Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать колонтитулы в Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016

Как убрать колонтитулы в Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016

Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.

Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Что такое колонтитулы

При работе с текстовыми файлами многие сталкивались с нумерацией страниц, которая существенно помогает, когда нужно найти определённую страницу в большом документе. Также можно легко сослаться на неё при обсуждениях с другими людьми в чатах и форумах. В этом случае на передний план выходит такая опция, как колонтитул.

Что такое колонтитул

Говоря простыми словами, это некий набор знаков, который будет выводиться на каждой странице, то есть его можно будет увидеть, перелистывая их до самого конца файла. Когда говорят о верхних колонтитулах и нижних, имеется в виду место вверху каждой страницы либо внизу соответственно.

Как убрать колонтитулы

Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».

кнопка Разметка страницы на вкладке Вид

После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.

двойной клик по колонтитулу

В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

удаление колонтитула

После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).

Добавление колонтитулов в документ

Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.

Excel 2003 и 2007

В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

Пункт Колонтитулы

  1. Открыть вкладку «Вид».
  2. Выбрать пункт «Колонтитул».
  3. Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.
Читайте так же:
Можно ли включить невидимку в контакте

Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.

Excel 2007

Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

  1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
  2. В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.параметры страницы
  3. На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.Настройки колонтитулов
  4. Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.

Excel 2010

Конструктор

Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.

Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.

Excel 2013 и 2016

Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:

  1. Открыть плитку «Вставка».Раздел Вставка
  2. Выбрать «Колонтитулы».Раздел колонтитулов

Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:

  1. Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.Разметка страницы
  2. В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.Настройки разметки страницы
  3. Открыть вкладку «Колонтитулы».Вкладка колонтитулы
  4. Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.Ввод настроек

Удаление колонтитула

Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:

  1. Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».Кнопка разметки
  2. Перейти к пункту «Колонтитулы».Настройки колонтитула
  3. В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».Верхний и нижний колонтитулы
  4. Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».
Читайте так же:
Знак бесконечности в excel

Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.

Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.

Меню вставки колонтитула в Word для macOS

При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.

В Word Online

Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».

Верхний и нижний колонтитулы Excel

Верхний и нижний колонтитулы в Excel используются для исправления заголовка, заголовка, номера страницы, номера редакции статьи. и т.д. на всех страницах файла. Добавление заголовка и нижнего колонтитула в любые документы делает его очень совместимым со стандартом письма. Это привлекает внимание зрителя, чтобы сосредоточиться на письменном содержании и заголовках.

Верхний колонтитул находится в верхней части страницы полей, а нижний колонтитул — в нижней части страницы полей. После ввода он появится на полях каждой страницы.

Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel?

Добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для верхнего и нижнего колонтитула здесь — Шаблон Excel для верхнего и нижнего колонтитула

Читайте так же:
Как в excel сделать сумму столбца

Пример № 1

Сначала исправьте верхний ряд и первый столбец листа Excel, пометив первый столбец цифрами 1-15, а верхний ряд — алфавитами AG. (Вы можете использовать любые индексы в соответствии с вашими потребностями), сделав это, мы исправим длину страницы, чтобы увидеть окончательный макет страницы.

Теперь, чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы в таблицу Excel, перейдите к опции « Текст» в меню « Вставка» в строке меню и выберите « Верхний и нижний колонтитулы» .

После того, как вы нажмете на параметр «Верхний и нижний колонтитулы», он будет активирован в открывшейся в настоящий момент таблице Excel.

Как видите, числа и алфавиты, которые мы ввели ранее, создали рамку страницы, чтобы создать макет страницы. Установите курсор на Click, чтобы добавить заголовок и введите название заголовка в соответствии с необходимостью.

Теперь перейдите вниз, чтобы ввести или изменить нижний колонтитул (Если размер страницы большой, что обычно является набором по умолчанию, перейдите вниз, чтобы изменить нижний колонтитул)

Установите курсор на Click, чтобы добавить нижний колонтитул, и введите имя нижнего колонтитула в соответствии с необходимостью.

Теперь, чтобы увидеть, как будут выглядеть верхний и нижний колонтитулы в Excel, перейдите к предварительному просмотру печати, нажав Ctrl + P, или перейдите к опции «Печать» в меню «Файл», чтобы увидеть предварительный просмотр.

Пример № 2

Здесь у нас есть данные о продажах за месяц в этом примере.

Теперь, чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы в этот лист Excel, перейдите в строку меню Вставка и выберите Верхний и нижний колонтитулы .

После того, как вы нажмете «Верхний и нижний колонтитулы», в текущем открытом листе Excel будет активирован параметр «Верхний и нижний колонтитулы». Здесь наши данные расположены в виде набора страниц со всеми столбцами таблицы на одной странице.

Теперь нажмите на вкладку «Заголовок», и она будет заполнена текстом.

Теперь в заголовке вы можете ввести имя таблицы, номер редакции документа и тип данных в другом формате или размере шрифта в соответствии с вашими требованиями. Ниже мы видим основную продажу продукта в главном заголовке, которая выделена жирным шрифтом и имеет большой размер текста, номер редакции документа и тип документа, поскольку данные образца хранятся в углу заголовка.

Теперь здесь мы увидим еще один шаг добавления номеров страниц. Для этого перейдите на любую страницу или нижний колонтитул первой страницы и выберите вкладку « Номер страницы» в разделе «Дизайн» в меню «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». Это активирует ячейку, в которой вы хотите видеть номера страниц на каждом листе.

Читайте так же:
Можно ли выводить деньги из steam

После того, как вы нажмете на вкладку «Номер страницы», к выбранному будет добавлено « & (Страница) », которое является ничем иным, как номером начальной страницы «1». Это будет видно, когда вы меняете ячейку или выходите из режима редактирования из той же ячейки.

Выйдя из режима редактирования из этого нижнего колонтитула, номера страниц начнут формироваться последовательно и будут создаваться на всех последующих страницах, как показано ниже.

Кроме того, в нижнем колонтитуле вы можете ввести сведения об авторском праве или номер, название вашей компании, если формат позволяет вам это сделать. Ниже мы заполнили нижний колонтитул некоторыми данными.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы поместили название компании ABC Corporation в светлый цвет, чтобы создать впечатление водяного знака, а также сохранили Copy Right Reserved © мелкими шрифтами. Вы также можете использовать свой формат.

Чтобы сделать верхний и нижний колонтитулы в Excel более привлекательными, у нас есть еще несколько функций, которые делают наши верхние и нижние колонтитулы в Excel более привлекательными и профессиональными. Мы видели, как работают заголовок, нижний колонтитул и номер страницы. Теперь мы увидим еще несколько функций, как показано на скриншоте ниже.

  • Количество страниц — показывает общее количество страниц, на которых доступны полные данные. (Формула =& (Страницы) )
  • Текущая дата — показывает текущую или сегодняшнюю дату. (Формула =& (Дата) )
  • Текущее время — показывает текущее время или время публикации. (Формула =& (Время) )
  • Имя листа — оно дает имя листа, который вводится в лист для отображения в верхнем или нижнем колонтитуле. (Формула =& (Tab) )
  • Имя файла — то же самое, что и имя листа, а также дает имя файла, который будет отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле (формула = & (файл) )
  • Перейти в верхний / нижний колонтитул — они используются в качестве кратчайшего пути для прямого перехода в верхний и нижний колонтитулы вместо использования полосы прокрутки для перемещения вверх и вниз.

Панель меню дизайна имеет один параметр, с помощью которого мы можем изменять параметры страницы, поля, выравнивания и масштабирование документа в соответствии с определенными стандартами.

Читайте так же:
Метод хорд и касательных в excel

После ввода полных данных и использования всех функций, доступных в Excel, мы настроим страницу верхнего и нижнего колонтитула, как показано ниже;

Плюсы верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Если вы хотите представить данные в печатной форме, то верхний и нижний колонтитулы в Excel делают макет привлекательным.

  • Как только вы добавите верхний и нижний колонтитулы в Excel, это сэкономит время при добавлении заголовка, номера страницы, редакций, прав на копирование по одному и будет продолжено на всех листах.
  • Это экономит время на изменение верхнего и нижнего колонтитула каждого листа, делая это вручную.

Что нужно помнить о верхнем и нижнем колонтитулах в Excel

  • После того, как вы добавите любое имя верхнего и нижнего колонтитула, оно будет перенесено на все листы, поэтому, если необходимо внести какие-либо изменения в любом листе, касающемся верхнего и нижнего колонтитула, то для этого нам нужно перейти в верхний и нижний колонтитулы этот лист, чтобы внести изменения.
  • Если вы не создали рамку для таблицы с границами ячеек, в режиме предварительного просмотра будет показана таблица без ее границ, и данные будут выглядеть близко друг к другу.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для верхнего и нижнего колонтитула в Excel. Здесь мы обсудим, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel и как распечатать предварительный просмотр вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Как добавить верхний колонтитул в PowerPoint

Добавление верхнего колонтитула не так уж сложно, поскольку это просто добавление нового текстового поля в верхней части слайда. Вы можете сделать это в «Образце слайдов», чтобы верхний колонтитул отображался на каждом слайде в вашей презентации.

Для этого перейдите в «Вид» → «Образец слайдов», чтобы открыть «Мастер слайдов». Выберите верхний слайд,

Теперь перейдите во вкладку «Вставка», найдите группу «Текст» и в ней нажмите «Надпись».

Нажмите и перетащите курсор, чтобы нарисовать текстовое поле заголовка в соответствующем месте, а затем введите текст.

Когда вы вернётесь в «Вид» → «Обычный», новый заголовок будет отображаться в верхней части каждого слайда.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector