Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как назвать почту для бизнеса

Как назвать почту для бизнеса

Заведя для себя «почту для домена» на Яндексе, я решил открыть свободную регистрацию посторонним юзерам почтовых ящиков на своем «модном» домене. Помимо включения функции catch-all, которая направляет всю входящую почту несуществующих ящиков моего домена на мой основной ящик, предо мной встала необходимость зарезервировать за собой все «стандартные» названия ящиков, чтобы не было недоразумений, когда какое-то имя уже забил посторонний, и вся «служебная» почта уходит совсем не вам. В П.Д.Д. можно, конечно, в любой момент экспроприировать любой ящик подконтрольного домена, но ведь осадочек-то остается. Я озадачился: какие же имена почтовых ящиков являются стандартными и системными? Техподдержка Яндекса ответила, что они резервируют для себя только имя [email protected] на каждом домене, чтобы отслеживать жалобы и проблемы с почтой, и что на данный момент вопрос о наборе резервированных имен у них остается открытым. Далее, результат поиска в интернете оказался немного предсказуем. (на картинке: знаменитый black mailbox, место паломничества уфологов-любителей)

[email protected] — Взаимоотношения с клиентами, ящик должен быть всегда рабочим и валидным, сюда направляются жалобы клиентов, в том числе сообщения об «Inappropriate public behaviour».

Работа с сетью: [email protected] — Сетевые операции, сетевые инфраструктуры. [email protected] — Сетевая безопасность, уведомления, оповещения или запросы. Техническая поддержка отдельных интернетных служб [email protected] — SMTP, [RFC821], [RFC822] [email protected] — DNS, [RFC1033-RFC1035] [email protected] — NNTP, [RFC977] [email protected] — NNTP, Synonym for USENET [email protected] — HTTP, [RFC 2068] [email protected] — HTTP Synonym for WEBMASTER [email protected] — UUCP, [RFC976] [email protected] — FTP [RFC959] Maillist сервис (рассматривать не будем, просто перечислим основные, там целая плеяда служебным имен и куча RFC, например RFC2369) [email protected] [email protected]

Сдается мне, что этот RFC 2142 одобрялся во времена расцвета доткомов, а значит потребность в подобных соглашениях была очень актуальна. Предполагалось, видимо, что сотрудники на автомате должны уметь отправлять почту на соответствующие всем известные адреса и ожидать соответствующих компетентных ответов.

Таким образом, следует сделать алиасы этих имен на свой «основной» email, чтобы никто не смог, например, на вашем домене открыть usenet конференцию, не стал из «отдела продаж» банчить валенками и не подписывался системным администратором всея сети с ящика [email protected]

/etc/aliases
Современный интернет и прочие негласные соглашения об именах ящиков.

[email protected] (мьсе, знающие в этом толк, могут добавить локализованные имена админа в Windows, вроде administrador, administrateur)

Читайте так же:
Видеокамера с инфракрасной подсветкой

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] (и иногда [email protected] и [email protected] )-для отправки и приема заявлений на работу и резюме. [email protected] — иногда его ставят как алиас к [email protected] или [email protected] , для жалоб на спам, очевидно.

[email protected] — для биллинга. К.О.

[email protected] — для бухгалтерии и поддержки аккаунтов. [email protected] — имя ящика повторяет домен, очевидно, для эстетики. [email protected] , [email protected] — не стесняйтесь забить свои имена, фамилии и ники, чтобы исключить фактор социального инжиниринга, когда, вас, например, зовут Алексей, и ваша жена, прекрасно зная что вы купили vashdomen.ru, получает с ящика [email protected] письмо сомнительного содержания — не ровен час поверит злоумышленнику.

Вы можете что-то добавить в этот лист.

Кроме этого мне почти ничего не известно о соглашениях почтовых имен в системах Windows, существуют ли они в действительности?

Таким образом, зарезервировав все эти имена, как алиасы для своего основного ящика на домене, вы обезопасите себя, в том, числе от мейлбокс-сквоттерства и злонамеренного использования ящиков с «системными» именами. Так же вся «служебная» переписка по вашему домену, которая может придти на системные имена не останется без внимания. Если вы организовываете почту для офиса, то подобные соглашения могут быть так же полезны вам.

  • mail
  • alias
  • linux
  • yandex
  • rfc

Как выглядит адрес электронной почты

Адрес электронной почты уникален в каждом конкретном случае, это как отпечатки пальцев или номер мобильного телефона – похожие есть, но двух одинаковых не существует.

Формат адреса электронной почты имеет четкую последовательность, и может состоять из набора латинских букв, цифр и знаков препинания. Например, вот так – «nameadmin@rambler.ru», где «nameadmin» – уникальное имя пользователя, @ — символ разделения, «rambler.ru» — домен почтового сервиса.

Структурно, любой адрес электронной почты состоит из трех взаимосвязанных блоков. Разберем каждый блок подробнее.

  • Имя пользователя или логин. В рассматриваемом нами примере «nameadmin» — уникальный набор символов, по сочетанию которых система будет определять адресную принадлежность электронного письма. Изначально при создании электронного почтового ящика, данный логин придумывается пользователем самостоятельно, и если точно такого же логина в системе не зарегистрировано, то регистрация электронного почтового адреса проходит успешно. В случае если подобное имя пользователя уже зарегистрировано, почтовый сервис выдаст ошибку с выводом на экран предупреждения следующего вида – «Данный логин уже существует, пожалуйста, введите новый». В большинстве случаев для уникализации имени пользователя достаточно добавить к нему группу цифр, например, год рождения — «nameadmin1984». Кроме того, многие почтовые сервисы самостоятельно подбирают и выводят на экран незанятые имена похожие на набор символов, изначально введенный пользователем.
  • Разделительный символ. «@» — на разговорном сленге интернет-пользователей — «Собака». Это обязательный символ, указывающий почтовой системе, во-первых – на принадлежность предшествующего набора знаков к адресу электронной почты, во-вторых по его позиции система определяет, где заканчивается никнейм пользователя и начинается доменное имя почтового сервиса. В некоторых случаях данный символ заменяют на выражение вида – (at). Такой вид допустим только при личной переписке, когда спам фильтры запрещают пользователям обмениваться адресами электронной почты. Например, в общем чате или на форуме бывает необходимо указать свой электронный почтовый адрес, но политикой сайта это не допускается, в таком случае указывают — «nameadmin(at)rambler.ru». При непосредственной отправке электронного письма на данный адрес, (at) необходимо заменить на @.
  • Доменное имя. Домен почтового сервиса нельзя придумать самостоятельно, можно только выбрать из предлагаемых вариантов (mail, rambler, gmail и т.д.). Существуют как платные, так и бесплатные почтовые сервисы. Крупные организации могут использовать собственное доменное имя в адресах электронной почты, но работает оно только внутри корпоративной почты без выхода в глобальную сеть интернет. Если адрес электронной почты планируется использовать в коммерческих целях, можно обратиться к одной из множества компаний специализирующихся на подборе почтовых имен, благодаря наличию собственных серверов, такие компании могут зарегистрировать в сети почтовое имя созвучное с брендом коммерческой организации, например — «nameadmin@kraski.ru», где «kraski.ru» будет доменным именем почты, отражающим деятельность фирмы.
Читайте так же:
История появления электронной почты

Структура почтового ящика

У адреса электронной почты есть определенная структура, которая включает в себя несколько отдельных составляющих. Данные элементы различаются, но все они прописаны в латинице. Допустимо также применение цифровых символов, знаков препинания и др. Этот стандарт считается общепринятым. Электронный адрес выглядит следующим образом: «login@domen». Следует более подробно рассмотреть каждый из представленных элементов:

  1. Логин (login). Эта часть представляет собой имя, выбранное пользователем. Именно посредством данного идентификатора система определяет, что данный e-mail принадлежит именно вам. Логин может быть совершенно любым, самое важное — он никогда не должен совпадать с уже существующим никнеймом. В процессе регистрации адреса система выдает сообщение «Данный логин занят другим пользователем» или что-то подобное. В таком случае следует прописать какое-то другое название/имя. Его необязательно менять целиком — можно просто добавить цифры, к примеру, дату рождения.
  2. Следующая часть адреса — «собака» или символ @. Он располагается на компьютерной клавиатуре на клавише «2» (его можно набрать, если предварительно переключиться на английскую раскладку). Кстати, жители разных государств по-разному называют данный иероглиф. К примеру, итальянцы зовут его «улиткой», болгарцы — «обезьяной», американцы же называют его «at». Общественные сайты нередко заменяют символ @ на «at», помещенное в скобки. Делается это для той цели, чтобы электронная почта не оказывалась в базах так называемых спам-роботов.
  3. Доменное имя (domen). Оно собой представляет URL интернет-сервиса, где зарегистрирован электронный почтовый ящик. Сюда можно отнести и бесплатные и корпоративные сайты. Сервисы могут предлагать выбрать вариант домена из нескольких возможных. У пользователя нет возможности самому придумать его — можно лишь остановить выбор на каком-то из предложенных.

Почтовые ящики в интернете

Как узнать

Начнем с того, как формируются названия электронных ящиков. Когда человек хочет завести в интернете личный e-mail, он идет на какой-нибудь почтовый сайт: Яндекс, Gmail, Mail, Рамблер или другой.

Читайте так же:
Видеоадаптер nvidia geforce gtx 560

Потом он проходит регистрацию. Это что-то вроде анкеты, которую необходимо заполнить – без нее почту не дадут. Так вот в этой самой анкете есть поле логин и пароль. Как мы разбирались ранее, логин – это имя в почтовой системе, а пароль – ключ, которым это имя будет открываться.

Вот этот самый логин – это и есть ключевая часть в названии Вашего ящика.

Сразу за ним следует значок @. А уж после него идет название того почтового сайта, на котором Вы заводили себе ящик.

Например, я зарегистрировал email на Яндексе. Логин — это то, чем я его буду открывать. Он у меня такой: samopalis. Значит, название моего ящика: samopalis + @ + yandex.ru

Ни знака плюс, ни даже пробела быть не должно. Значит, мой адрес электронной почты следующий: samopalis@yandex.ru

Вот это название я и должен сказать или написать человеку, чтобы получить от него письмо.

Каждый адрес электронной почты в интернете уникален. Второго такого же быть не может!

Но есть некоторые особенности в почтовых системах, из-за чего частенько возникает путаница. Вот об этом я хочу рассказать подробнее.

Яндекс Почта

Когда Вы заводите себе имя в этой системе, Вам дается уникальный логин плюс часть @yandex.ru

Но это еще не все. Дополнительно к каждому логину даются «прибавки» следующего вида: @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz

То есть Вы можете дать кому-то свой email в любом из этих форматов, и если человек напишет на него письмо, то оно безо всяких проблем попадет прямо в Вашу почту.

Таким образом, если у меня название samopalis@yandex.ru, я спокойно могу написать на визитке samopalis@ya.ru или любой другой из вариантов — письмо все равно придет ко мне.

Читайте так же:
Зависает видео при переключении вкладок

Но и это еще не все! Также в качестве логина можно использовать свой номер мобильного телефона. Естественно, с приставкой @yandex.ru или любой другой (@ya.ru, @yandex.com и т.д.). Подробнее об этом можно узнать по ссылке.

Mail.ru

При получении ящика на сайте mail.ru предлагается выбрать имя для него с любым из окончаний: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru, @inbox.ru.

Но это вовсе не означает, что Вы можете пользоваться ими всеми. Наоборот имя будет работать только с одной, указанной при регистрации приставкой.

Это означает, что если Вы зарегистрировали себе логин ivan с приставкой @bk.ru, то войти в свою почту можно будет только с этим окончанием и ни с каким другим. Со стандартным @mail.ru почта просто-напросто не откроется.

Более того, если кто-то отправит Вам письмо НЕ на адрес ivan@bk.ru, а на адрес ivan@mail.ru, Вы его не получите. В лучшем случае письмо никуда не отправится, а в худшем оно попадет к другому человеку, у которого точно такой же логин, но с другой приставкой.

Например, при регистрации почты я хотел себе выбрать имя neumeka@mail.ru, но оказалось, что оно уже занято. Пришлось выбирать с другой приставкой. Если вдруг мне кто-то захочет написать письмо на адрес neumeka@mail.ru, то оно придет не мне, а к другому человеку.

Rambler.ru

Ситуация такая же, как и с mail.ru. Можно завести адрес со следующими приставками: @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru, @rambler.ua.

Получив ящик с приставкой @ro.ru, войти в почту с тем же логином, но под @rambler.ru невозможно. И письма при отправке на такой адрес до Вас также не дойдут.

Почтовые домены (ISPmanager)

Материал из ISPWiki

Почтовый домен — это совокупность почтовых ящиков, групп и редиректов, связанна одним доменным именем. Это имя является основным именем почтового домена. Почтовые ящики, группы и списки рассылки, относящиеся к почтовому домену имеют в адресе электронной почты общую часть после символа «@», являющуюся основным именем почтового домена.

Читайте так же:
Восстановление imei spreadtrum sc7731

Для того, чтобы почтовый сервер обрабатывал почту для того или иного домена, имя этого домена должно присутствовать в файле /etc/mail/local-host-names.

В данном модуле вы можете создавать новые почтовые домены, редактировать и удалять имеющиеся, просматривать почтовые ящики, редиректы и почтовые группы определенного почтового домена.

img

img

Почему логичность — это важно?

Когда Ваш сотрудник пишет поставщику или клиенту, человек, глядя на почтовый адрес, сразу понимает, по какому правилу создавался адрес корпоративной почты (Подробнее узнать и том, зачем нужна корпоративная почта, можно здесь). Например, адресат вряд ли забудет, что почта buh@lan-star.ru – это почта бухгалтера, а вот что за почта masha@lan-star.ru – он не только не запомнит, но и не сразу поймет, от кого пришло письмо (Маша может быть кем угодно — руководителем, менеджером, бухгалтером, юристом и т. д.). Заводя ящики с разными именами без какой-либо логики (кого-то по должности, кого-то по имени, кого-то по фамилии), Вы запутываете контрагентов и усложняете коммуникацию с ними.

корпоративная почта для бизнеса

С другой стороны, установления порядка и соблюдение правил корпоративной почты при создании ящиков будет полезно и руководителям компаний. При выходе нового сотрудника на работу, Вы будете точно знать, что у него будет почта по имени и фамилии, или присвоится определенный порядковый номер, или ему передадут почту другого сотрудника, который ранее занимал эту должность.

Первые шаги уже сделаны

В России на момент публикации материала существовало несколько почтовых сервисов, позволяющим своим пользователям принимать письма с полностью кириллических email-адресов. Такую возможность еще летом 2016 г., по информации «Известий», реализовали Google в своем Gmail и отечественный интернет-гигант «Яндекс».

В декабре 2016 г. состоялся запуск первого в стране кириллического почтового сервиса с поддержкой полностью кириллических адресов – «Почта.рус». За ним стоят российская компания «Имена интернет» и индийская DataMail.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector