Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставка Excel

Текст страниц интернета почти всегда имеет индивидуальный стиль, который сохраняется в буфере обмена и распознается приложением. Но листы Excel могут иметь свое оформление, которое требуется сохранить.

Для примера скопируем курсы валют ЦБ РФ с главной страницы Яндекса на рабочий лист. Изображение показывает, что приложение совсем немного изменило вид, но в общем все сохранилось, как в исходнике.

Вставка с сохранением исходного стиля

Повторим вставку, но теперь с учетом конечного форматирования. Найдите на ленте вкладки «Главная» область «Буфер обмена» и раскройте меню параметров вставки, нажав стрелку под иконкой «Вставить».

Параметры вставки с веб-страницы

Будут предоставлены 2 варианта. Первый называется «Сохранить исходное форматирование». Он аналогичен простой вставке. Второй способ именуется «Использовать конечное форматирование», является противоположным первому, но сохраняет расположение элементов относительно друг друга. Т.е. единственное его отличие – это удаление гиперссылок, стиля шрифта, границ, объединения ячеек и прочего.

Вставка с применением конечного формата

Еще в меню параметров вставки содержится 2 дополнительных пункта:

  • Обновляемый веб-запрос – доступен только при копировании элементов из интернета и позволяет сохранить данные всей веб-страницы по заданным параметрам;
  • Специальная вставка – доступна всегда, но имеет разные параметры, в зависимости от источника данных.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

Читайте так же:
Можно ли включать водонагреватель без воды

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Читайте так же:
Как в ворде напечатать титульный лист

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power QueryИз таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

Источник данных для запроса Power Query

Настройка таблицы в Повер Квери

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Обновление запроса в PowerQuery

Возвращаем скрытые ярлычки

Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».
Читайте так же:
Как быстро поменять фон в фотошопе

  • Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
  • Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
  • Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.

Закрепленные области Excel

Работа и редактирование данных в таблицах Excel требуют некоторого привыкания к структуре документа. Зачастую таблицы трудны для восприятия, и ориентироваться в них сложно, тем более, когда документ большой. Постепенно прокручивая лист с таблицей, пользователь теряет из виду заголовки столбцов находящиеся обычно в верхней строчке. Ориентироваться в таблице станет легче, если воспользоваться функцией закрепления области. Excel позволяет это сделать.

Откройте таблицу Excel. Как и в Microsoft Word, в ней имеется ленточный интерфейс меню, с вкладками панели инструментов, который упрощает поиск команд и функций. Для нашего случая нам понадобится вкладка «Вид». Щелкнув по ней, откроется набор инструментов для работы с таблицей.

Закрепленные области Excel

Для настройки ориентации в таблице понадобиться раздел с пунктом «Закрепить области». Раскройте его щелчком мышки. Здесь имеется три варианта закрепления: области, верхней строки, первого столбца. Под каждым вариантом имеется пояснения, поэтому понять, что произойдет после выбора варианта не сложно. Например, если выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку», о чем и идет речь в данном тексте, то у вас всегда перед глазами будут заголовки разделов таблицы при прокручивании листа документа.

Закрепленные области Excel

Если же выбрать «Закрепить области», то при прокрутке останется постоянно видимой выделенная сверху часть таблицы. Когда вы примените третий вариант закрепления, первый столбец, то при прокрутке таблицы по горизонтали он будет постоянно виден.

После сохранения изменений, выбрав вкладку «Файл», и пункт «Сохранить» выбранный вариант закрепления будет действовать до тех пор, пока вы не снимите закрепление. Делается это в той же вкладке и в том же разделе «Закрепить области». Теперь при нажатии на него первым будет вариант «Снять закрепление областей», после нажатия на него снимается закрепление.

Читайте так же:
Как в ворде знаки подсчитать

I. Чтобы создать ссылку на ячейку из другого листа той же книги необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую необходимо вставить ссылку.

Выделить ячейку

Вставить знак «=»

3. Перейти, с помощью вкладок листов, на лист, из которого будем брать данные.

Переход

4. Выделить ячейку с необходимым значением.

Выделить ячейку

Нажать Enter

Таким образом, мы получим ссылку на ячейку из Листа 2, и в исходной ячейке отобразится нужное значение.
То же самое можно было получить, если вручную ввести в исходную ячейку формулу «=Лист2!В2».

Для заполнения остальных ячеек таблицы, можно протянуть формулу с помощью маркера заполнения,

маркер заполнения

Теперь при изменении цен на Листе 2 , автоматически будут меняться и значения цен в таблице «Объем продаж».

Если необходимо вставить ссылку на ячейку, находящуюся в текущей книге, но на другом листе, нужно в строке формул ввести ссылку в виде:

= Имя листа ! Адрес ячейки

Многие пользователи Excel, как правило, создают индексный рабочий лист, содержащий все имена листов с соответствующими гиперссылками, чтобы они могли просто щелкнуть гиперссылку, чтобы перейти непосредственно к этому рабочему листу. Но после перехода к определенному листу, щелкнув гиперссылку, как вы могли сразу вернуться к предыдущему активному листу? Эта статья покажет вам два метода достижения этого.

Вернитесь к предыдущему активному листу после нажатия гиперссылки с помощью сочетания клавиш

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Вы можете использовать горячую клавишу F5 + Enter чтобы быстро вернуться к предыдущей активной ячейке листа после нажатия гиперссылки в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. После перехода к определенной ячейке или листу, щелкнув гиперссылку, вы можете нажать F5 + Enter одновременно, чтобы сразу вернуться к предыдущему активному листу.

Читайте так же:
Группировка в excel с заголовком вверху

Вернитесь к предыдущему активному листу после нажатия гиперссылки с командой Назад

Помимо вышеуказанного сочетания клавиш, вы также можете вернуться к предыдущему активному листу, щелкнув гиперссылку с помощью команды «Назад» в Excel.

1. Нажмите Файл > Параметры для открытия Параметры Excel диалоговое окно.

2. в Параметры Excel диалоговое окно, вам необходимо:

2.1 Щелкните значок Панель быстрого доступа в левой панели;

2.2 Выбрать Все команды вариант в Выберите команду из раскрывающийся список;

2.3 Найдите и выберите Назад команда в поле команд;

2.4 Щелкните значок Добавить кнопка для добавления команды Назад в правое поле;

2.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Сейчас Назад Командная кнопка добавлена ​​на панель быстрого доступа. После щелчка по гиперссылке для перехода к определенному листу вы можете просто нажать кнопку «Назад», чтобы немедленно вернуться к предыдущей активной ячейке листа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector