Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

how-easy-it-is-to-select-a-block-of-cells-in-microsoft-excel.png

Как добавить ячейки в Excel (способ №2)

Добавить ячейки в программе Эксель Вы можете с помощью кнопки «Вставить».

  1. Для того, чтобы добавить ячейки в программе Excel с помощью этого способа Вам будет нужно выделить ту часть листа, в которой Вам необходимо добавить ячейку или ячейки.

2. Далее, нажмите на кнопку «Вставить», которая находится на вкладке «Главная».

3. Готово, после этого, новая ячейка в программе Excel будет добавлена со сдвигом вниз.

А также, Вы можете добавить несколько ячеек в Эксель с помощью этого способа.

Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

При необходимости отметьте дополнительные опции:

How to combine data in Excel columns row by row

Объединение нескольких ячеек с данными

При объединении ячеек есть один момент о котором необходимо знать. Если вы объединяете 2 или больше ячеек, в которых есть данные, то в получившейся объединённой ячейке будет сохранены данные только из одной ячейки (левой верхней или правой верхней ячейке), в то время как данные в остальных ячейках будут удалены.

предупреждение об удалении данных

При попытке выполнить такое объединение, вы получите предупреждение о потери данных. И для того чтобы продолжить объединение несмотря на потерю данных необходимо нажать на кнопку «Ok».

  1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».Скрыть строки в программе Эксель
    Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
  2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Группировать данные в программе ExcelЭта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Скрыть строки при помощи группировкиПреимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».
Читайте так же:
Можно ли вернуть билет на экспресс

Группировка данных осуществляется следующим образом:

  • Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
  • Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Свод в Эксель

    Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
    Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Причины

Выделяется несколько причин, почему не объединяются ячейки в Excel, и возникают трудности. К основным объяснениям стоит отнести:

  1. Ошибки в объединении и незнание, как выполнить эту работу.
  2. Отсутствие активации программы.
  3. Неровная граница между «Показатели понижающие КТУ», и «Размер %».
  4. Включен общий доступ к файлу.
  5. Защита листа и т. д.

Это основные причины, почему не работает объединение ячеек в Excel, нет кнопки, или появляются иные сложности в работе.

Как разгруппировать листы в Excel

Если вы хотите разгруппировать все сгруппированные листы, просто щелкните правой кнопкой мыши любой лист и выберите «Разгруппировать листы».

Если вы не сгруппировали все листы в книге, щелчок по любому из разгруппированных листов также разгруппирует сгруппированные листы.

Если вы хотите разгруппировать несколько листов, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните листы, которые хотите разгруппировать.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как ввести логарифм в excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector