Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Импорт таблицы Excel или текстового файла в Numbers на Mac

Перетяните файл на значок Numbers в Dock или в папке «Программы».

Нажмите на любую область таблицы, чтобы выбрать ее.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица», затем нажмите «Изменение настроек импорта».

Нажмите вкладку «С разделителями» в окне «Настройки импорта».

Выберите один или несколько вариантов разделителей рядом с элементом «Разделитель значений» или введите собственный разделитель.

Разделитель — это символ, который размечает разрывы столбцов.

Выполните одно из следующих действий.

Добавление ограничителей текста. Ограничитель текста определяет место начала и окончания текста. Нажмите всплывающее меню «Символ начала текста» и выберите символ.

Кодировка текста. Нажмите всплывающее меню «Кодировка текста» и выберите требуемый вариант.

Игнорирование дублированных разделителей. Выберите параметр «Считать последовательные разделители одним».

Транспонирование строк и столбцов Чтобы транспонировать, то есть поменять местами, строки и столбцы в таблице во время импорта, выберите параметр «Транспонировать строки и столбцы».

Нажмите «Обновить таблицу».

Импортировать данные из базы данных Access в Excel

Простой ответ на этот вопрос — твердое «да», и, к счастью для вас, вы собирались обсудить, как выполнить работу наилучшим и легким способом. Имейте в виду, что мы используем Access и Excel из Microsoft Office 365, поэтому, если вы используете более старую версию, все может работать иначе. Итак, откройте электронную таблицу Excel и:

  1. Выберите меню данных
  2. Далее нажмите на Получить данные
  3. Выбирать Из базы данных
  4. Нажмите на Из базы данных Microsoft Access
  5. Добавьте информацию о Access в Excel.

Давайте поговорим об этом более подробно.

Выберите меню данных

Первое, что вам нужно сделать здесь, это убедиться, что ваш файл Microsoft Access сохранен на жестком диске вашего компьютера. Оттуда запустите Microsoft Excel и обязательно щелкните раздел ленты с надписью «Данные».

Очень важно, чтобы вы нажимали «Данные» и ничего больше, поэтому имейте это в виду, прежде чем двигаться дальше.

Нажмите Из базы данных Microsoft Access.

Итак, следующее, что вам нужно сделать здесь, это выбрать, откуда вы хотите собирать данные. Поскольку мы говорим о Microsoft Access, вам необходимо будет щелкнуть «Получить данные», как показано на изображении выше.

Сделав этот выбор, нажмите «Из базы данных», затем «Из базы данных Microsoft Access», расположенную в раскрывающемся меню.

Добавьте информацию о Access в Excel

Как только вы сделаете то, что мы изложили выше, вы должны увидеть небольшое окно в Microsoft Excel. Используйте его, чтобы найти и выбрать файл Access, и сразу после открытия появится другое окно. Обязательно щелкните одну из таблиц в левой части окна, а затем нажмите кнопку ниже с надписью «Загрузить».

Когда это будет сделано, информация должна автоматически появиться в вашем документе Excel. Оттуда продолжайте и сохраните его для использования в будущем.

Экспорт базы данных MySQL через консоль

Экспорт базы данных выполняется с помощью утилиты MySQLdump:

Переменные в приведенном примере:

  • «Login» – имя пользователя MySQL.
  • «Password» – пароль пользователя MySQL.
  • «db_name» – наименование базы данных.
  • «db_name.sql» – конечный файл.

MySQLdump позволяет экспортировать базу данных с удаленного сервера (если хосту разрешено подключение):

*Вместо «XXX.XXX.XXX.XXX» указывается актуальный IP-адрес сервера.

Импорт данных из excel в excel

​Смотрите также​​ динамических данных в​ строку можно связать​ Access и выполнение​6​Рида​Цена​ данные в одной​ доступные в мастере​ экрана и разметку​A. Ничего. После размещения​ заданного видов спорта,​В Excel поместите курсор​1952​ на листе​ из лука (Archery),​ данных > из​Примечание:​ Excel даёт одно​ с несколькими фигурами,​ запроса​2350​

​7007 Корнелл St Редмонд​​Имя клиента​ таблице с помощью​ импорта электронной таблицы.​ для внешних данных.​ полей в области​ но так как​ в ячейку А1​Summer​Sheet1​ прыжки в воду​ Access​Мы стараемся как​ замечательное преимущество –​ но связать несколько​После перемещения данных в​3/4/09​Redmond​Адрес​ мастера импорта электронной​Числового формата Excel​Примечание:​ полей сводной таблицы​ мы упорядочиваются дисциплины​ на листе​

​Paris​​. При выборе ячейки​ (Diving), фехтование (Fencing),​. Лента изменяется динамически​ можно оперативнее обеспечивать​ они будут автоматически​ строк с одной​ Access, можно создавать​103​Красноярский край​

​Телефон​ таблицы. Кроме того​Тип данных Access​Мы стараемся как​ их порядок изменить​ выше видов спорта​Hosts​FRA​ с данными, например,​ фигурное катание (Figure​ на основе ширины​ вас актуальными справочными​

Читайте так же:
Можно ли видеть гостей в инстаграме

​ обновляться при изменении​

​ фигурой нельзя.​ связи между таблицами,​1003​

​98199​Li Yale​ можно добавить большой​Примечания​

​ можно оперативнее обеспечивать​ нельзя.​

​ в области​и вставьте данные.​FR​

​ ячейки А1, можно​ Skating) и конькобежный​

​ книги, поэтому может​ материалами на вашем​

​ информации на web-странице.​Изменение или улучшить внешний​ а затем создать​

Разделы учебника

​B-205​Несколько таблиц образцом данных,​

​2349​ объем данных в​

​Рекомендации​ вас актуальными справочными​

​B. Формат сводной таблицы​СТРОК​

​Отформатируйте данные в виде​

​1900​ нажать клавиши Ctrl + A,​ спорт (Speed Skating).​ выглядеть немного отличаются​

​ языке. Эта страница​Если Вы хотите быть​ вид фигуры и​ запросы для возвращения​1​ которые следуют за​3/4/09​ одной таблице. Сохранение​Текст​ материалами на вашем​ изменится в соответствии​, он не организована​ таблицы. Как описано​Summer​ чтобы выбрать все​

Импорт данных из базы данных

​ Это можно сделать​ от следующих экранах​ переведена автоматически, поэтому​ уверенными, что информация​ данных, читайте в​ сведений по различным​2351​ Показать ту же​C-789​

​ операции импорта, добавьте​Текстовое поле Memo​ языке. Эта страница​ с макетом, но​ должным образом. На​

​ выше, для форматирования​Paris​ смежные данные. Закройте​ в области​ команд на ленте.​ ее текст может​ в таблице обновлена​ статье для улучшения​​ темам. Например можно​​3/4/09​​ информацию из листа​​3​ их в качестве​
​Тип данных текст Access​ переведена автоматически, поэтому​
​ это не повлияет​ следующем экране показана​
​ данных в виде​FRA​
​ книгу OlympicSports.xlsx.​Поля сводной таблицы​

​ Первый экран показана​ содержать неточности и​

​ и максимально актуальна,​​ представления данных с​ создать запрос, возвращающий​105​​ Excel после разделенное​$7,00​ задачи, запланированные Microsoft​ сохраняет буквенно-цифровые данные​ ее текст может​ на базовые данные.​ нежелательным порядком.​ таблицы нажмите клавиши​FR​На листе​или в фильтре​ лента при самых​ грамматические ошибки. Для​
Импорт данных из Access
Импорт данных из Access с маленькой лентой

​ нажмите команду​ помощью графических данных.​​ код заказа и​​1001​ на таблиц для​Кофейная фабрика​ Outlook и даже​ до 255 знаков.​ содержать неточности и​C. Формат сводной таблицы​Переход в область​​ Ctrl + T или выберите​​1924​Sports​​Метки строк​​ книги, на втором​
Окно

​ нас важно, чтобы​

​Refresh All​​Чтобы отобразить окно​ имена продавцов заказы​C-795​​ продавцов, продукты, клиентах​7007 Корнелл St Редмонд,​​ с помощью макросов​ Тип данных МЕМО​ грамматические ошибки. Для​ изменится в соответствии​СТРОК​ пункт меню​Summer​поместите курсор в​в самой сводной​ рисунке показано книги,​ эта статья была​(Обновить все) на​Внешние данные​ введенных между 3/05/09​6​ и заказах. Конструктор​ Вашингтон 98199​ для автоматизации процесса.​ Access сохраняет буквенно-цифровые​ нас важно, чтобы​ с макетом, но​видов спорта выше​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Chamonix​ ячейку А1 и​ таблице.​ который был изменен​ вам полезна. Просим​

​ вкладке​​, выберите в меню​​ и 3/08/09.​2352​ таблиц не окончательный,​425-555-0201​На первый взгляд пошаговом​ данные до 65535​​ эта статья была​​ при этом базовые​
Окно

​ Discipline. Это гораздо​ таблицу​FRA​ вставьте данные.​
Пустая сводная таблица

​Щелкните в любом месте​ на занимают часть​ вас уделить пару​Data​Вид​

​Кроме того можно создать​3/5/09​

​ но он находится​Li Yale​ процесс Нормализация данных​ знаков.​ вам полезна. Просим​ данные будут изменены​ лучше и отображение​. Поскольку у данных​FR​Данные по-прежнему выделена нажмите​​ сводной таблицы, чтобы​​ экрана.​ секунд и сообщить,​(Данные). Это действие​​команду​​ формы и отчеты,​​105​​ на правильном пути.​​2349​​ может показаться сложной​​Выберите команду​​ вас уделить пару​

Четыре области полей сводной таблицы

​ без возможности восстановления.​ в сводной таблице​ есть заголовки, установите​1924​ сочетание клавиш Ctrl​ убедиться, что сводная​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​ помогла ли она​ отправит запрос web-странице​Окно внешних данных​ чтобы упростить ввод​1003​В таблице продавцов содержит​3/4/09​

​ задачей. К счастью​Записка​ секунд и сообщить,​D. Базовые данные изменятся,​ как вы хотите​ флажок​Winter​

​ + T, чтобы​​ таблица Excel выбрана.​​ и нажмите кнопку​​ вам, с помощью​​ и, если есть​.​ данных и анализа​A-2275​​ сведения только о​​C-795​ нормализация таблиц в​​во избежание ошибок​​ помогла ли она​ что приведет к​ просмотреть, как показано​Таблица с заголовками​Grenoble​

​ отформатировать данные как​ В списке​​Открыть​​ кнопок внизу страницы.​​ более свежая версия​​Этот способ лучше всего​

​ продаж.​2​ продавцов. Обратите внимание,​6​ Access выполняется намного​ усечения все данные.​ вам, с помощью​ созданию новых наборов​ на приведенном ниже​в окне​FRA​​ таблицу. Также можно​​Поля сводной таблицы​​. Откроется окно Выбор​​ Для удобства также​ данных, запустит процесс​

Читайте так же:
Можно ли дома хранить фото умерших родственников

​ подходит для уже​Примечание:​2352​ что каждая запись​$9,75​​ проще, Спасибо мастер​​Число, процент, дроби, научных​​ кнопок внизу страницы.​​ данных.​ снимке экрана.​Создание таблицы​FR​ отформатировать данные как​, где развернута таблица​ таблицы ниже таблиц​​ приводим ссылку на​​ обновления в таблице.​ существующих документов с​ Мы стараемся как можно​3/5/09​ уникальный идентификатор (Продавец​Кофейная фабрика​ анализа таблиц.​Числовой​​ Для удобства также​​Вопрос 4.​

​При этом Excel создает​.​​1968​​ таблицу на ленте,​Disciplines​​ в базе данных.​​ оригинал (на английском​​Если же нужно, чтобы​​ большим числом фигур.​ оперативнее обеспечивать вас​105​ ID). КОД продавца​7007 Корнелл St Редмонд,​1. Перетащите выделенные столбцы​Access имеет один числовой​ приводим ссылку на​​Что необходимо для​​ модель данных, которую​

​Присвойте таблице имя. На​​Winter​​ выбрав​, наведите указатель на​​ Таблицы в базе​​ языке) .​​ информация в таблице​​ Этот способ применим​ актуальными справочными материалами​1003​ значение будет использоваться​​ Вашингтон 98199​​ в новую таблицу​

​ тип данных, которая​​ оригинал (на английском​​ создания связи между​ можно использовать глобально​ вкладках​​Albertville​​ГЛАВНАЯ > форматировать как​

​ поле Discipline, и​ данных похожи на​Аннотация.​ автоматически обновлялась с​ только в том​ на вашем языке.​D-4420​

​ в таблице «заказы»​425-555-0201​ и автоматическое создание​​ зависит от на​​ языке) .​

​ таблицами?​​ во всей книге​​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​FRA​

​ таблицу​​ в его правой​​ листы или таблицы​ Это первый учебник​​ какой-то заданной периодичностью,​​ случае, если в​
Окно

​ Эта страница переведена​3​

Обновленная сводная таблица

​ для подключения к​Говорится, что Адамова, Елена​ связей​ основе размер поля​В этой статье показано,​A. Ни в одной​ в любой сводной​ КОНСТРУКТОР > Свойства​FR​. Так как данные​ части появится стрелка​ в Excel. Установите​ из серии, который​ выберите ячейку таблицы,​ фигурах уже имеются​ автоматически, поэтому ее​2353​

​ продавцов заказов.​2350​2. с помощью кнопки​ свойства (байтовое целое​ как перенести данные​ из таблиц не​ таблице и диаграмме,​найдите поле​1992​ с заголовками, выберите​ раскрывающегося списка. Щелкните​ флажок​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ содержащую динамические данные,​ данные, которые можно​ текст может содержать​3/7/09​Продавцов​3/4/09​ команды переименовать таблицы,​ число, длинное целое​ из Excel в​ может быть столбца,​ а также в​

​Имя таблицы​Winter​Таблица с заголовками​ эту стрелку, нажмите​

​Разрешить выбор нескольких таблиц​ программой Excel и​​ и нажмите команду​​ сопоставить с импортированными​

​ неточности и грамматические​107​КОД продавца​A-2275​​ Добавление первичного ключа,​​ одного двойной, десятичные).​

​ Access и преобразование​ содержащего уникальные, не​​ Power Pivot и​​и введите слово​London​в окне​ кнопку​и выберите все​ ее возможностями объединения​Properties​

​ данными.​​ ошибки. Для нас​​1005​Фамилия​2​

​ сделать существующего столбца​Выберите​ данных в реляционных​ повторяющиеся значения.​ отчете Power View.​Hosts​GBR​Создание таблицы​​(Выбрать все)​ таблицы. Нажмите кнопку​​ и анализа данных,​(Свойства) в разделе​​В меню​​ важно, чтобы эта​​A-2275​​Имя​$16,75​
Окно
​ первичного ключа и​двойной​ таблиц, чтобы можно​B. Таблица не должна​ Основой модели данных​.​UK​, которая появляется, как​, чтобы снять отметку​ОК​ а также научиться​Connections​

​Данные​​ статья была вам​6​​101​​Adventure Works​​ Отмена последнего действия​​во избежание ошибок​​ было использовать Microsoft​ быть частью книги​
Присвоение имени таблице в Excel

​ являются связи между​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​Выберите столбец Edition и​1908​ показано ниже.​ со всех выбранных​.​ легко использовать их.​(Подключения) на вкладке​выберите команду​ полезна. Просим вас​2353​Li​1025 Колумбия круг Киркланд,​Этот мастер можно использовать​ преобразования данных.​

​ Excel и Access​ Excel.​​ таблицами, определяющие пути​​ на вкладке​

1. Механизм импорта представляет собой процесс добавления или обновления новых значений в базу данных.
2. Существуют наиболее распространенные форматы файлов, используемые для импорта:

  • импорт CSV;
  • импорт Excel;
  • импорт XML;
  • импорт JSON.

3. Все файлы для импорта представляют собой массив, в котором данные разделены каким-либо символом (разделителем). Например, в CSV часто используется разделитель точка с запятой, то есть данные будут представлены последовательно в строку и разделены знаком «;»

На стадии разработки программисту следует предусмотреть обработку возможных ошибок. Остановимся подробнее на наиболее типичных параметрах, которые следует проверять при тестировании импорта.

Читайте так же:
Двойная сортировка в excel

Элементы, проверяемые на полноту данных

1. Полнота данных

Рассмотрим пример с неполными данными, когда пользователь при заполнении файла забыл указать один из необходимых пунктов данных В примере ниже мы убрали описание товара:

Программист, исходя из логики импортированного файла, должен предусмотреть, какие данные могут быть пропущены. Если данные являются обязательными для заполнения (не могут быть пустыми), то необходимо выводить ошибку: «Поле “Описание” в строке №58 пустое». Пример того, как это можно визуализировать:

К полноте данных следует отнести наличие в файле нужного количества столбцов. Иногда файлы для импорта успешно добавляются с удаленными столбцами. Поэтому при тестировании данных попробуйте удалить 1 столбец в середине таблицы и в конце таблицы:

2. Корректное округление импортируемых данных

Если импортируемые данные содержат числовые значения, то программисту необходимо определить логику округления данных (до десятых, сотых, тысячных и т.д.).

Вот пример, при котором данные импортировались с некорректным округлением:

3. Обрезание длинных текстов

Если в импортируемых данных есть текст, то следует при тестировании выбрать строку, которая содержит максимальную длину текста, и проверить, вся ли она будет импортирована. В примере ниже представлен случай, когда текст был некорректно обрезан при импортировании из-за установки символа «_»:

4. Валидация данных

Часто в импортируемых данных следует предусматривать валидацию данных, например, сообщать об ошибке, если в числовом поле присутствует текст или если поле должно содержать дату, а содержит неверный формат по маске (вместо 26.01.2018 содержит 26012018).

5. Логика работы системы в зависимости от импортируемых параметров

Если для импортируемых данных в программе предусмотрено присвоение какого-то определенного параметра, то рекомендуется попросить программиста вывести статус напротив импортируемых данных. В примере ниже продемонстрирована простейшая логика: если данные по Ширине и Высоте заполнены, то присваивается значение “Основное оборудование”, если данных нет, то оборудование отмечается как “Дополнительное”:

6. Видимость данных на front-end

Часто в импортируемых файлах предусмотрен параметр, который отвечает за видимость данных во front-end. Поэтому, мы настоятельно рекомендуем проверять не только back-end часть, но и front-end. Если рассматривать импорт в интернет-магазине, то часто тестировщики забывают проверить следующие разделы сайта:

  • результат поиска (раздел, где выводится список найденных товаров: если товар был скрыт посредством импорта, то он также должен скрываться в результате поиска);
  • обновление цены у товаров в разделе “распродажа” (если каталог товаров на распродаже представлен в отдельной таблице базы данных);
  • обновление заголовков title, description и keywords (при массовом импорте html страниц).

7. Логика обновления данных

При разработке импорта необходимо учесть, как будет осуществляться обновление данных, которые уже есть в системе. Если данные будут заменяться новыми (импортируемыми), то не стоит забывать, что в импортируемом файле могут быть значения равные “NULL” (пустые). Если в логике предусмотрена замена данных новыми, то старые данные могут быть удалены (заменены на пустые). Обычно логика обновления данных описывается при составлении технического задания.

Перенос таблиц Excel в Битрикс24

Зачастую возникает необходимость перенести данные из существующих таблиц Excel, Google Sheets и т.п. Для Лидов, Сделок, Контактов и Компаний предусмотрен штатный импорт, а в коробочной версии Битрикс24 это можно сделать внутренними инструментами через панель управления, а в облачной таких инструментов нет. И как быть если таблица абсолютно индивидуальна, например, реестр техники и оборудования?

Для начала давайте посмотрим на то, как хранятся такие таблицы в Битрикс24. Для этого используются универсальные списки, хранящиеся в группах. Если вы не знакомы с этим инструментом Битрикс24, то рекомендуем вам ознакомиться с ним https://helpdesk.bitrix24.ru/open/1428438/?sphrase_id=7138119 В двух словах — в универсальном списке вы определяете названия и тип данных полей (колонок таблицы) и в дальнейшем заполняете и редактируете таблицу через форму или через Бизнес-процесс (БП).

Благодаря возможности формировать строки такого списка через бизнес-процесс мы и проведем наш импорт. Для этого воспользуемся штатным импортом Сделок. Для сделок можно создавать пользовательские поля, которые мы можем использовать при импорте. Сами сделки нам не нужны, поэтому, чтобы не мешать работе сотрудников и не портить статистику в CRM для этих задач, создадим отдельное направление сделок, ограничив доступ к нему.

Читайте так же:
Исходные ссылки перекрывают конечную область excel

Excel to Bitrix24

Шаг 1. Подготовка данных для импорта

Для начала нам нужно определиться с типами полей в имеющейся у нас таблице. Их не так много:

  • Строка
  • Список
  • Ссылка
  • Дата/время
  • Да/Нет
  • Число
  • Привязка к пользователю
  • Привязка к элементам CRM
  • Адрес Google карты
  • Бронирование ресурсов
  • Файл
  • Деньги
  • Привязка к справочникам CRM
  • Привязка к разделам инф. блоков
  • Привязка к элементам инф. блоков

При такой процедуре лучше свести все данные к первым 8 типам. Таким образом, у нас должны появиться столько же доп. полей в карточке сделки (если мы не используем штатные поля сделки) сколько колонок есть в нашей таблице. Получится вот такая таблица необходимых преобразований:

Исходный файлПоле сделкиПоле списка
СтрокаСтрокаСтрока
ТекстСтрокаДетальный текст
СписокСтрокаСписок
СсылкаСтрокаСтрока
ДатаДата/ВремяДата
Дата/ВремяДата/ВремяДата/Время
Да, нет (+/-)СтрокаСписок
ЧислоЧислоЧисло
ДеньгиЧислоЧисло
Сотрудник компанииЧислоПривязка к пользователю
Привязка к элементам CRMИмя/Название, телефон/E-mailПривязка к элементам CRM

При их создании нам нужно будет учесть следующие свойства типов данных. Далее речь пойдет о данных в исходном документе:

Строка, Текст — поле не ограничено традиционными 256 символами, поэтому в него можно передавать достаточно большой текст, который в результате на уровне списка мы сохраним в поле типа “Детальный текст”.

Список — если в работе с таблицей для какого-либо поля вы используете набор вариантов, то для импорта значения этого поля необходимо создать “Строку”, т.к. у облачного Битрикс24 есть ряд ограничений на работу со списками, т.е. значение строки нельзя “отдать” полю типа список. Самый простой способ — это в бизнес-процессе, отвечающем за импорт, описать условия, назначающие соответствующие значения полям.

Ссылка — список не поддерживает ссылки, поэтому передавать нужно как обычную строку.

Дата, дата/время — тут важно не ошибиться с форматом и включить учет времени при создании поля в сделке.

Да/Нет, чекбокс — штатного аналогичного типа поля в списке нет, поэтому тут самым правильным решением будет создание элемента типа «Список», назначение пункта описано выше. Но важно иметь в виду то, что теперь у вас будет 3 статуса (Да, нет, не выбран), а не 2 (да, нет).

Число — число везде остается числом, и в данном случае оно будет работать и с целыми, и с дробными числами.

Employee Сотрудник — Сотрудника (если он есть в Битрикс24) можно передать и в виде строки (Имя Фамилия), но тогда придется писать в БП условие для каждого, чтобы связать его c сотрудником. Мы предлагаем заменить имена сотрудников на их ID в портале еще в самой исходной таблице. А полученное число назначить полю.

Привязка к элементам CRM — для этого нам будут нужны уникальные поля, поэтому лучше использовать название компании или имя контакта и его e-mail или телефон.

Давайте теперь пройдемся по остальным шагам, которые необходимо сделать для такого импорта.

Шаг 2. Подготовка CRM к импорту

Со стороны CRM нам неоходимо выполнить 3 действия:

Excel to Bitrix24

  • Создаем направление для сделок, через которое пройдет импорт, чтобы не портить статистику и отчеты. Подробное описание вы можете найти здесь.
  • Создаем пользовательские поля для сделок в настройках CRM. Подробное описание вы можете найти здесь.
  • Формируем список в группе, в которой мы будем хранить полученные данные. Подробное описание вы можете найти здесь.
Шаг 3. Формируем бизнес-процесс отвечающий за импорт данных

Excel to Bitrix24

На изображении выше приведена принципиальная схема бизнес-процесса. Основные шаги следующие:

  • Ожидаем стадии сделки в созданном нами направлении.
  • Формируем запись в списке.
  • Обрабатываем преобразования, необходимые для работы с полями типа «Список»
  • Дописываем необходимые значения в строку списка
  • Завершаем работу со сделкой
Шаг 4. Процесс импорта

Скачиваем CSV шаблон для загрузки сделок. Процедура импорта подробно описана здесь. При работе с ним не использовать Microsoft Excel т.к. он интерпретирует этот формат достаточно фривольно. У вас могут возникнуть сложности с его последующим открытием и дальнейшим импортом. Рекомендуем воспользоваться бесплатным Libre Office или другой программой.

Переносим данные, в таблицу — добавленные нами поля появились в ее конце. Не забывая заполнить направление сделки и ответственного.

Проводим импорт и переходим в группу со списком. В дальнейшем список может пополняться бизнес-процессом или управляться в ручном режиме.

Перенос данных из Эксель в 1С

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

  • Список номенклатуры;
  • Список контрагентов;
  • Список прайсов;
  • Перечень заказов;
  • Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

    Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.

Неправильная двоная запись в Microsoft Excel

Объединенная ячейка в Microsoft Excel

Элементы форматирования и комментарии в Microsoft Excel

Неправильное оформелние единиц измерения в Microsoft Excel

Уникальный идентификатор в Microsoft Excel

Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла в Microsoft Excel

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

    После того, как файл в формате epf скачан и сохранен на жестком диске компьютера, запускаем программу 1С. Если файл epf упакован в архив, то его предварительно нужно извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения жмем на кнопку, запускающую меню. В версии 1С 8.3 она представлена в виде вписанного в оранжевую окружность треугольника, перевернутого углом вниз. В появившемся списке последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Открыть».

Открытие файла обработки в 1С

Открытие загрузчика в 1С

Загрузчик запустился в Microsoft Excel

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

    Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».

Установка типа данных в 1С

Поля для справочника в 1С

Переименование шапки в Microsoft Excel

Переход к открытию файла в 1С

Открытие документа в 1С

Контроль заполнения в 1С

Ошибок при переносе не выявлено в 1С

Установка уникального поля в 1С

Переход к загрузки данных в справочник в 1С

Наименования добавлены в справочник в 1С

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector