Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Как добавить ячейки в Excel (способ №2)
Добавить ячейки в программе Эксель Вы можете с помощью кнопки «Вставить».
- Для того, чтобы добавить ячейки в программе Excel с помощью этого способа Вам будет нужно выделить ту часть листа, в которой Вам необходимо добавить ячейку или ячейки.
2. Далее, нажмите на кнопку «Вставить», которая находится на вкладке «Главная».
3. Готово, после этого, новая ячейка в программе Excel будет добавлена со сдвигом вниз.
А также, Вы можете добавить несколько ячеек в Эксель с помощью этого способа.
Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)
Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:
При необходимости отметьте дополнительные опции:
Объединение нескольких ячеек с данными
При объединении ячеек есть один момент о котором необходимо знать. Если вы объединяете 2 или больше ячеек, в которых есть данные, то в получившейся объединённой ячейке будет сохранены данные только из одной ячейки (левой верхней или правой верхней ячейке), в то время как данные в остальных ячейках будут удалены.
При попытке выполнить такое объединение, вы получите предупреждение о потери данных. И для того чтобы продолжить объединение несмотря на потерю данных необходимо нажать на кнопку «Ok».
- Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать». - Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа.
Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику.
Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».
Группировка данных осуществляется следующим образом:
- Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
- Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.
Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».
Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.
- Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:
Причины
Выделяется несколько причин, почему не объединяются ячейки в Excel, и возникают трудности. К основным объяснениям стоит отнести:
- Ошибки в объединении и незнание, как выполнить эту работу.
- Отсутствие активации программы.
- Неровная граница между «Показатели понижающие КТУ», и «Размер %».
- Включен общий доступ к файлу.
- Защита листа и т. д.
Это основные причины, почему не работает объединение ячеек в Excel, нет кнопки, или появляются иные сложности в работе.
Как разгруппировать листы в Excel
Если вы хотите разгруппировать все сгруппированные листы, просто щелкните правой кнопкой мыши любой лист и выберите «Разгруппировать листы».
Если вы не сгруппировали все листы в книге, щелчок по любому из разгруппированных листов также разгруппирует сгруппированные листы.
Если вы хотите разгруппировать несколько листов, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните листы, которые хотите разгруппировать.