5 сервисов Word Online: общее описание, особенности

5 сервисов Word Online: общее описание, особенности

Работа с документацией занимает около 80% рабочего времени большинства офисных работников. Технологическое развитие позволяет создавать и редактировать текстовые файлы в режиме онлайн. Это удобно, быстро и безопасно. Файлы находятся в облачном хранилище, что позволяет получить доступ к ним из любой точки мира с подключением к Интернету. Также можно настроить шифрование и правила доступа к электронным документам. Это обеспечивает безопасность и конфиденциальность обрабатываемой информации. Это очень удобно для домашних пользователей и представителей бизнеса.

Восстановление несохраненного документа в Office 2007

Практически каждый юзер ПК, работающий с документами в редакторе Office, знаком с таковой противной ситуацией, как утрата несохраненного документа. Это бывает по различным причинам: случаем нажали не на ту клавишу, программа закончила работать из-за сбоя, комп отключился из-за выключения электропитания и так далее.

Но в любом случае хотелось бы вернуть документ Office 2007. Это возможно? Да, есть возможность вернуть для себя потерянные файлы и вынуть из их нужную информацию.

Восстановление опосля плохого закрытия

Нередко бывает так, что комп нежданно отключается из-за сбоя либо утраты питания. В таком случае для вас стоит опять включить ПК и запустить Word (работает и с иными редакторами, что является неплохим поводом приобрести Office 2007). Есть возможность, что программа сама сохранила файл и предложит для вас его вернуть – слева покажется окошко с доступными копиями. Может быть, что там будет не самая свежайшая версия, и часть материалов утратится. Но это все же лучше, чем ничего.

Автоматическое восстановления

Если вы не успели сохранить документ по любым причинам, то сможете пользоваться последующим способом.

1. Нажмите на логотип Office в открытом Ворде.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на «Сохранение».
3. Найдите меню «Каталог данных для автовосстановления».
4. Скопируйте предоставленный путь до папки.
5. Снова перейдите к логотипу Кабинета и нажмите «Открыть».
6. Введите скопированный путь.

Процедура завершена, несохраненные копии возвращены. Вот так можно провести восстановление документа в Office 2007.

Использование конвертера резервных копий

Если описанные методы не помогают, то может быть, что файлы были вполне удалены либо повреждены. В таком случае может посодействовать конвертер, интегрированный в пакет редакторов Кабинета. Для его использования для вас нужно:

• выбрать панель управления из меню Пуск;
• найти пункт «Программы»;
• отыскать в меню установленный Office;
• нажать «Изменить»;
• выбрать пункт «Добавить компоненты» и выбрать ветку «Конвертеры», в которой отыщите пункт для восстановления текстов;
• выбрать «Запускать с компьютера», модуль будет установлен;
• запустить Word, надавить на логотип и выбрать «Параметры»;
• в разделе «Общие» поставить галочку напротив доказательства преобразования формата.

Этот список действий активирует конвертер. Опосля повторяйте шаги из предшествующего пт. При попытке открыть файл для вас будет предложено восстановление. В большинстве случаев это помогает решить проблему.

Теперь вы понимаете, что делать, ежели не успели сохранить файл во время работы в Кабинете. Для вас доступно несколько методов как вернуть несохраненный документ Office 2007. Также не помешает дополнительно настроить автоматическое сохранение через определенные промежутки времени.

Концевые сноски в MS Word 2007 / 2010

Концевые сноски – это обычные сноски в документе Word. Отличаются лишь тем, что горизонтальная линия и пояснительный текст располагаются в конце документа. Это означает, что если Ваш документ занимает менее одной страницы, то пояснительный текст будет сразу под основным текстом документа (рис. 5):

В то же время, если документ занимает, например, 10 страниц, а цифра-указатель находится на первой странице, то пояснительный текст будет располагаться в конце документа, т.е. на десятой странице.

Чтобы добавить концевую сноску в документ Word, выберите на ленте инструментов вкладку «Ссылки», затем в блоке инструментов «Сноски» нажмите кнопку «Добавить концевую сноску» (рис. 6):

Чтобы убрать концевую сноску, нужно произвести те же действия, что и при удалении обычной сноски в документе Word (см. ниже).

Отключение Конструктора

Если нажать в любом пустом месте кроме таблицы, раздел «Конструктор» исчезнет. Если вы сделали это случайно, не стоит паниковать.

Установите курсор мыши в нужную ячейку таблицы и вкладка «Работа с таблицами» вновь станет активной.

Остается только нажать на «Конструктор» и открыть его полный функционал. Добавить конструктор в документе, оказалось не так уж и сложно. Чтобы пользоваться всем содержимым меню вкладки «Конструктор» надо всего лишь включить в документ хотя бы одну таблицу.

Работа с Таблицами

Таблицаявляется объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные (текст, числа и изображения). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам: суммирование, умножение, поиск максимального и минимального чисел и др.

Текстовый процессор Word 2013

позволяет создавать таблицы с текстовой и графической информацией любого объема.

Создание таблицы

Вставка таблиц

Таблицы можно создавать несколькими способами. Самый простой из них – выбрать вкладку Вставка, щелкнуть кнопку Таблицаи задать нужный размер таблицы.

На экране появляется рамка, в которой при помощи мыши можно выбрать нужное количество столбцов и строк:

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

1. Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником):
   • прописные буквы в начале слова;
   • выражения с цифрами;
   • фразы не из словаря;
   • имена файлов.
2. Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
   • проверка во время написания текста или после (по нажатию кнопки);
   • проверка грамматики вместе с орфографией;
   • определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).

После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.

Окно настройки автозамены содержит такие пункты:

1. Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
2. Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.
3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.
4. Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.

Добавление записи

Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтобы была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:

1. Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
2. Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
3. В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
4. Нажать «Добавить».
5. Нажать «Ок».

Изменение и переименование записей

Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:

1. Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
2. Изменить исходные или заменяемые слова.
3. Нажать «Заменить».
4. Нажать «Ок».

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как отключить проверку

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

• откройте раздел Правописание;
• снимите флажок «Автоматически проверять орфографию»;
• нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок «Автоматически проверять орфографию».

Видео поможет более наглядно научиться включать проверку орфографии.