Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel Импорт данных

Excel Импорт данных

Microsoft предоставила некоторые функции, которые можно использовать для импорта данных из разных источников и связать их с Excel. Мы можем импортировать данные из разных источников, таких как Access, Web, Text, SQL Server или из любой другой базы данных. Мы можем соединить Microsoft Excel со многими источниками и импортировать данные разными способами.

Как импортировать данные в Excel?

Давайте разберемся, как импортировать данные в Excel, используя несколько примеров.

Вы можете скачать этот Импорт данных в шаблоне Excel здесь — Импорт данных в шаблоне Excel

Импорт данных в Excel — пример № 1

Много раз мы сталкивались с ситуацией, когда нам нужно извлекать или импортировать данные из других источников. А в Excel мы можем использовать функцию « Получить внешние данные», чтобы импортировать необходимые поля для работы из разных источников.

Мы можем извлечь данные в Excel, перейдя на вкладку меню « Данные », в разделе « Geи «Преобразовать данные» выберите любой необходимый источник, как показано ниже. Эти параметры показаны на скриншоте ниже.

Есть много разных способов импортировать данные в Excel. Основными способами являются;

  • From Text / CSV — текстовые файлы, данные которых могут быть разделены вкладкой или столбцами Excel.
  • Из Интернета — любой веб-сайт, данные которого можно преобразовать в таблицы Excel.
  • Из таблицы / диапазона — создайте новый запрос, связанный с выбранной таблицей Excel или именованным диапазоном.

Вышеупомянутые способы импорта данных в основном используются. Есть и другие способы, как показано на скриншоте ниже. Для этого нажмите «Из базы данных SQL Server» в разделе « Из базы данных ». Как только мы это сделаем, мы получим выпадающий список всех других источников, откуда мы можем импортировать данные.

Как только мы импортируем данные с любого сервера или базы данных, соединение устанавливается постоянно, пока мы не удалим его вручную. И в будущем мы можем импортировать данные из ранее установленных и подключенных источников, чтобы сэкономить время. Для этого перейдите на вкладку меню « Данные », в разделе « Получить и преобразовать данные» выберите « Существующие подключения», как показано ниже.

Как только мы нажмем на него, мы получим список всех существующих соединений, которые мы связываем с нашим компьютером, Excel или сетью, как показано ниже В этом списке выберите необходимую точку подключения и нажмите «Открыть», чтобы получить доступ к этой базе данных.

Теперь давайте импортируем некоторые данные с любого сайта. Для этого у нас должна быть ссылка на этот веб-сайт, откуда мы должны импортировать данные. Вот, например, мы рассмотрели ссылку на Википедию, приведенную ниже.

Ссылка: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Теперь перейдите в меню « Данные», в разделе « Получить и преобразовать данные » выберите « Из Интернета», как показано ниже.

Как только мы это сделаем, мы получим окно веб-запроса. Там на вкладке адреса скопируйте и вставьте ссылку и нажмите Go, как показано ниже.

Затем он перейдет на веб-страницу этой ссылки, как показано ниже. Теперь нажмите кнопку « Импорт», чтобы импортировать данные.

Теперь появится окно «Импорт данных», в котором будет запрошена ячейка или лист ссылки, куда нам нужно импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1, как показано ниже. И нажмите на ОК .

Затем запустится запрос, и он получит данные по предоставленной ссылке, как показано ниже.

Импорт данных в Excel — пример № 2

Давайте посмотрим на другой способ импорта данных. Для этого у нас есть несколько примеров данных в файле блокнота (или текста), как показано ниже. Как мы видим, у данных есть пробелы между строками, как у столбцов в Excel.

Читайте так же:
Макрос сравнение двух таблиц в excel

Импортировать такие данные легко, поскольку они уже разделены пробелами. Теперь, чтобы импортировать данные в текстовый файл, перейдите на вкладку меню « Данные » в разделе « Получение и преобразование данных », выберите опцию « Из текста», как показано ниже.

После этого мы получим ящик, в котором он попросит нас просмотреть файл. Найдите и выберите файл и нажмите кнопку « Импорт» для дальнейшей обработки.

Сразу после этого появится мастер импорта текста, который попросит нас разделить или отделить текст. Выберите параметр с разделителями для правильного способа разделения данных на столбцы или выберите параметр Фиксированная ширина, чтобы сделать это вручную. Здесь мы выбрали разделитель, как показано ниже.

Здесь мы разграничили текст с помощью Tab, как показано ниже. Теперь нажмите Next, чтобы завершить процесс.

Теперь выберите способ, которым мы хотим импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1 для контрольной точки и нажмите ОК .

Мы увидим, как наши данные импортированы в Excel из выбранного файла.

Таким образом, мы можем импортировать данные из разных источников или баз данных, чтобы работать над ними.

Плюсы импорта данных в Excel

  • Импортируя данные из любых других источников, мы можем связывать разные таблицы, файлы, столбцы или разделы одновременно и получать необходимые нам данные.
  • Это экономит время за счет ручного копирования и вставки тяжелых данных из одного источника в Excel.
  • Мы также избегаем ненужного сбоя или передачи файлов, если данные огромны.

Минусы импорта данных в Excel

  • Иногда время обработки огромно.

То, что нужно запомнить

  • Убедитесь, что вы подключены к хорошему интернет-соединению при импорте данных с SQL-серверов или аналогичных баз данных.
  • Не делайте ничего, пока данные импортируются из исходных файлов или базы данных. Это может привести к сбою открытых файлов.
  • Всегда защищайте ранее установленное соединение паролем.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по импорту данных в Excel. Здесь мы обсудили, как импортировать данные в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Обработка для загрузки данных из Excel

Способ, описанный выше, подходит не для всех типов документов. Таким способом нельзя загрузить счет или другой важный документ. Потребуется дополнительная внешняя обработка, после которой файл обретет расширение epf.

Важно, чтобы офисный пакет, куда входит программа Excel, был обновлен до последней версии. Так же во время загрузки обработанного файла табличный документ должен быть закрыт.

Определенный формат требуется для того, чтобы «научить» софт определить, что и из какого столбца следует загружать. Для этого документ Excel следует отредактировать таким образом, чтобы для каждого типа данных был свой столбец. Структура, где будут ячейки со смешанными данными, не допустима.

Как открыть получившийся файл? Для этого существует несколько способов:

  • Открыв меню «Файл», выбрать пункт «Открыть», после чего выбрать сохраненный на компьютере обработанный файл.

  • Подключить внешние обработки.

Для тех, кто решит воспользоваться вторым методом, необходимо будет выполнить следующий порядок действий. Следует зайти в раздел «НСИ и администрирование», и там выбрать из большого списка пункт «Печатные формы, отчеты, и обработки».

Кликнув по пункту «Дополнительные отчеты и обработки», необходимо нажать на кнопку «Создать».

Начнется загрузка файла внешней обработки. В процессе может выскочить окно, где будет предложено не загружать файлы из внешних непроверенных источников.

Для того, чтобы файл загрузился, следует проигнорировать это сообщение и нажать «Продолжить». После этого появится возможность выбрать файл, сохраненный на компьютере. Автоматически заполняться поля с наименованием и дополнительной информацией. После этого можно открыть файл обработки нажатием кнопки «Выполнить».

Загрузка из Excel в 1С

DBF расшифровывается как DataBase File. Файлы DBF первоначально использовались в dBase II вплоть до dBase Version IV.

Читайте так же:
Как в фотошопе сделать из фото картину

Внутри DBF-файл состоит из заголовка с порядковым номером формата и непосредственно информации в виде таблицы установленного размера.

История возникновения

В 1978 году Уэйн Рэтлифф запустил проект формата для СУБД Vulcan. В следующем году программа Вулкан в составе с первой сборкой формата DBF поступила в продажу.

Затем в 1980 году Вулкан получил другое название – dBase II. В программе стала применяться вторая ревизия формата. Право продажи получила фирма Ashton−Tate.

открыть dbf файл

Далее последовали сборки dBase III и dBase III+, использовавшие третью версию DBF. Программы оказались несовместимы по размеру.

Последний (седьмой) вариант формата появился вместе с dBase 7 for Windows.

Левая панель представляет столбцы в файле XLS. Информация справа показывает, куда идут эти данные и как они будут обрабатываться в Oracle.

Если вы не обращаете внимания и просто позволяете Мастеру импорта делать всё по умолчанию, то сейчас самое время проснуться. Есть большая вероятность, что порядок столбцов файла Excel не будет соответствовать определению вашей таблицы. На этом шаге вы указываете SQL Developer-у, какие столбцы в электронной таблице совпадают с какими столбцами в таблице Oracle.

А помните, как мы установили это окно предварительного просмотра на 100 строк? Мы внимательно изучаем данные, ищем проблемы, пытаясь вписать их в столбец вашей таблицы. Если мы обнаружим проблему, мы пометим столбцы этими «предупреждающими» символами.

Я загрязнил свой файл Excel некоторыми намеренно ошибочными значениями, которые, как я знаю, не будут «подходить». Когда эти строки будут обнаружены в мастере, база данных их отклонит, но остальные строки будут введены.

Давайте на секунду поговорим о форматах даты и времени.

О TIMESTAMP тоже. В файле Excel у вас, вероятно, будут некоторые поля даты и времени, которые вы хотите переместить в столбцы формата DATE или TIMESTAMP . SQL Developer обрабатывает эти значения как строки – и ВАМ нужно сообщить SQL Developer формат DATE или TIMESTAMP , чтобы иметь возможность их преобразовать.

Давайте посмотрим на HIREDATE.

Это значение «ха – ха» никогда не войдет в качестве значения HIRE_DATE – если только вы не храните ДАТЫ в VARCHAR2 , — и если вы делаете это, то делаете это НЕПРАВИЛЬНО. Всегда храните ДАТЫ в формате DATE !

Видите выпадающий селектор «Формат» (Format)? SQL Developer по умолчанию установил строку формата ДАТЫ в ‘ DD-MON-RR ’ – мы пытаемся угадать это на основе строк, которые мы рассматриваем в этом окне предварительного просмотра 100.

Если мы ошиблись в догадках или не смогли разобраться, вам нужно будет ввести это самостоятельно. Документы Oracle могут помочь вам определить правильную модель формата ДАТЫ. Если вы видите небольшое предупреждающее изображение рядом со значениями даты на панели данных, возможно, у вас неправильный формат.

Как конвертировать DBF в Excel в Windows 10

Вы можете использовать три программы для преобразования файла DBF в формат файла Excel в Windows 10:

  1. Преобразование DBF в Excel в Microsoft Excel
  2. Используйте DBF Viewer Plus для преобразования DBF в Excel
  3. Конвертируйте DBF в Excel с помощью бесплатного LibreOffice с открытым исходным кодом

Давайте сейчас обсудим это подробно!

1]Преобразование DBF в XLSX или XLS в Microsoft Excel

конвертировать DBF в Excel

Пользователи Microsoft Excel могут конвертировать файлы DBF в форматы Excel в Excel. Он поддерживает файлы dBASE для открытия, просмотра, редактирования, печати и преобразования. Вы можете импортировать файл DBF и преобразовать его в форматы XLS, XLSX, XLB и XLSM. Кроме того, вы также можете конвертировать файлы DBF в другие электронные таблицы и форматы файлов, включая CSV, DIF, HTML, XML, ODS, XPS, PDF и т. Д.

Читайте так же:
Можно ли 134 фреон заменить 600

Вы даже можете редактировать файлы DBF в MS Excel, используя множество его инструментов. Сортировка данных, фильтрация данных, применение формул, вычисление значений, добавление различных типов, редактирование существующего содержимого файла DBF, вставка новых элементов, визуализация наборов данных, и делать больше.

Чтобы преобразовать DBF в Excel, сначала откройте в нем файл DBF, а затем, при необходимости, отредактируйте записи по мере необходимости. Далее перейдите к Файл> Сохранить как вариант и выберите формат Excel в качестве вывода. После этого просто укажите расположение вывода и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы начать преобразование.

2]Используйте DBF Viewer Plus для преобразования DBF в Excel

Вы также можете использовать специальное программное обеспечение на основе DBF, которое позволяет просматривать, редактировать и конвертировать файлы DBF. Здесь я упомяну бесплатное программное обеспечение под названием DBF Viewer Plus. Это программное обеспечение специально разработано для просмотра, обновления и преобразования файлов DBF. Он позволяет конвертировать файл DBF в XLS и другие различные форматы. Некоторые из других поддерживаемых форматов вывода: CSV, RTF, WKS, PDF, XML и HTML.

Чтобы выполнить преобразование с помощью этого программного обеспечения, импортируйте файл DBF с помощью Файл> Открыть вариант. Теперь вы можете обновить запись файла DBF, если хотите. Затем перейдите к Файл> Экспорт вариант и выберите Excel (XLS) в качестве выходного формата для преобразования DBF в Excel.

3]Конвертируйте DBF в Excel с помощью LibreOffice

Конвертировать DBF в Excel

LibreOffice — еще одна альтернатива конвертеру DBF в Excel для Windows 10. Это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который предоставляет процессор электронных таблиц под названием LibreOffice Calc. С помощью этого приложения вы можете просматривать, изменять и конвертировать файлы DBF в Excel и другие форматы. Он позволяет конвертировать DBF в XLS, XLSX, ODS, CSV, HTML, PDF, TXT и несколько других форматов.

Запустите приложение LibreOffice Calc, а затем импортируйте в него файл DBF. Теперь перейдите к Файл> Сохранить как вариант и установите выходной формат Excel, чтобы выполнить преобразование. Если хотите, вы можете защитить паролем полученную книгу Excel.

В этой статье я рассказал о том, как конвертировать DBF в Excel с помощью 3 различных программ. Вы можете использовать Microsoft Excel, специальную утилиту DBF или бесплатное офисное программное обеспечение с открытым исходным кодом для преобразования DBF в Excel.

Читайте: Пакетное преобразование AI в PNG, JPG, GIF, BMP с помощью этих бесплатных онлайн-инструментов.

конвертировать DBF в Excel.

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

  • запятая – в англоязычных версиях;
  • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Читайте так же:
Можно ли в мясорубке крутить помидоры

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Открытие файла двойным щелчком мыши в Windows

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

    Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

Открытый в Эксель файл в формате CSV

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Некорректное отображение содержимого файла CSV в Эксель

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

Запуск Мастера текста в Эксель

    Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.

  • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).Импорт данных на текущем листе в Эксель
  • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.Импорт данных на новом листе в Excel

Метод 3: через меню “Файл”

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

  1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Открытие документа в ЭксельЕсли программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в ЭксельЩелкаем по команде “Открыть” в списк команд.Открытие файла в Excel
  2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.Переход к выбору файла для открытия в Excel
  3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.Выбор файла для открытия в Excel
  4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.Мастер текстов в Excel - шаг 1

Импорт данных SQL в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога. Как вы уже догадались из названия статьи, речь сегодня пойдёт об импорте данных SQL в таблицу Excel.

Небольшое предисловие. Имеется база данных MS SQL, в которой содержится определённая таблица, её нужно загрузить в Excel.

Зачем использовать такую модель? Базы данных SQL могут быть объёмом гораздо больше чем файлы Excel и работают гораздо быстрее, а Excel используется как инструмент тонкой настройки загруженной таблицы.

Задача проста, но есть несколько моментов: необходимо знать, как называется инстанс (экземпляр) где находится база данных, естественно, нужно знать учётные данные, нужно знать название таблицы. Что ж, приступим.

Я предпочитаю в таких случаях использовать Microsoft Management Studio, для поиска основных данных. Найти ярлык можно в меню Пуск.

В консоли MS SQL есть несколько полей:

Server Type — можно выбрать тип подключения (в этом случаем остаётся Database Engine);

  • Analysis Services — сервисы аналитики;
  • Reporting Services — сервисы отчётов;
  • Integration Services — сервисы интеграции (встраивания).

Далее следует имя сервера (его можно задать на этапе установки).

Тип аутентификации — WIndows Authentication или SQL Server Authentication, эти пункты позволяют выбрать тип проверки пользователя. Windows — можно войти под логином и паролем для операционной системы, SQL Server — под специальной учётной записью sa и заданным для неё паролем.

Оставим первый вариант — он проще (но запомните — только для тестов!). Хорошим тоном считается смешанная аутентификация и смена пароля для учётки sa на случай непредвиденных ситуаций.

Читайте так же:
Как в word развернуть лист горизонтально

Видно, что имя сервера — BLACKPRINCE, логин axiro. Пароль не скажу:) Осталось нажать кнопку «Connect» и зайти в базу данных.

Импорт данных SQL в Excel

Поди цифрой 1 — список баз данных, под 2 — тестовая база с именем Test, под 3 — запущенный SQL Server Agent — он должен быть запущен иначе база данных может быть не видна для других программ, если на нем стоит крест — щёлкнуть правой кнопкой мышки и выбрать «Start».

Исходные данные есть, теперь необходимо создать таблицу с данными. Это можно сделать через графический интерфейс, но лучше воспользоваться запросом — «New Query».

Импорт данных SQL в Excel

Откроется окно запроса.

Импорт данных SQL в Excel

Все запросы будут производиться на языке Transact SQL. У него очень много общего с синтаксисом SQL, но есть и много отличий.

Создаём базу данных

Если необходимо создать новую базу данных, например, магазины (SHOPS), синтаксис будет следующий:

CREATE DATABASE SHOPS

Обязательно после написания запроса нажать «Execute» или F5! В противном случае запрос не будет выполнен.

Импорт данных SQL в Excel

Под цифрой 1 — «Execute», под 2 — текст запроса, под 3 — результат выполнения. Если в процессе выполнения будут выявлены ошибки, они незамедлительно будут показаны. Пока всё идёт по плану.

Создаём таблицу

Если необходимо выполнить запрос к определённой базе данных — щёлкаем правой кнопкой на неё и выбираем «New query».

Импорт данных SQL в Excel

В окне запроса введём текст запроса. Цель — создать таблицу с четырьмя столбцами: номер магазина, название магазина, выручка магазина, менеджер. Лучше все столбцы называть по английски (хотя бы на первоначальном этапе).

CREATE TABLE dbo.Shops
(ShopID int PRIMARY KEY NOT NULL,
ShopName varchar(25) NOT NULL,
Revenue money NULL,
Manager text NULL)
GO

Импорт данных SQL в Excel

Нажать «Execute». Таблица создалась. Проверить можно раскрыв дерево базы данных и раскрыть группу «Tables».

Импорт данных SQL в Excel

Цель достигнута. В запросе также были упомянуты типы данных (varchar(25), money, text, PRIMARY KEY). Соответственно — varchar это длина текста, в скобках указано, что длина названия магазина может быть до 25 символов включительно, money — тип данных, представляющий денежные (валютные) значения, text — обычный текст, PRIMARY KEY — ограничение, позволяющее однозначно идентифицировать каждую запись в таблице SQL. Также есть атрибут NULL и NOT NULL — позволяет значениям принимать нулевое значение или не принимать (может в поле стоять ноль или не может).

Добавим в таблицу одну строчку (пока). Открываем окно нового запроса базе данных и добавляем запрос.

INSERT INTO dbo.Shops VALUES ( ‘1’, ‘Ручеёк’, ‘120000’, ‘Петров В.И.’)

Импорт данных SQL в Excel

Добавилась одна строка.

Импорт данных SQL в Excel

Со стороны Excel действий будет гораздо меньше. Переходим на вкладку «Данные», нажимаем кнопку «Получение внешних данных», «Из других источников», «С сервера SQL Server».

Импорт данных SQL в Excel

Как было написано выше, нужно указать имя сервера SQL — BLACKPRINCE, и выбрать проверку подлинности — Windows. Нажать «Далее».

Импорт данных SQL в Excel

В следующем окне выберем базу данных SHOPS и отметим галкой таблицу Shops. Если нужно выбрать несколько таблиц — отметить галкой соответствующую настройку. Нажать «Далее».

Импорт данных SQL в Excel

В следующем окне Excel предложит сохранить файл для подключения к базе данных с настройками. Нажать «Готово».

Импорт данных SQL в Excel

Теперь можно выбрать расположение загруженной таблицы и указать необходимые настройки. Я пока указывать их не буду, просто нажму «ОК». Таблица будет размещена в ячейку A1.

Импорт данных SQL в Excel

Цель достигнута! Таблица из базы данных перекочевала в Excel и теперь над ней можно совершать привычные действия.

В следующих уроках мы поговорим о более сложных манипуляциях с запросами к базам данных .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector