Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel Autofit

Excel Autofit

Функция AutoFit в Excel обычно предоставляется в Microsoft Excel, которая предлагает автоматическое изменение ширины или высоты ячеек на листе. Это в основном используется для столбцов и строк, так что оно автоматически вмещает данные разных размеров. Функция автоподбора в Excel предоставляется для столбцов и строк. Опцию AutoFit можно использовать, используя 3 различных метода, которые упомянуты ниже:

  • С помощью двойного щелчка для автоматической подгонки столбцов и строк.
  • С помощью ленты для автоматической подгонки столбцов и строк.
  • Использование сочетания клавиш для автоматической подгонки столбцов и строк.

Рассмотрим приведенный ниже пример, как показано на рисунке 1

Теперь давайте воспользуемся тремя вышеупомянутыми методами для примера, показанного на рисунке 1, а также сравним эффективность этих трех методов.

Как использовать Autofit в Excel?

Autofit в Excel очень прост и легок. Давайте разберем Autofit в Excel тремя различными способами, как показано ниже.

Вы можете скачать этот шаблон Excel Autofit здесь — Шаблон Excel Autofit

Метод 1 — с помощью двойного щелчка для автоматической подгонки ширины столбца и высоты строки

Этот метод является одним из самых простых и быстрых способов настройки ширины столбца и высоты строки. Шаги для реализации этого метода следующие:

  • Чтобы автоматически установить ширину столбца, перетащите указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Когда появится двуглавая стрелка, дважды щелкните эту границу.
  • Чтобы автоматически установить высоту строки, перетащите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки. После появления двуглавой стрелки дважды щелкните эту границу.
  • Чтобы автоматически установить несколько столбцов или строк, выберите их все, щелкнув и перетащив над ними, а затем дважды щелкните между любыми двумя заголовками столбцов или строк.

На рисунках ниже подробно описаны вышеописанные шаги.

Шаг 1: Дважды щелкните по заголовку, как показано на рисунке ниже. При этом ширина столбца регулируется. И измененную ширину можно увидеть на шаге 2.

Шаг 2: Дважды щелкните заголовок, как показано на рисунке ниже.

Читайте так же:
Мин ру вход в личный кабинет военнослужащего

Шаг 3: На рисунке ниже значение не отображается в ячейке B2, так как размер столбца невелик. Поэтому для отображения значения ширина столбца должна быть увеличена.

Шаг 4: Дважды щелкните между столбцами, как показано на рисунке ниже. Это автоматически подгонит ширину столбцов.

Шаг 5: Автоподбор, реализованный для ширины столбца и высоты строки с помощью параметра двойного щелчка, показан ниже.

Способ 2 — Использование ленты для автоматической подгонки ширины столбца и высоты строки

Это также один из методов автоматического подбора ширины столбца и высоты строки ячеек в листе Excel. Метод ленты, используемый для автоподбора, немного длиннее по сравнению с другими методами. Этот метод представляет собой длительный процесс для реализации функции автоподбора по сравнению с двумя другими методами. Рассмотрим приведенный выше пример, как показано на рисунке 1, и выполните шаги, описанные ниже:

  • Для настройки ширины одного или нескольких столбцов выберите столбцы. После выбора всех столбцов перейдите на вкладку «Главная», после чего под опцией «Ячейки» выберите опцию «Формат». В списке параметров под форматом выберите «Ширина столбца AutoFit».
  • Аналогично, для регулировки высоты одного или нескольких рядов выберите ряды. После выбора всех строк перейдите на вкладку «Главная», после чего под опцией «Ячейки» выберите опцию «Формат». Из списка опций под форматом выберите «AutoFit Row Height».

На рисунках ниже подробно описаны вышеописанные шаги.

Шаг 1: На этом шаге, после выбора столбцов, для которых вам нужно настроить ширину столбцов, нажмите Home-> Format-> AutoFit Column Width.

Шаг 2: На этом шаге, после выбора строк, для которых вам нужно отрегулировать высоту строки, нажмите Home-> Format-> AutoFit Row Height.

Способ 3 — Использование сочетания клавиш для AutoFit ширины столбца и высоты строки

Этот метод используется пользователями, которые знакомы с использованием клавиатуры для большинства своих операций в Excel. Рассмотрим следующие шаги для реализации этого метода для автоматической подгонки ширины столбца и высоты строки.

  • Для автоматической подгонки ширины столбца: выберите количество столбцов в соответствии с вашим выбором, затем нажмите «Alt + H», затем «O», а затем «I».
  • Для автоматической подгонки высоты строки: выберите количество строк в соответствии с вашим выбором, затем нажмите «Alt + H», затем «O», а затем «A».
  • Если вам нужно автоматически подогнать весь лист, нажмите Ctrl + A.
Читайте так же:
Как в фотошопе добавить эффекты на фото

Alt + H открывает домашнюю вкладку; «О» открывает меню формата; «I» выбирает параметр ширины столбца автозаполнения; «A» выбирает параметр высоты строки автоподбора.

Преимущества Autofit в Excel

  • Опция AutoFit в Excel позволяет экономить время, помогая читателям четко читать, что пишется в ячейке.
  • Использование опции сочетания клавиш для автоматического подбора ширины столбца и высоты строки полезно, так как это самый быстрый способ реализовать функцию автоматического подбора.
  • Ленточный метод полезен в тех случаях, когда у вас есть большое количество ячеек, заполненных данными. Как при использовании опции двойного щелчка, будет утомительная работа.

Недостатки автофита в Excel

  • Новому пользователю будет неудобно использовать параметры сочетания клавиш, поскольку пользователь не сможет запомнить клавиши и для какой функции, какие клавиши используются.
  • В случаях, если вы автоматически изменяете высоту строки в соответствии с текстом, введенным в ячейку, она будет иметь высоту строки, а затем вы не сможете установить стандартную высоту строки. Кроме того, изменение размера шрифта или стиля изменяет размер высоты строки.

Что нужно помнить об автоподборке в Excel

  • Максимальная ширина столбца составляет 255, то есть он может вместить максимум 255 символов, но увеличение размера шрифта или изменение стиля шрифта может уменьшить это число.
  • Строки имеют максимальную высоту 409 точек, где 1 точка эквивалентна 0, 035 см.
  • Если введенный вами текст является переносом текста в ячейке, обязательно нажмите «Обтекание текстом», иначе высота ячейки будет высотой шрифта.
  • В случае, когда ширина столбца или высота строки установлена ​​в 0, обычно эта конкретная строка или столбец не видна, то есть скрыта.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по автоподборке в Excel. AutoFit в Excel — это функция, которая автоматически регулирует ширину или высоту ячейки. Самый простой способ настроить столбец — использовать AutoFit в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать автоподбор в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи-

Читайте так же:
Можно ли возить биту в машине 2018

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

Для примера приведу свою таблицу:

выравнивание текста в ячейке excel

Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:

1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

выравнивание текста в ячейке excel

Рисунок:

3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:

выравнивание текста в ячейке excel

Рисунок:

В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.

выравнивание текста в ячейке excel

Рисунок:

Закрепление областей в Excel

Как зафиксировать столбец в Excel с помощью пункта меню — понятно. Что делать, если нужно закрепить 4 строки и 3 столбца? Для этого выполняется алгоритм:

  • нажимается ячейка, находящаяся справа от 3 колонок и ниже 4 строк;
  • выбирается вкладка «Вид»;
  • в выпадающем меню «Закрепить области» находится аналогичный подпункт;
  • выбирается он;
  • программа покажет, какая именно область закреплена, посредством тонких черных линий.
Читайте так же:
Можно ли держать морозилку на балконе зимой

уроки excel

Если нужно зафиксировать несколько строк без колонок, пользователь кликает на ячейку, находящуюся ниже последнего ряда диапазона в первом столбце.

Если должны быть закреплены несколько колонок без привлечения рядов, тогда выделяется клетка, расположившаяся справа от последней графы в первой строке.

Следующие шаги покажут вам, как выбрать несколько столбцов в Microsoft Excel, а затем изменить ширину всех этих столбцов, чтобы они имели одинаковую ширину. Это может быть эффективным способом облегчить чтение ваших данных или может быть полезным для изменения макета документа, чтобы он лучше печатался.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2: Щелкните букву первого столбца, для которого вы хотите изменить ширину, затем, удерживая кнопку мыши, перетащите мышь, пока не будут выбраны все нужные столбцы.

Вы также можете удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкать каждую букву столбца, которую вы хотите изменить. Вы также можете щелкнуть первый столбец, затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть последний столбец, чтобы выбрать все столбцы между этими двумя.

выберите столбцы для изменения

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши одну из букв столбца, затем выберите параметр «Ширина столбца».

щелкните столбец правой кнопкой мыши, затем выберите параметр ширины столбца

К счастью, процесс очень похож. Вам просто нужно щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать несколько номеров строк в левой части окна, или вы можете использовать метод клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать несколько строк таким образом.

После того, как выбраны все строки, для которых вы хотите настроить высоту строки, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из этих строк, выбрать параметр «Высота строки», затем ввести желаемую высоту и нажать «ОК».

Обратите внимание, что высота строк вашей электронной таблицы, а также ширина столбцов могут измениться, если данные, введенные в одну из этих ячеек, слишком велики для текущего размера ячейки.

Чтобы изменить высоту ячейки, необходимо открыть специальное окно с соответствующим параметром и ввести туда желаемое значение. Делается это так:

  1. Кликнув ЛКМ, выделите нужную ячейку.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. На панели инструментов нажмите по кнопке «Формат».
  4. В появившемся меню выберите опцию «Высота строки».
  5. Появится одноименное окно с полем для ввода.
  6. Введите в него нужное вам значение и нажмите кнопку «ОК».
Читайте так же:
Как ввести логарифм в excel

как изменить размер ячеек в excel google

Сразу после этого размер выбранной ячейки меняется. Соответственно, изменится размер строки.

Бесплатно помогаю пикабушникам учить программирование, часть 22: «Мы расширяемся, теперь мы идем во Frontend»

Сегодня у нас очень хорошая новость: теперь мы помогаем новичкам которые изучают фронтенд.

Неделю назад в комментариях мне предложили помощь в обучении новичков.

Бесплатно помогаю пикабушникам учить программирование, часть 22: «Мы расширяемся, теперь мы идем во Frontend» Программирование, Программист, Web-Программирование, Обучение, Бесплатно, Халява

Немного пообщавшись я понял, что мы говорим на одном языке. Поэтому поприветствуем Викторию — нашего первого ментора по направлению Frontend-разработки.

Теперь в нашем telegram-чате можно получить консультацию и по этой теме. Все, по прежнему, бесплатно. Давайте вместе пожелаем Виктории адекватных и легко обучаемых учеников.

Мой канал в Telegram, где я помогаю новичкам: https://t.me/LearnRubyForPikabu

Уже 37 моих подписчиков дошли до получения работы.

Добро пожаловать всем желающим.

Таблица с объединением

К сожалению, операция автоматического подбора высоты не работает при объединении ячеек в таблице. Однако есть небольшая хитрость.

  1. Отменяете объединение любым из известных способов.
  2. Выделяете строку, нажимаете правой клавишей мыши по любой ячейке и выбираете Формат.

3. Во втором ярлычке выбираете горизонтальное выравнивание по центру выделения и нажимаете ОК.

4. Изменяете высоту строки одним из трех предыдущих методов.

Здесь объединение является условным. Для форматирования основного текста необходимо перейти в крайнюю левую ячейку строки.

Как видите, существует несколько методов расширения границ. Для таблиц с объединенными ячейками есть небольшая хитрость, которая заключается в правильном выравнивании текста. Стоит отметить, что алгоритм действий одинаковый для редакторов 2007, 2010 и 2016 годов выпуска.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector