Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формулы и функции в Excel

Формулы и функции в Excel

Все формулы в Excel начинаются со знака равенства «=». Они оперируют с числами, текстом, названиями ячеек, функциями. Главные отличия от обычных математических формул – формула в Excel задается одной строкой, вместо переменных используются названия ячеек. Для вычислений применяются следующие операции:

  • сложение – «+»;
  • вычитание – «-»;
  • умножение – «*»;
  • деление – «/»;
  • возведение в степень – «^».

Для указания очередности действий используются скобки. Вот образцы корректных формул:

Пример вычислений

Пример простейших вычислений:

Использование математических функций в программе

В категорию математических функций входит более 60 различных операторов, которые позволяют выполнять различные вычисления.

Вставить функцию в свободную ячейку таблицы можно по-разному:

Вставка функции в ячейку таблицы Эксель

    Жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул. Выполнить данное действие можно, находясь в любой вкладке.

Результатом любого из вышеописанных способов будет открытие окна вставки функции. Здесь мы выбираем категорию “Математические”.

Выбор категории Математические в окне вставки функции в Эксель

Теперь, когда категория выбрана, в поле ниже отмечаем требуемую функцию и щелкаем OK.

Выбор оператора в категории Математические в окне вставки функции в Эксель

После этого откроется окно с аргументами для заполнения.

Аргументы функции СУММ в Эксель

Примечание: Если мы, находясь во вкладке “Формулы”, в группе инструментов “Библиотека функций” нажмем по значку математических функций, сразу откроется список операторов, которые мы можем выбрать, минуя окно вставки функции.

Вставка функции в Эксель из вкладки Формулы

Стоит учитывать, что в предлагаемом перечне присутствуют не все операторы, но самые необходимые здесь все же есть, и в большинстве случаев их достаточно.

Теперь перейдем к детальному рассмотрению самых популярных функций.

Пожалуй, это самая популярная функция, которая используется в Эксель. С помощью нее выполняется суммирование числовых данных. Формула функции:

В аргументах можно указать как конкретные числа, так и ссылки на ячейки, содержащие числовые значения. Причем указать координаты можно вручную (с помощью клавиш клавиатуры) или методом клика/выделения непосредственно в самой таблице.

Аргументы функции СУММ в Excel

Для перехода к заполнению следующего аргумента достаточно кликнуть по полю напротив него или нажать клавишу Tab.

СУММЕСЛИ

Данная функция позволяет считать сумму чисел с заданным условиями, с помощью которых будет выполняться отбор значений, учитывающихся в суммировании. Формула выглядит следующим образом:

В аргументах функции указывается диапазон ячеек (вручную или путем выделения в таблице), значения которых нужно просуммировать. В качестве критерия можно задать следующие условия (в кавычках):

  • больше (“>”)
  • меньше (“<“)
  • не равно (“<>”)

Аргументы функции СУММЕСЛИ в Эксель

Аргумент “Диапазон_сумирования” заполнять не обязательно.

ПРОИЗВЕД

С помощью данного оператора выполняется умножение чисел. Синтаксис выглядит следующим образом:

В аргументах функции, как и в СУММ, можно указывать как конкретные числа, так и адреса ячеек (диапазоны ячеек), которые содержат числовые значения.

Аргументы функции ПРОИЗВЕД в Эксель

ЧАСТНОЕ

Чаще всего для деления используется формула со знаком “/” между делимым и делителем: =Число1/Число2 .

Однако в программе также есть отдельная функция для выполнения деления, синтаксис которой представлен ниже:

Заполнить нужно два аргумента: Числитель (Делимое) и Знаменатель (Делитель).

Аргументы функции ЧАСТНОЕ в Эксель

СТЕПЕНЬ

Оператор позволяет возвести число в указанную степень. Формула выглядит так:

В аргументах функции указывается само число, а также, степень, в которую нужно его возвести.

Аргументы функции СТЕПЕНЬ в Эксель

КОРЕНЬ

С помощью данного оператора можно извлечь квадратный корень из числа. Синтаксис выглядит следующим образом:

Заполнить требуется только один аргумент – “Число”.

Аргументы функции КОРЕНЬ в Эксель

ОКРУГЛ

Функция применяется для выполнения еще одного распространенного математического действия – округления чисел (по общематематическим правилам, т.е., к ближайшему по модулю значению). Синтаксис функции представлен ниже:

В аргументе “Число” указывается значение, которое требуется округлить. В числе разрядов, соответственно, пишем количество цифр, которые хотим оставить после запятой.

Аргументы функции ОКРУГЛ в Эксель

Также, в Excel доступны операторы ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, которые, как следует из их названий, используются для округления до ближайшего верхнего и нижнего числа, соответственно (по модулю).

Позволяет получить модуль числа. Формула функции представлена ниже:

Заполнить нужно всего один аргумент – “Число”, модуль которого требуется найти.

Аргументы функции ABS в Эксель

С помощью этого оператора определяется логарифм числа по заданному основанию. Синтаксис функции представлен в виде:

Необходимо заполнить два аргумента: Число и Основание логарифма (если его не указать, программа примет значение по умолчанию, равное 10).

Аргументы функции LOG в Эксель

Также для десятичного логарифма предусмотрена отдельная функция – LOG10.

ОСТАТОК

Применяется для получения остатка от деления чисел. Формула оператора выглядит следующим образом:

Для того, чтобы получить результат, требуется заполнить значения двух аргументов: Число и Делитель.

Аргументы функции ОСТАТОК в Эксель

Пользовательские функции Excel

Чтобы создать настраиваемую функцию, нам нужно написать код для работы наших собственных функций, который называется «UDF». Пользовательские функции — это определяемые пользователем функции в Excel, поэтому для создания этих функций вам необходимо хорошо знать кодирование VBA.

Читайте так же:
Дайте определение функции в microsoft excel

Пользовательские функции Excel

Пример # 1 — Добавить любые два числа

Например, если вы хотите сложить любые два числа, мы покажем вам простую функцию, определяемую пользователем (UDF).

  • Нажмите Alt + F11 и вставьте модуль.

Пример 1 настраиваемой функции Excel

  • Напишите код в модуле для создания пользовательской функции.

Любая настраиваемая функция должна начинаться со слова «Функция», за которым следует имя формулы.

Пример настраиваемой функции Excel 1-1

У любой функции есть свои аргументы или параметры, как и у пользовательских функций; нам нужно определить эти параметры. Поскольку мы добавляем только два числа, давайте определим эти параметры и назначим типы данных этим переменным аргумента.

Пример пользовательской функции Excel 1-2

После того как параметры определены с типом данных, нам также необходимо определить типы данных результатов. Давайте определим результат как значение «Целое число».

Пример пользовательской функции Excel 1-3

Внутри этой «функциональной процедуры» мы напишем код формулы.

Код:

Это говорит о том, что результат имени функции «Добавление» будет суммой значений Num1 и Num2.

  • Теперь вернитесь к рабочему листу и введите любые два целых числа.

Пример настраиваемой функции Excel 1-4

  • Теперь мы сложим эти два числа. Откройте знак равенства и введите имя пользовательской функции «Добавление».

Пример настраиваемой функции Excel 1-5

Выберите первое и второе числа, введя разделитель в виде запятой (,).

Пример пользовательской функции Excel 1-6

  • Нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Пример настраиваемой функции Excel 1-7

Вау. Как и функция СУММ, мы получили результат суммы двух чисел.

А теперь посмотрите на эти числа.

Пример пользовательской функции Excel 1-8

Попробуйте сложить эти два числа сейчас.

Пример настраиваемой функции Excel 1-9

Мы получили значение ошибки, потому что тип данных аргументов «Num1 & Num2» — «Целое число», т.е. эти два аргумента могут содержать значения от -32767 до 32767, поэтому все, что больше этого, вызовет эти ошибки.

Теперь попробуйте сложить эти два числа.

Пример настраиваемой функции Excel 1-10

Даже это приведет к снижению значения ошибки.

Пример настраиваемой функции Excel 1-11

Несмотря на то, что отдельные значения аргументов находятся в пределах типа данных Integer, мы все равно получили эту ошибку, потому что общая сумма этих чисел больше, чем целочисленное предельное значение.

Поскольку мы объявили тип результата также как «целое число», результатом сложения двух чисел также должно быть ограничение на целое число.

Пример # 2 — Добавить все нечетные числа

В Excel нет встроенной функции, которая могла бы складывать все нечетные числа из списка чисел. Но не беспокойтесь, мы создадим специальную функцию Excel для поддержки этого.

Добавление нечетных чисел, пример 2

Откройте окно редактора VBA и дайте имя процедуре функции.

Пример сложения нечетных чисел 2-1

Задайте параметр для этой функции как «Диапазон».

Пример сложения нечетных чисел 2-2

Это означает, что для этой функции мы предоставляем входное значение для этой функции как «Диапазон» значений ячеек.

Поскольку нам нужно перебрать более одной ячейки, нам нужно использовать цикл «For Each» в VBA, поэтому откройте цикл «For Each».

Пример 2-3 сложения нечетных чисел

Внутри этого цикла добавьте приведенный ниже код.

Код:

Мы должны использовать функцию «MOD», чтобы проверить число. Когда каждое значение ячейки делится на число 2, а оставшееся значение не равно нулю, тогда наш код должен сложить все значения нечетных чисел.

Теперь вернитесь к рабочему листу и откройте пользовательскую функцию Excel.

Пример сложения нечетных чисел 2-4

Выберите диапазон номеров от A1 до D8.

Пример сложения нечетных чисел 2-5

Нажмите клавишу ввода, чтобы получить «нечетное» число ».

Пример сложения нечетных чисел 2-6

Итак, в диапазоне от A1 до D8 у нас есть сумма нечетных чисел 84.

Пример # 3 — Сложение всех четных чисел

Точно так же функция ниже добавит все четные числа.

Код:

Эта функция добавит только четное число. В этом случае мы использовали логику, согласно которой если каждое значение ячейки делится на 2, а остаток равен нулю, тогда код добавит только эти значения ячеек.

 Сложение четных чисел, пример 3

Таким образом, используя кодирование VBA, мы можем создавать собственные пользовательские функции.

Редактирование формул при помощи Мастера

После того как Вы нажали кнопку OK и формула вставилась на страницу, вызвать снова окно Мастера для внесения изменений очень легко. Для этого выделите ячейку с формулой (если она ещё не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как было уже показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значение аргументов, добавление новых аргументов) и подтвердите их кнопкой OK.

Читайте так же:
Как в ворде прочертить горизонтальную линию

Обратите внимание, что таким способом Вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не поменять её на другую. Чтобы заменить одно выражение на другое, выполните вставку заново (для сложных составных формул внесите изменения вручную).

Если у Вас остались вопросы по использованию Мастера функций, посмотрите учебный видеоролик. Также Вы можете научиться работать в Excel при помощи специализированного учебного видеокурса по данной программе (с учебным планом и примерами уроков познакомиться можно здесь).

В комментариях после статьи Вы можете поделиться своим опытом использования всплывающего окна Мастера формул.

Функции Excel 2016: 10 самых важных формул

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Объединение текстовых значений

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4&E4, однако никакого разделителя между словами добавлено не будет – они отобразятся слитно.

Избежать данного недочета можно добавляя пробелы, либо в конце текста каждой ячейки, что вряд ли можно назвать оптимальным решением, либо непосредственно в самой формуле, куда в любое место можно вставить набор символов в кавычках, в том числе и пробел. В нашем случае формула =СЦЕПИТЬ(D4;E4) получит вид =СЦЕПИТЬ(D4;» «;E4). Впрочем, если вы объединяете большое количество текстовых ячеек, то аналогичным образом пробел вручную придется прописывать после адреса каждой ячейки.

Раскрывающиеся списки Excel

Раскрывающиеся списки Excel
Добавление раскрывающегося списка в вашу Excel-таблицу может значительно повысить удобство работы, а значит и эффективность.
Подробнее

Другой типовой формулой для склеивания ячеек с текстом является команда ОБЪЕДИНИТЬ. По своему синтаксису она по умолчанию содержит два дополнительных параметра – сначала идет конкретный символ разделения, затем команда ИСТИНА или ЛОЖЬ (в первом случае пустые ячейки из указанного интервала будут игнорироваться, во втором – нет), и потом уже список или интервал ячеек. Между ячейками также можно использовать и обычные текстовые значения в кавычках. Например, формула =ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;D4:F4) склеит три ячейки, пропустив пустые, если таковые имеется, и добавит между словами по пробелу.

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

excel функция ОБЪЕДИНИТЬ

Выполнение условия ИЛИ

Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.

При этом сравниваться могут как численные показатели, применяя знаки >, <, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= «Сдал»; E4= «Сдал»; F4= «Сдал»)

Применение: Одним из вариантов применения данной функции может быть учет успешности прохождения испытания из трех попыток, где достаточно одной успешной сдачи для дальнейшего обучения/участия.

excel функция ИЛИ

Поиск и использование значения

По горизонтали

Используя функцию ГПР мы можем задать поиск по конкретной строке таблицы, а на выходе получить значение из другой ячейки того же столбца (на одну или несколько строк ниже), что соответствует заданному условию. Причем поиск задается либо на точное значение (используется оператор ЛОЖЬ), либо на приблизительное (с оператором ИСТИНА), что позволяет использовать интервалы. Синтаксис =ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)

Применение: Для расчета бонуса конкретному сотруднику можно задать интервалы, начиная от которых действует тот или иной процент от прибыли. Скажем, формула =ГПР(E5;$D$1:$G$2;2;ИСТИНА) будет искать в первой строке таблицы из интервала D1:G2 значение, приблизительно схожее со значением из ячейки E5, а результатом формулы станет вывод ячейки со второй строки соответствующего столбца.

excel функция ГПР

По вертикали

Аналогичным образом действует функция ВПР – только логика действия немного другая. Поиск будет вестись не по горизонтали, а по вертикали, то есть по ячейкам одного столбца, а результат браться из указанной ячейки найденной строки.

Читайте так же:
Можно ли восстановить историю сообщений в whatsapp

То есть для формулы =ВПР(E4;$I$3:$J$6;2;ИСТИНА) будет сравниваться значение ячейки E4 с ячейками столбца I из таблицы интервала I3:J6, а значение будет выдаваться из соседней ячейки столбца J.

excel функция ВПР

Выполнение условия ЕСЛИ

При использовании данной функции задается конкретное условие, а следом два результата – один для случаев, если условия выполнено, а другое – наоборот. Скажем для сравнения денежных средств из двух колонок может использоваться такая формула =ЕСЛИ(C2>B2; «Превышение бюджета»; «В пределах бюджета»).

Кроме того, в качестве условия может использоваться другая функция, например, условие ИЛИ и даже еще одно условие ЕСЛИ. При этом у воженных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 возможных результатов). Как пример, =ЕСЛИ(D4=1; «ДА»;ЕСЛИ(D4=2; «Нет»; «Возможно»)).

В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.

excel функция ЕСЛИ

Формула ранжирования

Для значения чисел можно использовать формулу РАНГ, которая выдаст величину каждого числа относительно других в заданном списке. При этом ранжирование может быть как от меньшего значения в сторону увеличения, так и обратно.

Для данной функции используется три параметра – непосредственно число, массив или ссылка на список чисел и порядок. При этом если порядок не указан или стоит значение 0, то ранг определяется в порядке убывание. Любое другое значение для порядка будет отсортировывать значения по возрастанию.

Применение: Для таблицы с доходами по месяцам можно добавить столбец с ранжированием, а в дальнейшем по этому столбцу сделать сортировку.

excel функция РАНГ

Максимум из выбранных значений

Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.

Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.

excel функция МАКС

Минимум из выбранных значений

Аналогичным образом действует формула поиска минимальных значений. Идентичный синтаксис, обратный результат на выходе.

excel функция МИН

Среднее из выбранных значений

Для получения среднего арифметического из выбранного списка значений также есть своя формула. Однако написание ее в русском языке не столь очевидно. Звучит она как СРЗНАЧ, после чего в скобках указываются либо конкретные значения, либо ссылки на ячейки.

excel функция СРЗНАЧ

Сумма выбранных значений

Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.

Куда более интересным вариантом является суммирование ячеек, отвечающих конкретным критериям. Для этого используется оператор СУММЕСЛИ с аргументами диапазон, условие, диапазон суммирования.

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; «Да»; F5:F9)

excel функция СУММЕСЛИ

Примечание: Подробную информацию об использовании каждой функции Excel можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Функция TEXT в Excel

Функция Microsoft Excel TEXT возвращает значение, преобразованное в текст в указанном формате. Microsoft Excel — это все о числах, и в большинстве ваших таблиц вы, скорее всего, будете иметь дело с числами в большинстве случаев. Однако бывают случаи, когда вам необходимо преобразовать числа в текст, и именно здесь на экране появляется функция TEXT.

Текстовая формула в Excel

Функция TEXT используется для преобразования числового значения в текстовую строку в указанном формате.

Формула для функции TEXT выглядит следующим образом:

значение (обязательно) — числовое значение, которое необходимо преобразовать в текст. Значением может быть число, дата, ссылка на ячейку, содержащую числовое значение, или любая другая функция, которая возвращает число или дату.

format_text (обязательно) — формат, который вы хотите применить. Он поставляется в виде кода формата, заключенного в кавычки, например «мм / дд / гг».

Функция TEXT доступна во всех версиях Microsoft Excel.

Коды формата функций TEXT

Как мы видели ранее, формула функции Text очень проста, однако в ней есть сложная часть, которая предоставляет код формата, который выведет ваш номер в формат по вашему выбору. Как правило, функция «Текст» принимает большинство кодов форматов, используемых в числовых форматах Excel. Ниже приведена таблица, содержащая наиболее распространенные и часто используемые форматы.

Читайте так же:
Мин ру вход в личный кабинет военнослужащего

В дополнение к этому, вы можете включить любой из следующих символов в код формата, и они будут отображаться в точности так, как они введены.

Как использовать функцию TEXT в Excel?

Эта функция TEXT очень проста в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать функцию TEXT с помощью нескольких примеров.

  • Для отображения чисел в формате, который имеет больше смысла для пользователей или в более удобочитаемом виде.
  • Для отображения дат в определенном формате.
  • Для объединения чисел или дат с определенными символами или текстами.

Пример № 1

Например, если вы хотите извлечь дату из ячейки A2 и отобразить ее в другой ячейке в стандартном формате даты, например «1 февраля 2019 года», используйте формулу Text, как показано ниже:

= ТЕКСТ (A2, «мммм д, гггг»)

Результат будет выглядеть так, как показано ниже:

Пример № 2

Например, у нас есть таблица с временем и датами в столбцах B и C, и мы хотим, чтобы оба значения были объединены с пробелом в качестве разделителя в одной ячейке.

Здесь мы хотим, чтобы значения столбца Time и Date отображались вместе в столбце C, как показано ниже.

9:00:00 PM 10/18/2019, 10:00:00 AM 10/18/2019 …… ..

При попытке объединить оба значения, мы получаем значения, как показано ниже:

Мы видим, что EXCEL отображает время и дату в формате, который не доступен для чтения пользователем, и это потому, что когда мы вводим данные в ячейку, Excel форматирует дату, используя системную короткую дату, и когда мы пытаемся объединить столбцы Excel отображается в формате, который не читается.

Чтобы сделать его проще и понятнее, удобочитаемее и в правильном формате, мы используем функцию TEXT.

Какое-то время мы хотим, чтобы формат отображался как часы: минуты: секунды AM / PM, а для даты — месяц / дата / год.

Excel предоставляет список пользовательских форматов и формат, который мы хотим, мы можем проверить, открывая окно формата ячейки.

Нажмите crtl + 1 в окнах и +1 в Mac, чтобы открыть окно «Формат ячеек», на вкладке «Число» перейдите в «Пользовательский».

Прокрутите вниз и проверьте необходимые форматы.

В поле Тип: скопируйте формат даты (м / д / гггг) и времени (ч: мм: сс AM / PM)

Теперь в D4 мы используем функцию TEXT, которая принимает два аргумента: значение и код формата, который мы хотим применить к этому значению. Итак, формула ТЕКСТ становится

= ТЕКСТ (B4, «ч: ММ: СС AM / PM») & »« & ТЕКСТ (С4, «м / д / гггг»)

Перетаскивая текстовую формулу в другие ячейки, мы получаем желаемый результат в нужном формате.

Пример № 3

Текстовую функцию также можно использовать для номеров с большими значениями, например телефонных номеров. Когда числовое значение в Excel превышает значение 99999999999, Excel всегда представляет это значение в научной нотации.

Пример № 4

Предположим, у нас есть мобильные номера списка клиентов в столбцах B и C. Мобильные номера указаны с кодом страны.

Как вы можете видеть ниже, мы видим, что Excel преобразует эти мобильные номера в научный формат записи.

Теперь, когда мобильные номера представлены в формате научной нотации, мы хотим, чтобы эти номера отображались в формате, в котором код страны и номер мобильного телефона могут быть легко читаемыми. Мы делаем это с использованием функции TEXT.

Любой номер мобильного телефона с его кодом страны содержит 12 цифр, первые две цифры означают код страны, а остальные 10 цифр — номер мобильного телефона. Формат, который мы используем здесь: «############»

Формула TEXT, как показано ниже

Мы также можем сделать номер мобильного телефона более читабельным, поставив после двух хешей «-», сделав так, чтобы код страны и номер мобильного телефона были разделены дефисом.

Ниже приведен список кода формата, используемого в Excel при работе с датами

Пример № 5

Объединение даты и текста в нужном формате.

Используя функцию TODAY () или NOW () для получения текущей даты, у нас есть возможность отображать ее в сочетании с некоторым текстом, чтобы мы могли связать дату с некоторым событием или произойти в качестве ссылки.

Читайте так же:
Можно ли выехать за границу без загранпаспорта

Однако, есть ловушка, если вы попытаетесь объединить дату и текст обычным способом:

= CONCATENATE («Сегодня есть», СЕГОДНЯ ())

Excel выдаст очень странный результат, например, «Сегодня 101819».

Причиной этого является то, что во внутренней системе Excel даты загружаются в виде чисел, и этот номер появляется в последовательности текстовой строки. Чтобы это исправить, мы используем функцию TEXT для отображения даты в правильном формате.

Например, вставка функции TODAY в формулу Text с кодом формата «dddd d mmm, yyyy» вернет строку, похожую на эту: «Сегодня четверг, 18 октября 2019 года».

Формула для того же, как показано ниже:

= CONCATENATE («Today is«, TEXT (TODAY (), «dddd d mmm, yyyy»))

= «Сегодня есть» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дддд д ммм, гггг»)

Ниже приведены списки всех встроенных текстовых функций Excel.

Встроенные функции распределены по категориям, чтобы вам было проще найти нужную вам функцию. Каждая из функций, перечисленных ниже, предоставляет полное объяснение функции с использованием примеров и распространенных ошибок.

Примечание. Некоторые текстовые функции были недоступны в более ранних версиях Excel и были добавлены в Excel 2013 или Excel 2016.

Вещи, чтобы запомнить функцию TEXT

  • К сожалению, для преобразования чисел в текст, например, 123 в один-два-три, эта функция недоступна при использовании функции «Текст». Для этого вам придется использовать Visual Basics (VBA).
  • Функция Text преобразует числовое значение в некоторый форматированный текст, поэтому его результат не может быть использован для целей расчета.
  • Аргумент 'format_text' в формуле текстовой функции не может содержать символ звездочки (*).

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к функции ТЕКСТ. Здесь мы обсуждаем формулу TEXT и как использовать TEXT вместе с практическими примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Прочие функции, команды

Таблица наиболее популярных и часто используемых в работе функций Excel, которые полезно знать наизусть

Таблица наиболее популярных и часто используемых в работе функций Excel, которые полезно знать наизусть

Чтобы узнать список операций excel, предусмотренных программой, необходимо нажать на значок автосуммы в правом верхнем углу документа — появятся другие доступные команды «Среднее», «Число», «Максимум», «Минимум» и другие. Чтобы воспользоваться какой-либо, необходимо кликнуть по командной строке документа excel (находится под панелью инструментов документа) и выбрать «Вставить». Примечательно, что программа excel реализует возможности введения дополнительных, так называемых пользовательских, функций. Такие команды создаются средствами самого программного обеспечения. Любая такая операция excel представляет собой последовательность действий, то есть имеет собственный синтаксис. Все они имеют одинаковый синтаксис, потому не бойтесь допустить ошибку при ее написании — «умное» программное обеспечение укажет на неточность и поможет устранить ошибку.

Функция excel начинается со знака равенства — обязательное условие. Затем следует ее наименование. Вслед идет аргумент в круглых скобках. Примечательно, что в качестве аргумента функции необязательно должны использоваться числа — еще и буквенные значение, массивы и прочее. Однако есть одно важное условие, которое должно соблюдаться: не использовать пробелы. Согласно синтаксису excel, все составляющие функции записываются в строку, не отделяясь друг от друга. Знаком, завершающим запись, является точка с запятой. Интересно, что не все функции имеют аргументы, например, СЕГОДНЯ — так называется функция, которая возвращает текущую дату, существует без аргумента. Он не нужен для этой команды.

Примечательно, что данное программное обеспечение имеет в среднем 400 встроенных функций, которые необязательно и неудобно всегда вводить вручную. Достаточно использовать специализированную надстройку «Мастер функций», которая вызывается командой «Вставка», затем «Функция».

Особо необходимо отметить, что в программе excel имеется раздел «Финансовые функции», который позволяет работать с финансовыми данными, процентными ставками, ценными бумагами. Данные этого раздела являются специализированными и в большей степени предназначены для бухгалтеров, экономистов, банковских работников.

Люди, по роду деятельности связанные со статистикой, также найдут в программе операции что-нибудь по вкусу. Таким образом, можно проводить работу со статистическими данными в полном объеме.

Важно, что в программе реализована концепция относительной адресации, при которой при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически меняется адрес функции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector