Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать поиск в Excel по одному или нескольким значениям

Окно поиска

Самый простой и быстрый способ искать по слову, фразе, формуле и т.д в документе это использовать комбинацию клавиш Ctrl и F одновременно. Появится следующее окно.

Здесь понадобится ввести искомое слово, фразу и т.д.

Функция Найти

Второй вариант поиска в Excel — на главной странице нажать вкладку «Найти и выделить». Выбираем «Найти», вводим нужные символы и запускается поиск.

Выбор ячейки

Программа начнет искать и выделит все места, где есть искомое слово или фраза. Если документ очень большой, то процесс может занять некоторое время.

После, будет выдан список с адресами ячеек, где есть искомая комбинация. Кликнув на нужную строку, курсор перенесет на нужную ячейку.

В поле можно использовать подстановочные знаки * и ?.

Обычно их применяют в таких ситуациях:

  1. * — может быть использована для замены букв. К примеру, если ввести «к*т», то найдутся все слова, которые начинаются на букву «к» и заканчиваются на «т», кит, кот и т.д. Звездочка заменяет как один символ, так и любое количество. Т.е. в нашем примере найдутся и слова кабинет, кабриолет и т.д.
  2. ? — такой подстановочный знак заменяет только одну букву. Например, «к?т», выйдут слова, которые состоят из трех букв «кот», «кит».

Первый вариант использования функции ВПР.

Для примера возьмем две таблице. В одной Таблице №1 будет перечень с названиями конфет и будет указана их цена за кг. В другой, Таблица №2, тот же перечень, но с указанием их количества в кг. Наша задача добавить в Таблицу №2, в столбец Цена, цену конфет из Таблицы №1, чтобы в итоге получить стоимость. Названия конфет в разных таблицах находятся в разных местах, поэтому просто скопировать цену конфет с одной таблице в другую не получиться.

Читайте так же:
Как в excel создать таблицу умножения

Первый вариант использования функции ВПР

Перед тем, как вызвать функцию ВПР, выбираем нужную нам ячейку, в которой будет находиться наша формула функции и соответственно значение, которое мы хотим увидеть. В нашем случае это ячейка G3. Эта ячейка находиться в столбце Цена, Таблица №2. Функция ВПР позволит взять из Таблицы №1 цену Конфеты А и вставить эту цену в столбец Цена, Таблицы №2, напротив Конфеты А.

Вызываем функцию ВПР, как описано выше.

Найдите выбросы путем сортировки данных

С небольшими наборами данных быстрый способ выявить выбросы — просто отсортировать данные и вручную просмотреть некоторые значения в верхней части отсортированных данных.

А поскольку выбросы могут быть в обоих направлениях, убедитесь, что вы сначала сортируете данные в порядке возрастания, а затем в порядке убывания, а затем просматриваете верхние значения.

Позвольте мне показать вам пример.

Ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть продолжительность звонков (в секундах) для 15 звонков в службу поддержки.

Ниже приведены шаги по сортировке этих данных, чтобы мы могли идентифицировать выбросы в наборе данных:

  • Выберите заголовок столбца, который вы хотите отсортировать (в этом примере ячейка B1).
  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе «Редактирование» щелкните значок «Сортировка и фильтр».
  • Щелкните Custom Sort (Пользовательская сортировка).
  • В диалоговом окне «Сортировка» выберите «Продолжительность» в раскрывающемся списке «Сортировка по» и «От наибольшего к наименьшему» в раскрывающемся списке «Порядок».
  • Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги сортируют столбец продолжительности звонка с наивысшими значениями вверху. Теперь вы можете вручную просмотреть данные и посмотреть, есть ли выбросы.

В нашем примере я вижу, что первые два значения намного выше остальных значений (а два нижних намного ниже).

Примечание. Этот метод работает с небольшими наборами данных, где вы можете вручную сканировать данные. Это не научный метод, но он хорошо работает

Ошибки

  1. Указанный диапазон не содержит искомый элемент.
  2. Искомый элемент меньше, чем минимальный в массиве.
  3. Задан точный поиск (аргумент «ЛОЖЬ» или 0), а искомого нет в диапазоне.
  4. Задан приблизительный поиск (аргумент «ИСТИНА» или 1), но данные не отсортированы по возрастанию.
  5. Разный формат (числовой и текстовый) у ячейки, откуда берется искомое, и ячейки с данными первого столбца.
  6. В коде есть пробелы или невидимые непечатаемые знаки.
  7. Используются значения времени или большие десятичные числа.
Читайте так же:
Можно ли ехать в европу на шипах

  1. В качестве номера столбца указано число 0.
  2. Длина первого аргумента превышает 255 знаков.

Пожалуй, самое быстрое решение. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

excel найти ячейки содержащие текстНаверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

    Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
    excel найти ячейки содержащие текст

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

excel найти ячейки содержащие текст

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

excel найти ячейки содержащие текст

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

Читайте так же:
Как быстро освоить ворд и эксель самостоятельно

excel найти ячейки содержащие текст

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Как включить функцию “Поиск решения”

Несмотря на свою эффективность, функция “Поиск решения” не находится в первых рядах панели инструментов или контекстного меню. Многие пользователи, работающие в Excel годами, даже не подозревают о ее существовании. Дело в том, что по умолчанию она вообще отключена и для ее добавления на ленту нужно проделать следующие шаги:

  1. Открываем меню “Файл”, кликнув по соответствующему названию.Как включить функцию
  2. Кликаем по разделу “Параметры”, который находится внизу вертикального перечня с левой стороны.Как включить функцию
  3. Далее щелкаем по подразделу “Надстройки”. Здесь отображаются все надстройки программы, а внизу будет надпись “Управление”. Справа от нее представлено выпадающее меню, в котором должны быть выбраны “Надстройки Excel”, обычно уже установленные по умолчанию. Нажимаем кнопку “Перейти”.Как включить функцию

В Excel имеется специальный инструмент для автоматического отыскивания, а также замены.

Необходимо рассмотреть работу с ним на примере стандартного шаблона Excel «отчет о продажах». Можно предположить, что нужно выполнить поиск в электронной таблице эксель товара «молоко». Для этого необходимо:

  1. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» включите «Найти и выделить». Для быстрого вызова меню поисковика наберите комбинацию горячих клавиш «Ctrl+F». В появившемся меню пропишите «Молоко» и нажмите «Искать далее», после чего отобразится первая по порядку производная, в которой есть нужное значение. Если нажмете еще раз, то вы перейдете к следующей строчке, содержащей такое слово. Команда «Искать все» отобразит список всех ячеек, где встречается «Молоко». Чтобы перейти к любой из них, щелкните мышью на соответствующей строчке.
  2. Что делать, если найденные результаты не полностью соответствуют заданному? Можно допустить, что вы вводили слово «Кофе» с заглавной буквы, а в найденном оно написано со строчной. Тогда ограничьте поиск, в иконке «Найти и заменить» выберите дополнительные параметры, в которых, чтобы отыскать товар «кофе», поставьте флажок «Ячейка целиком» и нажмите «Искать все». Результат не поменялся из-за того, что он отличный от указанного формата. Далее выйдет сообщение о том, что таких данных в документе нет, поэтому жмите «Ок». Попробуйте отыскать места, где нужное вам слово написано с заглавной буквы. Для этого выполните следующие действия. Снимите флаг с «Ячейка целиком» и поставьте «Учитывать регистр». Теперь попытайтесь выполнить поисковое условие, прописав «кофе» с маленькой буквы. Нажмите на кнопку «Искать», и автоматически найдутся все нужные значения.

Пример использования инструмента поиск в Excel

Пример использования инструмента поиск в Excel

На этом примере показаны работа инструмента поиск Excel и его различные параметры.

С помощью инструмента поиск Excel можно не только находить данные, но и заменять одни сведения другими.

Команда «Заменить на» нужна тогда, когда вместе с нахождением символов необходимо еще произвести замену результата поиска.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector