в выделенное поле формулу «=СУММ()». При этом будет отмечен ближайший диапазон (над выбранным элементом таблицы).

Плитка формул

Эту же кнопку для сложения чисел можно найти на плитке «Формулы»:

Сумма значений для сведения

Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.

Автосумма

Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.

Читайте так же:
Можно ли есть сопли

Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».

Включение автосуммы в Microsoft Excel

Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.

Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.

Автосумма в Microsoft Excel

Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Сумма подсчитана в Microsoft Excel

Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».

Подсчет автосуммы вторым способом в Microsoft Excel

Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.

Результат в Microsoft Excel

Сумма за месяц

Разберем простой пример, как посчитать сумму за месяц. В принципе это довольно часто возникающая задача, и решить ее можно простой формулой.

Что хотим получить

Сумма за месяц, пример формулы в Excel

В данном примере, у нас есть определенный диапазон дат (B3:B11) и соответствующие этим датам значения (С3:С11). В ячейках F3:F5 мы хотим получить суммы за месяц из диапазона.

Для этого используем функцию «СУММЕСЛИМН», данная функция суммирует значения из указанного диапазона, для которых выполняются несколько условий. Для нашей задачи таким условием будет определение диапазона от начала до конца месяца. Для упрощения сделаем так что задать в диапазоне необходимо только начальную дату, то есть первое число месяца, а дату окончания месяца получим из функции «КОНЕЦМЕСЯЦА».

Формула

Введем в ячейку F3, такую формулу:

Разберемся, что мы ввели

С3:С11 – диапазон, из которого будут браться значения для суммирования.

B3:B11;»>=»&E3 – первое условие, определяющее, что значение из диапазона В3:В11 должно быть больше или равно значению в ячейке Е3. Так как в ячейке Е3 указана дата начала месяца, то этим условием определяем нижнюю границу диапазона дат.

«<=»&КОНМЕСЯЦА(E3;0) – второе условие указывающее верхнюю границу диапазона дат. Значение должно быть меньше или равно чем результат выполнения функции «КОНЕЦМЕСЯЦА», датой для которой является первый день месяца из ячейки Е3.

Читайте так же:
Можно ли видеть гостей в инстаграме

Таким образом, мы определили функцию просматривающую диапазон дат и проверяющую входит ли текущее значение ячейки в диапазон дат определенных условием, если значение входит, то оно суммируется в результат.

Делаем красиво

Наша формула работает правильно, однако не совсем эстетично выглядят значения месяцев, которые фактический представлены числом начала месяца. Более приятно выглядело бы, если вместо числа было просто название месяца. Это легко сделать, определив собственный формат представления значений.

Откроем окно «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выберем «(все форматы)». Среди предопределенных форматов есть один формат более – менее нам подходящий «МММ.ГГ». В этом формате будет представлено сокращенное название месяца и две последние цифры года.

Что бы не определять свой формат, можно использовать и этот предопределенный формат. Но если в таблице данных содержатся значения только за один год, выводить номер года нет ни какого смысла. Введем в поле «Тип» собственный формат «ММММ» — четыре большие буквы М. После чего наши ячейки примут вид:

Обновление результатов расчета по формулам

В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

  • вычисленные результаты некоторых формул;
  • результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы
Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

Суммировать только положительные числа

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите просуммировать все положительные числа в столбце B.

Читайте так же:
Модульная сетка в фотошопе как включить

Ниже приведена формула, которая сделает это:

Приведенная выше формула СУММЕСЛИ (SUMIF) принимает три аргумента:

  • Первый аргумент — это диапазон критериев. Здесь мы проверим критерии и добавим только те значения, которые соответствуют критериям. В нашем примере это B2: B8.
  • Второй аргумент — это сами критерии. Поскольку мы хотим суммировать только положительные числа, это «> 0». Помните, что когда вы используете оператор, он должен быть заключен в двойные кавычки.
  • Третий аргумент имеет фактический диапазон, который вы хотите суммировать.

Обратите внимание, что с помощью формулы SUMIF диапазон критериев и диапазон ячеек, которые вы хотите суммировать, могут быть разными. В нашем примере диапазон критериев и диапазон суммы одинаковы (B2: B8).

Поскольку в этом случае у меня есть только один критерий, я использовал формулу SUMIF. Если у вас есть несколько критериев для проверки, вы можете использовать эту формулу SUMIFS в Excel.

СУММИРОВАТЬ все положительные числа больше 100

В предыдущем примере мы добавили все ячейки с положительным значением. Вы также можете использовать формулу SUMIF (СУММЕСЛИ), поэтому только в тех конкретных ячейках, которые соответствуют другому критерию.

Например, в приведенном ниже наборе данных я хочу добавить только те ячейки, значение которых больше 100.

Все, что мне нужно сделать, это настроить критерии так, чтобы вместо добавления всех положительных чисел он складывал все числа, превышающие 100.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

Как видите, все, что я сделал, это скорректировал второй аргумент, который является аргументом критерия.

Сложить все числа с положительным значением другой ячейки

В приведенных выше примерах мы использовали формулу SUMIF, в которой «диапазон критериев» и «диапазон сумм» совпадают.

Но, как я уже упоминал, вы также можете иметь их как отдельные диапазоны.

Таким образом, у вас может быть диапазон ячеек, в котором вы оцениваете критерий, а затем в зависимости от того, соответствует ли ячейка критериям или нет, вы можете добавить значение в соответствующий диапазон.

Ниже у меня есть набор данных, в который я хочу добавить, или ячейки, где рост положительный, что находится в столбце C.

Ниже приведена формула, которая добавит только те ячейки в столбце B, где соответствующая ячейка в столбце C имеет положительное значение:

Читайте так же:
Знак больше либо равно в excel

Обратите внимание, что это аналогичная формула, которую мы использовали выше (с одним изменением). Вместо того, чтобы иметь одинаковые критерии и диапазон суммы, в этой формуле все по-другому.

Совет от профессионала : когда вы указали диапазон критериев, вам не нужно указывать весь диапазон сумм. Например, следующая формула будет работать нормально — = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Поскольку C2: C6 уже указан, вам не нужно указывать B2: B6. Подойдет только первая ячейка. Формула автоматически примет тот же диапазон размеров, начиная с B2.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

MS Excel – мощный табличный редактор, позволяющий выполнять множество операций с данными, в частности, арифметические. Арифметические операции – это в том числе и вычисление процентов. Ниже мы рассмотрим именно эти возможности табличного редактора от Microsoft. Итак, как посчитать проценты в Microsoft Excel?

Проценты как на калькуляторе

Операции с процентами выполняются так же, как и все прочие арифметические операции в Excel. Их можно посчитать в ячейках как на калькуляторе, и можно применять как данные в таблицах. Если нам необходимо просто что-то быстро посчитать, работаем с ячейками Excel как с простым калькулятором. Например, нужно выполнить операцию сложения, вычитания, умножения или же деления с процентами. Ставим знак «=» в ячейке, вводим арифметическую операцию и нажимаем Enter. Если это операция сложения или вычитания процентов, тогда процент прибавляем или вычитаем в скобках, умножая его на число.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Или, скажем, нам нужно узнать процент от числа. Ставим знак «=» и умножаем это число на нужный процент, нажимаем Enter. А если нужно узнать процент от нескольких значений, делаем формулу умножения на процент. В одной ячейке вписываем число, в другой – знак «=» и формулу умножения первой ячейки на процент. Дальше при смене значений в первой ячейке во второй будет меняться процент от числа.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Вот так мы ввели процент в формулу.

Проценты как данные таблицы

С процентами мы можем работать не только как с формулами, а и как с любыми другими данными в таблицах. Применяя к их ячейкам любые арифметические операции. Например, есть товарная таблица со столбцом скидок, где все данные указаны в процентах, и эти проценты везде разные. Чтобы рассчитать стоимость товара со скидкой, мы сначала вычисляем саму сумму скидки путём умножения ячеек стоимости на ячейки скидки.

Читайте так же:
Можно ли восстановить паспорт без прописки

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Ну а потом вычитаем от ячеек стоимости ячейки суммы скидки.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Важно: при работе с процентами как с данными таблицы нужно, чтобы ячейки имели процентный формат. Если он не применяется по умолчанию, выделяем ячейки процентов, делаем на выделении клик правой клавишей мыши и здесь в контекстном меню мы нажимаем на кнопку процентов. Либо кнопку процентов жмём на панели инструментов в меню «Главная».

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Процент от итогового значения

Очень нужно бывает узнать процент от итогового значения – процент разницы значений. Например, насколько процентов у нас уменьшился или увечился наш доход, траты, какой процент от дохода составляет то или же иное направление трат. Чтобы узнать, скажем, сколько процентов от дохода мы тратим на те или иные нужды, делаем таблицу с указанием суммы дохода. Затем вносим в ячейки траты и рядом оставляем пустыми ячейки их процента от дохода. Дальше мы в последние поочерёдно вводим «=», укажем ячейки трат, ставим знак деления и указываем ячейку дохода. Т.е. сумму траты делим на сумму дохода.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Чтобы результат деления отображался в процентах, опять же, выделяем ячейки высчитанного процента от дохода, кликаем правой клавишей мышки и укажем процентный формат ячеек.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

А если нам необходимо разово узнать процент от итогового значения, например, сколько процентов от 10 составляет 2, вводим в ячейке знак «=», делим 2 на 10 и нажимаем Enter. А затем, выставляем процентный формат ячейки.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Десятые и сотые доли процентов

А если нужно провести сверхточные расчёты, может пригодиться отображение процентов с десятыми или сотыми долями. Excel позволяет к процентам, как и к другим типам данных, применять дробный формат. Выделяем блоком ячейки с процентами, нажимаем правой кнопкой мышки и добавляем дробный формат. Кликаем раз по кнопке «Увеличить разрядность», чтобы отображались десятые доли. И два раза по этой кнопке, чтобы отображались сотые доли.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector