Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel Формулы и функции

Excel Формулы и функции

Узнайте о формулах и функциях Excel. Этот базовый учебник по понятиям учит, как использовать формулы и функции, такие как SUM, IF, LOOKUP, INDEX и т.д.

Microsoft Excel, программное обеспечение, электронные таблицы, содержит богатый набор формул и функций для вычислений и другие работы в рабочих листах. Функции и формулы являются двумя важными понятиями в Excel:

  • Функция Excel представляет собой встроенную программу , которая выполняет определенную операцию на множестве заданных значений. Примерами функций Excel являются SUM, SUMPRODUCT , ВПР , СРЕДНЯЯ и т.д.
  • Формулы Excel являются выражения , которые используют функции Excel , чтобы сделать расчеты на основе заданных параметров.

Для новых студентов Excel, важно понять эти понятия. Если вы хотите освоить Excel, вам придется приобрести хорошую команду функций и формул Excel. В этой статье мы узнаем больше о том, как функции и формулы используются в Microsoft Excel.

СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

Часто бывает нужно посчитать количество строк или заполненных ячеек по каким-то параметрам, например узнать количество работников старше 40 лет, или посчитать все строки, где есть слово «переменная». Для этого используют функцию СЧЁТЕСЛИ:

Диапазон — это группа ячеек, в которых мы будем что-то искать, а условие — это по какому параметру мы решим, что ячейка нам подходит.

Допустим мы ведём семейный бюджет и нам нужно узнать, сколько раз у нас были покупки больше 5000 рублей в одном чеке. Для этого используем такое:

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Теперь посложнее. Если нам нужно посчитать количество ячеек по нескольким условиям одновременно, то используют функцию СЧЁТЕСЛИМН:

То, что в прямоугольных скобках — дополнительные условия, их может быть максимум 127, а сами скобки при этом ставить не нужно. Обратите внимание что для каждого нового условия можно задать свой диапазон. Функция проверит все условия, каждое в своём диапазоне, и если все условия одновременно выполняется — посчитает количество таких ячеек.

Читайте так же:
Где в ворде поменять на альбомный лист

Для примера найдём все траты больше 5000 в одном чеке, за которые отвечает Миша:

Теперь у нас первый диапазон отвечает за сумму в чеке, а второй — за имена, поэтому и условия у каждого из них разные.

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Функция возвращает максимальное значение из выбранного диапазона:

Давайте используем её, чтобы найти самую дорогую покупку в бюджете из предыдущего примера. Для этого запишем её так:

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Функция Excel – ВПР

Эта функция расшифровывается как «Вертикальный просмотр» и полезна она тем, что с помощью нее можно искать данные в других листах или документах Excel по определенному ключевому полю. Например, у Вас есть две таблицы, содержащие одно одинаковое поле, но остальные колонки другие и Вам хотелось бы скопировать данные из одной таблицу в другую по этому ключевому полю:

Вы действуете также как и в предыдущем примере, или пишите или выбираете через графический интерфейс, например:

С описанием полей проблем не должно возникнуть, там все написано. Далее жмете «ОК» и получаете результат:

Используйте оператор IF в Excel

Следующие шаги описывают, как ввести формулу IF / OR, расположенную в ячейке B4 из примера. Эти же шаги можно использовать для ввода любой формулы IF в этих примерах.

Снимок экрана Microsoft Excel с функцией OR, вложенной в функцию IF

Есть два способа ввода формул в Excel. Либо введите формулу в строке формул, либо используйте диалоговое окно « Аргументы функции » . Диалоговое окно заботится о синтаксисе, таком как размещение разделителей запятых между аргументами и окружающими текстовыми записями в кавычках.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Читайте так же:
Где хранятся вкладки яндекс браузер

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

  1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
  2. Выделите два ряда данных.
  3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
  4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
  5. Выберите дату окончания прогноза.

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

Синтаксис формулы ЕНД

Как и все формулы группы «Е», функция ЕНД принимает единственный обязательный аргумент. Чаще всего это адрес другой ячейки, хотя может быть имя переменной или константа, а также другая формула.

В обобщённом виде функция записывается таким образом:
ЕНД(адрес)

На выходе функция возвращает логическое значение «ИСТИНА», если в указанной ячейке есть ошибка #Н/Д. Если такой ошибки нет (или есть, но другая ошибка), то формула возвращает значение «ЛОЖЬ». Полученное логическое значение можно использовать в других формулах или просто вывести в ячейку.

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленные письма на яндексе

Саму формулу можно вставить в таблицу вручную или через Мастер функций.

Несмотря на изменения, Excel не получит то, что программисты могли бы признать отладчиком, вроде Microsoft Visual Studio Debugger или Android SDK. А добавление дополнительных формальных конструкций языка программирования не означает превращение Excel в инструмент для опытных разработчиков. Но если раньше сложные функции приходилось писать в Python или JS и «прикручивать» руками к Excel, то сейчас LAMBDA позволит делать то же самое внутри Excel и расширит функционал для продвинутых пользователей.

В настоящее время функция LAMBDA остается в стадии бета-тестирования, и Microsoft еще не указала, когда она станет общедоступна. LAMBDA постепенно развертывается для сборок в бета-канале Office Insider. Тестирование функции будет присутствовать во всех подписках на Office 365 и Microsoft 365, которые включают Excel для Microsoft Windows и Mac.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector