Как зафиксировать ячейку в формуле в Excel
По умолчанию ссылки на адрес относительны. Изменяются при смещении. Чтобы зафиксироваться адрес, сделать его не изменяемым, ссылку преобразуйте в абсолютную. Рассмотрим, как закрепить ячейку в формуле в Экселе (Excel).
Ссылка дополнится знаками «$». Что это означает? Знак «$» ставится перед:
- Буквой. Смещая формулу по столбцам вправо или лево, ссылка не изменится;
- Числом. Перемещая по строкам вверх или вниз, ссылка будет постоянной;
- Буквой и числом. Фиксируется столбец и строка.
Рассмотрим, как закрепить (зафиксировать) ячейку.
- Как автоматически заполнять увеличивающиеся ячейки в Excel с помощью функции автозаполнения
- Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel с помощью формулы
Что интересно, нам даже не нужна формула для этого действия. Достаточно функции автозаполнения. Хотя и формулу обсудим.
Увеличение числа при изменении значения в другом столбце с помощью автозаполнения в Excel
Вы можете автоматически заполнять приращение ячеек в Excel с помощью функции автозаполнения следующее:
Выберите столбец и введите числовые значения в первые 2 ячейки. Разница между числовыми значениями в этих двух ячейках должна быть значением приращения, а ячейка с меньшим значением должна находиться над ячейкой с более высоким значением.
Теперь щелкните в любом месте за пределами ячейки, а затем снова выберите эти 2 ячейки.
Это выделит Автозаполнение функция.
Щелкните точку в правом нижнем углу выделения и потяните выделение вниз до ячейки, до которой вам нужен увеличиваемый список.
Например. Предположим, вам нужно автоматически заполнить ячейки приращения в столбце B, начиная с ячейки B3 до B10, так, чтобы первое значение было 65, а значение приращения — 3.
Вставьте значение 65 в ячейку B3 и 68 (65 + 3) в ячейку B4. Теперь щелкните за пределами ячейки и снова выберите обе ячейки B3 и B4.
Используя точку в правом углу выделенной кнопки, перетащите список вниз до ячейки B10.
Заполнение добавочных значений ячеек в Excel с помощью формулы
Даже при использовании формулы вам придется использовать опцию «Заливка». Однако в этом случае вы будете вводить значение приращения вместо добавления вручную. Формула для увеличения значения:
- — это первая ячейка в столбце, с которой вы начинаете отсчет приращения.
- — это значение каждого последующего приращения.
Например, давайте рассмотрим случай с предыдущим примером. В этом случае нам, возможно, придется ввести следующую формулу в ячейку B4:
Затем просто перетащите формулу в ячейку B10, используя Наполнять вариант.
Для этого щелкните за пределами ячейки B4 и вернитесь к ней (только ячейку B4, а не весь выделенный фрагмент) и потяните формулу вниз до ячейки B10.
Как скрыть и снова отобразить сетку диапазона ячеек
Линии сетки используются не только для того, чтобы обозначать границы ячеек, но и для выравнивания разных объектов. Например, чтобы было проще позиционировать график относительно таблицы. Так можно добиться более эстетичного эффекта. В Excel, в отличие от других офисных программ, есть возможность распечатать линии сетки. Таким образом, можно настраивать их отображение не только на экране, но и на печати.
Как мы уже знаем, чтобы отобразить линии сетки на экране, необходимо просто перейти во вкладку «Вид» и поставить соответствующий флажок.
Соответственно, чтобы спрятать эти линии, достаточно просто убрать соответствующий флажок.
4. Поиск и замена данных
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Заменить):
Если нужно уточнить условия для поиска, нажмите кнопку «Параметры». Диалоговое окно «Найти и заменить» полностью раскроется, и в нем появятся дополнительные возможности для изменения характеристик символов, параметров форматирования и настроек рабочей книги.
Укажите подходящие режимы.
Шаг 2. Заменяем «5» на «6» (в поле «Найти» введите текст, который нужно найти, → в поле «Заменить» на задается текст, на который нужно заменить
Для замены ячеек с полностью совпадающих текстом в поле «Найти» отметьте режим «Ячейка целиком»
Нажимаем «Заменить все»:
Для замены всех данных или только их части в нескольких ячейках выполните следующие действия:
Как отключить эту ошибку
Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.
- Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
- Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
- Нажмите на инструмент «Работа с данными».
- Кликните на иконку «Проверка данных».
- Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
- Сохраняем изменения кликом на «OK».
- Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.
Арифметические операции в Excel
Microsoft Excel – электронная таблица, позволяющая вести многоуровневые расчеты в сферах бухгалтерского учета: балансы, ведомости, сметы. Работать с числами – главная обязанность. А потому важно понимать работу различных функций и знаков.
Прежде всего, стоит разобраться в обозначениях:
- «+» — сложение.
- «-» — вычитание.
- «*» — умножение.
- «/» — деление.
- «^» — возведение числа в степень.
- «%» — процент.
Каждый знак вводится в формулах, начинающихся с равно.
После нажатия клавиши ВВОД (Enter), данные подсчитываются, и выводится результат. Если число после проведения арифметической операции получилось не целым, а с громадным количеством цифр после запятой, то можно воспользоваться настройкой и уменьшить разрядность. Для этого достаточно на «Главной» в разделе «Число» найти указанную кнопку.
Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.
При протягивании не работают формулы
Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:
- Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
- Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
- Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.
Формула не считает
Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:
- Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».
- Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».
- Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.
Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.
Программа не считает формулу, введённую в ячейку
Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.
Не происходит подсчет суммы
Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:
- Формат ячеек является тестовым.
- Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».
Вот, почему не считается сумма.
Не верно суммируются данные ячеек
Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.
Отключен перерасчет
Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:
- Откройте параметры программы.
- Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».
Проблемы с работой формул в Microsoft Excel
Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.
Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.